Administración

1.15 Jefe de Talento Humano

HOSPITAL GENERAL RIOHOSPITAL

Su mejor opción en salud Cdla. Los Álamos y Segundo Rosero

TALENTO HUMANO

Cargo: Jefe de Talento Humano

Descripción del cargo: Es el encargado deCoordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de personal con base a la normativa legal vigente, y a las normas de control interno y demás disposiciones emanadas del ente rector en el área de Talento Humano, que garantice la adecuada y oportuna gestión, dotación y desarrollo del Talento Humano.

Ubicación en el organigrama

Reporta a: Gerente General

Supervisa a: Todo el personal

Funciones:

 Aplicar normas de carácter legal en los procesos de acciones de personal.  Aplicar el proceso de reclutamiento de personal.

 Realizar el proceso de selección de personal.  Efectuar fase de contratación.

 Realizar el proceso de inducción al nuevo personal contratado y aquel que ha cambiado de funciones.

 Mantener actualizada la base de datos del personal.  Elaborar planes de servicios y prestaciones.  Identificar necesidades de Capacitación.

 Desarrollar planes y programas de educación permanente.

 Revisar con la Contadora la asistencia del personal en el Reloj Biométrico.

Perfil

 Nivel Académico

Licenciado en Administración de Empresas Ingeniería en Administración de Empresas  Experiencia

3 años en el área de Talento Humanos

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1.16 Contabilidad

HOSPITAL GENERAL RIOHOSPITAL

Su mejor opción en salud Cdla. Los Álamos y Segundo Rosero

CONTABILIDAD

Cargo: Contador/a

Descripción del cargo: Es el Servicio encargado de registrar en forma sistematizada las operaciones derivadas de los recursos financieros asignados al hospital, orientado a la obtención e interpretación de estados financieros que muestran su situación mediante acciones económicas y del control patrimonial.

Ubicación en el organigrama

Reporta a: Gerente General-Junta de Socios

Supervisa a: Auxiliar Contable- Cajera

Funciones:

 Organizar y mantener actualizado el sistema de contabilidad por partida doble, adecuándola a las necesidades del hospital, que incluya manuales de procedimientos y flujogramas descriptivos de las operaciones financieras, los registros y documentos pertinentes.

 Distribuir las actividades del personal de acuerdo a sus necesidades.  Controlar los ingresos que se produzcan en el hospital.

 Elaborar el rol de pagos y provisiones en base de la información obtenida del área de talento humano.

 Preparar los comprobantes de pago y cheques en base a la documentación aprobada por Gerencia.

 Preparar diariamente los comprobantes de gastos efectuados y registrar en el sistema.  Llevar el registro del movimiento de las cuentas bancarias del Hospital.

 Llevar el control de los recursos financieros y materiales de la entidad.  Mantener control contable sobre los inventarios y activos fijos del hospital.  Participar de los inventarios mensuales del hospital.

 Realizar arqueos sorpresivos de caja y de los bienes del hospital.

 Preparar mensualmente los estados financieros y otros informes con los respectivos análisis y presentar a la Junta de Socios.

 Organizar y mantener un sistema adecuado del archivo de la documentación que respalda las operaciones o transacciones financieras.

 Verificar los controles contables financieros.  Realizar cierre anual y mensual del ejercicio.

 Imprimir la asistencia de empleados del reloj biométrico.  Realizar las aportaciones al IESS de los empleados.

 Registrar los asientos contables de las transacciones diarias del hospital.  Realizar transferencias con aprobación de la Gerente.

 Archivar los documentos sustento de las transferencias.

Perfil

 Nivel Académico

Licenciado en Contaduría Pública o carrera afín. Ingeniería en Contabilidad y Auditoría C.P.A  Experiencia

4 años en cargos similares

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1.15.1 Auxiliar Contable

HOSPITAL GENERAL RIOHOSPITAL

Su mejor opción en salud Cdla. Los Álamos y Segundo Rosero

CONTABILIDAD

Cargo: Auxiliar Contable

Descripción del cargo: Es el Servicio encargado de registrar en forma sistematizada las operaciones derivadas de los recursos financieros asignados al hospital, orientado a la obtención e interpretación de estados financieros que muestran su situación mediante acciones económicas y del control patrimonial.

Ubicación en el organigrama

Reporta a: Contadora

Supervisa a: No Aplica

Funciones:

 Ingreso al sistema de nuevos proveedores.

 Recibir, clasificar y efectuar el registro contable de facturas de compra.

 Imprimir y registrar en el sistema de facturas de compra o por servicios prestados al Hospital, notas de crédito, retenciones con sus respectivos asientos contables.

 Elaborar e ingresar al sistema los comprobantes de retención para su respectiva emisión a los proveedores.

 Emitir cheques para proveedores con la autorización de la contadora, además del registro en el talonario de la chequera.

 Llevar el registro de comprobantes que sustenten los gastos de caja chica.

 Revisar y comparar lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas bancarias.

 Realizar conciliaciones bancarias diarias.

 Archivar documentos contables para uso y control interno.  Elaborar y verificar el registro auxiliar de gastos.

 Llevar un control diario de las cuentas por pagar y por cobrar.  Efectuar los trámites necesarios para los usuarios que usan Seguros.  Revisar y verificar planillas de retención de impuestos emitidos por el SRI.  Totalizar las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.  Participar en la elaboración de inventarios de farmacia.

 Realizar asientos contables provenientes de la ejecución de los inventarios.

 Realizar el reporte de ingresos para presentar a la Junta de Socios de manera mensual.  Mantener en orden su sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.  Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 Realizar el registro contable del rol de pagos y provisiones con los comprobantes.

Perfil

 Nivel Académico

Licenciado en Contaduría Pública o carrera afín. Ingeniería en Contabilidad y Auditoría C.P.A  Experiencia

2 años en cargos similares

114

1.17

C

aja

HOSPITAL GENERAL RIOHOSPITAL

Su mejor opción en salud

Cdla. Los Álamos y Segundo Rosero CAJA

Cargo: Cajera

Descripción del cargo: Es el Servicio encargado de la recepción de los ingresos, custodia y entrega de fondos que dispone el hospital previa autorización superior.

Ubicación en el organigrama

Reporta a: Contadora

Supervisa a: No Aplica

Funciones:

 Emitir y registrar facturas de venta de Hospitalización, Farmacia, Laboratorio luego de revisar los pedidos efectuados por farmacia y laboratorio.

 Emitir facturas por honorarios profesionales a los Médicos del Hospital.

 Efectuar proformas para los usuarios que soliciten por los servicios de hospitalización etc.  Emitir la documentación correspondiente para la aplicación de Seguros para los pacientes.  Recibir los ingresos que se generan por diversos conceptos en el hospital.

 Depositar diariamente en las cuentas bancarias respectivas todos los ingresos del Hospital en la forma en que fueron recibidos.

 Realizar cierre de caja diariamente con el reporte obtenido del sistema.

 Registrar y enviar a contabilidad los comprobantes de depósitos bancarios diarios.

 Registrar en el sistema los comprobantes de retención, comisiones y depósitos efectuados por el cobro con tarjetas de crédito.

 Revisar los depósitos de los pacientes en las cuentas bancarias por la prestación de los servicios hospitalarios.

 Arrastrar pedidos de farmacia, laboratorio para elaborar facturas.  Controlar diariamente las cuentas por cobrar de los pacientes.  Realizar el control previo y concurrente de las operaciones.

 Solicitar a hospitalización las devoluciones de insumos y medicamentos.  Ingreso de insumos y medicamentos de Quirófano usados en el paciente.  Ingresar o Verificar datos de usuario-paciente en el sistema.

 Informar al paciente-usuario las formas de pago en el hospital: efectivo, transferencias, cheque, tarjeta de crédito o débito y las comisiones.

 Archivar todas las facturas de venta y documentos sustento de las operaciones de venta.

Perfil

 Nivel Académico

Licenciado en Contaduría Pública o carrera afín. Ingeniería en Contabilidad y Auditoría C.P.A  Experiencia

2 años en cargos similares

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1.18 Recepción

HOSPITAL GENERAL RIOHOSPITAL

Su mejor opción en salud

Cdla. Los Álamos y Segundo Rosero RECEPCIÓN

Cargo: Recepcionista

Descripción del cargo: Es el Servicio encargado de la recepción de comunicaciones telefónicas internas y externas, y realizar las comunicaciones solicitadas relacionadas con el desarrollo de las actividades del hospital y proporciona la información oportuna solicitada por el público.

Ubicación en el organigrama Reporta a: Jefe de Talento Humano

Supervisa a: No Aplica

Funciones:

 Recibir llamadas telefónicas y realizar las comunicaciones respectivas.

 Agendar citas médicas y solicitar un consultorio en caso de médicos ocasionales.

 Llevar un registro de llamadas telefónicas que por ausencia u otra razón no fueron comunicadas a médicos y directivos del hospital.

 Disponer de un registro de las direcciones domiciliarias y telefónicas del personal directivo, médico y técnico que laboran en el hospital para llamadas de emergencia.  Solicitar diariamente a los servicios de hospitalización y de emergencia la lista de pacientes

en estado de salud para información.

 Disponer de registro de proveedores de servicios de encomienda, servientrega, taxis, ambulancias entre otros.

 Realizar oficios, memorándum, circulares y su entrega a quien vaya dirigido.

 Llevar un registro de cheques y comprobantes de retención entregados a proveedores.  Llevar un registro de resultados de laboratorio entregados a los pacientes.

 Realizar la entrega y recepción de turnos por escrito con las novedades existentes.  Darle seguimiento al trámite de los documentos y otros asuntos de la Gerencia.  Llevar el control de agenda de reuniones.

 Hacer Convocatorias a reuniones.

 Atender al personal y el público que solicitan los servicios de Gerencia.  Redactar y digitar todo tipo de documentación.

 Recibir, registrar y despachar y archivar la correspondencia

 Informar a su inmediato superior de las novedades presentadas en el turno de trabajo.

Perfil

 Nivel Académico

Secretaria Ejecutiva Bilingüe  Experiencia

3 años en puestos similares en Instituciones públicas y/o privadas

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In document Diseño de un modelo de gestión administrativa financiera para el Hospital General RIOHOSPITAL de la ciudad de Riobamba, provincia de Chimborazo (página 126-131)