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M A N U A L DE O RG ANIZACIÓ N Y
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Interinstitucionales:• M in iste rio de P la n ific a c ió n del D e s a rro llo
• M in iste rio de D e sa rro llo P ro d u c tivo y E co n o m ía Plural • S e rvicio de D e s a rro llo de las E m p re s a s P ú b lica s
P ro d u ctiva s - S E D E M • O tra s Ó rg a n o s del E sta d o
Funciones:
1. P la n ific a r y re a liz a r el s e g u im ie n to de los P ro ce so s de A n á lis is O rg a n iz a c io n a l, D ise ñ o O rg a n iz a cio n a l e Im p le m e n ta c ió n del D ise ñ o O rg a n iz a c io n a l en c u m p lim ie n to a la n o rm a tiva vigente.
2. P ro p o n e r, g e stio n a r, im p u ls a r e im p le m e n ta r m e jo ra s e in n o v a c io n e s en los p ro c e s o s y p ro c e d im ie n to s de la E m p re s a para a lc a n z a r un M o d e lo de G e stió n c o n c a lid a d a c o rd e a las c a ra c te rís tic a s y n a tu ra le za e m p re s a ria l.
3. E s ta b le c e r los m e c a n is m o s de co n tro l a ios p ro ce s o s y p ro c e d im ie n to s de la E m p re s a q u e fa c ilite n la e va lu a c ió n de la G e stió n , id e n tific a r fa c to re s de rie sg o y p ro p o n e r las m e d id a s c o rre c tiv a s n ecesarias.
4. P la n ifica r, e la b o ra r, a ju s ta r y h a c e r s e g u im ie n to a los d o c u m e n to s .
5. A n a liz a r, co m e n ta r y re c o m e n d a r la a c e p ta c ió n o re c h a z o de las re c o m e n d a c io n e s de a u d ito ría para m e jo ra r los S iste m a s de C o n tro l In te rn o en el á re a de su c o m p e te n cia , y en su caso, e la b o ra r los c ro n o g ra m a s de im p le m e n ta c ió n .
6. C o o rd in a r con la G AF, la o p inión té c n ic a so b re los p ro y e c to s, m a n u a le s y o tro s in s tru m e n to s n o rm a tiv o s in te rn o s en c o n c o rd a n c ia con la n o rm a tiv a v ig e n te , así c o m o a q u e lla s q u e le sean re q u e rid a s en el á m b ito de su c o m p e te n c ia .
7. R e p o rta r p e rió d ic a m e n te in fo rm a ció n re le v a n te a la G e re n c ia de In v e s tig a c ió n y D e s a rro llo S E D E M .
8. O tra s fu n c io n e s d e le g a d a s po r la a u to rid a d s u p e rio r c o m p e te n te , in h e re n te s al á re a de tra b a jo .
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CÓDIGO
GEN-MAN-002
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01 3 2 d e 6314.9 GERENCIA DE OPERACIONES PRODUCTIVAS
Denom inación: G EREN CIA DE O PERACIO NES PR O DUCTIVAS
G E RE NC IA GE NE RA L SEDEM
G E RE NC IA TÉC N IC A
A S ESO RIA LE GAL
Ubicación: COM UNICACIÓN
PLANIFICACIÓ N Y PROYECTOS AU D ITO R IA IN TERNA TE C N O LO G IA DE LA IN FO RM ACIÓ N
ORG A NIZA CIÓ N Y MÉTODOS. G E R E N C IA DE O P ER AC IO N ES P R O D U C TIVAS
f"....
G E RE NC IA DE CO M ER C IALIZAC IÓ N Y LO G ÍS TICA ^ ...J GERENCIA ADMIN ISTRATIVA FINANCIERAP la n ifica r, o rg a n iz a r, dirigir, c o n tro la r y re tro a lim e n ta r to d a s las actividades re la c io n a d a s con la a d m in is tra ció n de los p ro c e s o s p ro d u c tiv o s de la Em presa, g a ra n tiz a n d o el c u m p lim ie n to de los p lanes de p ro d u c ció n , con un e fic ie n te m anejo de re c u rs o s y d e n tro de los e stá n d a re s de p ro d u c tiv id a d y c a lid a d e sta b le c id o s por L A C T E O S B O L . Dependencia y Autoridad: Dependencia Lineal: • G e re n te T é c n ic o A utoridad Lineal: • Je fe de C o n tro l de C a lid a d • E n ca rg a d o N a cio n a l de M a n te n im ie n to • Je fe de P roducción • E n ca rg a d o de L o g ística Autoridad Funcional: • P ro fe sio n a l I en M a n te n im ie n to • T é c n ic o de L o gística • P e rso n a l O p e ra tivo de P la n ta s Relaciones de Coordinación: Intrainstitucional: • U n ida d es d e p e n d ie n te s de la G e re n cia T é cn ic a • G e re n cia de C o m e rc ia liz a c ió n y L o g ística • G e re n cia A d m in is tra tiv a F in a n c ie ra • P la n ta s de L á cte o s
• P la n ta s de C ítrico s
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Interinstitucionales:• M in is te rio de P la n ifica ció n del D e s a rro llo
• M in is te rio de D e s a rro llo P ro d u c tiv o y E c o n o m ía P lural • S e rvicio de D e s a rro llo de las E m p re s a s P úblicas
P ro d u c tiva s - S E D E M • O tra s Ó rg a n o s del E sta d o
Funciones:
1. C o o rd in a r con la to d a s las G e re n c ia de L A C T E O S B O L , la p ro y e cc ió n de n u e va s c a p a c id a d e s en las Á re a s de P ro d u cción , D ise ñ o de N u e vo s P roductos, M a n te n im ie n to para a lc a n z a r las M e ta s de la P la n ific a c ió n E stra té g ica .
2. D e fin ir y p rio riz a r las in ve rs io n e s que ca d a una de las U n id a d e s d e p e n d ie n te s de la G e re n cia , re q u ie ra n para m e jo ra r sus p ro c e s o s p ro d u c tiv o s y a d m in istra tivo s. 3. C o o rd in a r el d e s e m p e ñ o de cada una de las U n id a d e s d e p e n d ie n te s , de m odo
q u e c o n ju n ta m e n te c o n trib u y a n p a ra d a r c u m p lim ie n to a los c o m p ro m is o s c o m e rc ia le s q u e a su m e la E m presa.
4. V e la r po r el m e jo ra m ie n to c o n tin u o de los p ro c e s o s y c a p a c id a d e s de las Á re a s b a jo su G estión.
5. E la b o rar, e je c u ta r y re a liz a r s e g u im ie n to al P ro g ra m a de O p e ra c io n e s A n u a l y al P re s u p u e s to de la Unidad.
6. V e la r p o rq u e los p ro d u c to s en p ro ce so estén sie m p re re la c io n a d o s a una orden de p ro d u c c ió n y a s o c ia d o s a un p ro p ó sito para q u e se c o m p le te n d e b id a m e n te y así se p u e d a n se r c o s te a d o s o p o rtu n a m e n te p o r el Á re a c o rre sp o n d ie n te .
7. C o o rd in a r p e rió d ic a m e n te con las d e m á s G e re n c ia s de la E m p re s a y con la d e b id a a n tic ip a c ió n , los re q u e rim ie n to s n e c e s a rio s que p e rm ita n e je c u ta r con e fica c ia y e fic ie n c ia las a c tiv id a d e s p ro d u c tiv a s de su Á re a fu n c io n a l.
8. V a lo riz a r los re q u e rim ie n to s de p e rso n a l y m a te ria le s en to d a s las U nid a d e s d e p e n d ie n te s y p ro p o n e r de a cu e rd o a la P la n ific a c ió n E s tra té g ic a y/o Plan de N e g o cio s, el A n te p ro y e c to de P re su p u e sto .
9. E v a lu a r p e rió d ic a m e n te los re s u lta d o s o p e ra tiv o s y to m a r las d e cisio n e s en fo rm a o p o rtu n a , con el p ro p ó sito de a lc a n z a r un ó p tim o a p ro v e c h a m ie n to del p e rs o n a l p ro d u c tiv o y de los re cu rso s m a te ria le s p u e s to s a su d isp o sició n . 10. A s e s o ra r al G e re n te T é c n ico en m a te ria s re la tiv a s a la p ro d u c c ió n , ca lid a d y
m a n te n im ie n to en g e neral.
11. M a n te n e r a ctu a liz a d a s las fu n c io n e s y re s p o n s a b ilid a d e s de las d ife re n te s U n id a d e s O rg a n iz a c io n a le s que c o m p o n e n la G e re n cia , de a c u e rd o a los p ro c e s o s o p e ra tiv o s y a d m in is tra tiv o s en q u e e stá n in v o lu c ra d a s.