Mecanismos de ajuste y participación Mecanismo no usado
Nivel Corporativo Nivel de unidad de negocio Nivel del equipo del proyecto BENEFICIOS ENCONTRADOS AL UTILIZARLO
TI No-TI TI No-TI TI No-TI
GOB Comité ejecutivo -Fija objetivos y forma una estrategia para toda la organización GOB Comité de Arquitectura Empresarial: existe un grupo encargado de establecer los principios y objetivos de la arquitectura tecnológica de la compañía.
GOB CIO miembro del comité ejecutivo de la compañía
GOB Comité de aprobación de capital: existe un grupo encargado de aprobar el capital para ser invertido en proyectos
GOB Proceso de Renovación de Infraestructura de TI: existe un proceso detallado del cuando, como, quien, por qué y
excepciones para la renovación de la
infraestructura de TI de la compañía.
GOB Proceso de priorización – Existen responsables de priorizar los proyectos de TI que se van a ejecutar, acorde a los objetivos y necesidades del negocio antes de asignar fondos o recursos
GOB Asignación de responsabilidades y toma de decisiones – Es claro quién toma la decisión y es responsable de seleccionar el mecanismo de adquisición de aplicaciones con respecto a si éstas deben ser compradas o
desarrolladas internamente. ¿Cuántos
proyectos has sido desarrollados y cuántos implantados por terceros?
GOB Establecimiento de mecanismos para toma de decisiones – Para la adquisición de productos de TI que se decide adquirir, existe un comité encargado de evaluar las alternativas disponibles en el mercado. ¿Está este comité instituido con anterioridad o es de conformación ad-hoc?
PM Oficina de manejo de programas (PMO) – Un grupo centralizado coordina los proyectos relacionados y crea eficiencias inter-proyectos PM Establecimiento de los objetivos del proyecto – ¿Quién especifica los resultados esperados del proyecto, en términos del valor del negocio? ¿Lo hacen los líderes del negocio o lo líderes de TI?
PM Uso de las buenas prácticas en proyectos internos de la organización – Se han usado las prácticas de planeación, administración y gestión de proyectos del modelo CMMI u otros estándares de la industria
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para gestionar los proyectos internos de la compañía
PM Software para monitorear proyectos: es utilizado algún software para monitorear el estado del proyecto: presupuesto, tiempo, asignación de recursos etc.
PM Responsabilidad de los resultados de los proyectos – Se identifican las personas responsables por el éxito del proyecto, existe un gerente de Proyecto responsable?
MN Sponsors del negocio para proyectos: existen grupos de personas o un responsable para ser el sponsor del proyecto
MN Revisión regular de los proyectos a cargo de un oficial corporativo ( ejecutivo de alto nivel)
MN Involucramiento temprano de los stakeholders – Los participantes definen y acuerdan conjuntamente los requerimientos generales, planes del proyecto, y entregables MN Revisión post-implantación – ¿Un grupo evalúa el cumplimiento de los objetivos claves del proyecto y sus entregables a la finalización del mismo?
MN Incentivos vinculados a los objetivos de la organización: Participantes de los proyectos son recompensados por el cumplimiento de los objetivos de la organización.
MN Alineación de los resultados del proyectos con los objetivos generales de la organización – A lo largo del ciclo de vida del proyecto, un equipo regularmente evalúa los objetivos del proyecto vs. los objetivos de la organización
ME Rol del manejo de la relación Negocio-TI: Existe un rol que conecta TI y una parte especifica del negocio.
ME aprobación de avances por parte del gerente de la unidad de negocio y del gerente de Relaciones-
ME Equipo de TI de la unidad de negocio: existe un equipo de TI vinculado directamente del lado demandante o de unidad de negocio MA Articulación temprana con la arquitectura empresarial – Un grupo asegura, en una etapa temprana del ciclo de vida del proyecto, que éste ayudará a construir y/o apoyar la arquitectura empresarial
MA Administración de excepciones de arquitectura- existe un proceso detallado para el manejo de las excepciones en la arquitectura empresarial.
MA continuación y asignación de fondos para el proyecto de acuerdo al cumplimiento de la arquitectura
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la arquitectura empresarial – Un equipo periódicamente revisa el proyecto en términos de su conformidad con los principios de la arquitectura empresarial.
GOB C Acuerdos de nivel de servicio –SLA:
existe unos niveles de servicio previamente acordados entre las partes
GOB C Reuniones regulares para revisar las operaciones: existe un grupo de personas que periódicamente se reúnen con los proveedores para revisar las operaciones.
GOB C Gerente de Relaciones de tiempo completo con el proveedor : existe un rol de tiempo completo encargado de manejar las relaciones con los proveedores del servicio de TI
GOB C Oficina central de gestión de outsourcing: existe un grupo de personas encargados para gestionar el outsourcing de TI de la compañía.
GOB C Comité o junta de gobierno conjunta entre el proveedor y la firma: ambas partes forman la junta de gobierno y toman decisiones conjuntamente.
GOB C Participación activa por parte del proveedor en la definición de la arquitectura empresarial de la compañía cliente
Mecanismos de ajuste y participación
GOB Comité ejecutivo -Fija objetivos y forma una estrategia para toda la organización GOB Comité de Arquitectura Empresarial:
existe un grupo encargado de establecer los principios y objetivos de la arquitectura tecnológica de la compañía.
GOB CIO miembro del comité ejecutivo de la compañía
GOB Comité de aprobación de capital: existe un grupo encargado de aprobar el capital para ser invertido en proyectos
GOB Proceso de Renovación de Infraestructura de TI: existe un proceso detallado del cuando, como, quien, por qué y excepciones para la renovación de la infraestructura de TI de la compañía. GOB Proceso de priorización – Existen
responsables de priorizar los proyectos de TI que se van a ejecutar, acorde a los objetivos y necesidades del negocio antes de asignar fondos o recursos
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GOB Asignación de responsabilidades y toma de decisiones – Es claro quién toma la decisión y es responsable de seleccionar el mecanismo de adquisición de aplicaciones con respecto a si éstas deben ser compradas o desarrolladas internamente. ¿Cuántos proyectos has sido desarrollados y cuántos implantados por terceros?
GOB Establecimiento de mecanismos para toma de decisiones – Para la adquisición de productos de TI que se decide adquirir, existe un comité encargado de evaluar las alternativas disponibles en el mercado.
¿Está este comité instituido con
anterioridad o es de conformación ad-hoc? PM Oficina de manejo de programas (PMO) –
Un grupo centralizado coordina los
proyectos relacionados y crea eficiencias inter-proyectos
PM Establecimiento de los objetivos del proyecto – ¿Quién especifica los resultados esperados del proyecto, en términos del valor del negocio? ¿Lo hacen los líderes del negocio o lo líderes de TI? PM Uso de las buenas prácticas en
proyectos internos de la organización – Se han usado las prácticas de planeación, administración y gestión de proyectos del modelo CMMI u otros estándares de la industria para gestionar los proyectos internos de la compañía
PM Software para monitorear proyectos: es utilizado algún software para monitorear el estado del proyecto: presupuesto, tiempo, asignación de recursos etc.
PM Responsabilidad de los resultados de los proyectos – Se identifican las personas responsables por el éxito del proyecto, existe un gerente de Proyecto responsable?
MN Sponsors del negocio para proyectos:
existen grupos de personas o un
responsable para ser el sponsor del proyecto
MN Revisión regular de los proyectos a cargo de un oficial corporativo ( ejecutivo de alto nivel)
MN Involucramiento temprano de los stakeholders – Los participantes definen y
acuerdan conjuntamente los
requerimientos generales, planes del
proyecto, y entregables
MN Revisión post-implantación – ¿Un grupo evalúa el cumplimiento de los objetivos
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claves del proyecto y sus entregables a la finalización del mismo?
MN Incentivos vinculados a los objetivos de la organización: Participantes de los proyectos son recompensados por el cumplimiento de los objetivos de la organización.
MN Alineación de los resultados del proyectos con los objetivos generales de la organización – A lo largo del ciclo de vida del proyecto, un equipo regularmente evalúa los objetivos del proyecto vs. los objetivos de la organización
ME Rol del manejo de la relación Negocio-TI: Existe un rol que conecta TI y una parte especifica del negocio.
ME aprobación de avances por parte del gerente de la unidad de negocio y del gerente de Relaciones-
ME Equipo de TI de la unidad de negocio: existe un equipo de TI vinculado directamente del lado demandante o de unidad de negocio MA Articulación temprana con la arquitectura empresarial – Un grupo asegura, en una etapa temprana del ciclo de vida del proyecto, que éste ayudará a construir y/o apoyar la arquitectura empresarial
MA Administración de excepciones de arquitectura- existe un proceso detallado para el manejo de las excepciones en la arquitectura empresarial.
MA continuación y asignación de fondos para el proyecto de acuerdo al cumplimiento de la arquitectura
MA Proceso de aprobación (conformidad) de la arquitectura empresarial – Un equipo periódicamente revisa el proyecto en términos de su conformidad con los principios de la arquitectura empresarial.
GOB C Acuerdos de nivel de servicio –SLA:
existe unos niveles de servicio previamente acordados entre las partes
GOB C Reuniones regulares para revisar las operaciones: existe un grupo de personas que periódicamente se reúnen con los proveedores para revisar las operaciones.
GOB C Gerente de Relaciones de tiempo completo con el proveedor : existe un rol de tiempo completo encargado de manejar las relaciones con los proveedores del servicio de
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TI
GOB C Oficina central de gestión de outsourcing: existe un grupo de personas encargados para gestionar el outsourcing de TI de la compañía.
GOB C Comité o junta de gobierno conjunta entre el proveedor y la firma: ambas partes forman la junta de gobierno y toman decisiones conjuntamente.
GOB C Participación activa por parte del proveedor en la definición de la arquitectura empresarial de la compañía cliente
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