Se realizó el análisis a partir de los dos productos que se obtuvieron como resultado del desarrollo de la pasantía tomando como base que la información geográfica es suministrada, administrada y consolidada por GSIR.
5.1. INVENTARIO Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
GEOGRÁFICA Y ALFANUMÉRICA DE LA ENTIDAD
Lo primero que se encontró fue que la mayoría de capas inventariadas cuentan con un serio problema de falta de información que facilite su adecuada comprensión, esto relacionado directamente con la dificultad de lograr entender cada uno de los atributos de la mayoría de las tablas de atributos asociadas a estas y el bajo porcentaje de archivos con documentos asociados que expliquen el contenido de las mismas.
La ausencia de un índice general en el que se identifique y categorice dentro de un tema específico a cada una de las carpetas según la información que contiene, se convierte en una dificultad para comprender que tan amplio o bajo es el rango en que la entidad produce y adquiere información geográfica, o las prioridades de adquisición y producción de nueva, según las necesidades de la entidad o a partir de la búsqueda de conformar una base de información completa y actualizada.
Otro de los mayores inconvenientes con que cuentan los datos a modo general es la existencia de múltiples sistemas de coordenadas en que han sido georreferenciados las diferentes capas o GDBs del archivo general de la entidad, esto reduce la posibilidad de realizar acciones en las que sea necesario cruzar o superponer varios archivos para desarrollar análisis que requiera de este ejercicio, de igual forma la variedad de años en los que se desarrolló la información con que cuenta la entidad disminuye la cantidad de observaciones o comparaciones entre dos o más capas puesto que al no encontrarse en la misma temporalidad se estarían produciendo o realizando afirmaciones erróneas al traer consigo una serie de sobreestimaciones o subestimaciones en la medida que no se trabaje con información del mismo año.
Por otra parte se encontró otro inconveniente relacionado con la duplicidad que presentan una amplia cantidad de datos, se deduce que es debido a que GSIR realiza la gestión para compartir la información con las demás dependencias de la entidad y que esto se desarrolla en tiempo real, lo que conduce a la modificación y creación archivos de forma indiscriminada aumentando el número de registros para la misma información pero con cambios o adiciones según las necesidades de quien manipula los datos en el momento, sin ningún control o registro de que los datos reales que existen en la entidad.
Sin embargo y a pesar de lo descrito con anterioridad no se puede desconocer el trabajo de GSIR al contar con un catálogo de datos bastante amplio con información de diferentes entidades, años, escalas, temas, sistemas de coordenadas, que aunque lo ideal sería contar con este de forma actualizada y estandarizado, es muy valiosa la labor que se realiza desde la gestión para la adquisición de la información de entidades hasta la producción propia de datos.
48 A partir de esto y buscando aportar a la entidad algo dentro del marco del desarrollo del trabajo de grado se creó un índice en el que se incluyeran todos los archivos que está en la base informativa de la entidad, tratando de caracterizar cada uno en la medida que la información lo permitía, esperando que el aporte funcione como primer paso para la organización todos los datos con que la entidad en la medida que GSIR lo crea adecuado dentro de las funciones a desarrollar por el grupo y tal vez en un futuro se siga el formato desarrollado para incluir la información nueva que va llegando a diario a la entidad.
Adicional al archivo de inventario proporcionado como resultado del trabajo se realizó la entrega de la información organizada de acuerdo a lo tabulado en el inventario en una amplia variedad de carpetas y subcarpetas que ayuden al entendimiento de la organización de los archivos y que de igual forma como se espera con el registro del inventario, el grupo adopte dicha organización y la incluya en sus procesos futuros en la medida que sea adecuada en el cumplimiento de sus funciones.
5.2. MODELO ENTIDAD – RELACIÓN (DER)
El modelo generado como producto final del desarrollo del trabajo desarrollado sirve como primera acercamiento en el procesos de busque de lograr una relación directa entre la información geográfica y alfanumérica con que cuenta la entidad y aquella que es productos de desarrollo de cada una de la funciones que tiene a su cargo la OAP.
Las principales funciones de la Oficina Asesora de Planeación está relacionadas con el planteamiento de indicadores y la asignación presupuestal correspondientes, estas se realizan a partir de análisis desarrollados entre cada oficina de PNNC y sus diferentes direcciones territoriales que tienen a su vez dentro de su jurisdicción cada una de las diferentes áreas que componen el SPNN, sin embargo dentro de este proceso de asignación no se incluye ningún análisis espacial que logre identificar a nivel nacional las áreas prioritarias sobre las cuales asignar las metas dentro de cada indicador y su respectivo presupuesto, a partir de esto el desarrollo del modelo puede dar solución a la ejecución futura de las funciones acá descritas partir de la información geográfica asociada de forma directa cada indicador propuesto por la OAP.
El modelo desarrollado se puede convertir en la base de funcionamiento de la OAP en la medida que el mismo se materialice e implemente de forma adecuada en los procesos desarrollados por la Oficina Asesora de Planeación, puesto que la espacialización de las entidades propuestas y su respectiva relación con las áreas del SPNNC arrojaría las zonas prioritarias sobre las cuales asignar o no presupuesto en los distintos indicadores desarrollador en el POA de la entidad y disminuiría la posible asignación de dineros públicos en áreas que pidan presupuesto para un indicador en específico pero el cual no se cumpla o desarrolle dentro de algún Parque Nacional Natural y en el cual la única forma de corroborar si se debe o no asignar presupuesto sea la verificación por medio gráfico para la cual se utilizarían el modelo generado y su respectivo desarrollo en la medida que la OAP lo crea adecuado como apoyo en el desarrollo de sus funciones en un futuro.
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