ANÁLISIS DOFA

Los análisis Internos y Externos de la organización se sintetizarán en Debilidades y Fortalezas Internas y Oportunidades y Amenazas Externas, este es el análisis DOFA.

Cuadro 37. Análisis DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Definición Clara de la estrategia.

 Despliegue de metas anuales o iniciativas estratégicas.

 Definición clara de la metodología PHVA para la planeación.

 Liderazgo como base fundamental para el logro de las metas.

 Reuniones de seguimiento de indicadores a los grupos de mejoramiento.

 Definición de indicadores de gestión.  El personal conoce sus funciones y responsabilidades.

 Están definidas las responsabilidades de los líderes en los grupos de mejoramiento.

 Se cuenta con sistemas de medición y evaluación de los grupos de mejoramiento.  Existe una clara definición de roles y funciones dentro de los grupos de mejoramiento.

 Los participantes de los grupos pueden tomar decisiones en el proceso.

 Se realiza control financiero a cada uno de los indicadores de los grupos de mejoramiento.  Se cuenta con sistema automáticos de registró de las operaciones y sus variables.  Existe comunicación entre el área de Gestión humana y los colaboradores.

 Conocimiento de tecnologías de punta y procesos de los competidores.

 Están equilibradas las tareas de los líderes en los grupos de mejoramiento.

 Se asigna participación de un Líder a un solo grupo de mejoramiento.

 El jefe de área o líder de grupo, cuenta con los medios necesarios para lograr sus objetivos.  Las inversiones necesarias para lograr los resultados en los grupos de mejoramiento se realizan.

 Los jefes o líderes cuentan con el tiempo requerido para dedicarlo a los grupos de mejoramiento.

 Existe buena coordinación entre las áreas y los grupos de mejoramiento.

 Siente la organización el liderazgo de su gerente en los grupos de mejoramiento.  Existe delegación de las responsabilidades de los líderes de los grupos de mejoramiento.  El personal base conoce el impacto financiero de los desvíos de los indicadores.  El personal base se encuentra capacitado al 100% en la metodología de los grupos de mejoramiento.

 Todos los líderes retroalimentan a sus equipos con los resultados obtenidos.

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  El personal trabaja para lograr los

indicadores presupuestados en los grupos de mejoramiento.

 Los empleados se sienten tenidos en cuenta en los grupos de mejoramiento.

 La Metodología de trabajo e los grupos de mejoramiento es clara y difundida a los colaboradores.

 Existe compañerismo y apoyo entre líderes.  El personal siente que si no realiza sus rutinas y compromisos será sancionado.  Existen equipos obsoletos en el proceso que dificultan el logro de los objetivos.

 El compromiso de los directivos para lograr los objetivos de los grupos es sentido por el personal.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Crecimiento Económico (PIB).

 Ventajas comparativas por la riqueza de la tierra, hidrografía, ubicación geográfica, topografía, clima del Norte del valle del Cauca.  Incremento de la demanda de alcohol carburante por normatividad.

 Fortalecimiento de la competitividad del sector.

 Incremento de la producción y corte de caña mediante equipos especializados. (corte mecánico).

 Inflación (IPC%).  Tasa de interés (%).  Tasa de Cambio $/US$.

 Aprovechamiento de la formación técnica, tecnológica, profesional y de desarrollo personal de sus habitantes.

 Conformación de bloques económicos y acuerdos de libre comercio TLC.

 Regulación Fiscal Municipal y Departamental.

 Alta Conocimiento técnico del personal.  Compromiso y dedicación de sus colaboradores.

 Conocimiento de tecnologías de punta y procesos de los competidores.

 Están equilibradas las tareas de los líderes en los grupos de mejoramiento.

 Se asigna participación de un Líder a un solo grupo de mejoramiento.

 El jefe de área o líder de grupo, cuenta con los medios necesarios para lograr sus objetivos.  Las inversiones necesarias para lograr los resultados en los grupos de mejoramiento se realizan.

 Los jefes o líderes cuentan con el tiempo requerido para dedicarlo a los grupos de mejoramiento.

 Existe buena coordinación entre las áreas y los grupos de mejoramiento.

 Siente la organización el liderazgo de su gerente en los grupos de mejoramiento.  Existe delegación de las responsabilidades de los líderes de los grupos de mejoramiento.  El personal base conoce el impacto financiero de los desvíos de los indicadores.  El personal base se encuentra capacitado al 100% en la metodología de los grupos de mejoramiento.

 Todos los líderes retroalimentan a sus equipos con los resultados obtenidos.

 El personal trabaja para lograr los indicadores presupuestados en los grupos de mejoramiento.

 Los empleados se sienten tenidos en cuenta en los grupos de mejoramiento.

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 La Metodología de trabajo de los grupos de mejoramiento es clara y difundida a los colaboradores.

 Existe compañerismo y apoyo entre líderes.  El personal siente que si no realiza sus rutinas y compromisos será sancionado.  Existen equipos obsoletos en el proceso que dificultan el logro de los objetivos.

 El compromiso de los directivos para lograr los objetivos de los grupos es sentido por el personal.

Fuente: los autores

7.3.1. Matriz DOFA. La Matriz DOFA, es un instrumento de ajuste importante que ayuda a las organizaciones a desarrollar cuatro tipos de estrategias.16  (FO) Estrategias de Fortalezas y Oportunidades (usan las fortalezas internas de la organización para aprovechar las ventajas que brindan las oportunidades externas).

 (FA) Estrategias de Fortalezas y Amenazas (aprovechan las fortalezas de la empresa para evitar las repercusiones o amenazas externas).

 (DO) Estrategias de Debilidades y Oportunidades (busca superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas).

 (DA) Estrategias de Debilidades y Amenazas (son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno). (Ver Cuadro 38)

Cuadro 38. Matriz DOFA.

ESTRATEGIA F.O. ESTRATEGIA F.A.

Usan las fortalezas internas de la organización para aprovechar las ventajas que brindan las oportunidades externas.

Aprovechan las fortalezas de la empresa para evitar las repercusiones o amenazas externas.  Desarrollar programa de capacitación e inclusión

laboral en las áreas de influencia.

 Desarrollo de programas de reforestación de la zona de influencia e implementar programas de disminución de consumos de agua para el proceso industrial.

 Desarrollar programas de cooperación con los entes gubernamentales, como la CVC y gobiernos locales.

 Desarrollar estrategias de negocios

Agroindustriales para emplear el personal de corte de caña que debe retirarse de la compañía por el incremento del corte mecánico de caña.

 Fortalecer el grupo de mejoramiento de ahorro Energético.

 Fortalecer el grupo de mejoramiento de

reducción de consumos de recursos hídricos.

 Generar estrategias alternas de suministros de agua, para no afectar la población de la Paila en los periodos de Sequía.

 Soporte Administrativo y Logístico en todos los procesos con los entes gubernamentales.

 Fortalecer Imagen del sector, que se ha visto afectada por el tema de la sanción de la Súper intendencia de Industria y Comercio, por el Cartel del azúcar.

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 Mantener y fortalecer el portafolio y calidad de productos, para continuar siendo la marca número 1 de Colombia en consumo de azúcar familiar.

ESTRATEGIA D.O. ESTRATEGIA D.A.

Busca superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas.

Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas.

 Modernizar procesos y equipos que requiere cambio por obsolescencia.

 Incrementar la producción de alcohol Carburante y Azúcar para obtener mayor margen de ganancias debido al alto consumo y precio.

 Fortalecer el la metodología de los grupos de mejoramiento para obtener mejores resultados.

 Implementar capacitaciones nuevamente en la metodología PHVA, para generar un nuevo impacto en los grupos.

 Capacitar técnicamente al personal líder de los grupos de mejoramiento en tecnologías de punta para obtener mejores resultados.

 Garantizar que un líder de grupo de

mejoramiento solo tenga participación y

responsabilidades en un solo grupo.

 Garantizar las inversiones necesarias en

equipos, para lograr los resultados esperados.

 Capacitar al personal en trabajo en equipo y mejorar esta competencia.

 Garantizar participación activa de la gerencia de fábrica en los procesos de los grupos de mejoramiento.

 Fortalecer el compromiso de todo el personal de la fábrica con los grupos de mejoramiento, mediante procesos activos de capacitación e inclusión a los grupos.

 Garantizar que los líderes de los grupos de mejoramiento, retroalimenten a su personal con la información de los resultados obtenidos y el impacto financiero.

 Implementar programa de reconocimiento a

nivel de operación a los colaboradores con mejores aportes a los grupos de mejoramiento.

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