BALANCE GENERAL Un balance general es un documento contable que nos muestra la situación

financiera de un negocio a una fecha determinada.

Se compone de Activo, Pasivo y Capital contable o patrimonio. Definiciones.

ACTIVO: Conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son propiedad de la empresa.

No es lo mismo tener dinero en el banco que ser propietario de un terreno, por que al tener el dinero en el banco puedes disponer de inmediato, en cambio, si eres dueño del terreno solamente tendrás el dinero cuando lo vendas.

Los activos, de acuerdo con su disponibilidad para convertirse en efectivo se pueden clasificar en:

Activo Circulante. Activo Fijo Activo Diferido

Activo Circulante: Está formado por todos aquellos valores que son

dinero o que se pueden convertir fácilmente en dinero (máximo un año) Como ejemplos podemos citar:

Dinero en caja, dinero en bancos

Inversiones en valores: cuando tengas excedente de dinero en tu negocio y no se vaya a ocupar para la operación del mismo, seria bueno que lo inviertas para que ganes un interés. Se debe considerar en que plazo puedes recuperar tu dinero con el fin de que se pueda disponer de el cuándo se necesite en el negocio.

Cuentas por cobrar: Pueden presentarse como clientes que son las personas a quienes vendemos y damos crédito; o bien los Deudores diversos, cuando damos crédito a personas ajenas al giro de la empresa.

Pagos Anticipados: por ejemplo si pagamos en el mes de diciembre del 2002, 3 meses de renta de tu negocio es lógico pensar que un mes de renta corresponda a diciembre del 2002 y que los otros 2 meses los aplicaras en enero y febrero del 2003.

El importe de los 2 meses pagados se deben de considerar como renta pagada por anticipado.

Inventarios: Es todo lo que se tiene en el almacén tanto materia prima como de producto terminado, además considerando el producto que está en proceso de producción.

En caso de una empresa comercial, el inventario es el que se tiene para la venta al público.

Activo Fijo: Está formado por los bienes que se compran para

utilizarlos en las actividades diarias del negocio y que son necesarios para transformar, distribuir o vender.

Como Activos Fijos tenemos a: Terrenos en propiedad de la compañía. Son activos que no están sujetos a depreciación.

Los siguientes activos fijos(concepto que más adelante se explicará) Edificios que son propiedad de la compañía.

Maquinaria y equipo; considerado para su costo los gastos de instalación y preparación hasta ponerlos en marcha.

Mobiliario y equipo; que incluyen muebles y enseres de oficina, máquinas y equipos de oficina, mobiliario y equipo de almacenes. Equipo de transporte; son los vehículos que son propiedad de la empresa.

Equipo de computo; impresoras, computadoras, programas (software).

Activo Diferido: Son inversiones cuyos beneficios se verán reflejados

en varios años. Estos activos tienen la característica de que son intangibles ( los que no se pueden tocar físicamente).

Como ejemplos podemos citar:

Los gastos que se hacen para registrar una marca, son ejemplo de activo diferido.

Que como su nombre lo indica, los beneficios de haber registrado la marca se diferirán en los años posteriores.

Patentes y marcas, seguros y fianzas. Concepto de Depreciación.

La finalidad de invertir en activos fijos es que presten un servicio a la empresa, por esta razón cuando se incurre en el desgaste de estos activos se debe de considerar como un “gasto” para la empresa. En la Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos fijos a través de la depreciación.

La Depreciación es un procedimiento contable que tiene por objetivo distribuir en forma sistemática y razonable el desgaste de los activos fijos.

PASIVO: Al conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar

el negocio se le llama pasivo.

Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones que se pagarán

durante el próximo año se llama a corto plazo. Cuando el vencimiento no esté pactado para alguna obligación, también se le llama a corto plazo.

Como ejemplos tenemos:

Proveedores; a quienes debemos por concepto de materia prima. Acreedores en general; a quienes debemos por concepto diferente de materia prima.

Préstamos bancarios

Documentos por pagar (pagarés y letras). Impuestos por pagar.

Participación de los trabajadores en la utilidad.

Pasivo a Largo Plazo: Las deudas que se deben pagar en un plazo

mayor de un año; se clasifican como pasivo a largo plazo. Como ejemplo tenemos:

Crédito hipotecario

Créditos diferidos: La tercera clasificación del pasivo, corresponde

a los créditos diferidos, que son los ingresos que se reciben antes de entregar el producto de prestar el servicio.

Ejemplos:

Rentas cobradas por anticipado; son los anticipos de clientes e intereses cobrados por anticipado.

A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir recursos para la empresa, es lo que los dueños han aportado y lo que ha ganado el negocio y se muestran en el Capital Contable.

CAPITAL CONTABLE: En otras palabras, Activo = Pasivo +

Capital

Las aportaciones que los dueños hacen al negocio se denominan Capital Social.

Los resultados de los ejercicios anteriores son las ganancias o pérdidas en años anteriores.

(También es conocida como utilidad o pérdida acumulada).

El resultado del ejercicio es la diferencia entre los ingresos y gastos del ultimo periodo. (se obtiene del Estado de Resultados que se verá mas adelante)

RESUMEN DE CUENTAS QUE INTEGRARAN EL BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO

Activo Circulante Pasivo a corto plazo

Caja $ 200 Proveedores $ 15,000

Bancos $ 2,000 Créditos bancarios $ 00

Inversiones en valores $ 1,000 Impuestos por pagar $ 00

Clientes $ 10,000 Acreedores diversos $ 10,000

Deudores diversos $ 00 Documentos por pagar $ 5,000

Rentas pagadas por anticipado $ 4,000

Inventarios (almacén) $ 15,000

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE $ 32,200 TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO $ 35,000

Pasivo a largo plazo

Préstamos bancarios $ 00

Acreedores diversos $ 00

Activo Fijo TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO $ 00

Terrenos $ 00

Edificios $ 00 _{Créditos diferidos}

Maquinaria y equipo $ 10,000 Rentas recibidas por anticipado $ 00

Equipo de oficina $ 5,000

Equipo de transporte $ 30,000 Intereses cobrados por anticipado $ 00

TOTAL ACTIVO FIJO $ 45,000

Anticipos de clientes $ 2,000

Activo Diferido

Gastos de organización $ 00 TOTAL DE CRÉDITOS DIFERIDOS $ 2,000

Gastos de instalación $ 500

Patentes y marcas $ 00 TOTAL PASIVO $ 32,000

TOTAL ACTIVO DIFERIDO $ 500 CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO

Capital social $ 40,000

NOMBRE DE LA COMPAÑIA BALANCE GENERAL AL (a la fecha deseada)

ACTIVO PASIVO

Activo Circulante Pasivo a corto plazo

Caja Proveedores

Bancos Créditos bancarios

Inversiones en valores Impuestos por pagar

Clientes Acreedores diversos

Deudores diversos Documentos por pagar

Rentas pagadas por anticipado Inventarios (almacén)

TOTAL ACTIVO CIRCULANTE TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

Pasivo a largo plazo

Préstamos bancarios Acreedores diversos

Activo Fijo TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO

Terrenos

Edificios _{Créditos diferidos}

Maquinaria y equipo Rentas recibidas por anticipado

Equipo de oficina

Equipo de transporte Intereses cobrados por anticipado

TOTAL ACTIVO FIJO

Anticipos de clientes

Activo Diferido

Gastos de organización TOTAL DE CRÉDITOS DIFERIDOS

Gastos de instalación

Patentes y marcas TOTAL PASIVO

TOTAL ACTIVO DIFERIDO CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO

Capital social

Resultado de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio