7. Estudio Administrativo y Legal
7.1 Aspectos legales creación del proyecto
Para el desarrollo del presente proyecto se debe tener en cuenta todos los aspectos legales que exige la normatividad colombiana, en consecuencia, se presenta a continuación un listo de los
documentos requeridos, además de tener en cuenta todas la normatividad y estipulaciones pertinentes para la regulación y funcionamiento del mundo empresarial expreso en el Código de Comercio – Decreto 410 del 1971. (Ministerio de Comercio, s.f.)
Tabla 0-21
Lista de Documentos Básicos
Verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio - página RUES
Trámite gratuito.
El representante legal o el encargado de la empresa deben redactar y suscribir ante cámara de comercio los
estatutos de la compañía, los cuales regulan las relaciones de los asociados entre sí, y de estos con la
sociedad.
$3.450 por cada firma y huella.
Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil (en la Cámara de Comercio de
Bogotá).
0.7% sobre el valor del capital suscrito
El formulario de Registro Único Empresarial - Matricula Mercantil
$ 4.000
Derechos de inscripción y los certificados de existencia (son dos)
$31.000 y los segundos $8.600 (por ambos).
Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social
Trámite gratuito.
Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.
$10.300 por cada libro que desee registrar sin importar el número de hojas.
Inscripción RIT – Registro de Información Tributaria Trámite gratuito.
La solicitud de RUT. Trámite gratuito.
Inscribirse ante la DIAN Trámite gratuito.
Certificado Sayco y Acinpro - Articulo 158 de la Ley 23 de 1982
$850.000 Anual aprox
Lista de precios a la vista Exigencia
Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
Exigencia
Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales (ARP)
Exigencia
Inscribir empleados al sistema nacional de salud. Exigencia
Inscripción en el Registro Nacional de Turismo Impuesto Departamental $75,650
Acreditar ante el Ministerio de Desarrollo Económico la capacidad técnica, operativa, financiera y de seguridad.
Trámite gratuito.
Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo).
Exigencia
Fuente: Elaborado por los investigadores.
En el anterior cuadro se expone un listado de los principales requisitos exigidos para legalizar el normal funcionamiento de la compañía y su ubicación comercial, es importante aclarar que todos los trámites serán realizados ante el estado, ya que se consideran como una cuota de contribución o contraprestación por el reconocimiento de la existencia del proyecto.
En materia de legislación sobre recursos naturales la Constitución Política de Colombia expedida en 1991, ha sido representativa en la protección ambiental y la defensa de la riqueza cultural del país puesto que establece las limitaciones, obligaciones, atención y educación colectiva sobre la preservación del medio ambiente y sus recursos. En consecuencia, se considera una constitución ecológica colombiana donde se establecen leyes que permiten conservar, prevenir y controlar situaciones o desarrollos empresariales que deterioren la naturaleza de Colombia. (Triana, 2011) Por otro lado, se debe resaltar la importancia de la Ley 300 de 1996, donde se reconoce la
importancia de las actividades del turismo como un sector esencial para el desarrollo del país en sus diferentes regiones, además de cumplir como función social y cultural. Entro de el Titulo IV de la presente norma hace referencia al Ecoturismo, Etnoturismo, Agroturismo y Turismo Metropolitano, el Ecoturismo se define como: (…) el Ecoturismo busca la recreación, el esparcimiento y la
educación del visitante a través de la observación, el estudio de los valores naturales y de los
dirigida que produce un mínimo impacto sobre los ecosistemas naturales, respeta el patrimonio cultural, educa y sensibiliza a los actores involucrados acerca de la importancia de conservar la naturaleza(…) Lo que va acorde totalmente con el objeto del proyecto a desarrollar. (Ministerio de Ambiente, s.f.)
Así mismo en el artículo 18 de la Ley 788 de 2002 fue reglamentado por el Decreto 2755 de 2003, señala a los servicios del ecoturismo en el sentido de establecer como rentas exentas las generadas por estas actividades, con su debida aprobación por el Ministerio del Medio Ambiente o la entidad que le compete, por un término de veinte años a partir de la vigencia de dicha certificación.
(Secretaría Jurídica Distrital , 2005). En el año 2005 mediante la resolución 0118 fue reforzado los criterios técnicos que los prestadores de actividades de ecoturismo deberán cumplir para acogerse a los beneficios de esta norma, según la reforma el Estatuto Tributario de la Nación. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo , 2012). Pero finalmente el estado colombiano determino en la ley 1819 de 2016 derogar este beneficio a partir el 1 de enero de 2017, en conclusión, quedaron gravados estos servicios a la tarifa del 9%. (Accounter.co, s.f.)
De la misma manera se ha desarrollado una serie de normas técnicas sectoriales, que en lo que compete al proyecto se define en la referencia NTS-IT 001-1 Destinos Turísticos de Colombia. Requisitos de Sostenibilidad (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo , 2012), donde se enmarca la calidad turística enfocada a la sostenibilidad ambiental, sociocultural y económica. Sin embargo, esta norma se considera como buena práctica dentro del proceso y es un procedimiento voluntario que garantiza al público los productos y servicios con estándares de calidad, lo cual promueve la imagen de la empresa que lo realice.
Y finalmente, es fundamental dar el cumplimiento en el proceso de reclutamiento, selección y capacitación del recurso humano que desarrollará las actividades comerciales y operativas del proyecto, situación que es vital para ofrecer un buen servicio. Teniendo en cuenta lo anterior, se deberá practicar lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo en virtud de lo relacionado con contratación de personal y sus derechos.