Actualidad de la propuesta - Validación de los resultados de la propuesta

CAPITULO III. PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA

3.3. Desarrollo de la propuesta

3.3.10 Validación de los resultados de la propuesta

3.3.10.6 Actualidad de la propuesta

La actualidad de la propuesta según los expertos es excelente, ya que es muy importante que se lleve un control contable en lo que respecta a las empresa agropecuarias, en este caso de la “Hacienda San Joaquín” que mediante la propuesta planteada, el gerente propietario pueda tomar decisiones acertadas para llevar a cabo el cumplimiento de objetivos y metas a corto y largo plazo.

74 3.4 Conclusiones parciales del capítulo

 El presente capítulo contiene la elaboración de la propuesta de investigación mediante el análisis de todos los resultados alcanzados durante la investigación, tomando en cuenta principalmente los resultados obtenidos con la aplicación de la encuesta a quienes conforman la hacienda, en la que se ha determinado necesario el diseño y la incorporación de tablas y registros contables.

 El diseño de tablas y registros contables están diseñados de acuerdo con las necesidades de la hacienda en lo que respecta a la organización de la información contable, con la finalidad de dar a conocer en forma ordenada la información necesaria para la toma de decisiones acertadas.

 La validación de expertos determina la viabilidad e importancia de la propuesta de tesis, es decir se realiza una revisión minuciosa por parte de los mismos que avalizan la confiabilidad para su aplicación.

75 CONCLUSIONES GENERALES

 La preparación del marco teórico del proyecto de investigación está vinculado con bases bibliográficas, las mismas que aportan de manera relevante para la elaboración de un sistema de contabilidad agropecuario en la hacienda “San Joaquín”, para desarrollar herramientas de apoyo al mejoramiento de la organización de la información contable.

 La aplicación de métodos, técnicas e instrumentos de la investigación permitió realizar el diagnóstico en la hacienda, permitiendo identificar que la empresa no cuenca con ningún registro contable ni medidas de control es decir la contabilidad la llevan de una manera rudimentaria por ello no se cumplen con los objetivos y metas sobre inversión y financiamiento.

 Mediante el diseño del sistema contable agropecuario, se establecen procesos, documentos contables, tablas de control, plan de cuentas, registros y estados financieros para la hacienda “San Joaquín” los cuales se convierten en la base fundamental para estructurar la información contable y financiera que aportara a la toma de decisiones.

 La validación de la propuesta es la que está enfocada a verificar si el trabajo de investigación cumple con todos los estándares requeridos para dar solución al problema planteado, por ello es necesario saber las opiniones de los expertos para corroborar que la investigación este bien realizada.

76 RECOMENDACIONES GENERALES

 A los estudiantes de la Universidad UNIANDES extensión Tulcán se les recomienda tomar el capítulo teórico de esta investigación como medio de consulta para futuras generaciones dando solución a problemas de investigación sobre contabilidad agropecuaria.

 Al propietario que en la hacienda se debe ya iniciar con el proceso de implementación del sistema contable agropecuario, para que se pueda analizar la situación real en la que se encuentra la empresa.

 Al gerente propietario de la hacienda basándose en la propuesta plateada, la toma de decisiones acertadas sobre inversión y financiamiento con el propósito de controlar las actividades ganaderas y pecuarias

 Al propietario, la utilización de las tablas de control contable propuestas, con el propósito de mantener una adecuada organización de la información de las actividades de la hacienda para la toma de decisiones adecuadas.

77 BIBLIOGRAFÍA

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 Angeles, Ernesto. (2009). Métodos y Técnicas de Investigación. México DF: Trillas.  Arciniega, C. (2010). La Contabilidad en la Empresa Agropecuaria de Bovinos. Mexico:

Trillas.

 Arias, Fernando. (2009). Metodología de la Investigación. En A. Fernando, Metodología de la Investigación (pág. 89). México: Trillas.

 Ayaviri, D. (2010). Contabilidd Básica y Documentos Mercantiles. Mexico: Ndag.  Contable, I. (octubre de 2013). slideshare.net. Obtenido de slideshare.net:

http://www.slideshare.net/olgalucia32/contabilidad-y-sistemas-de-informacion-contable  Cuellar, L. (2012). Contabilidad un enfoque pràctico. Colombia: Alfaomega.

 Escobar, T., & Cortijo, V. (2012). Fundamentos de contabilidad de Gestión. España: Pearson.

 Fernandez, A. (2011). Nuevas Normas de Contabilidad y Auditoria NIC. Colombia: Edicontab.

 Gertz, F. (2006). Origen y evolución de la Contabilida. Mexico: Trillas.  Huicochea, E. (2010). Contabilidad de Costos. Mexico: Trillas.

 Javier.A.Cavalho. (2009). Estados Fiancieros Normas Para su preparacion y presentacion. Colombia: Ecoe Ediciones.

 Kester, R. B. (2007). Contabilidad Teoria y Practica. Madrid: labor, s.a.  Lara, E. (2009). Contabilidad Básica. España: Trillas.

78  Manual de Investigación, Universidad UNIANDES. (2009-2010). Manual de Investigaciòn.

Ambato: Uniandes.

 Pazos, A. (2009). Gestion Agricola y Ganadera. Colombia: Omicrom System.  Rey, J. (2009). Contabilidad General. España: Paraninfo.

 Romero, J. (2008). Principios de Contabilidad. Mexico: Mc Graw-Hill Interamericana.  Torres, J. C. (2007). Contabilidad Práctica. México: Trillas.

 Valdivieso, M. B. (2013). Contabilidad General. Quito: Escobar Impresores.

ANEXO I CARTA DE ASIGNACIÒN DE TUTOR

ANEXO II CARTA DE APROBACIÒN DE LA EMPRESA

ANEXO III CARTA AL MAGAP

ANEXO IV REGISTRO DE LA HACIENDA EN EL MAGAP

ANEXO V CARTA DE ACEPTACIÒN DE LA EMPRESA

ANEXO VI FORMATO DE ENCUESTA Y ENTREVISTA

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

Dirección: Santa Rosa de Taques Teléfono: 062988-617/2962-333

www.uniandesonline.edu.ec

OBJETIVO: Conocer la situación actual de las actividades diarias que se realizan en la Hacienda “San Joaquín”

La información sobre la organización de la información contable es importante para el proceso investigativo es por ello que se solicita conteste el siguiente cuestionario con la sinceridad del caso para el éxito de la investigación.

INDICACIONES: Marque con una X según corresponda su respuesta. 1.- ¿Qué tipo de empresa es?

Comercial

Agrícola

Ganadera

Industrial

Agropecuaria

2.- ¿Conoce usted que actividades realiza la empresa? SI

3.- Si su respuesta fue SI ¿Que funciones desempeña la empresa? Agrícola

Transformación

Ganadera

5.- ¿Sabe la importancia que es utilizar la herramienta de la contabilidad en el proceso productivo?

6- ¿Estaría usted de acuerdo en que se lleve a cabo un sistema de contabilidad agropecuaria para la optimización de los recursos?

7.- ¿La hacienda cuenta con documentos para el registro de las transacciones mercantiles?

8.- ¿Qué clase de productos se cultiva en la hacienda? Papas

Maíz

Habas

9.- ¿Indique cuáles son los productos que se comercializan de la actividad ganadera?

Leche

Venta de Vaconas

10.- ¿En la hacienda se diversifica la producción? SI

11.- ¿Que herramientas utiliza para la producción ganadera? Ordeño Mecánico

Ordeño Manual

12.- ¿Usted emplea insumos químicos para la producción agrícola? SI

13.- ¿Recibe capacitaciones sobre procesos productivos agrícolas y ganaderos? SI

14.- ¿Usted cuantifica los gastos de producción? SI

15.- ¿La Hacienda identifica los costos en la producción agropecuaria? SI

Mensual

Diario

Quincenal

Semanal

GRACIAS POR SU COLABORACIÓN

88 “UNIANDES”

Dirección: Santa Rosa de Taques Teléfono: 062988-617/2962-333

www.uniandesonline.edu.ec

OBJETIVO: Conocer la situación actual de las actividades diarias que se realizan en la Hacienda “San Joaquín”

DATOS PERSONALES NOMBRE: CARGO: DIRECCIÓN: TELEFONO: GUIA DE ENTREVISTA

1.- ¿Usted tiene conocimiento sobre la contabilidad agropecuaria?

2.- ¿La Hacienda lleva algún registro de las actividades diarias de la empresa agropecuaria?

3.- ¿Usted como propietario considera que es importante utilizar la contabilidad agropecuaria como herramienta para la toma de decisiones?

4.- ¿La empresa utiliza alguna herramienta de control contable?

5.- ¿Qué actividades agropecuarias realiza la hacienda diariamente?

6.- ¿Existe un inventario detallado de los activos fijos de la hacienda?

7.- ¿Usted identifica los costos de producción de la hacienda?

8.- ¿En la producción agrícola y/o ganadera cuantifica los costos de producción?

89 10.- ¿Que productos con gran frecuencia se cultivan en la Hacienda?

11.- ¿Qué tipo de herramienta y maquinas utiliza para la explotación agrícola y ganadera? 13.- ¿Que considera usted mas apropiado para la optimizacion de los recursos de la hacienda?

14.- ¿Usted unifica o relaciona la produccion agrícola y ganadera? ¿Por qué?

RESULTADOS DE LA ENTREVISTA

OBJETIVO: Conocer la situación actual de las actividades diarias que se realizan en la Hacienda “San Joaquín”

DATOS PERSONALES NOMBRE: JULIO POTOSI

CARGO: PROPIETARIO DE LA HACIENDA

DIRECCIEÓN: JULIO ANDRADE SECTOR LA COFRADIA TELEFONO: 0994728425

GUIA DE ENTREVISTA

1.- ¿Usted tiene conocimiento sobre la contabilidad agropecuaria?

No tengo conocimientos de la Contabilidad Agropecuaria ya que en realidad la contabilidad la llevamos de una manera empírica más o menos calculando lo que gastamos e invertimos en la producción de la siembra de papas o ganado, que se llevan a cabo en la hacienda en realidad la contabilidad no es una herramienta que utilicemos más bien llevamos manualmente todos los registros de ingresos y gastos invertidos

2.- ¿La Hacienda lleva algún registro de las actividades diarias de la empresa agropecuaria?

No la hacienda no lleva registro diario de las actividades realizadas en la misma solamente se cuantifica gastos cuando hay que invertir en la diferentes etapas de cultivo ya que es ahí donde se generan los gastos

3.- ¿Usted como propietario considera que es importante utilizar la contabilidad agropecuaria como herramienta para la toma de decisiones?

Si es importante ya que de esta manera se podrá realizar las declaraciones semestrales que se realizan ala SRI para el pago de impuestos y se podrá saber en realidad si existe ganancia o pérdida en las cosechas o en la producción de la leche

4.- ¿La empresa utiliza alguna herramienta de control contable?

No ninguna porque no se sabe en realidad por dónde empezar ya que la hacienda tiene muchas actividades interrelacionadas.

5.- ¿Qué actividades agropecuarias realiza la hacienda diariamente?

Las actividades que se realizan diariamente son la producción de la leche y la alimentación del ganando de leche además se cultiva las papas pero esto es por temporadas ya que cada etapa de cultivo tienen su cierto tiempo de evolución.

6.- ¿Existe un inventario detallado de los activos fijos de la hacienda?

No porque como no se lleva contabilidad además no lo creemos necesario.

7.- ¿Usted identifica los costos de producción de la hacienda?

En realidad no ya que solo se lo realiza de manera empírica es decir no se sabe exactamente cuánto costó un determinada producción es decir no cuantificamos todos los costos algunos se nos olvidan ya que no tenemos ningún registro.

8.- ¿En la producción agrícola y/o ganadera cuantifica los costos de producción? No

9.- ¿Tipos de productos empleados en las labores agrícolas?

En los cultivos se utilizan: abono, fertilizantes, pesticidas, funguicidas

10.- ¿Que productos con gran frecuencia se cultivan en la Hacienda?

Lo que más se cultiva en la hacienda son las papas y maíz es lo más tradicional y lo que más produce la tierra por este sector.

92 11.- ¿Qué tipo de herramienta y maquinas utiliza para la explotación agrícola y ganadera?

Las herramientas que se utilizan en la producción de leche son el ordeño mecanico ,la cerca electrica para el cuidado de los animales en lo que es la parte agricola se utiliza el tractor,los azadones y las bomabas para funegar y diversos implementos complementarios.

14.- ¿Usted unifica o relaciona la produccion agrícola y ganadera? ¿Por qué?

Si se relaciona la produccion agricola con la gandera por ejemplo cuando se cosecha las papas se deja el tereno para la siembra de hierba y pastizar el terreno para la alimentacion del ganado. De esta manera se relaciona lo agricola con lo ganandero.

93 ANEXO VII

PLAN DE CUENTAS

Código Cuentas Concepto Se Debita Se Acredita

1.1 Activos Corrientes

1.1.0.1 Caja Esta cuenta se utiliza para el

movimiento general de todo el dinero.

Cuando el hacendado o la organización recibe dinero.

Cuando el Hacendado, se encarga de realizar pagos con efectivo.

1.1.0.2. Bancos Se encarga de los valores asignados en la Cuenta Corriente del Instituciones Financieras.

Se debita con las consignaciones que realiza la organización.

Con los cheques girados por la misma.

1.1.0.3 Cuentas y Documentos x Cobrar

Se registra todos los valores representados por derecho de cobro originados exclusivamente por la venta de productos su plazo es menor o igual a un año.

Se otorga créditos de productos que dispone la organización.

Se ha cancelado dicho crédito

que la organización confirió a quien corresponda es decir a clientes.

1.1.0.4 Inventario de

Semillas y Materiales Varios

Se relaciona con los valores invertidos por la organización en la compra de distintas semillas o materiales.

Con las compras de semillas o materiales varios.

Con las inversiones en las distintas siembras y utilización de los materiales.

94 1.1.05 Inventario de

Productos agrícolas adquiridos

Se relaciona con los valores de inventarios por la organización en la compra de productos agrícolas que está necesita.

Con la compra de productos agrícolas ejm:abonos fungicidas etc.

Con la utilización a su debido tiempo de estos productos.

1.1.0.6 Inventario de productos agrícolas propia cosecha

Se relaciona con los valores obtenidos en la cosecha de la Hacienda.

Con la contabilidad de los productos obtenidos en la cosecha

Cuando se dispone de ellos ya sea en la venta o utilización para nuevas siembras

1.1.0.7 Inventario de aves de Corral

Para contabilizar las aves de corral que existe en la Hacienda u organización.

Con los valores de todos los animales existentes

Con la venta de las aves de corral

1.1.0.8 Semovientes para la venta

Comprende el valor de los animales de cualquier naturaleza que posee el Hacendado

Se debita al monto del Balance General

Durante el ejercicio con todas las ventas

1.2 Activos fijos

1.2.0.1 Terrenos Se relaciona con todos los terrenos que posee el Hacendado sin edificar tales como, potreros, sembrados montes.

Únicamente con el valor de las compras

95 1.2.0.2 Edificios e

Instalaciones

Se encarga de valores invertidos en construcciones ya terminados como casas de hacienda, ordeñadores.

Con el valor o con las

construcciones ya

terminadas

Con las ventas de las misma

1.2.0.3 Casa Comunal Se encarga de los valores de una edificación que va en beneficio de una organización o cooperativa agrícola.

Con el valor de la casa Con la demolición y destrucción de la misma con la cuenta perdida y ganancias

1.2.0.4 Maquinaria y Equipo

Son los valores de maquinaria y equipo que posee la organización o finca

Con el valor de las compra Con las ventas de las mismas en caso de que esto ocurra

1.2.0.5 Muebles y Enseres Esta encargado de los valores en muebles y enseres existentes en la organización

Con las compresa Con las ventas que se realice

1.2.0.6 Herramientas de Labranza

Se relaciona con todos los instrumentos o herramientas

Con todos los objetos comprados

Con las ventas que se hiciera

1.2.0.7 Equipo de Oficina Corresponde al valor del equipo de oficina que va hacer utilizado para el complemento del objeto social de la organización o empresa

Con la compra o donaciones recibidas

Con la venta de las mismas en caso de la hacienda

96 1.2.0.8 Vehículos Se registra el valor de todos aquellos

vehículos de propiedad de las organizaciones o haciendas utilizadas en el cumplimiento de su objeto laboral

Con la compra Con la venta en el caso que se realice

1.2.0.9 Depreciaciones Cuenta provisional y colectiva encargada de la depreciación que debe hacerse a los valores fijos.

Con la depreciación hecha a cada cuenta

Ganancias y pérdida en el Balance General con el importe de su saldo

1.2.10 Depreciación

Acumulada

Se registra por valor de la disminución de los activos fijos por el efecto del uso o enlace tecnológico

Por la depreciación acumulada de los activos fijos enajenados dados de baja, como también para corregir errores

Por la cuota de depreciación por la corrección monetaria

1.3 Otros Activos Agrega todas aquellas cuentas que representan vario valores de cuentas y de todos los por cobrar a largo plazo inversiones de tipo permanente o gasto anticipados así como valores por concepto de cargos diferidos

Por el valor de las cuentas y documentos por cobrar con vencimiento a largo plazo

Por el valor de los abonos o cancelación a las cuentas y documentos por cobrar

97 1.3.0.1 Cargos Diferidos Registra todos los desembolsos en los

que incurre forzosamente la empresa antes de iniciar sus actividades y se los cataloga como gastos de organización, constitución he instalación los mismos que serán aprovechados en ejercicios futuros

Por el valor de los cargos diferidos

Por el valor de la alícuota mensual cargada a resultados

1.3.0.2 Gastos Diferidos Registra los valores de los gastos anticipados no reembolsados que realiza la empresa por diversos conceptos y se transfiere mensualmente a la cuenta de resultados por su valor devengado

Por el valor de los gastos pagados por anticipado

Por el valor de los cargos mensuales a las cuentas respectivas de resultados

1.3.0.3 Amortización Registra los valores que serán trasladados a los gastos mediante la asignación anual las amortizaciones desde la fecha de adquisición de los bienes

Por el valor de la depreciación

Cuando se da de baja por cualquier causa ya sea por enajenación, desgaste,etc

2. Pasivos Agrupa todas aquellas cuentas que

registra las obligaciones y valores pendientes de pago que deberán ser cancelados en periodos de tiempo

Por la cancelación de obligaciones pendientes

Cuando se contrae las obligaciones

2.1 Pasivos Corrientes Registra el monto de las obligaciones pendientes de pago inmediato que la empresa adeuda por el uso de recursos captados por terceros o las obligaciones de pago inmediato de la empresa para con su personal

Cuando se realiza la cancelación de las obligaciones pendientes

Por el valor de los préstamos a la empresa con vencimiento

a corto plazo

2.1.0.1 Cuenta y

Documentos x Pagar

Se registra por los valores pendientes de pago inmediato son obligaciones adquiridas por terceros

Cuando se realiza la cancelación de las obligaciones pendientes de pago

Cuando se contrae obligaciones con terceros

2.1.0.2 Sueldos y jornales x pagar

Registra las obligaciones que la empresa adquiere para con sus empleados que la misma para el desarrollo de sus actividades

Cuando se cancele la obligación

99 2.1.0.3 Retenciones Se registra las retenciones que la

empresa realiza sobre los sueldos mensuales de sus trabajadores y empleados registrando los valores de acuerdo a las disponibilidades legales vigentes en la empresa

Por el pago al IESS, por concepto de aportes y retenciones laborales

Por el valor de las retenciones efectuadas por la empresa por el valor de las obligaciones laborales pendientes

3 Capital Social Se registra el valor de los aportes de los socios o propietarios del negocio

Se debita cuando se capitaliza las utilidades o cuando se distribuyen entre los socios

Se acredita por las aportaciones en efectivo o en especie

3.1.0.1 Aportes propios de capital

Se registra el monto de las aportaciones de los socios o accionistas que constan en las respectivas escrituras de constitución o aumento d capital

Se debita por la reducción del capital por la pérdida del ejercicio

Por las utilidades obtenidas

3.1.0.2 Reserva Son cantidades de dinero o valores que por disposición de estatuto y acuerdo del directorio u organismo que los

In document Sistema de contabilidad agropecuaria para la hacienda San Joaquin ubicada en la parroquia de Julio Andrade del cantón Tulcán (página 85-200)