ANÁLISIS DE RESULTADOS
1. Revisión, actualización y debido seguimiento, procurando un efectivo cumplimiento de la matriz de normatividad ambiental de la entidad.
La estructuración de la matriz normativa se realizó con la información que se tenía de la matriz anterior de la entidad en la que se observó detalladamente cada una de las normas que ahí se encontraban y en la que también se realizó un cambio en la organización de esta ya que la organización que se encontraba se trataba por componente pero no mostraba de manera ordenada la jerarquía de las normas, así que se procedió a hacer la debida actualización de las nomas y su verificación pero estructurando la matriz de tal manera que fue más sencilla su interpretación de la jerarquía de la normas. Encontrándose de primera forma la ley, luego el decreto, la resolución, el acuerdo, etc.
En la totalidad del documento salieron 100 normas
2. Actualización e identificación y de los aspectos e impactos ambientales para cada uno de los recursos señalados en la matriz de identificación de Aspectos Ambientales del PIGA.
Desde el punto vista como estudiante de ingeniería ambiental se hace muy importante el conocimiento de los estudios de impacto ambiental, determinando los impactos que se generan en las actividades de cualquier proyecto, obra o actividad.
En la contraloría de Bogotá se hace muy importante que alguien con conocimientos de esta índole permita dar conocimiento e identificación de los impactos que son generados por las actividades llevadas por la contraloría de Bogotá D.C.
Para la ejecución y creación de esta matriz se hizo necesario la realización de unas inspecciones que permitieron tener un conocimiento más acertado sobres las actividades que llevan a cabo en la entidad y también ver de manera más acercada los impactos
También se utilizó el manual de diligenciamiento de la matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales de la SDA Secretaria Distrital de Ambiente que daba conocimiento de las pautas a tener en cuenta, como manejar el formato y dar caracterización de los impactos.
3. Acompañamiento en el cambio e instalación de las baterías de gel de los paneles solares en la sede de participación de la contraloría de Bogotá.
Para estas actividades además de tener conocimiento de los procesos que se llevan a cabo para dar mejora al uso eficiente de la energía, permite dar y tener conocimiento sobre el desarrollo de tecnologías apropiadas que no solo es para el plan de mejora que se da institución sí que también permite escoger medidas alternativas para el cuidado del medio ambiente
En esta actividad se hace importante ver como se hace la adecuación e instalación del sistema que permite la utilización de la energía solar como fuente de energía alternativa, donde se utiliza principalmente para la iluminación de esta sede
4. Ayuda en el concurso de fotografía y dibujo y la contratación del material de impresión de las agendas y calendarios ambientales.
Está siendo una parte importante de los temas de sensibilización permite que de una manera dinámica las personas tengan una percepción distinta del ambiente en el que habitan, generando conciencia sobre el uso de los recursos y el cuidado del medio ambiente.
Lo interesante de esta actividad es que se busca no solo llegar a la población de interés los funcionarios de la institución si no que se busca llegar un poco más y llegara hasta sus familias especialmente a los hijos, primos o nietos más pequeños de los funcionarios que no solo da un incentivo por la participación del dibujo ambiental si no que permite sensibilizar a mayor población y compartir este conocimiento con la población más joven.
En esta actividad se apoyó principalmente en la organización de las fotografías y dibujos ganadores y buscar los incentivos que se iban a dar a los ganadores, luego con otro contrato sobre la producción del material de impresión las agendas y calendarios ambientales, se colaboró en la producción de los calendarios y agendas ambientales en donde se encontrara la información de los distintos programas que maneja el PIGA, junco con la política ambiental que maneja la entidad teniendo como decore en la agenda los dibujos ganadores de los niños que ganaron y participaron en el concurso de dibujo ambiental y en el calendario las fotografías de los funcionarios que ganaron y participaron en el concurso de fotografía ambiental.
5. Supervisión de los puntos ecológicos dispuestos en las sedes la entidad para verificar su correcto uso y garantizar la adecuada ubicación de los mismos, que facilite su empleo a funcionarios y visitantes, en las sedes de la Contraloría de Bogotá, en las sedes de la Contraloría de Bogotá en donde desarrolla sus actividades.
En esta actividad se realiza el seguimiento de la separación en la fuente de los residuos, viendo si los mecanismos con los que se ha trabajado en la institución han servido para que esto se haga de la mejor manera y si ha sido de conocimiento a los funcionarios como realizar esta acción de la manera más efectiva y esto dando cocimiento de que medidas y mecanismo se deben tomara para que la separación en la fuente se haga de una manera exitosa y que llegue a porcentajes mucho más altos en la separación en las canecas, también observando si la ubicación de las canecas es el más propicio para la separación en la fuente.
6. Inspecciones a todas las sedes de la contraloría de Bogotá, verificando la presencia de sistemas ahorradores y su funcionamiento de las redes hidráulicas.
Esta actividad se hace con especial significancia en revisar los sistemas ahorradores de agua que se encuentran en todas la sedes, para verificar su funcionamiento y la existencia de este en el dispositivo del cual se usa este recurso.
Esta actividad se intentó dar una efectividad del 100% pero algunas veces por motivos en donde no se encontraban carros disponibles para la movilización se hacía muy complicado realizar esta actividad en su totalidad y en los tiempos que se tenían estipulados.
7. Inspecciones a todas las sedes de la contraloría de Bogotá, verificando la presencia de sistemas ahorradores de energía y su proporción en las sedes y la identificación de su adecuado funcionamiento y la presencia de la luminaria en las redes eléctricas.
Esta actividad se hace con especial significancia en revisar los sistemas ahorradores de energía que se encuentran en todas la sedes, para verificar su funcionamiento y la existencia de este en el dispositivo del cual se usa este recurso, también viendo en los antecedes el cambio en las tecnologías que usan y han usado.
En esta actividad también se intentó dar una efectividad del 100% pero por motivos en donde no se encontraban carros disponibles para la movilización se hacía muy complicado realizar esta actividad en su totalidad y en los tiempos que se tenían estipulados.
8. Inspecciones a todas las sedes de la contraloría de Bogotá, verificando las áreas de trabajo de los funcionarios de la contraloría, para observar presencia de alguna falencia o perturbación que impida el perfecto funcionamiento de las actividades que se llevan a cabo en la Contraloría de Bogotá. Al realizar estas inspecciones se observó que muchos de los funcionarios no a cataban las normas que se tiene para las espacios de trabajo en donde se realiza sus actividades.
9. Inspecciones de los cuartos PIGA
Las inspecciones en los cuartos PIGA mostraron varias características en donde se vieron algunas falencias importantes, puesto que en algunas sedes la disposición de los residuos se hacía de una
manera incorrecta y totalmente desordenada donde la separación de los residuos era totalmente errada y también el desorden y limpieza de esos cuartos es un gran factor de crítica.
10. Supervisión de los espacios de almacenamiento de residuos dispuestos en la en las sedes de la entidad, garantizando el cumplimiento de requisitos ambientales aplicables y su indicada adecuación., en las sedes de la Contraloría de Bogotá, en donde desarrolla sus actividades.
La supervisión de los residuos como se dijo anterior en los temas de los residuos sólidos se tiene algunos problemas en sus separación, pero en el caso de los residuos RESPEL no hubo problemas estos se encuentran bien adecuados en el área de almacenamiento que cumple con la reglamentaria ambiental y también donde se hace la adecuada disposición del área de almacenamiento temporal. 11. Realización en la sede principal. Una jornada de almacenamiento, rotulado y/o entrega de residuos peligrosos, especiales (Escombros y llantas), aprovechables y/o no aprovechables generados por las actividades de la entidad, garantizando su adecuado manejo y disposición final (Licencias ambientales de almacenamiento y certificados de disposición final y demás evidencias pertinentes).
En esta jornada se hizo la adecuada disposición de los residuos RESPEL de la entidad, donde se siguió lo correspondiente a la normativa, en cómo se tiene que encontrar la disposición de estos residuos y la organización adecuada de estos.
12. Apoyo en la actualización del documento PGIRS
En la actualización del documento se revisó absolutamente todos sus parámetros y en manejo que se realiza a los residuos sólidos en donde se revisó todo lo correspondiente a la norma que se tiene a los residuos y también cambios en algunos parámetros del documento en los esquemas y fichas que en el documento se presentan para realizar toda la actualización correspondiente frente al documento.
13. Participación en el comité PIGA de la entidad.
El acompañamiento a la reunión que se tuvo del comité PIGA brindo muchos conocimientos de cómo se encontraba la entidad y sobres los temas que se toman para su mejoramiento en el sistema de gestión ambiental, en donde se tomaron todas las ideas que se tenían planteadas para su mejor proceso y actividades que se tiene planteadas para la reducción de la huella de carbono.
También se encontraba muy difícil a posibilidad de reunir a todos para la reunión y llegar a las concertaciones.
14. Control de los funcionarios que utilizan la bicicleta como sistema alternativo de transporte. En la actividad se evaluó la cantidad de bici-usuarios constantes en donde se evidencio que en la contraloría la población que va es muy baja casi correspondiente al 5% de la población de la contraloría de Bogotá D.C.
En el plan de acción se revisaron las actividades que se tenían plantadas para la contraloría, viendo la capacidad de hacer cumplimento de todas las actividades que se tienen planeadas para el año 2018
16. Apoyo en la elaboración del documento de huella de carbono.
Para el documento de huella se necesitó información de las otras administraciones que maneja la entidad y en donde se encontró problemas en el paso de la información ya que hay muy baja conexión entre las mismas lo que impedía que el proceso del cálculo de huella de carbono se pudiera hacer de la mejor manera y en los tiempos en el que tenía planeado la realización del cálculo. 17. Subir los documentos requeridos a la herramienta storm.
Subir los documentos a la herramienta storm fue algo dificultoso ya que los formatos que se tenían llenados las matrices no cuadraban con los que encontraban para la secretaria lo que lo impedida pero que luego de una serie de procesos se pudo subir con total normalidad a la herramienta storm. 18. Realización de una campaña educativa para promover la segregación adecuada en la fuente. En esta actividad se encontró mucha indiferencia por parte de los funcionarios de realizar la actividad, lo que muestra que posiblemente por falta de compromiso de los funcionarios se han dado los problemas que había comentado sobre la separación en la fuente y el desorden que se tiene con los residuos sólidos.
Para el día en que se realizó la activad solo se pudo capacitar al 1% de la población que se encontraba en ese momento.
19. Revisión una vez al año la operatividad del procedimiento para el manejo integral de residuos de manera articulada con el Sistema Integral de Gestión SIG.
Como ya se ha hablado un poco antes el tema de los residuos es un tema de trabajo en la contraloría de Bogotá D.C
A pesar de la realizar las actividades que se tenían establecidas la cooperación de la población es un tema a discutir.
20. Apoyo en la actualización el Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos de la entidad. Junto con la actualización que se hizo del documento PGIRS se realizó también la de los residuos peligrosos de la entidad, donde se verifico todos sus aspectos.
21. Supervisión y acompañamiento del contrato de mantenimiento de material vegetal en las sedes de la contraloría de Bogotá.
En esta actividad el mantenimiento del material vegetal se realiza con cierta periodicidad en donde al parecer es complejo que se hagan siempre las mismas actividades, en algunos días al realizarse el mantenimiento se traía abono y pues por obvias razones no se podía agregar mas abono a las plantas por lo que esto podía ocasionar la muerte las mismas, por lo que muchos de los días en los que fuero era prácticamente solo agregar agua a las plantas y hacer el manteamiento de las plantas quitando las hojas muertas, la falta que había de la empresa contratada es que algunas veces no traía los materiales necesarios para hacer el mantenimiento por lo que esta era una falencia
observada y pues el contrato al ser de mucho tiempo la realización el manteamiento casi era siempre la agregación de agua a las plantas, también había una discusión si el mantenimiento era por las plantas que eran de la entidad o también algunas personales de los funcionarios que algunos encontraban atraídos por el mantenimiento de sus plantas y otros no.
22. Apoyo y verificación de los contratos de Mantenimiento vegetal verde, Ciclo parqueaderos, Buenas prácticas ambientales, Material de Sensibilización y Premiaciones del concurso de fotografía y dibujo.
Para todos los contratos que se realizaron solo se revisaron los criterios ambientales y criterios técnicos de cada uno de los contratos y revisión de todos los aspectos de los mismos para proceder con sus a probación.
Esto ayudaba con la realización de las actividades para lograr un mucho mayor alcance en su realización y saber también por medio de los contratos saber el alcance al cual nos brindaría al hacer nuestras actividades.
23. Campañas de sensibilización sobre los programas de consumo sostenible, extensión de buenas prácticas ambientales e implementación de prácticas sostenibles.
Para estas actividades se trató con un tema corto en el cual a los funcionarios se le explicaba sobre las islas de basura pero en muchas ocasiones los funcionarios no prestaban atención o no participaban de las sensibilizaciones ya que para ellos les parecía un tema ajeno a las actividades que ellos realizan, por otra parte algunos solo participaban de estas actividades cuando el jefe les decía y no por actitud propia y por último la disponibilidad de los carros siempre fue un problema constante ya que para cualquier inspección que se tenía que realizar o para cualquier sensibilización la disponibilidad del carros era un factor que a veces impedía que las actividades se llevaran a cabo en su totalidad y no se pudiera cumplir con el 100% de la actividad
24. Entrega de las agendas y calendarios ambientales del año 2018.
Para la entrega de las agendas y calendarios se observó mucha participación por el incentivo que se ofrecía que en gran medida era más por el calendario que la agenda ambiental, ya que algunas veces cuando se hablaba de la política ambiental de la entidad algunos funcionarios eran ajenos al tema y no prestaban atención o solamente recogían su calendario y se iban no poniendo atención a la
explicación que se estaba dando.
La entrega de los calendarios y agendas ambientales solo se ha logrado hasta un 47% de la población ya que por falta de disponibilidad de carros para llevarlo a las otras sedes ha sido muy difícil y también por la dispersión de los funcionarios de la entidad por toda la ciudad.
25. Apoyo en el llenado y estructuración de las hojas de vida de los programas para el año 2017. Se distribuyeron las calificación de las hojas de vida con cada uno de los grupos trabajo en donde se explicó el llenado de cada una hoja de vida del indicador además de la búsqueda de la información para su correspondiente actualización.
Evaluación y Cumplimiento de los objetivos
1. Cumplimiento del 100% del Plan de trabajo establecido con la Contraloría de Bogotá durante 6 meses.
2. Revisión y actualización para el segundo semestre 2017 la Matriz Normativa de la entidad.
3. Revisión y actualización anual a la Matriz Normativa de la entidad. 4. Entrega y aprobación de los informes por parte del tutor externo.
5. Entrega de documentos e informes que evidencien la ejecución de las actividades del plan de trabajo.
Indicadores
1. N° de Actividades realizadas/ N° de Actividades Programadas
25 Actividades/ 25 Actividades = cumplimento del 100% de las actividades
2. N° de Documentos y formatos entregados/ N° de Documentos y formatos a entregar 6 Documentos y formatos/ 6 Documentos y formatos = 100 % de documentos y formatos a entregar
3. N° de Actualizaciones realizadas/ N° de Actualizaciones Programadas 3 Actualizaciones/ 3Actualizaciones = 100% de a actualizaciones realizadas 4. N° de Avances realizados/ N° de Avances Programados
1 avance/ 1 programado = 100% de los avances
Recomendaciones
Se recomienda tener una base de datos de las normas que se tienen y tratar de realizar este trabajo junco con los de jurídica
Se hace necesario tener una base de datos con la información obtenida de cada periodo para ver los cambios que se presentan en la matriz
Se recomienda mayor participación de los funcionarios y familiares de los mismos en los próximos concursos que se llevaran a cabo en la entidad
Se propone un nuevo método para la realización próximo concurso en donde se pensó en un nuevo método de calificación en donde el concurso de fotografía no solo sea una foto que alguien ha tomado sí no que el funcionario muestre el porqué de esa imagen y lo que expresa para el en el tema ambiental esto no solo como manera de selección de las fotografías si no como creación de mayor concientización sobre el ambiente en los funcionarios de la institución.
Se tienen que buscar mecanismos más eficientes para que la población realice estas acciones de una manera adecuada ya que a pesar de los temas de sensibilización y demás actividades que se realizan para concientizar estos no han sido lo sufrientemente efectivos para que los funcionarios realicen la adecuada separación de los residuos este siendo uno de los principales problemas a los que se enfrenta no solo la entidad si no la población en general en Bogotá, donde el tema de los residuos ha sido muy importante.
Se proponen también medidas de dar incentivo y dar correctivo a los funcionarios que no solo hacen el intento de separar en la fuente si no también que botan excesivas cantidades de residuos que pueden tener otro uso como es el caso de las hojas recicladas para impresión.
Se recomienda que los funcionarios den por enterado si un mecanismo o sistema de ahorro de agua está fallando para hacer su cambio lo más pronto posible, y tener también mayor conciencia dado