CAPÍTULO II PROCEDIMIENTO PARA APLICAR EL COSTO POR ACTIVIDADES
2.1 Caracterizar la Unidad Empresarial de Base de Farmacia Moa sobre la meta de
La Unidad Empresarial de Base (UEB) de Farmacia Moa se subordina a la Empresa Provincial de Farmacias y Ópticas Holguín la cual pertenece al Ministerio de Salud Pública. La misma se encuentra ubicada en el edificio B, apartamento 2, reparto Atlántico. La entidad que hasta finales del año 2010 funcionaba como Unidad Presupuestada, no cuenta aún con una resolución que ampare su creación haciéndose representar por la Resolución 434 del 23 de agosto de 2010, del Ministerio de Economía y Planificación que dio lugar a la Empresa Provincial de Farmacia y Óptica.
Independiente de las funciones básicas establecidas para las Unidades Empresariales de Base en nuestro país, las cuales aparecen descritas en el artículo 83 del Decreto 281 del Comité Ejecutivo del Consejo de Ministros de fecha 16 de agosto de 2007. La entidad sujeta a esta investigación debe cumplir además con las funciones que a continuación se listan:
¾ Comercializar de forma minorista medicamentos, material de curación y material aséptico de producción nacional y de importación.
¾ Producir y comercializar de forma mayorista y minorista medicamentos de origen natural, peloides, aguas mineromedicinales, remedios homeopáticos y florales así como medicamentos de producción dispensarial.
¾ Comercializar de forma minorista efectos médicos.
¾ Brindar servicios de alquiler de equipos médicos, eventualmente disponibles.
La Unidad Empresarial de Base de Farmacia Moa tiene como propósito esencial la producción y comercialización de medicamentos, en la cual integra dirección, departamento de control de la producción y calidad, departamento económico, un centro de óptica, un centro de producción de medicina natural tradicional ubicado en el Hospital Dr. Guillermo Luis Fernández Hernández Baquero, un dispensario químico y doce farmacias, distribuidas una en cada reparto del municipio Moa como se relaciona: Punta Gorda, Armando Mestre, Rolo Monterrey, Joselillo, Moa Centro, Las Coloradas, Centeno, Miraflores, Caribe, Farallones, La Melva, La Veguita.
Actualmente busca nuevas vías y soluciones que favorezcan las necesidades de pacientes y consumidores las cuales radican en lograr una mayor oferta de medicina natural tradicional para lo cual se ha trazado las siguientes estrategias:
¾ Perfeccionamiento de las relaciones institucionales. ¾ Jerarquización de la promoción.
¾ Ampliación de las relaciones con la televisión, radio, prensa y la electrónica con fin de divulgación.
¾ Involucrar a los creadores en el diseño, implementación y evaluación de la política de aplicación de la medicina natural tradicional.
¾ Integración de todas las fuerzas sociales para el desarrollo de la actividad. ¾ Preparación adecuada de los cuadros, reservas y personal empleado. ¾ Perfeccionar el trabajo conjunto con los Programas Especiales de Salud
Basa sus métodos y estilos de dirección en la dirección por valores y por objetivos, teniendo en cuenta que los valores compartidos están integrados y son representativos de su actividad, constituyendo el núcleo de su cultura organizacional. La estructura organizativa de la entidad (Anexo I) fue delineada acorde a sus características y desarrollo actual. La Unidad Empresarial de Base de Farmacia Moa forma parte del Sistema Nacional de Salud Pública y dirige sus acciones a satisfacer disímiles necesidades de la sociedad en este campo. De tal forma dirige sus acciones a la producción de medicamentos y la prestación de servicios farmacéuticos, y ópticos con una elevada responsabilidad social.
En la actualidad para la generación de los productos y servicios la entidad cuenta con las actividades de prestación de servicios farmacéuticos, ópticos, así como producción de medicamentos y su comercialización a instituciones del territorio.
Los recursos humanos con que cuenta la institución lo componen un total de 209 trabajadores, de ellos 200 son mujeres que representan el 95.7 % y 9 son hombres lo que equivale al 4.3 %, se encuentran distribuidos por diferentes áreas, teniendo en cuenta su categoría ocupacional.
Categoría Ocupacional: Plantilla Cantidad Dirigentes 33 Administrativos 2 Técnicos 78 Obreros 9 Servicio 87 Total 209
Tal y como está orientado por la Dirección Provincial, para la contabilización de las operaciones se cuenta con programas automatizados, los cuales son utilizados con efectividad por el personal que labora en el área económica en todos los subsistemas contables. También aplica correcta y funcionalmente los subsistemas
de medio de rotación, activos fijos tangibles, nomina y otros que integran la contabilidad general.
A continuación se muestran sus principales proveedores y clientes:
Proveedores:
¾ EMA. (Empresa Municipal Agropecuaria).
¾ EMCOMED (Empresa Comercializadora de Medicamentos). ¾ MINCIN (Empresa Distribuidora de Alimentos).
¾ Empresa de Materias Primas.
Clientes:
¾ Policlínicos. ¾ Hospitales.
¾ Empresa de Farmacias.
El Centro de Producción de Medicina Natural Tradicional, constituye un centro de costos de la Unidad Empresarial de Base Farmacia y fue creado con el objetivo de cumplir indicaciones del Consejo de Estado de la República de Cuba.
Las funciones del centro de producción o grupo de producción de medicamentos son las que a continuación se relacionan:
¾ Garantizar la producción estable y organizada de extractos fluidos y producciones terminadas de origen natural y dispensarial.
¾ Confeccionar anualmente los planes de producción en correspondencia con las demandas realizadas por clientes internos y externos.
¾ Elaborar las demandas de materias primas para garantizar cumplimiento de los planes.
¾ Garantizar las condiciones óptimas para el correcto reenvase de todas las producciones realizadas.
¾ Garantizar el correcto etiquetado de los extractos fluidos y producciones terminadas.
¾ Realizar mensualmente solicitud de materia prima a los proveedores. ¾ Desarrollar el control administrativo y técnico sobre las materias primas,
producciones intermedias y producciones terminadas para garantizar la calidad, eficacia y seguridad de las mismas.
¾ Garantizar el control de la calidad a los extractos fluidos y las producciones terminadas.
¾ Realizar la evaluación del desempeño de su personal y elaborar el plan de capacitación.
¾ Cumplir las orientaciones técnicas y económico-administrativas emitidas por la dirección de la Unidad Empresarial de Base.
¾ Elaborar y emitir el parte de la energía de acuerdo con las orientaciones recibidas.
¾ Confeccionar el control de pago y los informes para el pago de la estimulación a los trabajadores.
¾ Cumplir las medidas de Seguridad y Salud del Trabajo.
¾ Cumplir con las orientaciones de la Defensa y garantizar la Seguridad y Protección en su área.
¾ Cumplir el reglamento disciplinario interno de la empresa.
La aceptación de todas las producciones ha sido inestimable, demostrado esto en los criterios de los consumidores, vertidos por especialistas de la rama. Los productos llevados a los establecimientos de ventas poseen una demanda aceptable en el municipio.
Las materias primas que utiliza el Centro de Producción de Medicina Natural Tradicional (CPMNT) proceden directamente de las siguientes instituciones, Empresa Municipal Agropecuaria, Empresa Comercializadora de Medicamentos, Empresa Distribuidora de Alimentos.
El Centro de Producción de Medicina Natural Tradicional presenta una estructura productiva directamente vinculada a la producción de extractos y fluidos de origen
natural. Tiene una administradora, la cual se subordina a la Unidad Básica de Farmacia Moa. Además posee la siguiente plantilla de trabajadores:
Plantilla Calidad Técnicos 6 Obreros 3 Servicio 1 Total 10
2.2 Diagnóstico de la contabilidad de costos del Centro de Producción de