AR TRAFFIC

más de 40 años de historia. Fundada en 1964 ha logrado posicionarse como una de las principales empresas de software para la gestión logística. Hoy en día trabaja con importantes vínculos e integraciones comerciales con compañías como: IBM, Cornerstone Solution inc. Cybra Corportation, INFOR, entre otros.

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Producto: TM AR Traffic.³¹

El software que ofrece AR Traffic busca satisfacer las necesidades en cuanto al transporte enfocándose en mejorar la eficiencia, la precisión, el control y la reducción de los costos del flete , fue desarrollado por IBM iSeries y presenta una arquitectura modular, es decir, el usuario tiene la oportunidad de adquirir solo los módulos que necesita para necesidades puntuales.

Entre los módulos que presenta AR traffic se destacan los siguientes:

• CalcRate - Clasificación de fletes: este modulo está basado en una base de

datos de las tarifas que ofrecen los transportistas y contiene un potente motor de búsqueda y un sistema de pago de fletes.

CalcRate permite calcular los cargos de los fletes de manera anticipada e identificar aquellos transportistas que ofrecen las mejores tarifas y los más apropiados tiempos para cada envío. También conserva un historial de las tarifas de los fletes, permitiendo realizar un seguimiento de las tendencias y comprar las tarifas y los descuentos año tras año.

CalcRate audita las funciones del pago del flete, puedes verificar fácilmente errores en la factura, incluyendo facturas duplicadas, errores en la aplicación de tarifas. Aprueba únicamente los pagos que correspondan a determinada tarifa, lo que ahorra tiempo y dinero, evitando las reclamaciones que requieren tiempo y dinero para ser resueltas.

Características:

- Asignación de los cargos del flete.

- Interfaz con otros softwares de la compañía.

- Compara tarifas de transportistas sin tener en cuenta el modo de transporte. - Simplifica la auditoria y pago del flete.

- Mantiene un historial de pago de fletes.

• CalcRoute Optimizer & Pool Software: CalcRoute, consta de dos módulos,

ambos están diseñados para consolidar envíos menores a un camión (LTL). Optimizer Software: trabaja con envíos entrantes y salientes. Este modulo

analiza y combina los envíos menores a un camión (LTL), permitiendo ahorros hasta de un 50% en los costos del flete.

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TM AR Traffic. [Online] Disponible en Web: <http://www.artraffic.com/freight-rating.html> [citado 21 de diciembre de 2011]

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El transportista puede utilizar el CalcRoute Optimizer para obtener ahorros mediante la utilización eficiente de la capacidad del equipo de transporte y la minimización de las distancias recorridas.

Características:

- Se integra con CalcRate/ERP/sistema de administración de inventario.

- Tiene en cuenta las fechas de vencimiento de los pedidos para realizar las programaciones de la carga.

- Informa la fecha y la hora de llegada.

- Tiene la capacidad de incluir ilimitadas paradas a los envíos por camión.

Pool software: Este módulo del software analiza los datos históricos de envíos para ayudar a determinar dónde ubicar el centro de distribución (pool software), ahorrando hasta el 8% de los costos del flete.

• CalcPak Parcel Shipping: Para el envió de paquetes, CalcPak, proporciona una

báscula electrónica conectada al servidor iSeries del PC. CalcPak clasifica los paquetes y genera automáticamente etiquetas de códigos de barras.

A un transportista determinado, se le muestra la lista de todos los paquetes, el tipo de servicio y los números de seguimiento se generar cuando se realiza el envió. CalcPak proporciona un historia de todos los paquetes enviados y puede ser recuperada y utilizada en el momento en el que el usuario la necesite. Características:

- Seguimiento de envíos.

- Genera etiquetas de códigos de barras. - Pesaje de envíos.

• LTL Bid Analyzer (analizador de ofertas envíos menores a un camión): Esta

aplicación permite comparar los costos de flete a través de diferentes tarifas, permitiéndole al usuario seleccionar las mejores tarifas.

Características:

- Proporciona cualquier tarifa de transporte. - Proporciona descuentos globales.

- Proporciona tablas de recargo por combustible. - Compara tarifas de transportistas.

• Truckload Bid Analyzer (analizador de oferta de envíos iguales a la capacidad

de un camión): Esta aplicación proporciona una herramienta que permite obtener un historial de tarifas de fletes en las diferentes rutas del mercado, así

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como el numero de envíos, el promedio y el peso total de los envíos en un periodo de tiempo que el usuario seleccione.

La aplicación también permite analizar y evaluar la oferta de los transportistas de manera interna y al mismo tiempo les muestra a los diferentes transportistas cómo va la competencia entre sí, para que ellos en un determinado caso puedan mejorar su oferta.

Características:

- Envía e-mails con el historial de fletes a los transportistas potenciales. - Acepta ofertas en términos de kilometraje o rutas.

- Reportes internos comparan a los transportistas por rutas.

- Trasmite informes a los transportistas que muestran las ofertas más altas, las más bajas y las ofertas promedios por cada ruta.

- Compara la oferta inicial versus la segunda.

- Carga las tarifa final en CalcRate con solo presionar un botón. - Se combina con CalcRoute para maximizar los ahorros.

• CalcBoL Consolidated Bill of Lading: CalcBoL proporciona un sistema completo

para la obtención e impresión de información detallada del conocimiento de embarque. Todos los pedidos que van para un mismo cliente y a la misma dirección se consolidan en un solo documento de embarque.

Características:

- Asigna automáticamente un número de conocimiento de embarque. - Compatible con envíos de material peligroso.

- Se integra con CalcRate/ ERP/ sistema de administración de inventario. - Mantiene un historial completo de los conocimientos de embarque.

• CalcClaim Claims Module: el modulo de reclamaciones ofrece un herramienta

para agilizar y simplificar el proceso de reclamaciones. La herramienta permite realizar un seguimiento de todos los reclamos por carga desde que se genera el mismo hasta su resolución. Tiene opciones para cada tipo de reclamaciones como perdidas, retrasos en entregas y sobre cargos en los envíos.

Características:

- 30, 60 y 90 días de seguimiento a reclamos.

- Reportes estándar para reclamos abiertos y resueltos.. - Calcula automáticamente el monto del reclamo.

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• CalcTrak: El modulo de seguimiento del envío permite evaluar el rendimiento del transportista en todo momento de la entrega. El estado del envió es trasmitido mediante códigos a través EDI.

Características:

- La información se puede obtener seleccionando el transportista, el cliente o el número del pedido.

• Analysis Reporting: este modulo permite brindar reportes para el análisis y la

toma de decisiones en la organización. Características:

- Muestra casos en los cuales los envíos no pueden ser licitados con los transportistas que ofrecen las mejores tarifas.

- Muestra el impacto que causan los cambios en las tarifas de fletes de los transportistas.

- Determina el impacto en costos de un desvió de un envió que es atendido desde un almacén diferente al inicial.

- Analiza múltiples almacenes simultáneamente para determinar cuál es el más rentable para un envió determinado.