A estas alturas ya has tomado un pequeño contacto con Word 2010 y te habrás dado cuenta que una vez entras en la aplicación toda la interfaz de Word es gráfica, de forma que facilita mucho el trabajo, especialmente a los que comienzan a manejar este buen procesador de texto.
Habrás observado por tanto que la navegación por las distintas herramientas de Word 2010 se hace a través de Fichas (yo las voy a llamar pestañas), las cuales y en número de 7 agrupan dichas herramientas. Tales Fichas son: Inicio - Insertar - Diseño de página - Referencias - Correspondencia - Revisar - Vista.
Las tareas que más vás a realizar, se encuentran en la Ficha principal (Inicio) que será la que aparezca siempre al arrancar la aplicación Word 2010.
Las Fichas (o pestañas) que componen Word 2010 son las siquientes:
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Y estas Fichas contienen cada una un conjunto de herramientas propias de la categoría de esa Ficha, apareciendo así:
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A su vez, dentro de ese grupo de herramientas propias de cada Ficha, estas herramientas están divididas en grupos. Por ejemplo en la Ficha Inicio tendremos abajo en la banda de opciones, el grupo Fuente que agrupará todas las herramientas de esa categoría:
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Verás que aún existe una división más en algunos apartados. Viene representada por la flechita y si nos colocamos sobre ella veremos que sale un cartelito indicándonos el contenido:
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Y al picar sobre la referida flechita nos aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente:
abajo, tal como esta:
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Cuando veas una opción en un gris claro (fíjate en la imagen de arriba derecha (Pegar), quiere decir que esa opción está desactivada y no podrás usarla en ese momento. Es lógico si lo piensas, pues se trata de la opción "Pegar" que no se activará mientras antes no hayas usado la de "Copiar"; lógico, ya que ¿como vamos a "pegar" si antes no hemos "copiado"?.
Si está activa la opción (como en la imagen de la izquierda de las dos de arriba) y picamos sobre dicha flecha aparecerá un cuadro de diálogo:
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LA "BANDA DE OPCIONES"
Recibe el nombre de Banda de opciones toda esa parte (la principal) que se encuentra inmediatamente debajo de las 7 Fichas (o pestañas). Ya vimos que esa banda de opciones agrupa las tareas según su cometido específico, por ejemplo, dentro de la Ficha Inicio encontraremos en la banda de opciones grupos tales como Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
Las demás Fichas asimismo engloban grupos relacionados con el cometido.
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Será muy importante que entres en cada una de las fichas y sepas encontrar rápidamente cada grupo en la banda de opciones y cojas práctica entendiendo la tarea que cada grupo (y subgrupo respectivo) realiza. Aunque la
práctica será lo mejor y a eso llegaremos ya muy pronto trabajando sobre documentos reales.
OTRA FORMA DE MOVERSE POR LA BANDA DE OPCIONES
Es interesante que conozcas otra forma que existe en Word 2010 para moverse por los diversos apartados de la banda de opciones correspondiente a cada Ficha del panel. Para ello, pulsamos sobre la tecla Alt (está abajo a la izquierda de la barra espaciadora) y verás:
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Compruebas que aparecen unos pequeños iconos con una letra (B, C, S, D,...) que corresponde a cada una de las Fichas de la banda. Si ahora quisiéramos ir a la Ficha Insertar (vemos que aparece señalada con una B) tan solo tienes que pulsar la "B" en tu teclado, con lo cual aparecerá:
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Son las opciones que corresponden a Insertar; seguimos, y supongamos que ahora queremos ir al grupo Páginas (señalado con ZP); ne tendríamos más que pulsar las teclas "Z" y "P" una tras otra en este orden y mostraría:
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(Obviamente, si en cualquier momento volvemos a pulsar <Alt> desaparecerán los iconos con letras) Son los que podríamos llamar MENÚS INTELIGENTES.
Podremos ver también este tipo de menús inteligentes, si por ejemplo tecleamos algo de texto en nuestro documento en blanco; ahora seleccionamos algo de texto e inmediatamente aparecerá unos de estos menús inteligentes como vés:
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De forma automática Word entiende que al seleccionar texto, querremos realizar una de las tareas más comunes con el mismo (fuente, tamaño de letra, color, etc...aparecen en este menú para evitarte tener que buscar estas opciones en la banda superior de opciones). Es una ventaja, sin duda.
Veremos el funcionamiento de este tipo de menú inteligente con otro ejemplo bien distinto. Si nos vamos a la Ficha Insertar y ahora al grupo Tabla, verás que en el momento en que seleccionemos el número de filas y columnas que deseamos para esa Tabla, Word 2010 automáticamente la dibujará en el documento:
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APRENDAMOS A PERSONALIZAR EL "ACCESO RÁPIDO"
Su propio nombre acceso rápido indica que se trata de una barra a la que podemos sacar partido
personalizándola a nuestro gusto y según nuestras necesidades. Dicha personalización es muy sencilla como verás. Pica en:
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Y accedes al apartado "Más comandos..." lo que te llevará a:
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AGREGAMOS OPCIONES A LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Una vez dentro del cuadro de diálogo, como vés puedes agregar más opciones (desde la izquierda se llevan a la derecha). Supongamos que queremos añadir la opción "Correo electrónico" así que la seleccionamos en la izquierda y picamos sobre "Agregar >>", con lo que ya veremos:
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Está ya añadida, así que solo nos queda picar en "Aceptar" para que podamos verla:
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QUITAMOS OPCIONES A LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Si lo que quisiéramos es precisamente la operación contraria, ya te imaginarás que se trataría en este caso de:
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Comprobando como desaparecería de la barra de acceso rápido de Word 2010
CAMBIAR DE UBICACIÓN LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
Si necesitamos cambiar la barra de acceso rápido de ubicación (solo hay 2 opciones: encima o debajo de la cinta de opciones), nada más sencillo: Picando sobre:
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USO DE LAS HERRAMIENTAS COPIAR / CORTAR / PEGAR
En esta lección de hoy vamos a examinar tres herramientas que usarás frecuentemente en tu trabajo con Word 2010, como son las de Copiar, Cortar y Pegar que aunque no supondrán mayor problema para tí una vez las conozcas, tendremos que estudiar para precisamente conseguir que las conozcas y domines.
El manejo de Word 2010 es tan versátil, que cualquiera de estas herramientas mencionadas podrás usarlas de varias maneras como veremos a continuación. Estas son:
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UNOS APUNTES PREVIOS
Antes de seguir, quieros explicarte unos conceptos que debes tener claros en cuanto a "Copiar - Cortar - Pegar"
1. COPIAR >> significa que copiaremos el contenido seleccionado, en el Portapapeles, pero sin que dicho contenido desaparezca de su ubicación.
2. CORTAR>> significa que copiamos también el contenido seleccionado, en el Portapapeles pero desaparecerá de su ubicación original.
3. PEGAR >> pasará el contenido que hayamos "copiado o cortado", desde el portapapeles a la ubicación que le indiquemos en el documento.
4. PORTAPAPELES >> utilidad de Word 2010 que guarda hasta 24 copias que le hayamos indicado (mediante "Copiar - Cortar"). -Lo estudiamos en otro tema-.
COPIAR / CORTAR: FORMAS DE LLEVARLO A CABO:
La operación de Copiar o la de Cortar (sea texto, imagen, etc...) se puede llevar a cabo de varias formas cuando estemos trabajando con un documento. Lo vemos:
MEDIANTE EL "MENÚ INTELIGENTE":
Nada más seleccionar esas dos palabras se abrirá el menú inteligente con las opciones más comunes, entre ellas la de "Copiar" (aunque se trata de copia de formato).
MEDIANTE OPCIONES DE LA "BANDA DE OPCIONES":
En este caso, tras seleccionar el texto, nos vamos a:
Y aquí elegimos la utilidad que necesitemos. Sería una de las tres de la derecha que son: arriba un símbolo de una tijera = Cortar; en medio símbolo de dos documentos = Copiar (al portapapeles), y abajo, símbolo de una brocha = Copiar (formato). Normalmente para Copiar elegiremos el de enmedio.
MEDIANTE "MENÚ DESPLEGABLE":
En este caso, hacemos clic con botón secundario del ratón (el derecho) sobre la zona seleccionada, y aparecerá:
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