Para la realización de la presente investigación se ha consultado e investigado en diferentes fuentes bibliográficas de diversos autores así como de normas y disposiciones reglamentarias establecidas en el Ecuador entre la cuales se destacan a continuación las siguientes.
1.2.1 Contabilidad
En el libro de Análisis de la investigación Contable de Valdivieso manifiesta que la contabilidad es “la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio o periodo contable”(Bravo Valdivieso, 2011, pág. 26).
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De acuerdo a Mercedes Bravo manifiesta que la contabilidad es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza.
En la conceptualización sobre Contabilidad de Pedro Zapata, ya se puede visualizar la importancia que tiene la aplicación de normas internacionales cuando manifiesta que “la contabilidad es la técnica fundamental de toda actividad económica que opera por medio de un sistema dinámico de control e información que se sustentan tanto en un marco teórico, como en normas internacionales. La contabilidad se encarga del reconocimiento de los hechos que afectan el patrimonio; de la valoración justa y actual de los activos y obligaciones de la empresa y de la presentación relevante de la situación económico- financiera” (Zapata, 2011, pág. 56)
En referencia a dos autores con vinculación en el Ecuador, se puede establecer que la contabilidad es la técnica que permite reconocer la veracidad, valuación y registro de todas las transacciones comerciales de la empresa, bajo normas de reconocimiento y aplicación internacional, para conocer la situación económica financiera de la entidad en un periodo determinado.
Importancia de la Contabilidad de acuerdo con Homgren en su libro Contabilidad establece que:
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, además al suministrar información sobre la marcha del negocio facilita el proceso de toma de decisiones. Así obtendrán mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal (Horngren, 2003, pág. 3).
De acuerdo a lo manifestado por Horngren, se logra deducir que la contabilidad para las empresas es la información financiera confiable que cada uno de los empresarios necesita tener dentro de la entidad para la toma de decisiones acertadas. Para varias personas la contabilidad no es vista más que una necesidad legal, algo que debe guiar porque no hay más remedio, desconociendo lo importante y lo útil que puede llegar a ser.
1.2.2 Objetivos de la Contabilidad
El objetivo básico de la contabilidad, en concordancia con lo planteado por Gonzalo Caballero es
“Proporcionar información a dueños, accionistas. bancos y gerentes con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por el negocio sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos de las operaciones realizadas por un ente privado o público” (Caballero, 2007, pág. 10).
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En lo enunciado por Caballero determina que la contabilidad es la información que se puede obtener en las empresas para establecer, una correcta información financiera y que estas empresas puedan tener certeza en sus negocios.
1.2.3 Tipos de Contabilidad
Basándose en el hecho de que el sistema contable es único, de acuerdo con Pedro Zapata en su libro Contabilidad General, existen dos grandes ramas que son:
1.2.3.1 Contabilidad Financiera Es aquella que es utilizada por usuarios externos a través del análisis e interpretación de la información presentada en los estados financieros(Zapata, 2011, pág. 21)
1.2.3.2 Contabilidad Administrativa Es aquella que atiende las necesidades de información de usuarios internos con la finalidad de contar con elementos que les permitan tomar decisiones(Zapata, 2011, pág. 35).
1.2.4 Proceso Contable
De acuerdo con López proceso contable es:
“Es el conjunto de fases a través de las cuales la contaduría pública obtiene y comprueba la información financiera. Estas fases son:
Sistematización “Se establece el sistema de información financiera de una entidad económica
Valuación Consiste en cuantificar en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere una entidad cuando celebra transacciones financieras
Procesamiento Se elaboran los estados financieros resultantes de las transacciones celebradas por una entidad económica.
Evaluación Se califica el efecto de las transacciones celebradas por la entidad económica sobre su situación financiera; y,
Información Se procede a comunicar la información financiera obtenida en la contabilidad”. (López, 2006, pág. 5)
Según enunciado por Arturo López manifiesta que el proceso contable tiene como objetivo identificar errores en cada una de las transacciones. El cual lo puede implementar para diseñar un nuevo proceso contable en una organización nueva, o simplemente para verificar que no hay errores.
1.2.5 Normas Contables
Con el avance que ha tenido a nivel mundial la práctica contable, fue preciso que a través de las organizaciones de profesionales en materia contable, se emita una serie de preceptivas que permiten llevar la contabilidad de manera generalizada.
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Según Enrique Fowler normas contables son “Todos aquellos criterios técnicos utilizados como guía de las acciones que fundamentan la presentación de la información contable y que tienen como finalidad exponer en forma adecuada, la situación patrimonial, económica y financiera de un ente”(Fowler, 2011, pág. 120).
De acuerdo al párrafo anterior manifiesta que las Normas Contables estiman que los estados financieros, se los preparan y presentan de manera razonable, cuya información sea selecta y constituya la realidad económica de una empresa para que sirva como una herramienta para la toma de decisiones.
Las principales normas que los contadores utilizan en el Ecuador son:
NEC: Normas ecuatorianas de contabilidad
NIC: Normas internacionales de contabilidad
NIIF´s: Normas internacionales de información financiera
1.3 Política Contable
Según las políticas de una empresa se refiere a los principios, bases, reglas y prácticas específicas adoptados por las mismas para los efectivos de la preparación y presentación de sus estados financieros. Al presente cabe tener en cuenta como política contables fundamentales las siguientes:
1.Uniformidad en la presentación: Debe haber uniformidad en la aplicación de las políticas contables definidas para la preparación y presentación de los estados financieros de un ejercicio a otro, y cualquier variación al respecto se hace constar en notas aclaratorias en el texto de los estados financieros mismos.
2. Importancia relativa y agrupación: Los estados financieros deben contener la descripción de las transacciones de la empresa atendiendo a la importancia de las mismas con fundamento en la definición de sus políticas contables, y se agrupan atendiendo a su naturaleza y cuantía.
3. Compensación: Excepción hecha de un derecho legal de compensación, no debe presentarse compensación entre las partidas de activo y pasivo.
La importancia de los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, radica en la relevancia y la fiabilidad de los estados financieros de una
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empresa, la comparación con los de ejercicios anteriores, y los que presentan otras organizaciones.