ANEXOS No Aplica.

Inicio

Revisa y Concentra los formatos y documentos de movimientos generados en cada quincena

Realiza el cálculo de la nómina, validando la información contenida en el Sistema de nómina para generarla.

Verifica y Autoriza la nómina para su pago

Se Autoriza

Realiza la impresión de recibos, listados y solicitudes de pago de cuotas y aportaciones a ISSEMYM, pensiones alimenticias, etc.

Entrega los recibos de pago a los trabajadores, recabando su firma para comprobar el pago e integrarlos a la cuenta pública siguiendo los lineamientos del OSFEM

Tramita hojas de alta y baja de afiliación en la Cd. De Toluca para que los trabajadores puedan realizar sus tramites y tener los servicios de ISSEMYM

Integra los expedientes de Nómina y de los Recibos de pago para informe del OSFEM

Reclutamiento Selección y Contratación 1. Objetivo 2. Alcance 3. Políticas y Normas 4. Fundamento Legal 5. Responsabilidades 6. Descripción de actividades 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos 1. Objetivo

Proveer del Capital Humano en el menor tiempo posible, de acuerdo al perfil establecido por las diferentes áreas que conforman el Sistema Municipal DIF en Malinalco.

2. Alcance

Cubrir las vacantes por reemplazo o nueva creación que se presentan en las Áreas del Sistema Municipal DIF.

3. Políticas y normas

Todos los candidatos se les aplicara entrevista, exámenes psicométricos y de conocimientos referentes al puesto solicitado. Se contrata al candidato que mejor cubra el perfil del puesto. No se contrataran familiares en línea directa jerárquica para no incurrir en nepotismo. No se contrataran extranjeros a menos que ningún nacional cubra el perfil. Todos los candidatos deberán tener la documentación completa que integra el expediente personal.

4. Fundamento Legal

Artículos 13, 51 de la Ley de Asistencia Social del Estado de México. Artículos del 4 al 8, 14, 17, 45, 47 y 49 de la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Artículos 82, 83, 84, 85,86, 87, 89 de la Ley Federal del Trabajo.

5. Responsabilidades

Encargado del área: Solicita oportunamente las vacantes generadas en sus Áreas, solicita autorización a Presidencia cuando se trata de plazas de nueva creación.

Dirección: Esta en comunicación con los Departamentos para cubrir a la brevedad las necesidades del Capital Humano requerido. Realiza el proceso de contratación en sus etapas de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal. Contar con candidatos y verifica que proceda la contratación, supervisando que se lleven acabo con los candidatos óptimos y en el menor tiempo para cubrir las vacantes solicitadas

6. Descripción de actividades:

Nº DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO INSUMO SALIDA

1

Se detecta las necesidades de cada área, realizando una entrevista con encargados de cada área.

Encargado de

área, Dirección Entrevista reporte

2

Ya detectado las necesidades del área, se analiza el perfil que deberá tener los candidatos al puesto. Encargado de área, Dirección Análisis a las necesidades perfil 3

Realiza la convocatoria con los requisitos necesarios, así como, el perfil que deberán cubrir y las fechas para la entrevista. Y se reciben el currículo de los candidatos.

Dirección Convocatoria Candidatos

4

Realiza un cuestionario previo para poder detectar si cumple con el perfil necesario para el puesto, así como, algunos detalles necesarios para desempeño laboral.

Dirección Análisis del perfil Cuestionario

5

Realiza la entrevista a los candidatos al puesto, se realiza la selección de acuerdo a los resultados de la entrevista y currículo.

Dirección Entrevista Selección

6

Se realiza la contratación, dándole a conocer los requerimientos para ocupar el puesto, así como, sus derechos y sueldo del seleccionado.

Dirección Contrato Firma del contrato

7

Capacita previamente a la persona que ocupara la vacante, y se le facilita la información necesaria para desempeñar eficientemente su trabajo. Encargado de área, Dirección Información del área, y funciones a desempeñar Incorporación a su puesto

7. Diagrama de Flujo

8. ANEXOS No Aplica.

SI Inicio

Se detecta las necesidades de cada área, realizando una entrevista con encargados de cada área.

Se analiza el perfil que deberá tener los candidatos al puesto.

Realiza la convocatoria con los requisitos necesarios, así como, el perfil que deberán cubrir y las fechas para la entrevista. Y se reciben el currículo de los candidatos.

Realiza un cuestionario previo para poder detectar si cumple con el perfil necesario para el puesto.

Realiza la entrevista a los candidatos al puesto, se realiza la selección de acuerdo a los resultados de la entrevista y currículo

Cumple con el perfil necesario

Se realiza la contratación, dándole a conocer los requerimientos para ocupar el puesto, así como, sus derechos y remuneración del seleccionado.

Capacita previamente a la persona que ocupara la vacante, y se le facilita la información necesaria para desempeñar eficientemente su trabajo.

Fin NO

Mantenimiento 1. Objetivo 2. Alcance 3. Políticas y Normas 4. Fundamento Legal 5. Responsabilidades 6. Descripción de actividades 7. Diagrama de Flujo 8. Anexos 1. Objetivo

Mantener en óptimas condiciones de funcionalidad y operación los inmuebles, instalaciones, mobiliario y equipos de todas las áreas del Sistema Municipal DIF Malinalco.

2. Alcance

Se realizan las actividades necearías para mantener en optimas condiciones las instalaciones del Sistema Municipal DIF de Malinalco, con acciones correctivas y preventivas de mantenimiento.

3. Políticas y normas

Llevar a cabo el mantenimiento dentro de una cultura de servicio, calidad y excelencia para satisfacer las demandas del servicio que suministra el Sistema. Priorizar la necesidad de reparación que sea básica para el funcionamiento de las áreas. Así mismo dar seguimiento posterior a la corrección para asegurar que la falla no se presente nuevamente. Asegurar las condiciones de higiene y seguridad de los bienes muebles e inmuebles.

4. Fundamento Legal

Artículos 2, 3, 4, 5, 11,12, 16 de la Ley de Asistencia Social del Estado de México. Artículo 3, fracción I, II, V, VI, VII, VIII y IX de la Ley que crea a los Organismos Públicos Descentralizados de Asistencia Social, de Carácter Municipal, Denominados “Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia” 5. Responsabilidades

Dirección: Planea y Coordina los trabajos de mantenimiento, Organizando los recursos humanos y materiales para llevar a cabo labores de mantenimiento.

Tesorería: Evalúa y autoriza los trabajos que se deben llevar a cabo y facilitar el recurso para la adquisición del material necesario para poder llevar adecuadamente la función de mantenimiento.

Personal de Mantenimiento: Realiza las actividades necesarias de

mantenimiento, así como, solicitar el material necesario para poder desempeñar su función.

6. Descripción de actividades:

Nº DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PUESTO INSUMO SALIDA

1 Evalúa los planes de trabajo y decide cuales _{y cuando se llevaran a cavo.} Dirección. Orden de servicio Aprobación de trabajo

2

Revisa las ordenes de servicio de mantenimiento por alguna medida preventiva o apoyo para algún evento especial y programa los trabajos que se van a desarrollar

Personal de

mantenimiento Orden de Servicio Programa de trabajo

3

Coordina los recursos materiales y humanos para desarrollar las actividades, distribuyendo al personal para cubrir los trabajos de mantenimiento, controlado los materiales necesarios para ello.

Dirección, tesorería

Lleva a cavo el

trabajo Trabajo finalizado

4

Supervisa los trabajos verificando físicamente que se hayan realizado los trabajos adecuadamente y conforme a lo planeado.

7. Diagrama de flujo: