Cambiar el tamaño de un objeto

Para modificar el tamaño de un objeto primero se debe seleccionar. Para modificar el tamaño se debe pinchar sobre uno de los cuadrados de las esquinas y arrastrar sin soltar el ratón.

Dependiendo de la dirección que se tome al arrastrar la esquina se puede modificar el tamaño de forma proporcional o deformar el objeto.

6.4 Partes de la Presentación

Las presentaciones de Filemaker se dividen en partes que organizan o resumen la información de la base de datos. Las partes de una presentación también determinan dónde se imprimirá la información. Cada parte va indicada por un rótulo y separada por una línea discontinua.

En un documento normal, suelen aparecer únicamente estas tres partes: Cabecera: muestra elementos en la parte superior de cada página Cuerpo: muestra elementos individualmente para cada registro

Pero se pueden añadir más partes o modificar estas existentes. Para cambiar o añadir se selecciona el menú Modo| Configuración Partes. Se abrirá esta ventana:

Para cambiar se selecciona la parte a cambiar y se pulsa el botón Cambiar. Para crear se pulsa simplemente Crear. Desde cualquiera de los dos se abrirá esta ventana:

Estas son todas las partes que se pueden crear y su función:

Cabecera de título: aparece en la parte superior de la primera página, sustituye a la cabecera normal.

Cabecera: aparece en la parte superior de cada página, útil para incluir cabeceras de columnas, títulos y otra información.

Sumario general principal: muestra un valor de sumario de todos los registros visualizados y aparece al comienzo del informe.

Cuerpo: muestra todo lo que se necesita ver de cada registro, campo, texto, líneas y gráficos.

Subsumario: muestra un resumen de la información de cada grupo de registros si están ordenados por el campo de separación.

Subsumario general final: muestra un valor de sumario de todos los registros visualizados y aparece al final del informe.

Pie: aparece en la parte inferior de cada página, útil para incluir números de páginas, fechas u otra información.

Pie de título: aparece en la parte inferior de la primera página y sustituye al pie normal. Otra forma de añadir una nueva parte a la presentación es con la herramienta Parte

se debe pinchar sobre ella y sin soltar el botón arrastrar hacia la zona de trabajo.

Al soltar el botón aparecerá la ventana de definición de partes.

Una parte se puede modificar haciendo doble clic sobre ella, se abrirá la ventana de definición de partes.

6.5 Paletas de estilos

Las paletas de estilos son varias paletas que definen el estilo de un borde o un fondo de un objeto.

6.5.1. Fondo

Este icono siempre se refiere al fondo de un objeto. Los dos aspectos que se pueden modificar de un fondo son el color y la trama.

Para aplicar un color de fondo a un rectángulo o a cualquier objeto primero es necesario seleccionar el objeto. Pulsando sobre el botón de paleta de colore se ésta desplegará:

Para seleccionar un color se hace clic sobre él. Paleta de colores Paleta de tramas

Para aplicar una trama se debe seleccionar el botón de paleta de tramas:

La trama no sólo son dibujos, es muy importante para que si se ha seleccionado un color éste sea visible. Además de las tramas con dibujos hay una trama transparente y otra opaca.

Trama transparente, aunque a esta trama se le aplique un color nunca se podrá ver, ya que su trama es transparente, siempre dejará ver lo que tenga debajo.

Trama opaca, ocultará todo lo que tenga debajo y siempre se le podrá aplicar un color.

En la muestra inferior se irá viendo el resultado de los cambios realizados.

6.5.2. Borde

Este icono siempre se refiere a los bordes de un objeto. Para modificar el borde de un campo primero se le debe asignar un borde. Esto se verá en el apartado Bordes del campo. En un borde se puede modificar el color, la trama y también el grosor.

La paleta de colores y la de tramas para los bordes funcionan igual que las paletas para el fondo de un objeto. La paleta de grosores permite modificar el ancho del borde. Al pulsar sobre el botón de paleta de grosores se despliegan los ejemplos de grosores que se pueden elegir:

Si se escoge Inapreciable el borde no se verá y en el caso de los botones de opción, estos no serán visibles aunque la trama sea opaca.

6.6 Botones

Los botones son objetos de una presentación en los que tras hace clic se ejecuta una acción. Las acciones que puede realizar un botón pueden ser: ir al registro siguiente, al anterior, crear un nuevo registro, imprimir el registro actual...

6.6.1. Cómo crear un botón

Los botones se crean con la herramienta . Tras hacer un clic sobre ella se debe dibujar un rectángulo con la forma que se quiera que tenga el botón.

Al terminar de dar forma al rectángulo y soltar el botón del ratón se abrirá esta ventana:

Dentro de esta ventana se debe escoger la acción que se realizará al pulsar sobre el botón. Tras escoger una acción se debe pulsar el botón Aceptar. A continuación se deberá escribir el texto dentro del ratón.

Tras escribir el texto se pincha con el ratón fuera del botón. Para modificar la posición se selecciona y se arrastra, para modificar el tamaño del botón se arrastra desde alguna de las esquinas.

Para modificar la acción que realice el botón se debe hacer un doble clic sobre él. Se abrirá la ventana de Especificar Acción.

6.6.2. Acciones más frecuentes:

Ir al registro: siguiente, anterior, primero, último. Estas opciones se encuentran dentro del grupo de acciones de Navegación|Ir al registro...:

Crear un nuevo registro: para crear un registro con sólo pulsar un botón. Está dentro del grupo Registros|Nuevo Registro/petición.

Ordenar los registros: abrirá la ventana de ordenar registros, está dentro del grupo

Ordenar/Buscar/Imprimir |Ordenar.

Imprimir: abrirá automáticamente la ventana de impresión, está dentro del grupo

Ordenar/Buscar/Imprimir |Imprimir.

Cambiar de presentación: cuando se tiene más de una presentación. Está dentro del grupo

Navegación |Ir a la presentación.

6.6.3. Crear un botón con cualquier objeto

También se puede transformar cualquier objeto gráfico o de texto de la presentación, en un botón. Para hacer esto primero se debe seleccionar el objeto. A continuación se selecciona el menú Formato|Botón. Se abrirá la ventana de definición de acción.

Una vez convertido en botón, se podrá copiar y pegar en otras presentaciones: funcionará exactamente igual que lo hacía en la presentación en la que fue creado.

Empleando botones, es posible hacer que FileMaker resulte aún más sencillo e intuitivo de utilizar.

Por ejemplo, en lugar de enseñar a un nuevo usuario el comando Nuevo registro, se podrá añadir con el botón Crear registro nuevo en la presentación.