Actualizar los reglamentos de trabajo, educación y afines.

U. Crear las normativas que no existen en el colegio pero que son exigidas por la ley.

V. Revisar las normas vigentes para actualizarlas, por ejemplo, la de seguridad y salud ocupacional, además, verificar que se estén cumpliendo las normativas vigentes y tomar medidas preventivas y correctivas.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

Ahora que ya se han mencionado las actividades que se deberán realizar, es necesario conocer quién o quiénes serán los responsables de ejecutarlos. Además, se requiere saber qué recursos se van a utilizar para garantizar que las actividades se puedan llevar a cabo totalmente. Por último, se ha mencionado el costo que tendrá incurrir en adquisiciones adicionales al ejercicio normal de la institución. Todo lo que se ha mencionado, se muestra en la Tabla 26. Cabe aclarar que de esta tabla se obtendrá el resultado del costo, para luego usarlo en la fórmula costo – beneficio y determinar si la propuesta realizada en este trabajo es rentable para la Unidad Educativa Particular Antares. El costo está calculado de forma anual, es decir, el valor presentado en la tabla corresponde al costo unitario. Posteriormente, se podrá ver un cronograma de las actividades, las cuales nos indican el tiempo en que serán realizadas y en qué semana se pretende hacerlo.

Plan de Implantación

En este apartado, lo más importante es conocer los responsables de las actividades que se van a ejecutar junto a los recursos que se necesitan y cuánto es el costo adicional de ejecutarlo. Es importante mencionar que este valor no dicta ninguna conclusión, por lo cual, en el apartado 6.5 BENEFICIOS, se obtendrá el valor de los beneficios, y con este se podrá aplicar la fórmula Costo-Beneficio para obtener conclusiones sobre la implementación.

Como se puede visualizar en la tabla anterior, el costo total de realizar las actividades de implementación es de $ 14.915 dólares, este valor, junto al valor

del beneficio que se lo obtendrá en los siguientes apartados, será lo que se necesite para conocer si es justificable implementar o no este sistema

Cronograma de Implementación

En el anterior apartado, si bien es cierto, se ha dado el tiempo que demoraría realizar una actividad en específico, este apartado tiene como objetivo mostrar la forma en cómo se va a distribuir este tiempo, por ejemplo, existen actividades que se las realiza en una semana, pero en el cronograma podremos ver si esas actividades se realizan la misma semana o en semanas diferentes, por lo cual es importante prestar mucha atención a la Figura 28 la cual muestra en qué forma se deberían cumplir los tiempos.

Por otro lado, el cronograma es anual, no se muestran fechas concretas pues no se puede saber en qué fecha exactamente el colegio decida implementar el sistema de gestión del talento humano. Por eso, cada mes se ha dividido en cuatro semanas. También es necesario mencionar que este cronograma es una propuesta y puede ser modificado a las necesidades y prioridades del colegio.

Figura 28. Cronograma de Actividades

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Contratar jefe del departamento del T.H

Capacitar a los altos mandos en temas administrativos y de T.H. Sensibilizar y capacitar a los cargos críticos

Capacitar a los coordinadores de área en temas del T.H como selección de personal y evaluación.

Sensibilizar al personal de la institución sobre los procesos de T.H. Crear el área del T.H. otorgando espacio físico.

Dotar al lugar con todo lo necesario para su funcionamiento. Levantamiento de Perfiles

Explicar los procesos de T.H a los directivos.

Revisar los procesos para corregir o mejorar el proceso Validar los procesos

Aprobar los procesos e implementarlos

Comunicar la forma en cómo se van a realizar los procesos Dar seguimiento al proceso implementado

Organizar la información necesaria ya existente en la institución. Entregar y documentar los manuales de procesos y registrarlos Digitalizar los registros y procesos necesarios

Registrar informes o papeles resultante de las actividades de cada proceso Crear , corregir y validad la normativa de remuneración

Actualizar los reglamentos de trabajo, educación y afines.

Crear las normativas faltante en el colegio que son exigidas por ley Revisar las normas actuales y verificar su cumplimiento o actualizarlas

Mes 6 Mes 7

S emana

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

BENEFICIOS

Luego de conocer el valor del costo, es importante determinar los beneficios que tiene el implementar un sistema de gestión. Posiblemente, se podría decir, que este es uno de los temas más importantes de todo el trabajo, pues, si los beneficios no justifican el costo que debe incurrir el colegio, posiblemente las conclusiones no serán muy positivas. No obstante, hay que estar consciente de que, cuando se habla de beneficios, no solo se habla de los económicos o cuantificables, también se habla de aquellos que no se pueden medir en dinero, pero que si son perceptibles una vez que se ha implementado el sistema, los cuales se denominan beneficios no cuantificables.

A continuación, se podrá observar los beneficios, tanto cuantificables como no cuantificables. Es importante aclarar, que los datos mostrados en los beneficios cuantificables son el valor en dólares basado en progresiones históricas de datos emitidos por la misma institución. Una vez obtenido el valor del beneficio cuantificable, se podrá calcular el índice de costo-beneficio y llegar a conclusiones.

Beneficios Cuantificables

Como ya se mencionó anteriormente, los beneficios cuantificables son valores en dinero basados en progresiones históricas; por lo tanto, una vez obtenido este valor se procederá a calcular el costo-beneficio.

Hay que recordar que en el apartado 6.1 OBJETIVOS DE LA IMPLEMENTACIÓN, se mencionaron ciertos objetivos cuyo fin eran ser