Administración del calendario
La planificación es una parte muy
importante de la productividad, tanto
en el trabajo como en casa. El
Calendario le ayuda a recordar citas y a
detectar conflictos de programación.
Puede ver su calendario por día,
semana o mes, o bien, como una lista
tipo agenda que combina la lista de
tareas con las citas.
Ventajas del Calendario
• Realizar un seguimiento de citas
actuales, pasadas y futuras.
• Adelantarse a los plazos.
• Llevar un calendario.
• Detectar conflictos de programación.
En este capítulo
Programar una cita Revisar la programación Establecer una alarma Funciones avanzadas
CAPÍTULO 5 Administración del calendario
Programar una cita
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1
Abra Ver día:a. Pulse el botón de la aplicación Calendario .
b. Toque en el icono de Ver día
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Seleccione la fecha de la cita: a. Toque en Ir a.b. Toque en las flechas para seleccionar el año.
c. Toque en el mes. d. Toque en la fecha.
»
Término claveCita El nombre para una entrada de la aplicación Calendario, incluyendo citas, cumpleaños, recordatorios, reuniones repetidas, etc. Sugerencia También puede desplazarse a una cita pulsando derecha o izquierda en el navegador o tocando las flechas situadas en la parte superior de la pantalla Ver día.
¿Sabía que...? Para describir una cita puede utilizar más de una línea.
Icono Ver día
CAPÍTULO 5 Administración del calendario
Programar una cita
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Si la cita dura más o menos de una hora, indique la duración: a. En Ver día, toque en la hora de inicio.b. En el cuadro de diálogo Establecer hora, toque en Fin.
c. Toque en las listas de horas y minutos para seleccionar la hora a la que finaliza la cita.
d. Seleccione OK.
Eso es todo. Su computadora de mano guarda la cita
automáticamente. Asegúrese de que dispone de una copia de
Sugerencia Para introducir recordatorios,
vacaciones, aniversarios y otros acontecimientos que se celebran en una fecha particular, pero no a una hora concreta, toque en Sin hora.
Sugerencia
Utilice códigos de color en el calendario. Toque en la viñeta situada junto a la descripción para archivar la cita en una categoría. Cada categoría tiene su propio color.
Lista de horas
Lista de minutos Duración
Hora de inicio Descripción
Viñeta código de color
CAPÍTULO 5 Administración del calendario
Revisar la programación
A veces puede que desee buscar en la programación una fecha en concreto, mientras que otras preferirá ver una descripción general de una semana o un mes.
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Pulse el botón de la aplicación Calendario .2
Toque en los iconos situados en el ángulo inferior izquierdo para ver cuatro vistas de Calendario diferentes:Sugerencia
Pulse varias veces el botón de la aplicación Calendario para alternar entre Vista de agenda, Ver día, Ver semana y Ver mes.
¿Sabía que...?
Para su Vista de agenda, puede utilizar como
fondo su fotografía favorita.
Ver semana Vista de
CAPÍTULO 5 Administración del calendario
Establecer una alarma
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Pulse el botón de la aplicación Calendario .2
Seleccione la cita a la que desea asignar una alarma:a. Desde Ver día, toque en Ir a.
b. Seleccione el año, mes y fecha de la cita. c. Toque en la descripción de la cita. ¿Sabía que...?
Si establece el sonido de la alarma en Reloj mundial, en lugar de en Calendario, podrá elegir entre más sonidos de alarma.
Sugerencia
Déle una mirada a las otras opciones del cuadro de diálogo Detalles de la cita. Por ejemplo, Repetir crea una cita que vuelve a ocurrir a diario, cada semana o en el intervalo que defina.
¿Sabía que...?
Al establecer una alarma, aparece un pequeño despertador en el extremo derecho de la descripción de cita.
CAPÍTULO 5 Administración del calendario
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Establezca la alarma: a. Toque en Detalles. b. Toque en la casilla deverificación Alarma.
c. Toque en la lista de selección y seleccione Minutos, Horas o Días.
d. Introduzca el número de minutos, horas o días
anteriores a la cita para la que desea que suene la alarma y, a continuación, seleccione OK.
CAPÍTULO 5 Administración del calendario
Funciones avanzadas
Vaya a la Guía del usuario en la Web y obtendrá más información sobre estos temas relacionados: Calendario • Crear citas repetidas para acciones que realiza periódicamente, por
ejemplo, acudir al gimnasio tres veces por semana o asistir a clases de música dos veces por semana
• Reservar bloques horarios para citas prolongadas, como vacaciones o conferencias
• Seleccionar el formato de vista de Calendario predeterminado y la información que aparece en cada vista mediante la configuración de las opciones de presentación
• Personalizar las opciones de alarma y seleccionar la hora de inicio y fin del día mediante la configuración de las preferencias
• Almacenar información adicional sobre una cita con la adición de una nota
• Borrar citas antiguas al purgarlas
Categorías Organizar citas por tipo y asignar código de color
Confidencialidad Mantener las citas confidenciales mediante la activación de las opciones de seguridad
Compartir Transmitir citas a otros usuarios de computadoras de mano Palm OS®
Guía del usuario Para saber todo lo que necesita sobre la
computadora de mano (todo lo que se incluye en esta guía y mucho más), visite
www.palmOne.com/zire31- manual.
Asistencia técnica Si tiene problemas con Calendario o con otro
elemento de la computadora de mano, acuda a
www.palmOne.com/ support/intl.