Actualmente la empresa registra que en la elaboración de las piezas que producen para sistemas de aire acondicionado, existe un porcentaje de productos no conformes equivalente a un 8%del total de artículos fabricados, porcentaje que se debe mejorar para poder tener el 100% de los productos sin inconformidades y no tener que incurrir en reprocesos, como se evidencia actualmente dentro de la compañía, con un porcentaje de reprocesos del 11,38% sobre el total de los productos elaborados.
La propuesta que tiene como objetivo optimizar el flujo de información entre el área operativa y el área administrativa, ofrece beneficios intangibles como es el de ofrecer una mayor claridad para que los empleados identifiquen y reduzcan los errores en el reconocimiento de los productos, ayuda a realizar una gestión inmediata de la información a través del uso de los códigos, y ayuda a disminuir conflictos de comunicación entre las diferentes personas que colaboran con la transformación de los productos a causa de malos entendidos. Adicionalmente con el uso de un nuevo sistema de codificación se espera disminuir el porcentaje de productos no conformes en al menos 4 puntos porcentuales, los cuales tendrán un impacto económico para la organización, ya que según el estado de resultados del año 2010, las ventas fueron de $2.622.910.086,00 y el costo de operación y producción registrado fue de $1.610.327.211, dentro del cual se contemplan otros costos que incluyen los gastos adicionales por tener productos no conformes.
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7..4 ESTRATEGIA DE PLANEACIÓN
Para Pro Aire Ltda, la estrategia elaborada para la planeación de la producción, es una alternativa que ayudara a la organización a la hora de la toma de decisiones, ya que con el método propuesto y las herramientas sugeridas, se busca eliminar la improvisación en el momento en que llegan nuevas órdenes de pedido a la compañía, por medio de la utilización de un nuevo plan o modelo como se ilustró en el diagrama decisional propuesto presentado anteriormente, en el cual las decisiones que se toman con basen en hechos y no en perspectivas de los empleados, proporcionando elementos para llevar a cabo un control de lo que se está realizando, de tal forma que toda la información sea válida y permita evaluar a los empleados alternativas con respecto a los tiempos de entrega antes de tomar una decisión.
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8 ANÁLISIS FINANCIERO DE LAS PROPUESTAS.
Para la realización del análisis financiero se realizó un flujo de caja, donde se tuvo en cuenta los costos de las propuestas, las cuales son consideradas como una inversión para la búsqueda del mejoramiento de las condiciones actuales de la empresa y el aprovechamiento de la capacidad de la organización.
Con base en el estado de resultados, el balance general de la compañía y el cálculo de la capacidad real de la empresa del año 2010, se realizó el flujo de caja de las propuestas para determinar la viabilidad de su desarrollo. Para esto se tuvieron en cuenta las siguientes variables macroeconómicas:
- IPC 2010: 3,12
Fuente: Grupo Aval26
- INFLACIÓN:
AÑO 2011 AÑO 2012 AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016
3,30% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00% 3,00%
INFLACIÓN
Fuente: Interbolsa, comisionista de bolsa, Proyecciones de Colombia 2011 - 201627
Teniendo en cuenta las variables macroeconómicas mencionadas anteriormente, las unidades que vende la empresa en el año 2010 y los datos del estado de resultados y balance general de la empresa, se realizó la proyección en el tiempo a lo largo de 5 años para ver el comportamiento de las inversiones, para lo cual se tuvo en cuenta los beneficios tangibles descritos anteriormente y se aclara que la inversión se realizará a partir del mes de diciembre del 2011, por lo tanto los ahorros y beneficios para la compañía se podrán evidenciar a partir de enero del 2012.
Con respecto a la redistribución de las instalaciones, se realizó el incremento de las unidades que se esperan producir con los nuevos tiempos estándar, las cuales fueron computadas a través del cálculo del mejoramiento de la capacidad de la empresa, arrojando un incremento del 3,623% en la capacidad real de la compañía. Teniendo en cuenta que las ventas del 2010 de los productos de la empresa se realizaron con el pago de horas extras del 32,08%, se observó la reducción de los tiempos estándar para los productos con una disminución promedio de 3,62%, porcentaje que fue aplicado como reducción al pago de horas extras, como un ahorro de la propuesta. Posteriormente, se
26https://www.grupoaval.com/portales/jsp/historicoindicadores.jsp?indi=66 27http://www.interbolsa.com/images/Colombia20112015crecimiento.pdf
01-ene 01-feb 01-mar 01-abr 01-may 01-jun 01-jul 01-ago 01-sep 01-oct 01-nov 01-dic
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tuvo en cuenta que la inversión en la redistribución de las instalaciones genera un ahorro por concepto de otros costos en el flujo de caja, como se explicó anteriormente. Por otra parte para la inversión en la propuesta de seguridad industrial, los ahorros se contemplarán en los egresos no operacionales teniendo en cuenta la eliminación de los 3 accidentes promedio en el año en la organización.
A continuación se presenta el flujo de caja realizado, donde además se calcularon los indicadores financieros como son la TIR, también conocida como la tasa de rentabilidad producto de la reinversión de los flujos netos de efectivo, y que se expresa en porcentaje, para lo cual se utilizó la herramienta de Excel, con el propósito de asegurar que el proyecto es rentable. Por otra parte se calculó el VPN, también conocido como valor presente neto que es un método estándar para el uso del valor temporal del dinero para evaluar los proyectos a largo plazo, para lo cual también se utilizó la herramienta de Excel, donde se espera ver que el resultado de este indicador sea mayor que cero para determinar la viabilidad del proyecto.
Para identificar dentro del flujo de caja los ahorros e inversiones para las propuestas, se estableció los siguientes colores: Amarillo para la propuesta de la redistribución de la planta por celdas de manufactura, Azul para la propuesta de un sistema de codificación, y Verde para la propuesta de seguridad industrial, donde se señalan las casillas de las inversiones y las casillas donde se va a generar ahorro con cada una de las propuestas.
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Flujo de Caja
AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016