CONDICIONANTES EXTERNOS E INTERNOS A LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

“La gestión de los recursos humanos es un conjunto de funciones y actividades independientes que debemos examinar las relaciones sistemáticas entre ellas, por eso es necesario tomar en consideración todas las funciones y actividades relativas a los recursos humanos dentro de un contexto interno, la organización, y externo.”(Martinez, 2012)

Aquí tenemos dos influencias la interna y externa.

INFLUENCIAS INTERNAS: es importante que los aspectos de la organización apoyen en un Departamento de Recursos Humanos como son; la alta gerencia, la estrategia de la organización, la cultura, la tecnología, la estructura y el tamaño.

ALTA GERENCIA: un gerente determinará la importancia que tendrá la gestión de recursos humanos en una empresa. La Gerencia debe estar dispuesto apoyar al Departamento de recursos humanos en la decisión que ellos tomen para que el personal colabore para que una empresa surja.

ESTRATEGIA: la estrategia determina las características generales que la organización precisa de sus empleados. El Departamento de Recursos humanos tendrá informado a los empleados de una organización sobre las estrategias que una empresa tiene organizado en corto y largo plazo. La estrategia es un condicionante de suma importancia para le gestión de los recursos humanos y éstos a su vez para los posicionamientos estratégicos de las empresas. CULTURA: la cultura institucional representa el sistema de valores de la organización. La gestión de Recursos Humanos en una empresa debe hacer respetar los valores en cada uno de los empleados, cada uno debe ser tratado con respeto y todos por igualdad, no deben existir altos, medios y bajos, todos tienen la libertad de dar su opinión.

TECNOLOGIA Y ESTRUCTURA: El término tecnología se suele hacer referencia a los equipos y conocimientos utilizados para producir bienes y prestar servicios. Gracias a la tecnología moderna y a los sistemas informáticos, la supervisión estrecha resulta innecesaria y las responsabilidades del control tienden a transferirse al individuo que realiza la tarea.

TAMAÑO: el tamaño de la organización es igualmente un factor importante para las actividades relacionadas con los recursos humanos. Para el Departamento de Recursos Humanos será más fácil realizar sus políticas internas, las decisiones relativas a la forma de pagar a los empleados, como evaluarlos, como clasificar los puestos de trabajo y cómo establecer las diferentes trayectorias profesionales estarán menos sujetas a condicionantes externos.

INFLUENCIAS EXTERNAS: los principales elementos del ambiente externo a la organización que influyen en las funciones y actividades de recursos humanos están la economía, los competidores nacionales e internacionales, la demografía de la población activa, los valores sociales y la legislación.

LA ECONOMÍA: la economía nacional, regional y local pueden tener una influencia significativa sobre las actividades de recursos humanos. Una economía fuerte tiende a tener bajos índices de desempleo. Por el contrario en una economía débil el nivel de desempleo es alto.

COMPETENCIA INTERNACIONAL: la gestión de los recursos humanos se ve afectada no sólo por el entorno externo, sino también por la economía internacional.

Dice que la organización debe disponer de una estructura interna adecuada. Si bien no existe reglas fijas respecto a su diseño interno.

2.1.2.2LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ORGANIZACIÓN

El departamento de recursos humanos debe anticiparse a las situaciones y ser los primeros en plantear acciones que permitan estar listas a las amenazas de nuestros competidores.

Dotar a los directores de recursos humanos de las competencias necesarias.

Tener integrada la dirección de recursos humanos en la gestión general de la organización, participando en las decisiones, cualquiera que sea el nivel de las mismas.

Aplicar unas políticas de recursos humanos para el conjunto de la organización.

Que el Departamento de recursos humanos tenga el poder y la autoridad suficiente como para garantizar la aplicación de sus políticas sin discriminación.

2.1.2.3LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA JERARQUÍA

El departamento de recursos humanos debe desarrollar diferentes papeles para asumir su cargo, su máximo responsable debe estar en la cúspide de la jerarquía de una empresa, el departamento de recursos humanos depende directamente con la alta gerencia.

Es el proceso que consiste en describir y registrar el fin de un puesto de trabajo, sus principales cometidos y actividades, los conocimientos y habilidades de cada uno de los candidatos.

2.1.2.5RELACIONES E INFLUENCIAS SOBRE EL ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

Existen muchas relaciones entre el análisis del puesto de trabajo y otras actividades de recursos humanos, así como con las metas y características de la organización.

2.1.2.6PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El análisis del puesto de trabajo ayuda a decidir quiénes serán los sucesores en los diversos planes de carrera.

2.1.2.7 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

La organización puede decidir a quién reclutar. Sin el análisis del puesto de trabajo, la organización sería incapaz de determinar con precisión qué tipo de aspirantes se necesita, con que perfiles y, por tanto, donde buscarlas.

Para evaluar eficazmente el rendimiento de los empleados, el método que se emplee debe reflejar y recoger los cometidos y funciones que se han asignado al puesto de trabajo.

2.1.2.9 GESTIÓN DE LA SALUD E HIGIENE EN EL TRABAJO

Un análisis de trabajo mal hecho (o mal definido) puede contribuir a producir lesiones y accidentes en el lugar de trabajo.