3.6 PRIORIZACIÓN DEL PROYECTO
3.6.1 Alcance y Beneficios
Es importante mencionar que la administración de las finanzas es relevante para el correcto funcionamiento de las empresas; ya que para una organización de razones comerciales la meta de los gerentes y/o administradores es maximizar los ingresos. El alcance que tiene este proyecto, involucra al control interno contable de la empresa SUNKIDS a través de un correcto desempeño en las actividades financieras diarias como: políticas crediticias, manejos de inventario, compras, estados financieros, ingresos y salidas de dinero, etc. Los formatos que aquí se proponen, deberán ser aplicados para llevar un correcto y organizado control de los aspectos monetarios de la empresa. Entre los beneficios que la empresa accede con la puesta en marcha de este proyecto se tienen:
Aumentar el rendimiento de los recursos económicos de la empresa
Visualizar el incremento o disminución del margen de ganancia de la empresa periodo a periodo
Permitirá al administrador de la organización tomar decisiones basándose en resultados financieros confiables
3.6.2 Responsables
Los responsables para este proyecto son el Administrador de la organización y el Contador, quienes serán los encargados de hacer cumplir las políticas del modelo y velar que se cumplan con eficacia.
3.6.3 Duración
La puesta en marcha de este proyecto tiene una duración de un año, comenzando a partir del primer mes de enero hasta diciembre del 2017. Todas las transacciones de la empresa deberán acoplarse a los formatos aquí expuestos para al final del periodo contable de la organización corroborar que tanto el proyecto, como los resultados de los estados financieros arrojen información confiable y veraz; a su vez que permitan a la empresa tomar decisiones acertadas.
3.6.4 Recursos Económicos
Tabla 23. Estimación de gastos para la puesta en marcha del proyecto
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR VALOR
TOTAL
Sueldo del Contador 1 800.00 $ 9.600
Útiles de Oficina (Formatos- documentación)
-- 150.00
$ 150.00
TOTAL 1 -- $ 9750,00
Elaborado por: David Cadena
3.7 Indicadores de gestión
3.7.1 Plan de acción
En el plan de acción que se expone en este proyecto, se priorizan los pasos a seguir para la implementación de esta herramienta de gestión y control financiera, está estructurado en relación a actividades, acciones, responsables, indicadores, equipo humano, recursos tecnológicos y financieros, todas esta variables en concordancia con la actividades a seguir en cada etapa de preparación y ejecución de la herramienta en general.
3.7.2 Cronograma
El cronograma está establecido como fuente fundamental de referencia para la ejecución del proyecto, es decir, este indicador expuesto en este trabajo da a la organización SUNKIDS una idea de cómo implementar el proyecto y su consecuente supervisión.
Tabla 24. Plan de acción del modelo de gestión y control financiero para la empresa SUN KIDS
Elaborado por: David Cadena
PLAN DE ACCIÓN
AÑO 2017 en adelante
PROYECTO Modelo de Gestión y Control Financiero para la empresa SUNKIDS
OBJETIVO DEL PROYECTO Dotar a la empresa una herramienta de gestión financiera que permita organizar y obtener de forma confiable las cuentas contables
ACTIVIDADES ALCANCE DURACIÓN RESPONSABLE INDICADORES DE ÉXITO HUMANO TECNOLÓGICO MATERIALES
Dotar todo el departamento o área contable de la empresa con los nuevos formatos propuestos Llenar paulatinamente (enero a diciembre) las transacciones internas de la empresa en los formatos
Clasificar y ordenar la información al final del periodo y resumir la información financiera pertinente
Documentar los archivos
Entorno interno contable de la empresa SUNKIDS 1 año Contador Interno Administrador
Resultados de cuentas contables históricas/ resultado de cuentas contables con el presente modelo de Gestión y Control Financiero Equipo de trabajo (contador) Equipo de computación Suministros y materiales de oficina
Tabla 25. Cronograma del proyecto
PROYECTOS TIEMPO COSTO
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Preparación de
Documentos en el área $ 150,00
Puesta en marcha del Proyecto $ 9600.00 Tratamiento de información a final de periodo TOTAL 9750,00*
*estimación económica del total del proyecto aquí expuestos para una para la empresa, el valor de $9600.00 corresponde al salario del contador por un año de trabajo Elaborado por: David Cadena
Preparación del proyecto Frecuencia de ejecución
3.9 Conclusiones parciales del capítulo
En este capítulo se estableció la situación actual de la organización SUN KIDS, para lo cual se realizó el diagnostico interno de la misma; el mismo que dio como resultado la falta de un modelo de control y gestión financiera dentro de la organización.
A su vez, se analizó toda la información concerniente a la filosofía administrativa, es decir se establece la misión, visión, objetivos, políticas y valores de la organización que indirectamente conllevaron a realizar y guiar la presente propuesta.
En lo que respecta a la fase para la elaboración de la propuesta como tal, esta consta de introducción, objetivo de la propuesta, plan de cuentas, los formatos de los asientos contables, las obligaciones tributarias y la priorización de proyectos; en éste último se detalla el alcance y los beneficios del plan y también se expone el costo y el plan de acción con su respectivo cronograma.
De igual manera la aplicación adecuada del modelo de control y gestión financiera permite optimizar tiempo y recursos económicos, los indicadores establecidos mejoraran el rendimiento y la liquidez con la finalidad de ser una empresa competitiva y eficiente dentro del mercado textil.
El apropiado manejo de la información contable permite tener un control de la situación financiera der la empresa con el objetivo de poder tomar decisiones futuras para el crecimiento y desarrollo de la misma con transparencia y solvencia.
CONCLUSIONES GENERALES
La adecuada implementación de un modelo de control y gestión financiera permite a la empresa “SUN KIDS” llevar de forma eficiente su planificación estratégica dentro de las políticas establecidas mejorando así su competitividad y asegurando su desarrollo y crecimiento.
El modelo de control y gestión financiera permite tener un manejo claro y transparente de todos los movimientos financieros dentro y fuera de la empresa “SUN KIDS” fortaleciendo sus oportunidades y optimizando tiempo y recursos innecesarios que afecten en futuros proyectos de inversión.
De la aplicación de los instrumentos de recopilación de datos, se constató que la organización no cuenta con un sistema de control y gestión financiera, por lo que se asume que el resultado de las cuentas internas no es al 100% real. Por otra parte, la falta de esta herramienta de control financiero limita a que dentro de la organización no se puedan tomar decisiones en base el presupuesto real.
En este trabajo de investigación, se consideró todas las debilidades en lo referente a la situación actual por la que atraviesa la organización y se diseñó el sistema de gestión y control financiero con bases para que al momento de aplicarlo a la realidad de la organización, éste se acople de la mejor manera posible.
RECOMENDACIONES
Analizar la forma de actualizar la planeación estratégica de la organización
,
implementar otros proyectos como modelo de gestión por procesos, manual de funciones, entre otros, que es su conjunto dotaran a la organización de bases fuertes para enfrentarse a los cambios externos.
Aplicar el modelo de control y gestión financiera diseñado para la empresa SUN KIDS, con el propósito de lograr los resultados esperados en la organización, optimizando el tiempo y los recursos, considerando que cada una de las etapas inmersas en la investigación están diseñadas específicamente para adaptarse a las necesidades de la organización y contribuir de manera directa con el buen manejo económico.
Socializar la propuesta en varias reuniones de capacitación con todos los colaboradores de la organización
,
especialmente con los directores de cada departamento de la organización; con la finalidad de retroalimentar el contenido del mismo. Este aspecto es indispensable si se pretende que la propuesta logre los objetivos deseados y contribuya en las tareas de optimización del manejo de los recursos financieros. Realizar convenios con instituciones como SECAP y el MIPRO, con el fin de capacitar a los empleados en el manejo de otras áreas y otras actividades que beneficiaran a la organización.
Solicitar al propietario de la organización
SUN KIDS, una evaluación posterior para evidenciar, si los cambios propuestos por el autor, contribuyen en el mejoramiento de los lineamientos internos de la organización, sobre todo en lo que respecta a los recursos financieros.
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ANEXO 1. ENTREVISTA
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA
FORMATO DE ENTREVISTA
Objetivo: Determinar si es necesaria la implementación de un Modelo de Control y Gestión Financiera para la empresa SUN KIDS
PREGUNTAS
1.- ¿Conoce usted si en la Empresa SUN KIDS se utiliza un Modelo de Control y Gestión Financiera?
2.- ¿Cree usted que actualmente la Empresa SUN KIDS lleva de manera adecuada la gestión financiera?
3.- ¿Considera usted que los informes económicos son reales? 4.- ¿Alguna vez se han pagado multas tributarias?
5.- ¿Cree usted que es necesaria la implementación de un Modelo de Control y Gestión Financiera para la Empresa SUN KIDS?
6.- ¿Considera usted que la implementación de un Modelo de Control y Gestión Financiera contribuirá a la acertada toma de decisiones?
ANEXO 2. ENCUESTA (TRABAJADORES)
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA
ENCUESTA DIRIGIDA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA “SUN KIDS”
PREGUNTAS
1. ¿Cree usted que en la empresa SUN KIDS existió una existe un control adecuado de inventario?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
2. ¿Cree usted que la Empresa SUN KIDS establece un adecuado control de inventario?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
3. ¿Lleva la empresa un control de registro adecuado de las existencias en el inventario?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
4. ¿Estaría usted de acuerdo que se implemente un sistema contable en la empresa? FRECUENCIA PORCENTAJE SI NO TOTAL
5. ¿cree usted que la o las personas que manejan el aspecto contable dentro de la empresa están capacitados para aplicar un sistema contable?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
6. ¿estaría usted de acuerdo que se brinden capacitaciones a todo el personal, a fin de ayudar al progreso en la ejecución del sistema contable?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
7. ¿cree usted que la empresa SUN KIDS cuenta con suficiente información contable para poner en marcha esta herramienta?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
8. ¿Cree usted que con la implementación de este sistema contable existirán mejores resultados para la toma de decisiones financieras?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
9. ¿Tiene usted conocimiento de lo que es un Sistema Contable?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
10.¿Está usted de acuerdo que se utilice un presupuesto considerable para el desarrollo y ejecución de un sistema contable?
FRECUENCIA PORCENTAJE SI
NO TOTAL
ANEXO 6. ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA MES AÑO RUC 301 303 331 (-) 371 = 333 (-) 373 = 335 (-) 375 = 337 (-) 377 = 339 (-) 379 =
SALDO CUOTA DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR 399
890
897 USD
TOTAL CUOTA ANTICIPO A PAGAR 399 - 898 902 +
INTERÉS POR MORA 903 +
NOMBRE : NOMBRE : MULTA + RECARGO 904 +
198 0 0 1 TOTAL PAGADO 999 =
MEDIANTE CHEQUE, DÉBITO BANCARIO, EFECTIVO U OTRAS FORMAS DE PAGO
MEDIANTE COMPENSACIONES USD
MEDIANTE NOTAS DE CRÉDITO
DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO CARTULARES
908 N/C No 910 N/C No N/C No 916 918
909 USD 911 USD USD 917 919
FORMULARIO 115
PAGO DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA No. RESOLUCIÓN No. NAC-DGERCGC12-00231
100 IDENTIFICACIÓN DEL FORMULARIO
101 102 104
No. FORMULARIO QUE SUSTITUYE
200 IDENTIFICACIÓN DEL SUJETO PASIVO
201 202
RAZÓN SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS
0 0 1 203 CIUDAD 204 CALLE PRINCIPAL 205 NÚMERO 206 INTERSECCIÓN
DETALLE DEL CRÉDITO TRIBUTARIO POR IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS
SALDO CRÉDITO TRIBUTARIO POR UTILIZAR CRÉDITO TRIBUTARIO A UTILIZAR EN EL PAGO DE ESTA CUOTA SALDO CRÉDITO TRIBUTARIO POR UTILIZAR EN PRÓXIMOS PERÍODOS
IDENTIFICACIÓN DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA
N°. DE DOCUMENTO (Para uso en procesos de control efectuados por la Administración Tributaria)
PAGO DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA Art. 41 L.R.T.I. CUOTA DEL ANTICIPO DE IMPUESTO A LA RENTA A PAGAR
313 353
311 351
317 357
315 355
303 - 351 - 353 - 355 - 357 - 359 > 0
PAGO PREVIO (Informativo)
319 359
DETALLE DE IMPUTACIÓN AL PAGO
INTERÉS USD IMPUESTO 898 USD MULTA 899
DECLARO QUE LOS DATOS PROPORCIONADOS EN ESTE DOCUMENTO SON EXACTOS Y VERDADEROS, POR LO QUE ASUMO LA
RESPONSABILIDAD LEGAL QUE DE ELLA SE DERIVEN (Art. 101 de la L.R.T.I.) VALORES A PAGAR Y FORMA DE PAGO
FIRMA SUJETO PASIVO / REPRESENTANTE LEGAL FIRMA CONTADOR
N°. CI. o Pasaporte 199 N°.
RUC
905 USD 906 907 USD
DETALLE DE NOTAS DE CRÉDITO
DESMATERIALIZADAS DETALLE DE COMPENSACIONES
912 Resol No. Resol No.
913 USD 915 USD USD