DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA MUNICIPAL, SE ADJUDICA la 29
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 2018CD-000025-0000700001 “ADQUISICIÓN 30
Concejo Municipal de Grecia Sesión Ordinaria N° 203 27 de noviembre del 2018
54 DE DOS EQUIPOS DE PERFORACIÓN POR PERCUSIÓN (TOPO) NO 1
DIRIGIDOS HIDRÁULICOS PARA ACUEDUCTO”, PUBLICADA EN EL
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SISTEMA SICOP, A LA OFERTA PRESENTADA POR LA CASA COMERCIAL 3
SAMER EQUIPOS R.S.C. SOCIEDAD ANÓNIMA, CÉDULA JURÍDICA 3-101- 4
389690, POR UN MONTO ECONÓMICO DE ¢ 14.800.000,00 (CATORCE 5
MILLONES OCHOCIENTOS MIL COLONES CON 00/100) EN UN PLAZO DE 6
ENTREGA DE 6 SEMANAS A PARTIR DE EMITIDA LA ORDEN DE INICIO.---- 7
ACUERDO FIRME, DEFINITIVAMENTE APROBADO Y POR UNANIMIDAD.---- 8
--- 9
Inciso 10. El señor Alcalde da lectura a oficio IDC-219-2018, firmado por el Ing. 10
Rolando Miranda Villegas, Ingeniería del Desarrollo Cantonal, que dice: --- 11
--- 12
Asunto: contratación potencial, cambio cubierta Polideportivo. --- 13
Cordial saludo; en cuanto al tema de fondo, quien suscribe, en mi envestidura 14
de Director del IDC y en ocasión al tema de fondo, mediante estudio de 15
mercado tendiente al cambio de cubierta, recibidos 3 ofertas formales de 16
empresas especializadas en cubiertas de techo a nivel industrial y deportivo. 17
Estas empresas hicieron los levantamientos y mediciones correspondientes en 18
el propio gimnasio para hacer sus ofertas, lo que nos garantiza un precio real al 19
costo de estos trabajos. --- 20
--- 21
En el siguiente cuadro se indican el nombre de las empresas y los costos de 22
desinstalación, instalación, hojalatería y fijaciones correspondientes a cada uno 23 de los sistemas: --- 24 25 26 27 28 29 --- 30
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55 *El sistema ofrecido por esta empresa no es de hierro galvanizado, sino es de 1
Cloruro dePolivinilo+Acrilato Estireno de Acrilonitrilo, aislantes de calor y ruido, 2
libres de mantenimiento, no oxidables, color blanco. --- 3
--- 4
Es importante aclarar que todas las empresas tienen sus requerimientos 5
técnicos y sistemas constructivos diferente a las demás, ya que para estos tipos 6
de cubiertas se necesitan modulaciones y mano de obra calificada, por lo que el 7
costo varía una de otra, así como la garantía y vida útil de estas cubiertas se 8
mantienen siempre y cuando sea la misma empresa que realice el 100% de los 9
trabajos. --- 10
--- 11
Contemplando los diferentes sistemas constructivos en cubiertas de techo, 12
garantías y plazos, así como la estructura actual del gimnasio y con el fin de 13
obtener el mejor producto final, lo recomendable es hacer una contratación la 14
cual incluya un profesional agremiado al Colegio Federado de Ingenieros y 15
Arquitectos y sea responsable de los trabajos en conjunto con la empresa y se 16
inscriba la responsabilidad respectiva, donde garanticen la calidad y vida útil de 17
la cubierta, para que no exista ningún tipo de filtración a lo interior del gimnasio. 18
--- 19
Es importante tener claro que esta estructura es antigua, por lo que puede 20
verse muy susceptible a imprevistos o ajustes estructurales durante el periodo 21
constructivo, por lo que es de suma importancia que todas esas decisiones y 22
sean tomados por los profesionales de la misma empresa, con el objetivo de 23
mantener la calidad y garantida ofrecida.--- 24
--- 25
Considerando --- 26
Las empresas presentan diferentes sistemas y condiciones, como por ejemplo: 27
INDUPART Continental nos ofrece un sistema nuevo el cual es aislante de calor 28
y ruido además de contar con una garantía de hasta 10ños, siendo la más 29
barata dentro de la línea de sistema compuesto. --- 30
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56 Cielo Vivo presenta las ofertas más bajas en láminas en Hierro Galvanizado en 1
sistema sencillo y compuesto, sin embargo condiciona su oferta a un refuerzo 2
estructural en clavadores que no se incluye en su oferta, ya que actualmente se 3
encuentran a cada 1.10m y se necesita a cada 0.80m. --- 4
--- 5
CINDU tiene una oferta más elevada en láminas en Hierro Galvanizado en 6
sistema sencillo y compuesto pero garantiza su cubierta sin ningún tipo de 7 refuerzo adicional. --- 8 --- 9 Por Tanto --- 10
Se recomienda contratar una persona física o jurídica, así como un consorcio 11
que sean especializados en cubiertas de techo la cual cuente con un respaldo 12
profesional ante el CFIA para el diseño y ejecución de la obra. --- 13
--- 14
Se deben brindar las garantías de la cubierta tanto estructurales como de 15
impermeabilización, para evitar problemas a mediano y largo plazo. --- 16
--- 17
Del costo presentado en las ofertas que se detallan en ese oficio se debe sumar 18
el costo de la inscripción, estudios preliminares y dirección técnica profesional 19
del proyecto, la cual no debe superar el 10.5% del valor de la obra. --- 20
--- 21
Alcalde, Minor Molina Murillo: 22
Aclara que se le había solicitado a la Auditoría Interna un estudio sobre los 23
trabajos del Polideportivo que ya respondieron y al IDC, se le solicitó una 24
propuesta de cómo sería el proceso de la posible contratación para la 25
reparación de la cubierta. Con respecto al oficio de la Auditoría dice que no lo 26
tiene en este momento pero dice que están esperando algunos documentos y 27
los trabajos que se realicen tienen que estar totalmente apegados a la Ley de 28
la Contratación Administrativa y con la seguridad Jurídica que se le dé a los 29
fondos. --- 30
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57 Al respecto manifiesta que se debe tomar un acuerdo donde se le autorice con 1
la autorización de Auditoría para continuar con los pasos pertinentes y al 2
menos dejar comprometido el dinero para empezar con las obras el próximo 3
año. El señor Alcalde da lectura a la conclusión y respuesta del oficio AI-MG- 4
ADV-014-2018 de la Auditoría Interna: “Conclusión y respuesta El estudio sobre 5
el contrato en el Polideportivo Griego se encuentran en fase de investigación 6
preliminar, se han ejecutado inspecciones en el sitio, inclusive con participación 7
de fiscalizadores del CFIA, falta de realizar trabajos de campo y continuar con 8
las examinaciones que sean necesarias. La investigación que se realiza es 9
sobre los hechos relacionados a un contrato que ya fue ejecutado y sus 10
hallazgos tendrán un carácter evaluativo o sancionatorio. --- 11
--- 12
4. Advertencia: La Administración es responsable de asegurarse que se hayan 13
cumplido con todas las cláusulas establecidas en el Contrato incluyendo las 14
garantías sobre los trabajos ya realizados, valoración de riesgo que deberá 15
asumir la Administración. Se advierte que se debe cumplir con la normativa 16
relacionada con la obra pública, además debe verificarse que las mejoras que 17
se pretendan realizar estén sustentadas técnicamente y que las labores de 18
inspección, fiscalización y ejecución sean realizadas por profesionales idóneos. 19
Esto con el fin de evitar pérdidas económicas y sociales, para que se brinde un 20
espacio idóneo para la práctica del deporte que merecen los ciudadanos del 21
Cantón de Grecia”--- 22
--- 23
Regidor Fabio Gómez Paniagua: 24
Comenta que de las empresas que vienen en el documento, una de esas fue la 25
construyó el templo en San Roque, le pregunta a don Minor o al Ing. Diego si 26
en ese proyecto está contemplado si es cambio de la estructura o si va a ser 27
tipo domo o como está ahorita, si van a ser láminas de un solo tiro o qué, 28
también pregunta si esas láminas ya vienen hechas o si las fabrican aquí.--- 29
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58 Alcalde Minor Molina Murillo:
1
Responde que lo que se está pretendiendo hacer y lo que se hizo fue que las 2
empresas vinieron al sitio vieron el Polideportivo e hicieron sus propuestas 3
económicas valorando la estructura existente, además en el informe dice que 4
una vez que eso se remueva podría existir o aparecer situaciones que en el 5
camino resolver a tomar decisiones.--- 6
--- 7
Indica que muy acertadamente Don Henry hace la propuesta en el acuerdo 8
pasado que fue el espíritu de que un profesional externo realice los diseños y la 9
construcción y lo que podría pasar es que ese profesional indique que toda la 10
estructura se deba cambiar porque ya cumplió su vida útil que los podría llevar 11
a otro escenario es por eso la idea que se den diseños y construcción. Añade 12
que el tipo de techo es de una sola pieza a la estructura que tienen siempre y 13
cuando cumpla técnicamente con lo que se necesita. --- 14
--- 15
Regidor Henry Alfaro Rojas 16
Comenta que la interpretación que se hizo el otro día tenía que ver con que la 17
impresión que les dejaba el planteamiento que se les estaba haciendo era que 18
la Municipalidad iba a contratar el cambio de techo del polideportivo como 19
cambiar una lámina del techo de la casa. Pero este tema es aún más profundo 20
y no es simplemente un cambio de techo es un cambio de sistema del 21
Polideportivo porque tiene una cubierta de un tipo de techo que no sirve por lo 22
que significa que debe de hacerse un diseño, que no es pedir cotizaciones ya 23
que las empresas van a indicar que ofrecen lo mejor, pero no hay un diseño, un 24
plano donde un profesional con experiencia le dijera a la Municipalidad después 25
de hacer el análisis de costo o beneficio lo que el Polideportivo necesita es esto 26
y se analice si requiere aislante térmico o una cubierta. Por lo que es algo que 27
la Municipalidad debe de valorar ese criterio técnico para poder decir que 28
realizaron el análisis o que valoraron las ofertas. Por lo que eso es parte de 29
consideraciones que un consultor con experiencia tiene que tomarlas y al final 30
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