ANEXOS

8.1. I

Los indicadores de seguimiento, elaborados en el seno del GERIP en el período de programación anterior atendiendo a las actividades de información y publicidad incluidas en las diferentes estrategias, constituyen un referente fundamental del seguimiento de la estrategia de comunicación en el período 2014-2020.

Tales indicadores, que se dividen en indicadores de realización y de resultado, gozan, como se desprende de las evaluaciones realizadas a los Planes de Comunicación, de un notable nivel de calidad y adecuación para llevar a cabo las tareas de seguimiento. Aspectos que, además, se han visto reforzados tras la superación de las dificultades iniciales, a través del trabajo de concreción metodológica realizado por el propio GERIP y de formación puesto en marcha por los Organismos Intermedios.

1. ACTIVIDADES Y ACTOS PÚBLICOS: Se recogen el número de actos de lanzamiento

del/los Programas Operativos para los que se elabora el Plan de Comunicación, los actos informativos importantes anuales, actos en torno del Día de Europa y cualquier otro evento contemplado para desarrollar las medidas del Plan o transmitir información acerca de la política comunitaria en España.

2. DIFUSIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN: En este epígrafe se recogen distintos

tipos de acciones de difusión realizadas en los medios (spots en TV, anuncios en prensa, cuñas en radio, “banner” en Internet, notas de prensa en teletipos…) utilizados de forma individual o formando parte de una campaña publicitaria con motivo de dar a conocer el Programa Operativo o alguna de sus actuaciones concretas, o la política regional europea, entre la ciudadanía.

3. PUBLICACIONES REALIZADAS: Se recogen cualquier tipo de publicaciones editadas

(en soporte papel o electrónico: libros, folletos, revistas, CD, DVD, videos…) dirigidos a la ciudadanía con la finalidad de dar a conocer el Programa Operativo o alguna de sus actuaciones concretas. Así como aquellas relacionadas con la política regional europea.

4. INFORMACIÓN A TRAVÉS DE PÁGINAS WEB: Contabiliza las principales Web

utilizadas para la transmisión de información sobre los POs o algunas actuaciones en concreto, así como la relacionada con la política regional europea. En el caso de los Programas Regionales se contabilizan sólo las relativas a la/as Autoridades de Gestión y la/as de el Organismo Intermedio de los PO regionales responsables de la gestión de los Fondos en las distintas Administraciones regionales, y las correspondientes a beneficiarios públicos/organismos gestores.

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UNIÓN EUROPEA

5. INFORMACIÓN A TRAVÉS DE CUALQUIER TIPO DE CARTELERA: Se recogen los

distintos soportes (pósteres, carteles, placas, expositores, stands y/o vallas) utilizados con fines publicitarios, con la finalidad de dar a conocer los Programas Operativos o alguna de sus actuaciones concretas entre la ciudadanía. También se incluirá el material promocional realizado (bolígrafos, carpetas, camisetas, pen- drives, etc.).

6. INSTRUCCIONES EMITIDAS HACIA LOS PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS

OPERATIVOS: Se incluye toda la documentación distribuida desde las Autoridades de

Gestión y/o el Organismo Intermedio de los PO a los Organismos Gestores de los Programas Operativos y/o potenciales beneficiarios/beneficiarios de los Fondos Europeos aplicados a través de los distintos Programas Operativos. También se incluyen las emitidas por los gestores.

7. REDES DE INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD: Se recogen las redes de Comunicación

establecidas para poner en marcha y llevar a la práctica la estrategia de comunicación plasmada en los distintos Planes de Comunicación. En la línea de especial sensibilización sobre el establecimiento de redes comunitarias, que permitan garantizar el intercambio de buenas prácticas y el intercambio de experiencias en materia de información y publicidad.

En relación con la estimación de los valores a alcanzar por cada uno de los indicadores se ha consensuado que se realice a 2020 y se consideren las actividades ejecutadas por los responsables de las Estrategias de Comunicación y por el Organismo Intermedio, así como beneficiarios de los Programas Operativos. Dicha cuantificación queda sujeta al principio de proporcionalidad y responde a los objetivos señalados en la tabla adjunta. Tal y como se ha señalado en el capítulo 6, los indicadores se volcarán en la aplicación INFOCO2014 de la forma más continuada posible, a poder ser cuando se realicen las actuaciones de comunicación. En todo caso, el volcado se hará de forma obligada en dos momentos del tiempo, en el mes de marzo, o un mes antes de las fechas previstas para el primero de los Comités de Seguimiento del año, y en el mes de octubre de cada año.

53 UNIÓN EUROPEA Tipo Actividad Indicadores de REALIZACIÓN Programado Indicadores de RESULTADO Programado

1 Nº de eventos realizados 4.424 Nº de Asistentes 111.221

2 Nº de actos de difusión 1.228 3 Nº de publicaciones externas 914 % de publicaciones distribuidas 100% Nº de puntos de distribución 98

4 Nº de páginas web 17 Nº de visitas 533.100

5 Nº de soportes publicitarios 1.001 6 Nº de documentación interna distribuida 1.447 % de Organismos Cubiertos 100% 7 Nº de redes 4 Nº de reuniones 92 Nº de asistentes 70

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UNIÓN EUROPEA

8.2. P

2015

2016

En respuesta al requisito establecido en el artículo 116.2. del Reglamento (UE) Nº1303/2013, el presente Anexo recoge las actividades de información y de comunicación se prevea efectuar en el siguiente año (2015 y 2016).

Actuación Público Objetivo Momento de puesta en

marcha. Fecha orientativa

Acto lanzamiento Programa Operativo

FEDER Público en general 20 de Octubre de 2015

Acto lanzamiento Programa Operativo

FSE Público en general 7 de marzo de 2016

Actos de Celebración del día de Europa Público en general 2015-2016

Mejora de la Página Web del Organismo

Intermedio Público en general 2016

Reuniones del GRECOM-GV Público en general 2015-2016

Distribución de información a través de

boletines Público en general 2016

Guía sobre comunicación para los

gestores Organismos Gestores 2016

Guía sobre presentación buenas prácticas Organismos Gestores 2016

Guía sobre la cuantificación de

indicadores Organismos Gestores 2016

Plataforma de intercomunicación Organismos Gestores y otros participantes en la información y comunicación de los fondos 2016

Folletos divulgativos de los PO Público en general 2015-2016

Entrega de premios a los mejores

proyectos de la Comunitat Valenciana Público en general 2015-2016

Acto Anual de Comunicación (2015)

Beneficiarios potenciales y público

en General

25 y 26 de enero de 2016

Acto Anual de Comunicación (2016)

Beneficiarios potenciales y público

en General

Diciembre 2016 Revista de Investigaciones regionales

(años 2015 y 2016) Artículo sobre Fondos Europeos y Política regional en cada uno de los números publicados

Universitarios y público en general

Tres al año en febrero, junio y noviembre

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UNIÓN EUROPEA

Actuación Público Objetivo Momento de puesta en

marcha. Fecha orientativa

Revista Infondo de difusión de la política

regional en España Público en general

La del año anterior en los primeros meses del año inmediatamente posterior Creatividad en prensa de la propia

Autoridad de Gestión Público en general A finales del año 2016

Publicación de la lista de operaciones en el portal web único de la Autoridad de Gestión

Público en general, media y beneficiarios

Actualización seminal, cuando comience la puesta en marcha

de las actuaciones Actualización de la base de datos de

Buenas Prácticas de Actuaciones cofinanciadas en el apartado específico de la Web de la Autoridad de Gestión

Público en general Cuando se vayan presentando

por parte de los beneficiarios

Más adelante se añadirán aquellas (actos, videos, difusión en prensa, etc.) que se hayan relacionado con las Buenas Prácticas de actuaciones Cofinanciadas presentadas en el año correspondiente.

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