ADMINISTRACION LOCAL DE URUBAMBA.

A. OBJETIVO

Es el órgano responsable de dirigir y controlar la ejecución de las actividades administrativas, operacionales y comerciales de los servicios bajo su jurisdicción.

B. NATURALEZA

La Administración Local de Urubamba, es un órgano desconcentrado con nivel de administración, responsable de la programación, administración, ejecución y control de las actividades operativas comprendidas en el proceso de gestión.

C. ALCANCE FUNCIONAL

Supervisar y controlar las actividades de operación de los servicios de producción, tratamiento y distribución de agua, recolección de aguas servidas, agua de lluvias, disposición de excretas de pozos sépticos y letrinas; así como el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos.

D. RELACIONES

- De Dependencia Jerárquica.

La Administración Local de Urubamba depende orgánicamente de la Gerencia General y funcionalmente de las Gerencias de línea.

- De Autoridad.

Ejerce una autoridad lineal respecto a sus puestos de trabajo. E. FUNCIONES GENERALES

1. Proponer y ejecutar las políticas y normas que corresponda al ámbito de su competencia funcional.

2. Representar a la Empresa ante los usuarios y las autoridades locales, en el ámbito de su competencia funcional.

3. Coordinar, desarrollar y proponer los programas y actividades de la Administración Local de Urubamba, a ser considerados en el Plan Operativo de la Empresa así como estimar y determinar los recursos necesarios para su ejecución.

4. Controlar la ejecución de los programas y presupuestos aprobados en base a los cronogramas establecidos.

5. Proponer la realización de estudios y proyectos para la ampliación y mejoramiento de los servicios de la Localidad.

MM_Maaannnuuuaaalll dddeee OOOrrrgggaaannniiizzzaaaccciiióóónnn yyy FFFuuunnnccciiiooonnneeesss –––

MMMOOOFFF

6. Programar, coordinar y ejecutar el desarrollo de las actividades operativas, comerciales y administrativas en la Localidad bajo su responsabilidad, asegurando el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos.

7. Coordinar y efectuar el control de calidad de los servicios que proporciona la Localidad bajo su responsabilidad.

8. Supervisar y controlar los procesos de operación de los servicios de agua y alcantarillado y del mantenimiento de la infraestructura.

9. Coordinar con el Departamento de Comercialización, sobre la regularización de los pagos por concepto de servicios colaterales de la Localidad, en el Sistema.

10. Efectuar fraccionamiento de deudas y convenios por concepto de adeudos e instalación de nuevas conexiones de los clientes de la Localidad, informando a la Sede Central para su regularización en el Sistema Comercial

11. Coordinar con el Departamento de Facturación y Cobranza la emisión de las facturas por pensiones de agua potable y alcantarillado, asi como controlar su distribución a los clientes de la Localidad.

12. Controlar el saldo de la deuda de los clientes morosos de la Localidad. 13. Controlar la recepción del pago por concepto de pensiones y/o colaterales,

de los clientes de la Localidad.

14. Coordinar con el Departamento de Administración de Recursos Financieros el registro y la liquidación de lo recaudado en el Sistema; así como de la entrega o deposito del dinero.

15. Coordinar con el Departamento de Catastro de Clientes la inscripción de nuevos clientes, así como la actualización del catastro de clientes de la Localidad.

16. Contratar personal, aprobar trámites, autorizar gastos, firmar contratos con terceros dentro de los límites de autonomía establecidos y de los programas y presupuestos aprobados.

17. Coordinar con el Departamento de Suministros y Servicios Generales la adquisición y la entrega de los materiales solicitados.

18. Llevar y mantener el registro y control del stock de los materiales que utiliza.

19. Mantener y controlar los bienes patrimoniales de su Localidad, comunicando los eventuales traslados o fallas de operación.

20. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos sobre la entrega de la información de la asistencia, permanencia, programa vacacional u otras, del personal de la Localidad bajo su responsabilidad.

21. Efectuar la programación de las vacaciones del personal de la Localidad bajo su responsabilidad.

MM_Maaannnuuuaaalll dddeee OOOrrrgggaaannniiizzzaaaccciiióóónnn yyy FFFuuunnnccciiiooonnneeesss –––

MMMOOOFFF

22. Autorizar los gastos de viáticos y racionamiento del personal de la Localidad, de acuerdo a las normas y disposiciones establecidas.

23. Desempeñar las demás funciones que le asigne el Gerente General. 5.6.3.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES

1. Llevar y mantener el control de la asistencia y permanencia del personal, de la Administración Local.

2. Llevar y mantener el rol de vacaciones del personal de la Localidad. 3. Registrar, controlar e informar sobre el movimiento de bienes de la

Administración Local.

4. Ordenar, clasificar y remitir a la Sede Central la documentación contable sustentatoria, que genera la Administración Local.

5. Preparar y solicitar los requerimientos de útiles de oficina, y stocks de los insumos, repuestos y materiales que utiliza la Administración Local. 6. Preparar la información estadística e índices de gestión de la

Administración Local.

7. Organizar y mantener actualizada el archivo de la documentación administrativa, operativa y comercial de la Administración Local.

8. Atender y tramitar los reclamos de los clientes.

9. Realizar inspecciones y/o fiscalizaciones comerciales de campo, a fin de detectar fugas, clandestinos, hurtos de agua, etc

10. Efectuar la distribución de los recibos por pensiones de agua y alcantarillado a los clientes de la Localidad.

11. Recepcionar los pagos por concepto pensiones de agua y alcantarillado y de servicios colaterales de los clientes de la Administración Local; así como efectuar la liquidación respectiva.

12. Efectuar la entrega de la notificaciones de adeudo de los clientes morosos 13. Efectuar los cortes y rehabilitaciones de las conexiones autorizadas, de los

clientes morosos.

14. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Administrador Local de Urubamba.

5.6.3.2. ACTIVIDADES OPERACIONALES

1. Ejecutar labores de operación y mantenimiento de los servicios de agua y alcantarillado de la localidad.

2. Controlar y mantener las fuentes abastecedores de los Sistemas de agua de la Localidad.

MM_Maaannnuuuaaalll dddeee OOOrrrgggaaannniiizzzaaaccciiióóónnn yyy FFFuuunnnccciiiooonnneeesss –––

MMMOOOFFF

3. Controlar los procesos de producción del agua potable y del tratamiento de las aguas servidas.

4. Efectuar la toma de muestras solicitadas, para el control de calidad de agua potable y de las aguas servidas.

5. Analizar los defectos de los medidores encontrados y solicitar su reparación.

6. Controlar el consumo de insumos y de piezas de reposición, que utiliza. 7. Efectuar la limpieza, mantenimiento y desinfección de las fuentes de

captación, cámara rompe presiones y reservorios.

8. Desinfectar y purgar las redes de conducción y distribución de agua, de la Administración Local.

9. Medir el caudal del agua potable distribuido

10. Operar válvulas y hacer maniobras para optimizar la distribución de los servicios.

11. Detectar pérdidas de agua en la red de distribución.

12. Ampliar las redes de agua potable y alcantarillado de la Localidad. 13. Medir el caudal de las aguas servidas.

14. Efectuar el mantenimiento y reparación de los medidores y de las redes de distribución

15. Efectuar la instalación de nuevas conexiones de los servicios de agua y de alcantarillado sanitario.

16. Ejecutar el levantamiento de las conexiones a los clientes morosos.

17. Desempeñar las demás funciones que le asigne el Administrador Local de Urubamba.

F. ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA

La Administración Local de Urubamba esta conformada por puestos de trabajo.

En el gráfico Nº 08 se incluye el Organigrama Estructural seccional de las Administraciones Locales.

MM_Maaannnuuuaaalll dddeee OOOrrrgggaaannniiizzzaaaccciiióóónnn yyy FFFuuunnnccciiiooonnneeesss –––

MMMOOOFFF

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES