La pestaña de “Administrador” le permite ver y administrar la información clave del perfil de la empresa utilizada para establecer o mantener una relación comercial con Oxy. Esta información de perfil incluye datos de la organización, direcciones, contactos, información bancaria y productos y servicios.
IMPORTANTE: El Proveedor solo puede ingresar o actualizar la información en la pestaña “Administrador” durante el proceso de registro y pre-calificación. Una vez completado el proceso de
pre-calificación, estos datos sólo podrán verse. Si el Proveedor identifica algún dato que debe agregarse, modificarse o eliminarse, debe utilizar el Formulario de Modificación de Información de Registro del Proveedor, disponible en la página web http://isuppliersupport.oxy.com, para enviar los cambios requeridos.
4.7.1. INGRESAR A LA PESTAÑA ADMINISTRADOR – VER INFORMACION GENERAL
La pantalla “General” muestra la información del perfil de su empresa y permite administrar archivos adjuntos (documentos) relacionados con el perfil de su empresa. Desde la “Página Inicial” del portal iSupplier haga clic en la pestaña “Administrador” para acceder a la pantalla “General”.
( 1 ) El panel “Administración de Perfil” muestra la sección del perfil de la empresa. Acceda a cada sección haciendo clic en el hipervínculo respectivo.
( 2 ) La sección “General” muestra la información general de su empresa.
( 3 ) La sección de “Anexos” muestra los archivos adjuntos (documentos) suministrados por el Proveedor. Puede ver el contenido de archivos anexos haciendo clic en el hipervínculo del título del archivo anexo.
Sugerencia: Puede borrar un documento anexo haciendo clic en el ícono del “Cesto de Basura” en la columna “Suprimir”.
IMPORTANTE: La sección de “Anexos” solo puede ser vista por los Usuarios que se le han asignado las
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4.7.2. BUSCAR Y ACTUALIZAR ARCHIVOS ANEXOS
En la sección de “Anexos” vea, actualice o borre algún documento anexo.
( 1 ) En el campo “Cargo”, ingrese el nombre del documento anexo o el símbolo “%” para ampliar su búsqueda. Luego, haga clic en el botón “Ir”.
Sugerencia: Incremente las opciones de búsquedas haciendo clic en el hipervínculo “Mostrar Más Opciones de Búsqueda”.
( 2 ) Haga clic en el hipervínculo del título del documento anexo en la columna “Cargo”. ( 3 ) La columna “Categoría” muestra el tipo de documento adjunto.
( 4 ) Puede actualizar un documento adjunto haciendo clic en el ícono del “Lápiz” en la columna de “Actualizar”, se mostrará la siguiente pantalla.
( 5 ) En el campo “Cargo” ingrese el nombre del documento adjunto.
( 6 ) En el campo “Descripción” ingrese una breve descripción del contenido y el propósito del documento. ( 7 ) En el menú desplegable “Categoría”, elija la opción “Desde Proveedor”.
( 8 ) Haga clic en el botón “Browse” para ubicar el archivo que desea cargar. ( 9 ) Haga clic en el botón “Aplicar” para ingresar los cambios.
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4.7.3. AGREGAR ARCHIVOS ANEXOS
En la pantalla “General” agregue nuevos archivos al perfil de la empresa según sea necesario. Los archivos anexos pueden ser documentos pertinentes a su relación comercial con Oxy.
( 1 ) Haga clic en el botón “Agregar Anexo”, se mostrará la siguiente pantalla.
( 2 ) En el campo “Cargo” ingrese el nombre del documento adjunto.
( 3 ) En el campo “Descripción” ingrese una descripción útil para describir el contenido y el propósito del documento.
( 4 ) En el menú desplegable “Categoría”, elija la opción “Desde Proveedor”. ( 5 ) Seleccione el “Tipo” de documento anexo:
Archivo: Haga clic en el botón “Browse” para ubicar el archivo que desea cargar. URL: En el campo “URL”, ingrese la dirección URL.
Texto: en el campo “Texto” , ingrese el texto correspondiente. ( 6 ) Haga clic en el botón “Aplicar” para cargar el archivo.
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4.7.4. VER Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE LA ORGANIZACION
En la pantalla “Organización”, ingrese los detalles relevantes sobre su empresa. Para acceder a la información de la organización, haga clic en la pestaña “Administrador”.
IMPORTANTE: El proveedor solo puede ingresar o actualizar esta información durante el proceso de
registración y calificación utilizando la responsabilidad, Supplier User - Registration.
( 1 ) En el panel “Administración de Perfil” haga clic en el hipervínculo “Organización”.
( 2 ) En la sección “Organización” vea e ingrese información de su organización. Complete los campos según sea necesario. El campo Estructura Legal no puede modificarse.
( 3 ) En la sección “Total de Empleados” vea e ingrese la información de sus empleados. Complete todos los campos.
( 4 ) En la sección “Información Impositiva y Financiera” vea o ingrese el Número de Registro, Impositivo, la ID de Contribuyente, etc. Complete los campos según sea necesario. Complete todos los campos según sea necesario.
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4.7.5. VER EL LIBRO DE DIRECCIONES
La pantalla “Libro de Direcciones” proporciona la información sobre las direcciones de su empresa y su finalidad en la relación con Oxy.
( 1 ) En el panel de navegación “Administración de Perfil”, haga clic en el hipervínculo “Libro de Direcciones”. Se mostrará la información principal sobre las direcciones de su empresa relacionadas con Oxy.
( 2 ) Para ver la información detallada sobre sus direcciones, haga clic en el icono del “Lápiz” en la columna
“Actualizar”. Se mostrará la siguiente pantalla.
Sugerencia: Esta es solo una pantalla para su información, usted no podrá modificar esta información.
Sugerencia: Regrese a la página anterior haciendo clic en el hipervínculo “Administrador: Administración de Perfil: Libro de Direcciones”, en el extremo superior izquierdo de la pantalla.
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4.7.6. VER EL DIRECTORIO DE CONTACTOS
La pantalla de “Directorio de Contactos” proporciona la información sobre el personal de su empresa y los usuarios del Portal iSupplier.
IMPORTANTE: El Proveedor puede ingresar o actualizar esta información durante el proceso de
registro y pre-calificación utilizando la responsabilidad “Supplier User – Registration”. También puede ser actualizada por el Administrador de Seguridad del Proveedor de su empresa. Para mayor información consulte en la Guía de Usuario- Administrar Usuarios – Administración de la Seguridad
( 1 ) En el panel de navegación “Administración de Perfil”, haga clic en el hipervínculo “Directorio de Contactos”. Se mostrará la información principal sobre el personal de su empresa registrado en el portal iSupplier.
( 2 ) La sección “Contactos Activos” muestra los datos claves de sus contactos activos.
Revise la información detallada de contactos haciendo clic en el ícono del “Lápiz” en la columna “Actualizar”
Revise la dirección del contacto haciendo clic en el ícono de “Domicilios”.
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4.7.7. VER PRODUCTOS Y SERVICIOS
La pantalla de “Productos y Servicios” proporciona la información sobre los productos y servicios de su empresa de conformidad con los códigos y descripciones UNSPSC (Código Estándar de Productos y Servicios de las Naciones Unidas) seleccionados por Oxy a nivel de clase. Para obtener más información, visite la página www.unspsc.org.
IMPORTANTE: El Proveedor puede ingresar o actualizar esta información durante el proceso de
registro y pre-calificación utilizando la responsabilidad “Supplier User – Registration”. Para mayor información consulte en la Guía de Usuario- Responder a un Pedido de Información (PDI)
( 1 ) En el panel de navegación “Administración de Perfil”, haga clic en el hipervínculo “Productos y Servicios”. ( 2 ) La columna “Código” muestra Productos o servicios con códigos UNSPSC a nivel de clase.
( 3 ) La columna “Productos y Servicios” muestra Productos o servicios con la descripción UNSPSC a nivel de clase (Segmento – Familia – Descripción de Clase).
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4.7.8. VER DETALLES BANCARIOS
La pantalla de “Detalles Bancarios” proporciona información sobre las cuentas bancarias de su empresa, las cuales han sido identificadas para ser usadas por Oxy para enviar pagos electrónicos. Las cuentas bancarias pueden asociarse con direcciones específicas. Existen dos opciones recomendadas para ver cuentas bancarias.
IMPORTANTE: Solo el personal de Oxy puede crear y modificar la información de las cuentas en función
de la verificación de los datos proporcionados por el proveedor.