CAPÍTULO L ÓRGANO DE CONTROL

Artículo 328º. Oficina General de Control Institucional

a) La Oficina General de Control Institucional, como unidad orgánica

conformante del Sistema Nacional de Control, se ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la Universidad, en lo que a ejercicio del control gubernamental se refiere, actuando con independencia técnica;

b) La Oficina General de Control Institucional, verifica mediante la aplicación

de principios, sistemas y procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes de la Universidad; así como el desarrollo de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores.

Artículo 329º. Planes y programas de Control Interno

a) El control interno que ejerce la Oficina General de Control Institucional está

en función de sus planes y programas anuales. Dichos planes deberán contar con la correspondiente asignación de recursos presupuestales para su ejecución, aprobados por el Rector;

b) El control interno posterior que ejerce la Oficina General de Control Institucional, es a través de acciones de control, en la forma de un Examen Especial, Auditoría Financiera y Auditoría de Gestión Administrativa.

Artículo 330º. Informes de acciones de control

Como resultado de las acciones de control a que se refiere el artículo anterior, la Oficina General de Control Institucional emite informes, los que se formulan para el mejoramiento de la gestión de la Universidad, en los que se incluye además, el señalamiento de responsabilidades que, en su caso, se hubieren identificado. Sus resultados se presentan al Rector.

Artículo 331º. Apoyo a la Alta Dirección y recomendaciones

a) La Oficina General de Control Institucional brinda apoyo al Rector en los

casos en que éste deba iniciar acciones judiciales derivadas de las acciones de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso y alcanzando la documentación probatoria.

b) La Oficina General de Control Institucional formula recomendaciones para

mejorar la capacidad y eficiencia de la Universidad en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos; así como, los procedimientos y

operaciones que emplea en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas de gestión administrativa.

Artículo 332º. Control de la Gestión Administrativa y Financiera

A) El control de la gestión financiera en la Universidad se prioriza:

a) En la generación y/o uso de los recursos directamente recaudados; b) En las transferencias efectuadas;

c) En los recursos generados por los centros de producción y/o servicios; d) En los recursos administrados a través de los fondos de pagos en

efectivo;

e) En el uso de los recursos ordinarios.

B) El control de la gestión administrativa de la Universidad incidirá en los

procesos de nombramiento de docentes y contratación de personal administrativo, siempre que se constate la existencia de impugnaciones o denuncias.

Artículo 333º. Funciones de la Oficina General de Control Institucional

La Oficina General de Control Institucional, tiene las funciones siguientes: a) Formular el proyecto de Plan Anual de Control de la Universidad;

b) Ejecutar en forma permanente y sistemática el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República;

c) Ejercer el control externo a que se refiere el artículo 8º de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, Ley 27785, por encargo de la Contraloría General de la República;

d) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Universidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Rector para que adopte las medidas correctivas pertinentes; e) Recibir y atender denuncias y sugerencias de la comunidad universitaria y

ciudadanía, relacionadas con las funciones de la administración universitaria, otorgándole el trámite correspondiente sea en el ámbito interno, o derivándolas ante la autoridad competente, en función a la documentación sustentatoria;

f) Efectuar la actividad de control que importa el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Universidad, como resultado de las acciones de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los plazos y términos respectivos;

g) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la Universidad; h) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la Universidad, por parte de las unidades orgánicas y del personal;

i) Emitir opinión ante el Rectorado, respecto del manejo de la gestión administración universitaria;

j) Informar al Rector respecto de deficiencias o ineficacia existentes en la gestión administrativa universitaria;

k) Otras que le confiere el artículo 15º de la Ley Nº 27785, ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, según sus competencias.

Artículo 334º. Acción de Control a instancia del Rector y de la Contraloría General de la República

a) Una acción de control posterior a los actos y operaciones de la Universidad

puede realizarse por disposición de la Contraloría General de la República, o por requerimiento del Rector;

b) Cuando el requerimiento del Rector para ejercer el control interno posterior

no se encuentre programado, su realización será comunicada por el Director de la Oficina General de Control Institucional a la Contraloría General de la República.

Artículo 335º. Control interno previo y simultáneo

El control interno posterior que desarrolla la Oficina General de Control Institucional y los responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor en función de las disposiciones establecidas, no exime del control interno previo y simultáneo que exclusivamente compete a las autoridades, funcionarios y servidores de la Universidad como responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes.

Artículo 336º. Incumplimiento de deberes y obligaciones del Director

El incumplimiento de deberes y obligaciones del Director General de la Oficina General de Control Institucional, faculta al Rector a elevar el informe correspondiente a la Contraloría General de la República.

La Oficina General de Control Institucional para su organización y funcionamiento se rige por su reglamento específico y las normas del Sistema Nacional de Control.