Los administradores pueden utilizar las pantallas disponibles en la ficha Envío digital para controlar las características de envío digital que ofrecen algunos productos.
NOTA: Algunos productos no son compatibles con todas estas pantallas.
Uso del software HP DSS
El Dispositivo de envío digital HP 9250C incluye Digital Sending Software (HP DSS), que se puede utilizar para realizar las tareas de envío digital. Si HP DSS está instalado, las pantallas de HP DSS sólo estarán disponibles en modo de lectura. No obstante, si intenta aplicar cambios en alguna pantalla de Envío digital de HP EWS, aparecerá el siguiente mensaje:
El dispositivo está siendo atendido por Digital Sending Software en <dirección IP>. Configure el dispositivo con la Utilidad de configuración de Windows.
En este caso, las opciones de envío digital se deben configurar mediante la herramienta DSS Configuration Utility del MFP de HP. De este forma se centralizarán las tareas de configuración y se controlará mejor la seguridad.
Configuración general
Utilice la pantalla Configuración general para establecer la información relacionada con el
administrador de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 4-1 Pantalla Configuración general
Tabla 4-1 Configuración general
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de la ficha Envío digital.
3 Nombre Escriba el nombre del administrador.
4 Número de teléfono
(opcional)
Escriba el número de teléfono del administrador (opcional).
5 Dirección de correo
electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico del administrador. El dispositivo no admite direcciones de correo electrónico que no tengan un formato correcto. 6 Ubicación (opcional) Escriba la ubicación del administrador (opcional).
Envío a carpeta
Utilice la pantalla Envío a carpeta para enviar documentos escaneados para compartir carpetas o sitios FTP.
NOTA: Las carpetas compartidas y los sitios FTP deben estar en funcionamiento antes de utilizar esta herramienta para añadirlos como destinos.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Envío a carpeta.
Figura 4-2 Pantalla Envío a carpeta
Tabla 4-2 Configuración de envío a carpeta
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de la ficha Envío digital.
3 Activar envío a carpeta Seleccione la casilla de verificación Activar envío a carpeta para activar la función Envío a carpeta del dispositivo. Al activarla, el icono de envío a carpeta aparece en el panel frontal del dispositivo. El usuario puede seleccionar este icono para utilizar esta función.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4 Añadir Haga clic en Añadir para establecer un nuevo destino de carpeta. 5 Editar Haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración de una carpeta
predefinida.
6 Eliminar Haga clic en eliminar para eliminar la carpeta seleccionada de la lista de carpetas predefinidas.
7 Eliminar todas Haga clic en Eliminar todas para eliminar todas las carpetas predefinidas de la lista.
8 Probar acceso a carpeta Haga clic en Probar acceso a carpeta para probar que el dispositivo puede acceder a una carpeta predefinida.
9 Servidor WINS Utilice la opción Servidor WINS para especificar el nombre de host o dirección IP del servidor WINS. Esta configuración es necesaria si se utilizan las rutas y carpetas de Windows como destinos de carpeta. Si la ruta de la estación de trabajo o del servidor tiene el formato \\nombre-host\\recurso- compartido, deberá especificarse el servidor WINS.
NOTA: Si se especifica el nombre de host de los destinos de carpeta compartida como direcciones IP (por ejemplo, \\192.000.0.1 \CarpetaSuperior), no necesitará proporcionar un servidor WINS. En este caso, defina la dirección IP del servidor WINS como 0.0.0.0.
10 Configuración de
autentificación NTLM
Utilice la opción Configuración de autentificación NTLM para especificar la configuración de autenticación en uso por el servidor o estaciones de trabajo del entorno operativo. A continuación se muestra la configuración predeterminada utilizada más a menudo:
● Host con Windows 95, Windows 98 y Windows Me: seleccione Enviar contraseñas cifradas con LM y NTLM.
● Windows NT 4.0 (anterior a Service Pack 4): seleccione Enviar contraseña cifrada con NTLM.
● Windows NT 4.0 Service Pack 4: seleccione Utilizar autentificación NTLM V2
● Windows 2000 o sistemas operativos posteriores: seleccione Utilizar autentificación NTLM V2
● Entornos mixtos: seleccione Enviar contraseñas con LM y NTLM.
Adición de una carpeta predefinida
Siga estos pasos para añadir una carpeta predefinida a la lista.
1. Haga clic en Añadir... Esto le permitirá configurar y probar un destino de carpeta para que el usuario pueda seleccionarlo en el dispositivo. Tras hacer clic en Añadir, pasará a una serie de dos páginas web en las que primero deberá elegir el tipo de destino y seguidamente podrá configurar la carpeta predefinida. En ambas páginas, especifique los valores de configuración y haga clic en el botón Aceptar.
2. Tras agregar y configurar la carpeta predefinida y hacer clic en Aceptar, volverá a esta página. La nueva carpeta predefinida aparecerá en la lista Carpetas predefinidas. La lista mostrará el alias de cada carpeta.
Tabla 4-2 Configuración de envío a carpeta (continuación)
Edición o visualización de una carpeta predefinida
Siga estos pasos para editar o ver una carpeta predefinida.
1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas haciendo clic en la que desee.
2. Haga clic en Editar y pasará a una nueva página web en la que podrá ver o cambiar la configuración de la carpeta predefinida. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para volver a esta página si realiza algún cambio en la configuración o en el botón Cancelar si no lleva a cabo ningún cambio.
Eliminación de una carpeta predefinida
Siga estos pasos para eliminar una carpeta predefinida del dispositivo.
1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas haciendo clic en la que desee. 2. Haga clic en Eliminar... y, a continuación, en Aceptar para confirmar. Se eliminará la carpeta
seleccionada del dispositivo.
3. Repita los pasos anteriores para eliminar otras carpetas o utilice el botón Eliminar todas como se describe a continuación.
Eliminación de todas las carpetas
Siga estos pasos para eliminar todas las carpetas del dispositivo: 1. Haga clic en Eliminar todas.
2. Haga clic en Aceptar para confirmar. Se eliminarán todas las carpetas del dispositivo.
Prueba de una carpeta predefinida
Siga estos pasos para probar que el dispositivo puede acceder a una carpeta predefinida. 1. Seleccione una carpeta de la lista Carpetas predefinidas.
2. Haga clic en Probar acceso a carpeta. Si desea utilizar las credenciales del usuario del dispositivo para acceder a la carpeta, deberá proporcionar dichas credenciales cuando se soliciten para completar la prueba.
Cuando termine, aparecerá un cuadro de mensaje en un cuadro gris cerca de la parte superior de la página indicándole los resultados de la prueba.
Configuración de correo electrónico
El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a un destino. Si la puerta de enlace SMTP no responde o no está configurada, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla:
0.0.0.0 no responde o no es un servidor de puerta de enlace SMTP válido.
Utilice la pantalla Configuración de correo electrónico para configurar los valores SMTP, establecer el tamaño máximo para los archivos adjuntos de correo electrónico y establecer la dirección de correo electrónico predeterminada del producto. También puede establecer un asunto predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe el producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 4-3 Pantalla Configuración de correo electrónico
Tabla 4-3 Configuración de correo electrónico
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de HP EWS Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de la ficha Envío digital.
3 Enviar correo electrónico Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTP directamente desde el producto.
4 Puerta de enlace SMTP del dispositivo
Escriba la dirección TCP/IP o el nombre de host del servidor de puerta de enlace SMTP que administrará las solicitudes de correo electrónico desde el dispositivo. Si no conoce la dirección TCP/IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en el botón Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red.
NOTA: Algunos dispositivos sólo reconocen las direcciones TCP/IP. En ese caso, los nombres de host se convertirán a las direcciones TCP/ IP equivalentes.
5 Tamaño máximo de archivo
adjunto
Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónico que puede transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el producto necesita enviar un archivo adjunto de correo electrónico de un tamaño superior al máximo especificado, el archivo se dividirá en varios archivos más pequeños que, a continuación, se enviarán adjuntos a varios mensajes de correo electrónico.
6 Activar Autenticación SMTP Utilice esta opción para aplicar la autenticación SMTP a los correos electrónicos salientes.
La opción Autenticación SMTP se utiliza para proporcionar un nombre de usuario y una contraseña al servidor SMTP, si se requiere. La mayoría de proveedores de servicios de Internet, del inglés, Internet Service Providers (ISP), exigen estas credenciales.
7 Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo
Sólo puede utilizar esta configuración si la opción Autenticación está activada para SMTP y los usuarios de cada dispositivo disponen de cuentas en el servidor SMTP. En la mayoría de los casos, se prefiere el método Utilizar las credenciales públicas.
8 Utilizar las credenciales públicas
Utilice esta opción para establecer un nombre y una contraseña simples para la autenticación SMTP del dispositivo para que todos los usuarios puedan utilizarlo.
9 Buscar puertas de enlace Si no conoce la dirección TCP/IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en este botón para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red.
NOTA: Es posible que esta característica no funcione correctamente si utiliza un ISP para los servicios de correo electrónico. Póngase en contacto con su ISP para obtener el nombre o la dirección de la puerta de enlace SMTP, así como el nombre de usuario y la contraseña utilizados para obtener acceso al correo electrónico.
10 Prueba Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTP especificado es válido y está en funcionamiento.
11 Dirección de correo electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará como remitente predeterminado.
12 Nombre Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo "De" para los mensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizar este campo para incluir instrucciones, como "Introduzca aquí su dirección de correo electrónico".
Tabla 4-3 Configuración de correo electrónico (continuación)
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
NOTA: Si no proporciona un nombre, la dirección de correo electrónico que introdujo en el campo Dirección de correo electrónico aparecerá en el campo "De" de los mensajes de correo electrónico salientes.
13 Impedir que el usuario del dispositivo cambie la dirección 'De:' predeterminada
Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuarios generales no puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida por el administrador.
14 Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puede utilizar este campo para incluir instrucciones, como "Introduzca aquí el asunto del mensaje".
15 Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar para establecer el texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para los correos electrónicos que se envíen desde el producto. Para obtener más información, consulte Configuración avanzada de correo electrónico en la página 69.
Configuración avanzada de correo electrónico
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar la pantalla Configuración avanzada de correo electrónico.
Figura 4-4 Pantalla Configuración avanzada de correo electrónico
Tabla 4-3 Configuración de correo electrónico (continuación)
Tabla 4-4 Configuración avanzada de correo electrónico
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
1 Fichas y menús de
HP EWS
Para obtener más información, consulte Navegación por el Servidor web incorporado HP en la página 8.
2 Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de la ficha Envío digital.
3 Texto del mensaje Modifique la apariencia que tendrá el texto del mensaje en el cuerpo de todos los mensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto. Seleccione el idioma para el texto del mensaje. Los idiomas disponibles son los mismos que están disponibles en la pantalla Idioma de la ficha Configuración.
4 Editable por el usuario Seleccione esta casilla de verificación para que el usuario pueda añadir texto al texto del mensaje de correo electrónico.
5 Configuración de
archivo adjunto
Seleccione la configuración predeterminada para los archivos adjuntos a los mensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto.
Libreta de direcciones de correo electrónico.
Una libreta de direcciones de correo electrónico es una lista de direcciones de correo electrónico que se almacena en el dispositivo. La libreta de direcciones puede almacenar las direcciones de correo electrónico que se utilizan con más frecuencia para poder elegir rápidamente la dirección de correo electrónico deseada cuando se envía un documento desde el panel frontal del dispositivo. La página Libreta de direcciones de correo electrónico le permite añadir en el dispositivo una dirección de correo electrónico cada vez y editar direcciones de correo electrónico que ya hayan sido guardadas en el dispositivo.
También puede utilizar la herramienta Importar/Exportar para cargar una lista de direcciones de correo electrónico utilizadas con más frecuencia, en lugar de añadir una cada vez.
Si desea añadir direcciones de correo electrónico a más de un dispositivo, es mejor añadirlas en uno de ellos, efectuar algunas modificaciones en la lista y después usar la herramienta Importar/Exportar para transferir las direcciones a otros dispositivos.
La ilustración y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Figura 4-5 Pantalla Libreta de direcciones de correo electrónico.
Tareas de la libreta de direcciones de correo electrónico.
Puede añadir una dirección de correo electrónico haciendo clic en Añadir dirección de correo
electrónico... Este enlace le lleva a la página Añadir dirección de correo electrónico, en la que encontrará instrucciones para completar la tarea.
Adición de una dirección de correo electrónico
Para añadir una dirección de correo electrónico nueva, siga las siguientes instrucciones:
1. Haga clic en Añadir dirección de correo electrónico... Aparece la página Añadir dirección de correo electrónico
2. Escriba el nombre de la persona en el campo Nombre. El nombre es el que aparece en la lista del panel de control del dispositivo cuando un usuario está buscando una dirección de correo electrónico. La longitud máxima es de 245 caracteres, o menos, dependiendo del idioma que se esté utilizando.
3. Escriba la dirección de correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico. Debe tener menos de 255 caracteres.
NOTA: Si se ha activado en el dispositivo la opción de validar la dirección de correo electrónico, es necesario que la dirección de correo electrónico contenga el signo @. 4. Haga clic en Aplicar para guardar la nueva dirección de correo electrónico en el dispositivo. Edición de una dirección de correo electrónico
Para editar una entrada existente, siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccione la dirección de correo electrónico que desea editar. Puede escribir un nombre en el campo de búsqueda para encontrar una dirección de correo electrónico específica.
2. Haga clic en Editar entrada... Aparece la página Editar dirección de correo electrónico 3. Realice los cambios necesarios en los campos Nombre y Dirección de correo electrónico. 4. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Eliminar una dirección de correo electrónico
Para eliminar un usuario existente, siga las siguientes instrucciones:
1. Seleccione la dirección de correo electrónico que desea eliminar. Puede escribir un nombre en el campo de búsqueda para encontrar una dirección de correo electrónico específica.
2. Haga clic en Eliminar entrada... Aparece la página Eliminar dirección de correo electrónico Nota: Si desea eliminar todas las direcciones de correo electrónico del dispositivo, haga clic en Eliminar todas las entradas... Si antes desea hacer una copia de seguridad de las direcciones de correo electrónico, puede hacerlo utilizando la herramienta Importar/Exportar.
3. En la página que aparece se solicita la confirmación de la operación de la dirección de correo electrónico seleccionada. No es posible recuperar una entrada de correo electrónico una vez que se ha eliminado. Haga clic en Aceptar para confirmar la selección. La dirección de correo electrónico ha sido eliminada.
Libreta de direcciones de fax
Una libreta de direcciones de fax es una lista de números de fax que se almacena en el dispositivo. La libreta de direcciones puede almacenar los números de fax que se utilizan con más frecuencia para poder elegir rápidamente el número deseado cuando se envía un documento por fax desde el panel frontal del dispositivo MFP. La página Libreta de direcciones de fax le permite añadir en el dispositivo un número de fax cada vez y editar números de fax que ya hayan sido guardados en el dispositivo. También puede utilizar la herramienta Importar/Exportar para cargar una lista de números de fax utilizados con más frecuencia, en lugar de añadir uno cada vez.
Si desea añadir una libreta de direcciones de fax a más de un dispositivo, es mejor añadirla en uno de ellos, efectuar algunas modificaciones en la lista y después usar la herramienta Importar/Exportar para transferir la libreta de direcciones a otros dispositivos.
La ilustración y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.