CASO DE USO COORDINADOR-ÁREA

Diagrama 3.2. Caso de uso coordinador-área.

Caso de uso

Nombre Descripción

1 Inicio de sesión El coordinador de área ingresa al sistema web, mediante sus credenciales de autentificación.

2 Ver informe de almacenamiento por área.

El coordinador de área puede visualizar el total de instalaciones, formatos específicos, reportes, recursos digitales, activos registrados y con estatus baja de la academia a la que pertenece.

3 Administrar reportes por área

 El coordinador de área puede eliminar y subir un reporte.

 El coordinador de área puede visualizar el total de reportes generados de la academia a la que pertenece.

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 El coordinador de área puede consultar un reporte mediante su clave, fecha y tipo de reporte.

 El coordinador de área puede generar e imprimir reportes mediante filtros por instalación de la academia a la que pertenece.

4 Administrar activos por área

 El coordinador de área puede dar de baja un activo.

 El coordinador de área puede visualizar el total de activos registrados, su valuación y

características específicas.

 El coordinador de área puede generar archivos en formato Excel de activos en existencia de la academia a la que pertenece.

5 Ver instalaciones por área

 El coordinador de área puede visualizar el total de instalaciones, activos registrados, recursos digitales de la academia a la que pertenece. 6 Administrar

recursos digitales por área

 El coordinador de área puede subir, editar y eliminar un recurso digital.

 El coordinador de área puede visualizar el total de recursos digitales de la academia a la que pertenece.

 El coordinador de área puede consultar una recurso digital por su categoría, recurso, descripción e instalación.

7 Evaluar recurso- competencia

El coordinador de área puede realizar la evaluación de un recurso mediante sus competencias mediante la medición de indicadores de calidad y satisfacción. 8 Captura de

información QR.

El coordinador de área mediante la aplicación móvil REDIGLABUAP puede agregar activos al sistema de la academia a la que pertenece, utilizando la tecnología QR proporcionados por el inventario oficial BUAP. 9 Editar imagen de

sesión

El coordinador de área puede cambiar su imagen de sesión.

10 Cierre de sesión. El coordinador de área puede cerrar sesión.

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3.2.2.1. CASO DE USO 6

Caso de uso Administrar recursos digitales por área.

Descripción Caso de uso 6. (Véase la Tabla 3.8).

Actor Coordinador de área.

Precondición Caso de uso 1. Inicio de sesión.

Situación normal Paso Acción

1 El actor entra a la subsección “recursos digitales”. 2 Se muestra la vista “recursos “con sus respectivas

instrucciones.

3 El actor presiona el botón con la instrucción correspondiente para crear un recurso digital. 4 Se muestra la vista “créate” con el formulario e

instrucciones.

5 El actor ingresa los datos del nuevo recurso. 6 El actor presiona el botón Agregar Recurso. 7 El sistema valida los datos extraídos por el actor. 8 El sistema guarda el recurso digital creado.

9 El sistema devuelve la vista ”recursos” con un mensaje de éxito

10 El actor presiona el botón editar en la tabla de RECURSOS DIGITALES.

11 El sistema muestra la vista “edit.”, su contenido y permite la modificación de campos.

12 El actor modifica los datos de un recurso digital. 13 El actor presiona el botón Actualizar recurso digital. 14 El sistema valida los datos extraídos por el actor. 15 El sistema actualiza los datos del área.

16 El sistema devuelve la vista “recursos” con un mensaje de éxito.

17 El actor presiona el botón eliminar en la tabla RECUSOS DIGITALES.

18 El sistema muestra un mensaje de confirmación eliminar un recurso digital.

19 El actor presiona el botón aceptar.

20 El sistema devuelve la vista “recursos” con un mensaje de éxito.

21 El actor realiza una consulta.

22 El sistema actualiza la tabla de manera dinámica con la información proporcionada por el actor.

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Excepciones Pasos Acción

7 Si los datos por el actor son incorrecto o solicitud de respuesta invalida, se regresa un mensaje de error, se retorna el paso 4 de la situación normal.

14 Si los datos por el actor son incorrectos o solicitud de respuesta invalida se regresa un mensaje de error, se retorna el paso 11 de la situación normal.

18 Si el actor presiona el botón cancelar , se retorna el paso 2 de la situación normal.

21 Error del sistema al actualizar tabla.

Comentarios 1. En caso de no tener ningún registro en esta subsección, el sistema mostrara un aviso con la siguiente leyenda: “No hay ningún recurso digital.

2. En caso de no tener ninguna actividad por 2 horas , la sesión expirara, re direccionando al caso de uso Inicio de sesión (véase la Tabla 3.3).

Tabla 3.9. Caso de uso 6.

3.2.2.2. CASO DE USO 7

Caso de uso Evaluar recurso competencia

Descripción Caso de uso 7. (Véase la Tabla 3.8)

Actor Coordinador de área.

Precondición Caso de uso 1. Inicio de sesión.

Situación normal Paso Acción

1 El actor entra a la subsección “evaluación recurso digital”. 2 El sistema muestra la vista “evaluación ”con sus

respectivas instrucciones.

3 El actor presiona en el botón evaluar en la tabla de RECURSO-EVALUACIÓN.

4 El sistema muestra la evaluación de medición de calidad y satisfacción en base a su listado de competencias.

5 El actor realiza la evaluación.

6 El actor presiona el botón guardar evaluación.

7 El sistema valida la información de respuestas y devuelve la vista “evaluación” con un mensaje de éxito.

Excepciones Pasos Acción

7 1. Si faltan preguntas por contestar se regresa un mensaje de advertencia, se retorna el paso 4 de la situación

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2. Solicitud de respuesta invalida , se regresa un mensaje de error, se retorna el paso 4 de la situación normal.

Comentarios 1. Si el recurso digital seleccionado no tiene un listado de competencias asignadas, no podrá realizar la evaluación recurso-competencia.

2. Es necesario contestar toda la evaluación, de lo contrario no se guardarán cambios.

3. En caso de no tener ninguna actividad por 2 horas , la sesión expirara, re direccionando al caso de uso Inicio de sesión (véase la Tabla 3.3).

Tabla 3.10. Caso de uso 7.