Autenticación

El método usado por apache Ofbiz para la autenticación, seguridad e inicio de sesión es: OfBiz más el Servicio de Autentificación Centralizado (CAS) con sus funcionalidades Single Sin On y Single Sign Out usado como método de validación de usuarios para cualquier aplicación del GEM (WikiSIC, 2012) y el Servidor Lightweight Directory Access Protocol(LDAP) utilizado principalmente por medianas y grandes empresas como protocolo de Internet que el correo electrónico y otros programas utilizan para la búsqueda de información en un servidor. (LLC, 2014)

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Figura 30. Autenticación Ofbiz

Fuente. Recuperado dela Wiki de Ofbiz ( López Morales & Sánchez Díaz, 2011)

3.12.4. Apache Ofbiz por Sistemas 3.12.4.1. Apache Ofbiz: Contabilidad

El sistema de contabilidad está organizado de acuerdo a los principios generales como la contabilidad de doble entrada, un libro mayor con las cuentas jerárquicas, revistas y publicación de las transacciones y las entradas correspondientes.

La estructura es primaria basado en el estándar OMG GL y el trabajo que se hizo en una extensión AR / AP de la norma OMG GL. Esto se correlaciona bien con otros estándares como ebXML y OAGIS.

Las entidades contables están estructurados de tal manera que las cuentas para múltiples organizaciones pueden gestionar. Las múltiples organizaciones podrían haber múltiples empresas o departamentos u otras organizaciones dentro de una empresa. Cada

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organización puede tener varias cuentas de GL asociadas a ella para que pueda operar con su propio subconjunto de la tabla Maestro de cuentas.

3.12.4.1.1. Facturas: Las facturas de venta se generan cuando los clientes compran algo de su negocio. Donde se tendrá que proporcionar una lista detallada de los artículos comprados y los impuestos pertinentes pagados.

3.12.4.1.2. Pagos Los pagos son transacciones que se recibieron o generaron por el negocio. Pueden ser entrante o saliente. Los pagos entrantes son normalmente de clientes y los salientes a los proveedores.

3.12.4.1.3. Transacciones de Pago: Estas se compone de una interfaz configurable que procesa los pagos. Las transacciones de pago pueden ser autorizados, capturados y procesados o reembolsados a través del mecanismo seleccionado. (por ejemplo, PayPal, Authorise.net, etc.).

3.12.4.1.4. Cuentas de Facturación: Una cuenta de facturación es una forma de permitir a los clientes consolidar varias facturas en una cuenta que se paga en una determinada fecha.

3.12.4.1.5. Cuentas financieras: Una cuenta financiera es una herramienta (similar al estado de cuenta bancaria) que se utiliza para el seguimiento de las transacciones monetarias. Normalmente se vincularán a un grupo y los diversos detalles de transacciones (por ejemplo, pagos o recibos) se le aparecen como entradas.

3.12.4.1.6. Autoridades Fiscales: Una autoridad fiscal es el cuerpo legal general del Estado (país) que impone un impuesto financiero de las operaciones de negocio. En OFBiz autoridades fiscales se utilizan para calcular los impuestos de negocios.

3.12.4.1.7. Acuerdos: Un acuerdo es un modo de grabación a arreglos comerciales o contrato que su empresa hace con otras empresas o particulares. Los ejemplos más comunes incluyen condiciones de pago (en el que permiten a un cliente hasta 30 días para pagar).

3.12.4.1.8. Ajustes de Gobernanza Globales: La ficha Configuración globales es donde se puede hacer una configuración contable limitada global o "maestro".

3.12.4.1.9. Ajustes de la Organización: Son las políticas de la empresa para la gestión contable.

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Apache Ofbiz brinda una gestión total de la gestión de activos de su empresa, manteniendo el control de precios, personal asignado y movimientos que estos tengan dentro de la Organización.

3.12.4.3. Apache OfBiz: Gestión de Grupos

El sistema se gestiona y maneja por grupos para todos los recursos que maneja la empresa.

3.12.4.4. Apache OfBiz: Catálogo de Productos

El catálogo de productos crea o proporciona acceso a una variedad de información. Si los productos, catálogos, o Categorías, esta pantalla ofrece herramientas de búsqueda y enlaces para conseguir que el tipo de información que necesita o está trabajando con rapidez y precisión.

3.12.4.5. Apache OfBiz: Componente de Ordenes

Los componentes de Órdenes permiten introducir y mantener pedidos, cotizaciones, y gestionar e informar a las partes de las organizaciones respectivas e involucradas sobre ellos.

3.12.4.6. Apache OfBiz: Componente de Contenido

Es el componente que permite gestionar y almacenar el contenido de la empresa. En sui defecto, sería la propuesta en vez de Alfresco.

3.12.4.7. Apache OfBiz: Aplicación de Marketing CRM

La aplicación de marketing está creada para apoyar la creación, selección y seguimiento de las oportunidades de ventas con el fin de crear órdenes de venta para la empresa

3.12.4.8. Apache OfBiz: Aplicación de Recursos Humanos

Las personas que trabajan para la compañía, son el activo más importante. Ellos son el capital humano. La selección de una plataforma de software que aumenta el valor del capital humano de la empresa y ofrece beneficios, servicios y oportunidades para su fuerza de trabajo, es fundamental para el éxito de su empresa.

La Aplicación de Recursos Humanos OFBiz (HR App) puede servir de eje para la construcción de dicha plataforma.

114 3.12.4.9. Apache OfBiz: Gestión de Proyectos

La Gestión de Proyectos le permite gestionar un proyecto que en su forma más simple consiste de fases y tareas. Un proyecto consta de una o más fases de la cual cada fase puede tener una o más tareas. Una tarea siempre tiene una sola fase de los padres. El registro de tiempo sólo se realiza en un nivel de tarea.

Las fechas estimadas y reales sólo se mantienen en el nivel de tarea. Para la presentación de informes se calcula con los niveles más altos.

3.12.4.10. Apache Ofbiz: Componente eBay / eCommerce

El componente Ebay ofrece una interfaz para el sitio web de Ebay. Es posible exportar los productos de su tienda en la categoría eBay también importar una órdenes de eBay. (Media, 2014)