2 Resultados y principales logros
2.3 Ahorros
Los ahorros estimados durante 2017 para cada uno de los acuerdos marco en vigor son los indicados en la siguiente tabla. La metodología de cálculo de los ahorros puede ser diferente en función del acuerdo marco de que se trate:
Acuerdo Marco Método de cálculo Ahorro (M €)
AM 02/2013 - ORDENADORES
En la adjudicación de contratos basados se ha obtenido un ahorro de 22,28 millones de euros por aplicación de
descuentos. 22,28 Limpieza. Fase I 14% Limpieza. Fase II1% Seguridad. Fase I 3% Seguridad. Fase II 4% Seguridad. Fase I 1%
Servicios Postales. Fase I.
27%
Servicios Postales. Fase II.
3% Servicios Postales. Fase
III. 16% Servicios Postales. Fase IV. 0% Agencia de Viajes 10% Telecomunicaciones. Fase I 18% Evaluación de las campañas de publicidad institucional 0% Mantenimiento y soporte de productos y suministro de licencias de IBM 3%
32 de 139 PERSONALES Y SOFTWARE OFIMATICO AM 05/2013 - IMPRESORAS, EQUIPOS MULTIFUNCIÓN Y ESCÁNERES
En la adjudicación de contratos basados se ha obtenido un ahorro de 2,08 millones de euros por aplicación de
descuentos. 2,08
AM 07/2016 – MATERIAL DE OFICINA NO
INVENTARIABLE
La baja media ponderada respecto a los precios de licitación para los 19 lotes en que está dividido el acuerdo marco ascendió al 61%.
En la adjudicación de contratos basados se ha obtenido un ahorro adicional de 18.518 euros por aplicación de
descuentos por volumen. 1
AM 08/2011 –
ELEMENTOS Y SISTEMAS DE SEGURIDAD
En la adjudicación de contratos basados se ha obtenido un ahorro de 3,10 millones de euros por aplicación de
descuentos. 3,10
AM 10/2012 – EQUIPOS Y SOFTWARE DE
COMUNICACIONES
En los contratos basados en los que no se ha realizado segunda licitación se ha obtenido ahorros mediante la aplicación de descuentos de 3,3 millones de euros.
En los contratos basados de segunda licitación, se ha
obtenido un ahorro de 2,6 millones de euros. 5,9
AM 12/2016 – SISTEMAS AUDIOVISUALES
Al ser un acuerdo marco en el que no hay catálogo de artículos con precio, sino que todos los contratos basados se adjudican previa convocatoria de una segunda licitación, no aplica el cálculo de ahorros derivados del procedimiento de licitación del propio acuerdo marco.
La baja respecto al presupuesto de licitación de los contratos basados adjudicados ha sido del 11%. El AM entró en vigor a finales de octubre y solo se tramitaron 4 contratos basados, con un ahorro total de 18.041,31 euros 0 AM 13/2013 –
SERVIDORES Y SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
En la adjudicación de contratos basados se ha obtenido un ahorro de 16,35 millones de euros por aplicación de
descuentos. 16,35
AM 14/2014 –
VEHÍCULOS TURISMOS
La baja media ponderada respecto a los precios de licitación
ascendió al 28,2%. 15,0
AM 17/2011 – VEHÍCULOS INDUSTRIALES
La baja media ponderada respecto a los precios de licitación ascendió al 14,81%.
11,5 AM 19/2014 –
MOTOCICLETAS Y ATV/QUADS
La baja media ponderada respecto a los precios de licitación ascendió al 14,1%.
0,9 AM 20/2013 – PAPEL El ahorro por descuentos por volumen, aplicados durante 2017. 0,14 AM 21/2016 –
COMBUSTIBLES DE AUTOMOCIÓN
El ahorro se obtiene, por la aplicación de los porcentajes de descuento del AM sobre los precios medios de mercado
33 de 139 AM 23/2015 –
SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
El ahorro en bajas de licitación en el ejercicio ha sido de 10.240.580,06 euros, con una baja media del 8,38% sobre los precios de adjudicación del AM.
Durante el año 2017 se realizó el estudio de optimización de potencias contratadas en las tarifas de 3 periodos, en función de las máximas potencias demandadas. Dicho análisis, realizado a través de la encomienda realizada con ISDEFE, ha permitido evaluar el potencial de ahorro en 5.051.022 €/año, una vez se modifiquen todas las potencias
contratadas. 10,2
AM 26/2015 – SERVICIOS DE DESARROLLO
SISTEMAS INFORMACIÓN El ahorro en bajas de licitación ha sido de 41,80 millones de euros. 41,9 AM 27/2012 – SERV.
ALOJAMIENTO DE SIST.
INFORMACIÓN El ahorro en bajas de licitación ha sido de 0,80 millones de euros. 0,80
AM 50/2014 – SERVICIOS DE COMPRA DE COMPRA DE ESPACIOS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No es posible realizar el cálculo de los ahorros ya que no es viable comparar un mismo contrato con otro similar anterior a la centralización, dado que cada campaña es diferente en cuanto a los medios y soportes que utiliza, el porcentaje de inversión que se destina a cada uno de ellos, el periodo en el que se difunde, etc., todos ellos términos que afectan a los precios. Además, la dificultad de cuantificar ahorros se ve afectada por la propia naturaleza del sector de la publicidad, en la que una cuña de radio que se realiza en un mismo programa, a modo de ejemplo, varía su precio simplemente porque el programa ha cambiado su presentador actual por otro de mayor o menor notoriedad. A ello hay que añadir que la oferta económica de los diferentes medios se realiza en función en unos casos de porcentajes de descuento sobre tarifas vigentes en el momento, precio por GRP (Gross Rating Point: precio por impactar al 1% del público objetivo), o CPM (coste por mil impresiones) en el caso de internet.
No obstante lo anterior, el acuerdo marco proporciona unos precios y/o descuentos en los distintos servicios que son los ofertados por las empresas adjudicatarias y que se configuran como importes máximos que solo pueden ser mejorados. De esta manera se ajustan y optimizan los precios de ejecución de las campañas de publicidad institucional.
Total 140,05
34 de 139
Contrato centralizado Método de cálculo Ahorro (M €)
Limpieza Calculado como la diferencia entre el crédito inicial aportado por los ministerios y organismos y
el importe comprometido para estos servicios. 1,06 Seguridad.
Fases I y II
Calculado como la diferencia entre las cantidades aportadas por los ministerios y organismos integrados en los contratos centralizados y el importe comprometido para estos servicios.
1,43
Servicios postales
No se ha producido ahorro debido al encarecimiento del importe de las notificaciones como consecuencia de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas que establece que el segundo intento de entrega de la notificación en papel deberá realizarse después de las 15 horas si el primero se hubiera realizado antes y viceversa, aumentando así los requisitos de horario a cubrir en todo el territorio nacional con el consiguiente incremento del precio unitario de la gestión de la entrega.
0
Agencia de viajes
Se consideran únicamente los ahorros derivados del uso de los precios máximos ofertados en los servicios aéreos a los destinos especialmente relevantes cuando se solicitan de acuerdo a la política de viajes de la Administración General del Estado.
8,5
Servicios consolidados de telecomunicaciones
Calculados como la diferencia entre el crédito inicial aportado por los ministerios y organismos y
el importe comprometido para estos servicios. 21,36 Servicios de mantenimiento y
soporte de determinados productos y suministro de licencias de IBM
Calculados como importe en licencias adicionales que puede descargar la administración a lo largo de la vida del contrato, dividido por sus tres años de duración.
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