del Proyecto del Río Hudson RBD
I. Consideraciones sobre el Plan de Desarrollo de la Operación y el Mantenimiento (OyM)
La administración de OyM es un componente crítico del programa general del Proyecto del Río Hudson RBD. La función administrativa integraría las distintas partes del programa en una entidad coherente. El programa general abarcaría cinco funciones distintas que conforman su organización: Operaciones,
Mantenimiento, Ingeniería, Entrenamiento y Administración. A continuación se presenta un subconjunto de funciones y responsabilidades para cada uno de los elementos.
a. Operación
i. Administración – Garantizar la efectiva implementación y control de las actividades de operación.
ii. Realización de operaciones – Garantizar la operación eficiente, segura y confiable.
1. Prueba del sistema 2. Comunicaciones 3. Cadena de mando
iii. Control del estatus del equipo – Conocer el estatus de todo el equipo y las instalaciones.
iv. Conocimiento y desempeño del operador – Garantizar que el conocimiento y desempeño del operador apoyarán la
operación segura y confiable de la instalación y el equipo. 1. Consideraciones ambientales urbanas.
b. Mantenimiento
i. Administración – Garantizar la efectiva implementación y control de las actividades de mantenimiento.
ii. Sistema de control de trabajo – Controlar el desempeño del mantenimiento en forma eficiente y segura de modo que se optimice la operación del equipo y la instalación de manera económica, segura y confiable.
iii. Realización del mantenimiento – Realizar el mantenimiento de forma segura y eficiente.
iv. Mantenimiento preventivo – Contribuir al desempeño y confiabilidad óptimos de los sistemas y equipos de la instalación.
v. Procedimientos y documentación del mantenimiento – Dar indicaciones, cuando sea apropiado, para la realización del
trabajo, y para asegurar que el mantenimiento sea hecho de forma segura y eficiente.
vi. El mantenimiento rutinario es el que se espera realizar anualmente, o con mayor frecuencia, tal como:
1. Contratista sobre paisajismo – corte de césped, poda, tala, etc.
2. Barrido de calles (especialmente de pavimentos porosos).
3. Bombeo de la cuenca de recolección. 4. Mantenimiento y reparación de cercas.
5. Renovación para protección de entradas y salidas (instalación de escolleras, solución de problemas de erosión).
6. Mantenimiento de zanjas y diques (siembra e instalación de césped, solución de problemas de erosión).
7. Remoción de basura y escombros –incluye costo de eliminación.
8. Remoción de plantas invasivas.
9. Costos de mantenimiento del equipo del propietario por contrato.
vii. Identificar y estimar el costo y tiempo asociados a las inspecciones y el mantenimiento por realizar.
1. Lista de horas estimadas al año para inspecciones y administración.
2. Costo de cumplimiento de los requisitos de informes. 3. Aplicación de tasa laboral apropiada para
estimaciones.
4. Compra de equipo o suministros para apoyar el mantenimiento rutinario.
viii. Identificar ítems importantes de mantenimiento que se realizarán raramente (es decir, más de una vez al año), y proporcionar estimación del costo y probable frecuencia. a. Soporte técnico
i. Organización y administración del soporte técnico –
Asegurar la implementación y el control efectivos del soporte técnico.
ii. Modificaciones al equipo – Garantizar de manera apropiada el diseño, la evaluación, el control, la implementación y la documentación de los cambios al diseño de equipos de manera oportuna.
iii. Almacenamientos fuera del sitio, e inventario de equipos, repuestos y equipo operativo adicional.
iv. Monitoreo del desempeño del equipo – Realizar actividades de monitoreo que optimicen la confiabilidad y eficiencia del equipo.
v. Procedimientos y documentación del soporte técnico – Garantizar que los procedimientos y documentos de soporte técnico proporcionen una guía apropiada, y que apoyen el funcionamiento del equipo con eficiencia y seguridad. b. Entrenamiento
i. Administración – Garantizar la implementación y control efectivos de las actividades de entrenamiento.
ii. Entrenamiento general de empleados – Garantizar que el personal posea un entendimiento básico de sus
responsabilidades y prácticas seguras de trabajo, y que posea el conocimiento y las habilidades prácticas necesarias para funcionar de forma segura y confiable.
iii. Instalaciones y equipo de entrenamiento – Asegurar que las instalaciones para entrenamiento, equipos, y materiales apoyen efectivamente las actividades de entrenamiento. iv. Entrenamiento del operador – Desarrollar y mejorar el
conocimiento y las habilidades necesarias para realizar las funciones de trabajo asignadas.
v. Entrenamiento sobre mantenimiento – Desarrollar y mejorar el conocimiento y las habilidades necesarias para realizar las funciones de trabajo asignadas.
c. Administración
i. Organización y administración – Establecer y garantizar la implementación efectiva de políticas y la planificación y el control de las actividades del equipo.
ii. Objetivos de la gestión – Formular y utilizar objetivos formales de administración para mejorar el desempeño del equipo.
iii. Evaluación de la administración – Monitorear y evaluar las actividades de estación para mejorar todos los aspectos del desempeño del equipo.
iv. Planeación y calificación del personal – Garantizar que los puestos sean ocupados por individuos altamente calificados. v. Seguridad industrial – Alcanzar un alto grado de seguridad
personal y pública.
II. Identificar otras posibles partes interesadas para participar en OyM (ver ejemplos a continuación)
a. Departamentos estatales i. NJDEP
ii. NJDOT iii. NJDPMC iv. Port Authority
v. NJ TRANSIT b. Partes interesadas locales
i. Ciudad de Hoboken ii. Jersey City
iii. Weehawken
iv. Asociaciones de propietarios de vivienda v. Dueños de propiedades
c. Empresas de servicios básicos i. Autoridades de alcantarillado ii. Autoridad del agua
iii. PSE&G iv. Otros
III. Tópicos clave de OyM
a. Describir la responsabilidad general de la operación, el
mantenimiento, la reparación y el reemplazo a nivel del Proyecto. b. Describir la responsabilidad en la operación, el mantenimiento, la
reparación y el reemplazo de instalaciones y equipos.
c. Definir condiciones diferentes bajo las que se realizará la labor de Reparación y Reemplazo (RyR).
d. Definir el requisito de información para las actividades de OyM y su frecuencia.
e. Presentación de listas de control de OyM.
f. Brindar entrenamiento sobre OyM, y entregar el Manual de Operaciones y Mantenimiento, que incluya:
i. Nuevos procedimientos escritos de operaciones;
ii. mantenimiento preventivo de procedimientos de trabajo y listas de control.
g. Informar periódicamente sobre labor de mantenimiento realizada en las instalaciones y el equipo.
h. Identificar problemas en OyM que puedan afectar adversamente la perduración de reservas; medidas para abordar el problema.