Configuración inicial del controlador de impresora

PCL/PS/XPS para Windows

8.2 Configuración inicial del controlador de impresora

Una vez haya instalado el controlador de impresora, debe cambiar las condiciones de inicialización, como pueden ser las opciones, la autenticación de usuario y la función de seguimiento de cuentas y activar las opciones de la máquina desde la ventana [Preferencias de impresión] del controlador de impresora.

NOTA

Si no se especifican el nombre de modelo, las opciones instaladas, la autenticación de usuario y el seguimiento de cuentas de la máquina en la ficha [Configurar], no se pueden utilizar las funciones opcionales desde la ventana [Preferencias de impresión] del controlador de impresora. Asegúrese de configurar las opciones instaladas.

8.2.1 Visualización de la ventana Propiedades

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Abra la ventana [Impresoras] o la ventana [Impresoras y faxes].

% En Windows Vista/Server 2008, haga clic en [Inicio], abra el [Panel de control] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] en [Hardware y sonido]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clásica, haga doble clic en [Impresoras].

% En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Impresoras y faxes].

% En Windows XP/Server 2003, si [Impresoras y faxes] no se muestra en el menú [Inicio], abra el [Panel de control] desde el menú [Inicio], seleccione [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, haga clic en [Impresoras y faxes]. Cuando [Panel de control] se muestre en Vista clásica, haga doble clic en [Impresoras].

% En Windows 2000/NT 4.0, haga clic en [Inicio] y, a continuación, seleccione [Configuración] e [Impresoras].

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Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora instalada y, a continuación, haga clic en [Propiedades].

8.2.2 Ficha Configurar

Especifique el nombre del modelo usado y la presencia o ausencia de las opciones instaladas, las funciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta y, a continuación, permita al controlador de impresora usar las funciones de la máquina.

Nombre del elemento Funciones

[Opciones dispositivo] Configure el nombre del modelo de la máquina y el estado de las opciones de la impresora instaladas y autenticación de usuario/seguimiento de cuenta. Especifique el estado de cada elemento en la casilla [Config.].

[Información de bandeja de papel]

Muestra el tipo de papel asignado a cada bandeja de papel.

Haga clic en [Config. de bandeja...] para definir la configuración de cada bandeja de papel.

Configuración inicial del controlador de impresora

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8.2

Referencia

- Asegúrese de seleccionar un modelo y las opciones en [Opciones dispositivo].

- Cuando [Solo impresión segura] se ha definido como [ACT] en [Opciones dispositivo], sólo se permiten las tareas de impresión segura. Si desea más información sobre la impresión segura, consulte página 11-6.

- En [Frase de cifrado], introduzca la frase de cifrado que coincida con la que se ha configurado en [Conf. de cifrado de contraseña de dispositivo] de la máquina.

- La función de [Obtener información disp.] sólo está disponible cuando su ordenador está conectado y puede comunicarse con la máquina.

- Para utilizar [Adquirir información de dispositivo], en [Configuración administrador] de esta máquina, ajuste [Conexión del sistema] - [Config. OpenAPI] - [Autenticación] a [DESACTIVADO]. Para más detalles, consulte página 12-57.

d

Referencia

Si desea información sobre cómo permitir al usuario especificar la [Frase de cifrado], consulte página 11-35.

8.2.3 Ficha Configuración

La ficha Configuración permite cambiar la configuración predeterminada para mostrar los mensajes de [Obtener información

disp.]

Haga clic en este botón para establecer comunicación con esta máquina y cargar el estado de las opciones instaladas.

[Obtener configuración...]

Haga clic en este botón para configurar condiciones como el destino cuando ejecute [Adquirir información de dispositivo].

[Frase de cifrado] Cualquier cadena usada para cifrar la comunicación con esta máquina. Si la frase de cifrado se ha cambiado de [Predet. de fábrica] a [Definido por usuario], introduzca la misma frase de cifrado que para la máquina. Una tecla de cifrado se crea automáticamente para el texto introducido y se usa para la comunicación con la máquina.

[Herramientas software] Permite iniciar las herramientas de software como PageScope Web

Connection. Nombre del elemento Funciones

8.2 Configuración inicial del controlador de impresora

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Referencia

- [Cola de impresión EMF] y [Guardar tamaño personalizado...] son funciones disponibles sólo para el controlador PCL.

- Para usar la función de cola de impresión EMF con un controlador PS/XPS, seleccione [Activar características avanzadas de impresión] en la ficha [Opciones avanzadas] para activar la cola de impresión EMF.

8.2.4 Registro de las opciones predeterminadas

Las opciones de las funciones de la máquina configuradas durante la impresión sólo pueden aplicarse mientras se utiliza la aplicación. Cuando sale de la aplicación, se restablecen los valores predeterminados de la configuración.

Para registrar la configuración, cambie la configuración básica del controlador de impresora (configuración predeterminada).

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Abra la ventana [Impresoras] o la ventana [Impresoras y faxes].

% En Windows XP/Server 2003, haga clic en [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Impresoras y faxes].

% En Windows 2000/NT 4.0, haga clic en [Inicio] y, a continuación, seleccione [Configuración] e [Impresoras].

2

Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora instalada y haga clic en [Preferencias de impresión...].

% En Windows NT 4.0, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora instalada y, a continuación, haga clic en [Opciones predeterminadas del documento...].

Aparece el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión] de la impresora.

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Cambie la configuración de la función y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para salir de la función. La configuración modificada se aplica cuando la impresora se utiliza para todas las aplicaciones de software.

d

Referencia

Para obtener información sobre la función y la configuración del controlador de impresora, consulte página 8-9.

El controlador de impresora tiene la función de guardar la configuración como [Config. favorita]. Para más detalles, consulte página 8-8.

[Usar prop. servidor impresión]

Marque esta casilla de verificación para utilizar los formularios añadidos en el cuadro de diálogo [Propiedades del servidor] de la ventana Impresoras. [Verificar config. autent.

antes de imprimir]

Seleccione esta casilla de verificación para comprobar la configuración de la autenticación en esta máquina antes de imprimir, y para mostrar el mensaje si no se cumplen los requisitos del proceso de autenticación.

[Diálogo emergente de autenticación al imprimir]

Seleccione esta casilla de verificación para mostrar el cuadro de diálogo [Au- tenticación usuario/Seguimiento de cuenta] al especificar la impresión, solicitando la introducción del nombre de usuario y el nombre de cuenta. [Introd. ID/PWD para im-

presión segura]

Seleccione esta casilla de verificación para mostrar el cuadro de diálogo [Im- presión segura] solicitando la introducción del ID y contraseña al realizar la impresión segura.

[Guardar tamaño personalizado...]

Haga clic en este botón para registrar tamaños de papel personalizado.

Configuración común

8

8.3

In document Manual del operador Operaciones de impresión (página 91-94)