2. ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
2.02 M ATRIZ DE ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS
2.02.01.01 Contextualización matriz análisis de involucrados
Dentro de la matriz de involucrados se observa actores que tienen que ver con el problema central de este proyecto, a través de esta contextualización se dará a conocer como aportan los involucrados en el entorno del problema.
El primer actor involucrado central es la Fundación Museos de la Ciudad en la cual funciona el Área de Contrataciones, quien dentro de su interés sobre el problema central es la optimización de los recursos institucionales mediante la elaboración de un manual de
Compras Públicas, para procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico que sea de fácil comprensión para todos los empleados de la Fundación, para llevar de una manera más correcta los procesos de compras públicas y en tiempo óptimos, mientras que el problema percibido ha sido la falta de interés de las áreas requirentes en la implementación de procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico y que con la ayuda del recurso humano, las resoluciones internas emitidas por la Fundación y las resoluciones externas emitidas por el SERCOP, se busca cumplir con cada uno de los objetivos planteados.
El interés que tiene sobre el proyecto es la Implementación y socialización de un manual de Compras Públicas, para procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico, pero para el cumplimiento de esto se presenta el conflicto potencial que es la falta de apoyo de parte de la Dirección Ejecutiva y Coordinaciones de cada Museo.
Como segundo actor involucrado están las áreas requirentes quienes dentro de su interés sobre el problema central es la capacitación en procesos de Subasta Inversa
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES, MEDIANTE LA ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS PÚBLICAS PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, ÍNFIMA CUANTÍA Y CATÁLOGO ELECTRÓNICO PARA EL ÁREA CULTURAL DE LA FUNDACIÓN MUSEOS DE LA CIUDAD, EN EL CENTRO HISTÓRICO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016.
desinterés para la aplicación de procedimientos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico en la Fundación, y que con el apoyo del recurso humano, la aplicación del Reglamento Interno, Resoluciones internas y externas, se logran alcanzar los objetivos planteados.
El interés que tiene sobre el proyecto es incentivar a las autoridades de la Fundación Museos de la Ciudad para la implementación de un manual de procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico, que sea de fácil uso y aplicación, pero para el logro de ello se presenta el conflicto potencial que es la falta de capacitación e información para la correcta aplicación de procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico a empleados nuevos y así aplicar de manera correcta este proceso de contratación.
El tercer actor involucrado son los proveedores quienes dentro de su interés sobre el problema central es la venta de bienes y prestaciones de servicios para satisfacer las
necesidades de las entidades contratantes; el problema percibido es la incorrecta presentación de ofertas y documentos para participar en procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico y lograr ser adjudicados, por medio de las capacitaciones recibidas por el SERCOP y la aplicación correcta de las resoluciones, Ley y Reglamento de Contratación Pública, logran beneficiarse de cada proceso llevado a cabo por la Fundación Museos de la Ciudad.
El interés que tiene sobre el proyecto es lograr ganar los procesos de Subasta Inversa Electrónica, Ínfima Cuantía y Catálogo Electrónico para la provisión de bienes o prestación de servicios solicitadas desde las unidades requirentes de la Fundación Museos de la Ciudad,
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pero para cumplimiento de esto se presenta el conflicto potencial que es la falta de información sobre los cambios en el Sistema de Contratación Pública.
El cuarto actor involucrado es SERCOP, quien dentro de su interés sobre el problema central es hacer cumplir la Ley y el Reglamento de Contratación Pública; el problema percibido desde este órgano de control es la demora para dar solución a los inconvenientes que se presentan en el portal de Compras Públicas y que mediante la aplicación de la Ley y Reglamento de Contratación Pública que busca cumplir de forma correcta con los procedimientos para las compras públicas.
El interés que tiene sobre el proyecto es la correcta aplicación de la Ley y Reglamento de Contratación Pública en las entidades públicas y privadas ya que para ello fueron creadas y el conflicto potencial que se presenta es la incorrecta aplicación de las Ley y Reglamento de Contracción Pública, muchas veces por falta de información.
El quinto actor involucrado es la comunidad aledaña a la Fundación Museos de la Ciudad, en la cual encontramos conjunto de familias beneficiadas, quienes dentro de su interés sobre el problema central está el beneficiarse de las actividades culturales
programadas por la Fundación Museos de la Ciudad dentro del Distrito Metropolitano de Quito y el problema percibido es que se suspendan cada una de las actividades culturales planificadas, las cuales se lograran llevar por buen camino siempre que se cuente con el apoyo de los recursos humanos, materiales y económicos de acuerdo con la planificación que se lleve a cabo en cada uno de los espacios.
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES, MEDIANTE LA ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS PÚBLICAS PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, ÍNFIMA CUANTÍA Y CATÁLOGO ELECTRÓNICO PARA EL ÁREA CULTURAL DE LA FUNDACIÓN MUSEOS DE LA CIUDAD, EN EL CENTRO HISTÓRICO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016.
El interés que tiene sobre el proyecto es participar en cada una de las actividades planificadas por la Fundación Museos de la Ciudad las cuales ayuda a obtener conocimientos sobre temas que son muy interesantes y a desarrollar destrezas que ayudan al diario vivir de cada uno de los beneficiarios, pero se presentan conflictos potenciales como los retrasos en las actividades por falta de recursos materiales, que no se han podido contratar a su debido tiempo por una falta de conocimiento en procesos de contratación pública.
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS INSTITUCIONALES, MEDIANTE LA ELABORACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS PÚBLICAS PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA, ÍNFIMA CUANTÍA Y CATÁLOGO ELECTRÓNICO PARA EL ÁREA CULTURAL DE LA FUNDACIÓN MUSEOS DE LA CIUDAD, EN EL CENTRO HISTÓRICO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, AÑO 2016.