AUTORIDAD REGULADORA DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

LICITACIÓN ABREVIADA Nº 2011LA-000021-SUTEL (Aclaraciones)

Adquisición e implementación de un Sistema Informático Administrativo-Financiero Contable, que sus siglas en inglés es ERP (Enterprise Resourcing Planning) para la Superintendencia de Telecomunicaciones

En La Gaceta Nº 194, del lunes 10 de octubre del 2011, salió publicada la invitación para participar en la licitación de referencia, donde la Oficina de Proveeduría procede a realizar las siguientes modificaciones y aclaraciones:

1. Consultas sobre Resultados Esperados y Requisitos En el apartado III. Resultados Esperados, Numeral 3.1 Página 68, indica el cartel: Los siguientes productos objeto de esta contratación: Y se describen una serie de productos. Y en el apartado V. Condiciones Generales, Numeral 6.3. Requisitos, Página 83, indica el cartel: … Los siguientes son los requisitos indispensables que deben cumplir los oferentes tanto para persona físicas como jurídicas, que participan en el proceso de contratación, y se describen los siguientes requisitos. Dentro de los productos descritos y solicitados en Resultados esperados notamos que no se especifica si son resultados del adjudicatario los siguientes productos; Entrega de un documento de requerimientos óptimos en cuanto Software y Hardware, Entrega de Modelo de Operación del Modelo Entidad-Relación de base de datos a utilizar, Entrega de documentación correspondiente a licenciamientos del software que respalde la institución en el uso de la herramienta (distribuidor, técnica, legal, funcional) y Entrega de un cronograma (GANT-PERT)M, sin embargo, solicitamos nos aclaren si esto es así.

Consulta:

a) Se solicita aclarar cuales productos esperados objeto de ésta contratación deberán ser presentados por el adjudicatario.

Respuesta/

El detalle que rige para todos los contra pisos (tanto en pasillos como en parqueo del módulo T) es el S505. La S512 es un detalle de junta de construcción.

2º—Taller Agrícola y Galpón. En tabla acabado de cielos este está numerado como 7 como si fuera con Fibrocel y en la misma lámina tabla de cielos dice sin cielo estructura de techo y cubierta expuesta. Cuál rige?

Respuesta/

El acabado fibrocel esta numerado como 1, el acabado 7 indicado en planos es el que rige, que es sin cielo, estructura y cubierta expuesta.

3º—En edificio de aulas el piso de las terrazas en tabla de acabados dice 5 repello lavado, y en simbología dice 13 piso aplanchado. Cuál rige?

Respuesta/

El acabado de pasillos es 3 terrazo. En la lámina A-AU-1.04, en tabla de acabado de pisos N° CSI3-021 se indica que el piso de pasillos cubiertos es el Nº 3 TERRAZO y el de rampa el Nº 2 Concreto escobillado. No se encontró acabado de repello lavado al que se refiere su pregunta, ni piso de terrazas, por favor reformular su pregunta.

4º—En edificio laboratorio Multifuncional y Cuarto de Conserje en simbología acabado de cielos dice estructura y cubierta de techo expuesto y en tabla de acabados de cielos en la oficina y cuarto de conserje dice Fibracel atornillado. Cuál rige?

Respuesta/

Lleva acabado de cielo suspendido tipo fibracel en oficina, cuarto de conserje y baño, el resto sin cielo, tipo 7.

5º—En la loza superior del Tanque de agua el detalle S 509 dice bastones de varilla Nº 5 @ 15, pero no me indica la dirección ni la longitud de los mismos.

Respuesta/

El detalle S509 mencionado corresponde a la losa del tanque en la Bodega y Cuarto de Máquinas (módulo P). Las varillas son Nº4@15cm en ambas direcciones, y van a todo lo largo y ancho de la losa, embebidas en las vigas coronas.

6º—En Estacionamiento cubierto y caseta de guardas en lámina S 3/22 aparece un mueble de estructura de madera y sobre de plywood laminado el cual tiene una nota NEC, por favor definir si no entra en contrato ya que en las siguientes láminas aparece este mueble con todos los detalles.

Respuesta/

Los detalles incluidos en los planos estructurales es para darle estabilidad a la pared alta. Adicionalmente se deberán colocar los “tracks” y “studs” indicados en las láminas arquitectónicas, el detalle se encuentra en la lámina K23/35.

8º—Las piletas son de concreto reforzado, por favor indicar tipo de refuerzo.

Respuesta/

Aplica detalle de armadura para muretes S507/SBA5.01 en lámina L-17/24.

9º—En el Edificio Salón Multiuso en los muros de las placas corridas C2 y C3 llevan una viga de 15x30, por favor indicar el refuerzo de las mismas.

Respuesta/

El refuerzo está en los detalles S503/SSM5.01 de la lámina K24/35.

10.—El edificio de aulas y módulos de baño en los ejes del A hasta el L, paredes transversales no aparecen columnas estructurales, favor definir el tipo de columna en cada eje.

Respuesta/

Las paredes transversales no requieren columnas.

Según el CSCR2002, se puede tener una pared de hasta 7 metros entre los elementos que provean estabilidad lateral.

índice obtenga al menos 4 puntos, de lo contrario la

oferta no será sometida a evaluación y será descartada del proceso.

Consulta

Cuáles serían los dos últimos años fiscales concluidos?

Respuesta

Serían los años 2009-2010

Consulta

Debemos entender que estados financieros auditados corresponden a los EF firmados y sellados por un contador público?

Respuesta

Se entiende por Estados Financieros auditados la información financiera de una empresa que ha pasado por un proceso de revisión y validación de los informes certificados por contadores públicos, auditados a cada ejercicio económico anual. Los Estados financieros deben indicar por medio de una carta o certificación que están auditados.

Consulta

Como procederán con el cálculo de las razones financieras en forma individual para cada año o en forma general?

Respuesta

En forma individual para cada año, 2009-2010 6.3 REQUISITOS.

6.3.1 Los siguientes son los requisitos indispensables que deben cumplir los oferentes tanto para personas físicas como jurídicas, que participen en este proceso de contratación:

Entrega de un informe con la comprensión de los objetivos del trabajo, enfoque de los servicios, metodología para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, y el grado de detalle de dicho producto. El oferente deberá explicar la metodología que propone adoptar y resaltar la compatibilidad de esa metodología con el enfoque propuesto.

Debe detallar las especificaciones de atención de soporte técnico, mantenimiento y actualizaciones de la herramienta, así como los costos correspondientes.

El costo del contrato será parte del precio total? La pregunta se hace en el sentido que si el costo del contrato es parte del precio total o será como un componente opcional.

Consulta

Como dimensionar los requerimientos de mantenimiento?

Respuesta

El costo de mantenimiento se detalla de la siguiente manera: El costo del primer año de garantía está también incluido el primer año de mantenimiento y soporte por lo tanto debe considerarse en el precio total de la oferta, los demás años no se contempla dentro del precio total de la oferta, pero sirve de referencia para considerarlo en el segundo año de contrato y el que cotice menos tiene un porcentaje mayor según la tabla de evaluación.

Las demás condiciones del cartel de licitación se mantienen invariables.

San José, 24 de octubre del 2011.—Jorge Romero Vargas, Proveedor General.—1 vez.—O. C. Nº 397-11.—Solicitud Nº 36348.—C-85820.—(IN2011083849).

Respuesta

En el apartado III. Resultados Esperados, Numeral 3.1 Página 68, indica el cartel, son resultados del adjudicatario, no del oferente. Son resultados mínimos de entrega una vez adjudicado.

b) Cuáles son los requisitos indispensables que debe cumplir el oferente.

Respuesta

En el apartado V. Condiciones Generales, Numeral 6.3. Requisitos, Página 83, Todo lo relacionado a ese apartado son requisitos que deben presentar los oferentes.

2. Consulta sobre Responsabilidades y Obligaciones del

Oferente.

En el apartado IV, Responsabilidades del Oferente, Numeral 4.1. al 4.24, página 69 y 70 indica el cartel: “Responsabilidades y Obligaciones del Oferente”

Todas las responsabilidades y Obligaciones que se desplieguen del apartado IV, mencionan que son del adjudicatario, en el encabezado indica que son del Oferente.

Consulta:

Se requiere aclarar que las responsabilidades y obligaciones son del Adjudicatario y no del Oferente.

Respuesta.

Correcto ese apartado debe leerse Responsabilidades y

Obligaciones del Adjudicatario. Es modificación.

Se aclara que lo relacionado al oferente está relacionado en la fase Cinco. Condiciones Generales más el punto 6.3

Requisitos. Principalmente los últimos tres puntos que son

similares a requisitos del Adjudicatario. 3. Observación 3

En la página 6 del cartel se solicita lo siguiente:

Plataforma

1. La solución debe estar desarrollada en un lenguaje de programación orientado al desarrollo de software que se ejecute primera y naturalmente en Web (Internet / intranet), algunos ejemplos de estos lenguajes son: ASP.NET, PHP, Javascript, JSP, ASP, o algún otro lenguaje de desarrollo para Web. De forma que el software fue escrito en un lenguaje soportado por los navegadores Web (HTML, JavaScript, Java, etc.) en la que se confía la ejecución al navegador y no requiere el uso de plug-ins especiales.

En la página 7 del cartel se solicita lo siguiente:

2. La solución debe ser accedida y operada, por el usuario final utilizando al menos los siguientes navegadores Web: Microsoft Internet Explorer 6.0, Mozilla Firefox 3, Apple Safari 3.x o superiores.

Consulta

Considerando lo anterior de la forma más respetuosa solicitamos que lo solicitado

En la página 7 se replante de la siguiente forma: Respuesta

Para la institución son requisitos indispensables los dos puntos mencionados en la página 6 y 7. Debe estar configurada sobre la plataforma indicada y ser accesible y operada en los navegadores descritos, deben correr en todos.

4. Estados Financieros

6.2.1 Las empresas oferentes deberán presentar estados financieros auditados de los dos últimos años fiscales concluidos. Con base en dichos estados, se aplicará la evaluación financiera, determinando el promedio de los siguientes índices. Se considerarán admisibles aquellas ofertas que en una escala de 0 a 5 en cada

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