Análisis y representación de los hechos contables

Son los pasos a seguir para registrar los distintos hechos contables en los libros diarios y mayor para la elaboración del balance de comprobación

1.2.3.2.1. Libro diario

Según Rueda (2013), menciona que el libro diario es aquel donde se escriben las anotaciones, por el mismo orden en el que se realizan y que dan lugar los distintos hechos contables donde cada anotación realizada se la denomina apunte y al conjunto de apuntes a un hecho contable se la denomina asiento y en todo asiento la suma de las cantidades anotadas en él debe tienen que ser iguales a la suma de las actividades en el haber y estos asientos deben ir numerados consecutivamente. (pág. 130)

1.2.3.2.2. Libro mayor

Según Ruiz (2012), menciona que el libro mayor se la utiliza para registrar todos los movimientos que sufren las cuentas contables durante el ejercicio contable, la misma que

es elaborada de manera individual a cada una de las cuentas que intervinieron en el proceso y se dedica una página a cada cuenta. (pág. 75)

1.2.3.2.3. Balance de comprobación

Según Pombo (2014), menciona que el balance de comprobación es la representación contable de la realidad contable-financiera de la empresa la misma que se la realiza en el libro diario los mismos que deben cumplir el principio de partida doble. El contenido del diario se va traspasando sistemáticamente a las respectivas cuentas del libro mayor ya que se confecciona de las sumas y sus saldos el balance de comprobación. (pág. 39)

1.2.3.2.4. Métodos de depreciación

Existen varios métodos para calcular el desgaste de los activos fijos, entre los más conocidos tenemos los siguientes:

MÉTODOS DEFINICIÓN FÓRMULA

MÉTODO LEGAL O DE

COEFICIENTE

Esta dada por los porcentajes en base al número de años de vida útil que la Ley de Régimen Tributario ha establecido para depreciar a los activos fijos empresariales

Depreciación anual =

Costo Histórico ∗

Porcentaje de depreciación anual

MÉTODO EN LÍNEA RECTA

En este método se considera el activo se desgastara de forma equitativa durante los periodos de años de vida útil.

Depreciación anual = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 ℎ𝑖𝑠𝑡𝑜𝑟𝑖𝑐𝑜 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 # 𝑑𝑒 𝑎ñ𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝑣𝑖𝑑𝑎 ú𝑡𝑖𝑙 𝑑𝑒 𝑏𝑖𝑒𝑛 SUMA DE DÍGITOS (ASCENDENTE)

En este método el valor de la depreciación va aumentando de un periodo a otro

SUMA DE DÍGITOS (DESCENDENTE)

En este método el valor de la depreciación va disminuyendo de un periodo a otro.

UNIDADES PRODUCIDAS

Este método al contrario que el de línea recta considera la depreciación en función de la utilización y no del tiempo por lo tanto la vida útil se basara en función del rendimiento de unidades que produce.

Depreciación anual =

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙

𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 𝑿

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠

Fuente: Zapata (2009), Introduccion a la Contabilidad y documentos mercantiles

1.2.3.3. Estados financieros

Los estados financieros son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante la elaboración de documentos ya establecidos para recopilar, clasificar y resumir la información contable de manera formal de nombres y de dinero derivados de los registros contables que se reflejan a una fecha de corte, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores de la empresa.

1.2.3.3.1. Estado de resultados

Según Socías (2014), también conocida como estado de pérdidas y ganancias es aquel que presenta gastos e ingresos del ejercicio, así como el resultado del ejercicio. También se distingue entre el resultado de explotación y el resultado financiero que forman el resultado antes del impuesto. (pág. 384).

1.2.3.3.2. Estado de cambio en el patrimonio

Según Arquero & Jiménez (2012), es aquel que informa del valor contable de la riqueza de la empresa de suma importancia para usuarios externos ya que este estado informa las causas de variación (aumento o disminución) de esta cifra durante el ejercicio. Existen tres razones por la que se puede modificar estos son:

 Las operaciones entre la empresa y sus propietarios.

 Los resultados obtenidos durante el ejercicio (recogidos en la cuenta de pérdidas y ganancias y los gastos-ingresos imputados directamente al patrimonio neto)  Modificación en ingresos y gastos, imputados directamente al patrimonio neto en

ejercicios anteriores. (pág. 278)

1.2.3.3.3. Estado de cambios en la situación financiera

Según Cuéllar, Vargas, & Castro (2012), señala que este estado financiero es dinámico que ofrecen información complementaria relacionada con los demás estados financieros, es el origen y aplicación de capital de trabajo, estado de cambios en el capital de trabajo, estado de origen y aplicación de recursos. (pág. 317)

1.2.3.3.4. Notas aclaratorias

Según Estupiñán (2012), menciona que las notas aclaratorias sirven para:

 Revelar la base de preparación el resumen de las políticas contables significativas  Información sobre criterios, fuentes clave de incertidumbre en la estimación.  Información de apoyo para partidas en los estados financieros y otras

revelaciones. (pág. 196).

1.2.3.3.5. Modelo de diseño de un sistema de costos por procesos

Ilustración 7.- Diseño de un sistema de costos por procesos

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE Actividades estructurales iniciales

a. Identificar y organizar las unidades de servicio a la producción o sean aquellas que ayudan de manera importante a la gestión productiva. b. Identificar y organizar las unidades

productivas.

c. Asignar competencias y delimitar el accionar de los centros productivos mediante el reconocimiento de los denominados centros de costos.

Actividades operacionales

previas

a. Definir el programa de producción en el que deben constar: Productos a fabricar, Tiempos y plazos, Plan de compras, Máquinas y equipos afines.

b. Preparar un cuadro general de

distribución y reasignación de costos generales.

Actividades operacionales

recurrentes

a. Asignar responsabilidades contables a los departamentos o procesos productivos.

b. El contador de costos debe: Registrar los despachos de materiales e insumos, computar el costo de mano de obra directa y cargar a cada proceso y computar los costos generales.

Actividades operacionales

finales

a. Evaluar los costos y obtener

conclusiones y recomendar acciones.

Fuente: Zapata (2015), Contabilidad de costos herramienta para la toma de decisiones