Puede asignar entradas de llamada rápida a los números de fax que utilice con más frecuencia. Utilice los botones de llamada rápida con una sola pulsación del panel frontal para enviar faxes rápidamente. También puede pulsar Llamada rápida para desplazarse y seleccionar en la lista de entradas de llamada rápida.
Las primeras diez entradas de llamada rápida se guardan automáticamente en los 5 botones de llamada rápida con una sola pulsación del panel frontal. Cuando cree más de cinco entradas de llamada rápida, se asignarán dos entradas a un botón. Pulse el botón de llamada rápida de una pulsación repetidamente para alternar los números. Por ejemplo, pulse el primer botón de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada rápida 1 y 6, pulse el segundo botón de una sola pulsación para alternar entre las entradas de llamada rápida 2 y 7, y así sucesivamente hasta el quinto botón de una sola pulsación. Para obtener información acerca de cómo utilizar los botones de llamada rápida de una pulsación, consulte la sección enviar un fax mediante llamadas rápidas en la página 44.
Se recomienda utilizar el Director HP para configurar los ajustes de llamada rápida; no obstante, también puede utilizar el panel frontal.
Esta sección contiene los siguientes temas:
• crear entradas de llamada rápida individuales en la página 64 • agregar entradas de grupo de llamada rápida en la página 65 • actualizar entradas de llamada rápida en la página 66 • eliminar entradas de llamada rápida en la página 66 crear entradas de llamada rápida individuales
Puede crear entradas de llamada rápida para los números de fax que utilice frecuentemente.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 2 y, a continuación, pulse 1.
De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Llamada rápida individual.
La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor. 3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada.
Sugerencia: Para seleccionar otra entrada, pulse " o ! y, a continuación, pulse OK.
4 Introduzca el número de fax que desea asignar a dicha entrada y, a continuación, pulse OK.
El número de fax puede tener hasta 50 dígitos.
Puede configurar entradas de llamada rápida de forma rápida y sencilla desde el equipo, mediante el Director HP. Para obtener más información, consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software.
Configuración llamada rápida 1: Llamada rápida individual 2: Llamada rápida múltiple 3: Eliminar llamada rápida
guía del usuario
utilizar las funciones de fax
65
fax
agregar entradas de grupo de llamada rápida
Esta función permite crear grupos con un máximo de 50 entradas de llamada rápida, de forma que pueda enviar faxes en blanco y negro a grupos específicos de personas con un botón de llamada rápida.
Nota: Sólo puede enviar a los grupos faxes en blanco y negro; los faxes en color y los de resolución Muy fina no son compatibles con el envío de faxes a grupos.
Sólo puede asignar a un grupo números de llamada rápida introducidos anteriormente. Además, sólo puede incluir entradas de llamada rápida individuales; no puede asignar un grupo a otro grupo.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 2 y, a continuación, pulse 2.
De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Llamada rápida múltiple.
La primera entrada de llamada rápida libre aparecerá en el visor. 3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada rápida mostrada.
Sugerencia: Para seleccionar otra entrada, pulse " o ! y, a continuación, pulse OK.
4 Pulse " o ! para seleccionar una entrada de llamada rápida individual para agregarla al grupo. También puede introducir un código de llamada rápida utilizando el panel frontal.
5 Pulse OK.
6 Cuando aparezca ¿Introd. otro?, pulse 1 (Sí) para agregar otra entrada de llamada rápida individual.
7 Cuando haya agregado todas las entradas, pulse 2 (No).
8 Introduzca el nombre del grupo de llamada rápida y, después, pulse OK. El nombre está limitado a un máximo de 13 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de texto, consulte la sección introducir texto utilizando el panel frontal en la página 59. 9 Cuando aparezca ¿Otro grupo?, pulse 1 (Sí) si desea configurar otro
grupo de llamada rápida, o bien, pulse 2 (No) si desea salir. Configuración llamada rápida
1: Llamada rápida individual 2: Llamada rápida múltiple 3: Eliminar llamada rápida
actualizar entradas de llamada rápida
Puede cambiar el número de teléfono o el nombre de una entrada de llamada rápida individual.
Nota: Si la entrada de llamada rápida individual también forma parte de un grupo de llamada rápida, el grupo reflejará las actualizaciones que se realicen en la entrada de llamada rápida individual.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 2 y, a continuación, pulse 1.
De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Llamada rápida individual.
3 Pulse " o ! para desplazarse por las entradas de llamada rápida y, a continuación, pulse OK para seleccionar la entrada adecuada. 4 Cuando aparezca el número de fax actual, pulse " para borrarlo. 5 Vuelva a introducir el número de fax.
Sugerencia: Para introducir una pausa en el número de fax, pulse Rellamada/Pausa.
6 Pulse OK para guardar el nuevo número.
7 Si necesita cambiar el nombre, pulse " para borrarlo y, después, vuelva a escribir el nombre utilizando el teclado.
8 Pulse OK.
9 Pulse 1 (Sí) para actualizar otra entrada o 2 (No) para salir. eliminar entradas de llamada rápida
Siga estos pasos para eliminar una entrada de llamada rápida individual o de grupo.
1 Pulse Configurar.
2 Pulse 2 y luego 3 de nuevo.
De esta forma se selecciona Configuración de llamada rápida y, a continuación, Eliminar llamada rápida.
3 Pulse ! hasta que aparezca la entrada de llamada rápida que desea eliminar y, a continuación, pulse OK. También puede introducir un código de llamada rápida utilizando el panel frontal.
guía del usuario
utilizar las funciones de fax
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fax