b) Remitir el presente documento debidamente firmado, impreso o en formato PDF, acompañado de la versión electrónica del mismo en formato word
CANTIDAD MAXIMA
Servicio de Salones y Alimentos para la Agenda Externa de Capacitación de COMIMSA en la Ciudad del Carmen Campeche, Diplomado en Administración de la Integridad de Ductos
El servicio requerirá un de 1 salón, Coffe break y alimentos en hotel. Bajo las siguientes especificaciones:
1 A
Salón
El salón deberá estar en un hotel Se incluye un listado de hoteles o cadenas hoteleras: Ciudad de Carmen Campeche: Se incluye un listado de hoteles o cadenas hoteleras: Ciudad del Carmen Campeche :, Fiesta Inn, Hacienda Real Holiday Inn, o similar, El hotel deberá contar con salón, ubicado en la Ciudad del Carmen Campeche, con capacidad de hasta 25 personas en formato Herradura.
Las características mínimas requeridas para el salón con las que contará el mismo, deberán ser: iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), estar localizado en la localidad de forma accesible para la transportación local.
El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades teórico-prácticas, pantalla para proyección de presentaciones, sillas ergonómicas y acojinadas, mesas y mantelería, pintarrón y rota folio, e internet inalámbrico para una adecuada impartición del curso.
El área total utilizable del salón deberá cumplir con los siguientes requerimientos: El área deberá ser la suficiente para acomodar cómodamente a los participantes.
Se deberá considerar que cada alumno colocará sobre su espacio en la mesa, su lap top, el manual del curso y la libreta de apuntes, por lo que se deberá tomar en cuenta el espacio requerido para este propósito. Asimismo, se requiere contar con contactos eléctricos cercanos a cada participante, para conectar sus equipos de cómputo. en caso de ser necesario deberán proveer extensiones , multicontactos, supresores de picos, reguladores etc, para conectar los equipos de los asistentes e instructores)
El tamaño del salón deberá ser el adecuado para que durante la clase los participantes puedan entrar y salir del lugar asignado, sin necesidad de mover al resto de los alumnos acomodados en la fila.
La altura del salón deberá ser la suficiente para que, al proyectar las presentaciones, estas puedan ser vistas por la totalidad de los alumnos. El tamaño del salón deberá considerar que las mesas se moverán durante la clase para realizar trabajos en equipo. Anexar domicilio y fotografías reales (presentar foto de montaje del salón propuesto) para verificar características solicitadas.
El prestador de servicios deberá de considerar para la apertura y clausura del diplomado de Ductos espacios Hasta de 50 participantes (un día para la apertura y dos para la clausura, máximo tres días de salón), Horario de 8:00 a 18:00 horas por día
Al inicio de los diplomados y eventos se deberá hacer una reunión de coordinación entre COMIMSA y los prestadores de servicios incluyendo personal directivo de los hoteles, en la que se presentarán los alcances del contrato, así como también se establecerán la responsabilidad que corresponde a cada involucrado. Se llevará a cabo un check list donde se haga una revisión general de los incisos que se incluyen en esta partida. Dicha reunión deberá tener lugar en el hotel sede el día anterior al inicio del evento. En caso de incumplimiento de cualquiera de los incisos de esta partida durante el desarrollo de todo el diplomado, incluidos en el alcance del contrato, así como las condiciones de la infraestructura del hotel-salón, el proveedor deberá proporcionar una solución igual o mejor que la proporcionada.
Día (Costo diario de
salón)
30
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Servicio de Coffe break continuo en tres tiempos para grupos de hasta 25 personas, consistente en los siguientes elementos por cada tiempo: Servicio continuo:
Tés variados (manzanilla, hierbabuena, verde y manzana con canela) Café americano regular y descafeinado, ilimitado (no soluble), Azúcar y sustituto de azúcar
Sustituto de crema
Refresco ilimitado, línea coca cola, light y regular, refrescos de sabor de la misma línea. Presentación en lata o embotellado. Agua embotellada.
Repostería fina surtida.
Pan dulce variado (No comercial embolsado como tía rosa, bimbo, etc.).
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Servicio por horario 8:00 a 10:00
Fruta picada de temporada (acompañamientos de yogurt, miel y granola) Jugo de naranja natural.
10:00 a 12.00
Bocadillos salados variados. Que se cuente con suficiente comida para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio. 14:00 a 18:00
Botanas variadas (Papas, palomitas, cacahuates, etc) Botana. Jícama, piña, zanahoria y pepino cortado en tiras.
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 18:00 horas.
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Los consumos están considerados para participantes, instructores y coordinadores
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 25 personas (excepto apertura y clausura del Diplomado)
Servicios (precio por
Persona)
750
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Alimentos
Servicio de alimentos hasta 25 personas para los cursos de capacitación consistente en: Comida
El Menú debe consistir de sopa o caldo, plato fuerte y postre, en servicio a la mesa o tipo bufete. El plato fuerte debe consistir de carnes rojas, carne de puerco, pescado, pollo y jarras con aguas frescas.
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras.
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 25 personas
Los consumos están considerados para participantes, instructores y coordinadores
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 25 personas, excepto el día de apertura y clausura.
Servicios (precio por Persona) 750 servicios servicios 1050 D Hospedaje Habitación doble
Para el servicio de Hospedaje no se permitirá el cobro de ningún cargo adicional de ningún tipo de concepto ni por personas adicionales en la habitación,
EL licitante adjudicado solo podrá cobrar la tarifa correspondiente a la habitación doble
Cualquier cargo adicional será por cuenta y gasto exclusivo del o los huéspedes que ocupen la habitación
Cualquier daño ocasionado a las instalaciones del hotel sede será responsabilidad de los huéspedes que ocupen la habitación Los consumos están considerados para participantes, instructores y coordinadores.
Las noches de habitación requeridas serán distribuidas acorde al programa del diplomado.
Noches de Hospedaje 150 noches 210 noches E Servicio
Aplica solo a inciso B y C
SERVICIO 1 1
1.- LUGAR DE ENTREGA Instalaciones ofertadas por el licitante en la ciudad Sede.
2.- CONSUMOS Los consumos están considerados para participantes delos cursos instructores y coordinadores
3.- TIEMPO DE ENTREGA Según lo especifica los calendarios de entrega para cada programa y sedes adjuntas en los requisitos adicionales en el punto 6
4.- REUNIONES DE TRABAJO
La CONVOCANTE podrá requerir en todo momento a los licitantes que resulten adjudicados, la celebración de reuniones de trabajo en cualquiera de las oficinas presentes o futuras de la CONVOCANTE. EL o los licitantes adjudicados quedaran obligados a asistir a dichas reuniones de trabajo mismas que le serán notificadas por COMIMSA con 5 días hábiles de anticipación, dicha solicitudes podrán ser remitidas vía correo electrónico a la dirección electrónica que le licitante manifieste en el anexo de “domicilio para oír y recibir notificaciones” Bastara con que COMIMSA exhiba el comunicado electrónico para acreditar que la notificación fue realizada.
La inasistencia del licitante adjudicado a dichas reuniones será causal para rescindir el contrato respectivo.
COMIMSA podrá requerir la presencia de personal de soporte, ejecutivos de cuenta, coordinadores y/o representantes legales. 5.- HOSPEDAJE Habitación doble
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26 -Jul 30 -Jul
Módulo IV 14-Ago 17-Ago 4
Módulo V 18-Ago 22-Ago 5
Módulo VI 23-Ago 27-Ago 5
Módulo VII 11-Sep 15-Sep 5
Módulo VIII 16-Sep 18-Sep 3
36
La lista anterior es enunciativa y no limitativa, por lo que podrá modificarse conforme a las necesidades de COMIMSA
_________________________________ Nombre y firma del representante legal
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CORPORACIÓN MEXICANA DE INVESTIGACIÓN EN MATERIALES, S.A. DE C.V.
CONVOCATORIA DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA NUMERO LA-03891A003-EXXX-2018
SERVICIO DE SALONES, ALIMENTOS Y HOSPEDAJE PARA LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÒN SEGUNDO SEMESTRE DEL 2018, IMPARTIDOS POR COMIMSA EN LAS CIUDADES DE VILLAHERMOSA, TABASCO, COATZACOALCOS VERACRUZ, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, CIUDAD DE MEXICO, MONTERREY NUEVO LEON, INSTALACIONES DE NUEVO PEMEX TABASCO Y CANGREJERA COATZACOALCOS VERACRUZ, TULA HIDALGO Y SALAMANCA GUANAJUATO
“PROPUESTA TÉCNICA” ANEXO 12
PARTIDA INCISO DESCRIPCION UNIDAD DE
MEDIDA CANTIDAD MINIMA
CANTIDAD MAXIMA
2
Servicio de Salones, Alimentos y Hospedaje para la Agenda Externa de Capacitación de COMIMSA – Diplomado en Prácticas de Confiabilidad Operacional Grupo 2. El servicio requerirá el servicio de salones, Coffee break, alimentos y hospedaje en hotel ubicado en el área urbana de la ciudad de Villahermosa, Tab. Bajo las siguientes especificaciones:
A
Salón
El salón deberá estar en un hotel ubicado en el área urbana de la Ciudad de Villahermosa, Tabasco
Los hoteles requeridos serán cualquiera de los listados a continuación: Hampton Inn by Hilton, Hyatt Regency, Marriot, Hilton Villahermosa & Conference Center, Crown Plaza, Holiday Inn Express, Real Inn, Fiesta Inn Cencali.
El hotel deberá contar con salón, con las capacidades para poder atender a un grupo de hasta 30 personas en un salón en formato tipo herradura o formato tipo escuela, dependiendo de los requerimientos del instructor. Contar con espacio de al menos 1.30 m entre la mesa y la estructura más cercana (paredes, mamparas, columnas, etc.)
Las características mínimas requeridas para el salón, deberán ser: iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), la localización del hotel debe ser accesible para la transportación local.
El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades teórico-prácticas, pantalla para proyección de presentaciones, sillas ergonómicas acojinadas, mesas y mantelería, pintarrón y rotafolio con 20 hojas diarias, internet inalámbrico para cada participante y conexión eléctrica cercana para conectar cada una de las computadoras por participante e instructores. (en caso de ser necesario deberán proveer extensiones, multicontactos, supresores de picos, reguladores etc., para conectar los equipos de los asistentes e instructores)
El área total utilizable del salón deberá cumplir con los siguientes requerimientos: El área deberá ser la suficiente para distribuir cómodamente a los participantes.
Se deberá considerar que cada alumno colocará sobre su espacio en la mesa, su lap top, el manual del curso y la libreta de apuntes, por lo que se deberá tomar en cuenta el espacio requerido para este propósito. Asimismo, se requiere contar con contactos eléctricos cercanos a cada participante, para conectar sus equipos de cómputo.
El tamaño del salón deberá ser el adecuado para que durante la clase los participantes puedan entrar y salir del lugar asignado, sin necesidad de mover al resto de los alumnos.
La altura del salón deberá ser la suficiente para que, al proyectar las presentaciones, estas puedan ser vistas por la totalidad de los alumnos. El tamaño del salón deberá considerar que las mesas se moverán durante la clase para realizar trabajos en equipo. Anexar domicilio y fotografías reales actuales (presentar foto de montaje del salón propuesto) para verificar características solicitadas.
Horario de 8:00 a 18:00 horas por día
Al inicio de los diplomados y eventos se deberá hacer una reunión de coordinación entre COMIMSA y los prestadores de servicios incluyendo personal directivo de los hoteles, en la que se presentarán los alcances del contrato, así como también se establecerán la responsabilidad que corresponden a
Día (Costo diario de
salón)
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cabalidad con los alcances estipulados en el contrato. El coordinador deberá tener facultad para firmar documentos relativos al servicio prestado.
B
Servicio de Coffe Break
Servicio de Coffe break continuo (8:00 a 17:00) en tres tiempos para grupos de hasta 27 personas incluidos asistentes, instructores y auxiliares, consistente en los siguientes elementos por cada tiempo:
Servicio continuo:
Tés variados (manzanilla, hierbabuena, verde y manzana con canela) Café americano regular y descafeinado, ilimitado (no soluble), Azúcar y sustituto de azúcar
Sustituto de crema
Refresco ilimitado, línea coca cola, light, sin azúcar y regular, agua mineral, refrescos de sabor de la misma línea. Presentación en lata o embotellado. Agua embotellada.
Barras energéticas surtidas (marca quaker y nature valley)
Pan dulce variado (No comercial embolsado como tía rosa, bimbo, etc.).
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Servicio por horario 8:00 a 10:00
Fruta picada de temporada la cual deberá ser abastecida durante el horario requerido (acompañamientos de yogurt envasado, miel y granola) 2 jarras de jugo de naranja, toronja, zanahoria, verde naturales (surtido variado cada día).
Bocadillos salados variados, de 3 a 5 porciones por persona, dependiendo el tipo de bocadillo. 15:00 a 17:00
Botanas variadas (Papas, palomitas, cacahuates, etc) y crudités (Jícama, zanahoria y pepino cortado en tiras.) Fruta entera (manzanas, peras, duraznos, plátanos, uvas)
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 17:00 horas.
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 27 personas
Servicios (precio por Persona) 425 servicios servicios 1063 C Alimentos
Servicio de alimentos para hasta 27 personas incluyendo asistentes al curso, instructores y auxiliares que consistente en: Comida:
El Menú debe consistir de ensaladas, sopa o caldo, plato fuerte y postre, en servicio tipo bufete. El plato fuerte debe consistir de carnes rojas, carne de puerco, pescado, pollo y jarras con aguas frescas en las mesas.
Servicios (precio por
Persona)
425
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