3 2 Fases para el desarrollo de la invest igación
CATALOGACI ÓN , AN ÁLI SI S Y CLASI FI CACI ÓN
Est a part e describe la norm at ividad que se debe aplicar al m om ent o de hacer el análisis de los docum ent os, cat alogación y clasificación. Const a de cuat ro part es:
• Análisis de inform ación según la norm at ividad est ablecida para
t al fin para el m anej o de encabezam ient os de m at eria, descript ores y t esauros.
• Cat alogación, que com prende la cat alogación descript iva, según
las Reglas de Cat alogación Angloam ericanas5, y la elección de
los puntos de acceso
• Cat alogación en et iquet as MARC.
• Clasificación según el Sist em a de Clasificación Decim al Dewey
Abreviado edición 146
1 . CATALOGACI ÓN
En esta sección se describen los procedim ientos específicos para la descripción bibliográfica, lo que se conoce com o cat alogación descript iva y la elección de los punt os de acceso.
1 .1 . Cat alogación descript iva
5 Op cit.
La cat alogación descript iva es el proceso m ediante el cual se describen los elem ent os físicos del docum ento, es decir, los que se pueden ext ract ar direct am ent e del docum ent o com o son: dat os de t ít ulo y m ención de responsabilidad, edición, serie, publicación ( pie de im prent a) y descripción física, que incluye dat os acerca de la ext ensión del docum ent o y de contenido com o gráficas, m apas etc.,
t odo est o guiado por las Reglas de Cat alogación Angloam ericanas7.
Las áreas ut ilizadas en la cat alogación descript iva según las reglas de cat alogación ant es cit adas corresponden a las áreas de t ít ulo y m ención de responsabilidad, área de edición, área de publicación, dist ribución, et c., y el área de serie.
Área de t ít ulo y m ención de responsabilidad
Ésta área corresponde a la etiquet a 245 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 245” . Est a inform ación es ext ract ada de la fuent e principal de inform ación, es decir, la port ada del docum ent o, o en su defect o de las sustitutas, es decir, del envase o carát ula y est á com puest a por:
• Tít ulo propiam ent e dicho: Corresponde al nom bre de la obra dada por el aut or.
• Designación general del m at erial [ DGM] : est a inform ación no es recuperada debido a la com posición de la colección que es m ayorit ariam ent e de libros im presos.
• Tít ulos paralelos: Est a inform ación corresponde a los t ít ulos en otros idiom as explícitos en la fuent e principal de inform ación,
siguiendo la reglam ent ación del t ít ulo propiam ent e dicho y en el orden de aparición en la fuent e.
• Ot ra inform ación sobre el t ít ulo: Regist ra la inform ación
adicional sobre el t ít ulo, es decir, el subt ít ulo.
• Mención de responsabilidad: Est a inform ación corresponde al
nom bre de quién t iene la aut oría int elect ual de la obra, el cual puede ser un aut or personal o corporat ivo, se incluyen ot ros colaboradores que t ienen un rol definido com o edit or, t raduct or, com pilador, prólogos, fot ógrafos, ilust radores y otros colaboradores.
Área de edición
Ésta área corresponde a la etiquet a 250 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 250”. Por regla general, los docum entos al ser creados por prim era vez conform an la prim era edición, y por lo t ant o se om it e est a área, sin em bargo, después el aut or puede hacerle cam bios significat ivos a la obra sin alterar su esencia, lo que const it uye una nueva edición. Está com puesta por:
• Mención de edición: Corresponde al núm ero de la edición.
• Mención de responsabilidad relat iva a la edición: Est a
inform ación corresponde a la aut oría int elect ual de los cam bios que generaron la nueva edición.
• Mención de edición subsiguient e: Est a inform ación no es
recuperada.
• Menciones de responsabilidad relat ivas a las ediciones
Área de publicación, dist ribución, et c.
Ésta área corresponde a la etiquet a 260 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 260”. Cont iene la inform ación acerca del lugar, nom bre y fecha de donde fue producido el m at erial; est a inform ación es ext ract ada de la fuent e principal de inform ación que para est e caso es la página legal o en su defect o el colofón. Est á com puest a por:
• Lugar de publicación, producción y/ o dist ribución: Lugar de
origen del m at erial, generalm ent e la ciudad, sin em bargo para evit ar confusiones ent re nom bres de ciudades hom ónim as, se coloca ent re parént esis el país.
• Nom bre del edit or, product or o dist ribuidor: Nom bre de la
em presa o persona que produce, edit a o dist ribuye el docum ento.
• Fecha de edición, producción o dist ribución: Corresponde al año
en que se produce, o se publica el m at erial.
Área de la descripción física
Ésta área corresponde a la etiquet a 300 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 300”. Cont iene la inform ación acerca de las cualidades físicas del m aterial en cuanto a extensión y form a. Está com puesta por:
• Ext ensión y designación específica de t ipo de m at erial: Corresponde en prim era instancia a la cant idad de unidades, seguido de la denom inación de las m ism as. Las designaciones de los t ipos específicos de m at erial est án descrit as en las Reglas de catalogación Angloam ericanas. Para el caso de libros im presos corresponde al núm ero de páginas, seguido de la let ra (p) . Ej . 125 p.
• Mención de ot ras caract eríst icas físicas: Est a inform ación
corresponde a caract erísticas propias de cada m aterial descrit as en las Reglas de cat alogación Angloam ericanas.
• Dim ensiones: Corresponde al t am año físico del m at erial en
cuant o a volum en, para el caso de libros im presos se t om a la alt ura del libro en cent ím et ros.
• Mat erial com plem ent ario: Corresponde al m at erial
acom pañant e.
Área de la Serie
Ésta área corresponde a la etiquet a 440 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 440”. Cont iene la inform ación acerca de la serie a la que pert enece la obra; est á com puest a por:
• Tít ulo de la serie: Nom bre de la serie a la que pert enece la obra.
• Subt ít ulo y/ o inform ación com plem ent aria sobre el t ít ulo de la serie: I nform ación adicional del t ít ulo la serie.
• Menciones de responsabilidad relat ivas a la serie: Corresponde
al nom bre del responsable int elect ual de la serie.
• Num eración dent ro de la serie: Es el núm ero dado al m at erial
Área de N ot as
Ést a área corresponde a la et iquet a 500 y subsiguient es de la serie 5XX del form at o MARC descrit a m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la descripción Bibliográfica, Et iquet as
5XX”. Cont iene la inform ación que no es posible recuperar en las
ot ras áreas. Los t ipos de not as ut ilizadas son:
• Not a general: Corresponde a la et iquet a 500 en el form at o
MARC y cont iene la inform ación de caráct er general que no es aplicable en los siguient es t ipos de not as.
• Not a de bibliografía: Corresponde a la et iquet a 504 en el
form at o MARC y cont iene la inform ación acerca de si la obra t iene explícit a la bibliografía ut ilizada o si t iene referencias bibliográficas y cóm o est án dispuest as.
• Not a de Cont enido: Corresponde a la et iquet a 505 en el form at o MARC y cont iene la inform ación acerca de la conform ación del cont enido de la obra.
• Not a de resum en: Corresponde a la et iquet a 520 en el form at o
MARC y cont iene el resum en de la obra.
Área del núm ero norm alizado
Ésta área corresponde a la etiquet a 020 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 020”. Cont iene la inform ación acerca del núm ero int ernacional norm alizado del docum ent o que corresponde al I SBN ( I nt ernat ional St andard Book Num ber)
1 .2 . Elección de los punt os de acceso
Dent ro de la inform ación ext ract ada en la cat alogación descript iva, se definen los punt os de acceso, los cuales serán los que de form a norm alizada perm it an el acceso rápido a la inform ación del docum ent o ( regist ro) , lo cuáles son en su orden el aut or, el t ít ulo y los descript ores de m at eria. Est os est án dados en prim era inst ancia por el aut or principal, no obst ant e, si la obra no t uviera un aut or o aut ores definidos y explícit os, la ent rada principal será por el título de la obra.
Aut ores personales
Est a inform ación es el nom bre del aut or de la obra cuando ést e es una persona y corresponde a la etiqueta 100 del form ato MARC
descrit a m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o
MARC para la descripción Bibliográfica, Et iquet a 100” y cuya norm alización se regirá por las siguient es polít icas:
Com o regla general ent ram os los aut ores personales por el apellido ( s) , luego el nom bre ( s) de pila.
Se hace la ent rada por la form a m ás conocida, ya sea nom bre propio o el que halla t om ado el aut or ( seudónim o, t ítulo de nobleza u ot ras denom inaciones) .
Si la persona se present a en sus obras baj o diferent es nom bres, se hace la ent rada por el nom bre m ás frecuent e en sus obras, últ im a form a usada y según las fuent es de consult a.
Apellidos com puest os
Son nom bres cuyos apellidos est án com puest os por m ás de una palabra o que cont ienen com plem ent os de los m ism os.
Apellidos enlazados por guion. Se da ent rada por la prim era part e y se hace una referencia a la otra form a, se dej a espacio entre los apellidos y el guión, con el fin de recuperar por el apellido.
Ej em plo:
Day – Lewis, Cecil
M uj eres casadas. Se da ent rada por el apellido de solt era y a cont inuación el de casada, para m uj eres españolas, checas, húngaras e it alianas. En los dem ás casos ent ra por el apellido de casada.
Ej em plo:
Roj as de León, Julia
Seudónim os
Debe ent rar por el seudónim o si es m ás conocido por est a form a.
Ej em plos:
Barba Jacob, Porfirio, 1883- 1942 Osorio Benít ez, Miguel Ángel
N om bres en ciert as lenguas
Españoles. Ent ran por el prim er apellido Ej em plo:
Jim énez Roj as, Juan
Españoles con part ícula. Ent ran por la últ im a part e del nom bre que sigue a la part ícula.
Ej em plo:
Quevedo y Villegas, Francisco de
Excepción: cuando el apellido const a de un art ículo se ent ra por ést e. Ej em plo:
La Rota, Alfonso
I ngleses. Ent ran por el últ im o apellido
Ej em plo:
Enrick, Norbert Lloyd
Ej em plo:
D’am icis, Priet o
Franceses. Si la part ícula const a de art ículo o cont racción de art ículo m ás preposición, ént rese por la part ícula.
Ej em plo:
Le Rouge, Gustave
Si se t rat a de preposición m ás art ículo, éntrese por el nom bre que sigue a la preposición
Ej em plo:
La Font aine, Jean de
Alem anes. Si la part ícula ant epuest a const a de art ículo o cont racción de art ículo m ás preposición, ént rese por la part ícula
Ej em plo:
De Rouge, Gust ave
Si se t rat a de preposición o preposición y art ículo, ént rese por el nom bre que sigue a la part ícula ( apellido)
Goet he, Joham Wolfgang von
Los aut ores ingleses, it alianos, franceses, alem anes, port ugueses ent ran por el apellido pat erno.
N om bres lat inos. Los rom anos de la época ant igua ent ran por la part e del nom bre m ás conocida
Ej em plo:
Lucrecio Caro, Tit o
Tít ulos de nobleza y realeza
Se ent ra por el nom bre del m onarca ( em perador, rey, príncipe) y a cont inuación se añade el t ít ulo en español.
Ej em plo:
I sabel I , Reina de Gran Bret aña
Sant os
Se ent ran por el nom bre respect ivo y a cont inuación se agrega la palabra Sant o o Sant a
Ej em plo:
Teresa de Jesús, Sant a
Jefes de est ado y aut orida des oficiales y eclesiást icas
Si ha escrit o una obra durante su período adm inist rativo y relacionado con él, ént rese por el país, agregue el cargo y ent re parént esis los años prim ero y últ im o de su m andat o, dos puntos y apellidos
Ej em plo:
Colom bia. President e ( 1974- 1978 : López Michelsen)
Papas
Se ent ra por el nom bre del papa y a cont inuación el núm ero de orden en rom anos, después la palabra Papa
Ej em plo:
Juan XXI I I , Papa
Obispos, cardenales, et c.
Después del nom bre j erárquico se añade el t ít ulo
Ej em plo:
Se agregan t am bién las iníciales de una orden religiosa crist iana si son usadas com únm ent e por la persona
Ej em plo: Arango Puert a, Gerardo, S.J., 1935-
Aut ores corporat ivos
Est a inform ación es el nom bre del aut or de la obra cuando ést e es una ent idad o inst it ución y corresponde a la et iquet a 110 del form at o MARC descrit a m ás adelant e en est e m anual en la sección de
“ Form at o MARC para la descripción Bibliográfica, Et iquet a 110” y cuya norm alización se regirá por las siguient es polít icas:
N om bre de una inst it ución
Se ent ra por el nom bre de la I nstit ución en form a com plet a, pero si exist e una form a abreviada o sigla y es m ás conocida, éntrese por ést a.
Ej em plo: Colciencias
N om bres geográficos
Cuando la ent rada se hace por un lugar com o ent idades gubernam ent ales, se prefiere la form a del lugar en español, seguida del nom bre de la ent idad en form a j erárquica.
Ej em plo:
Colom bia. Minist erio de Educación
Colom bia. Minist erio del Medio Am bient e
Conferencias, congresos, et c.
Est a inform ación es el nom bre del aut or de la obra cuando ést e es un event o y corresponde a la et iquet a 111 del form at o MARC descrit a
m ás adelant e en est e m anual en la sección de “ Form at o MARC para la
descripción Bibliográfica, Et iquet a 111” y cuya norm alización se regirá por el nom bre seguido del núm ero, año, m es, días, ciudad y país si es necesario.
Ej em plo:
Conferencia Agrícola I nt ernacional ( 2 : 1988 Feb. 11- 15 : París)
Tit ulo uniform e
Est a inform ación es el nom bre que agrupa registros de obras que aparecen baj o ot ros t ít ulos que varían con frecuencia y han entrado baj o un nom bre personal o corporativo y corresponde a la etiqueta
130 del form at o MARC descrit a m ás adelant e en est e m anual en la
sección de “ Form at o MARC para la descripción Bibliográfica, Et iquet a
130”. Ej em plo: Biblia Biblia N.T Biblia. A.T