DE LA CONTRALORIA DE LA ASOCIACION: JUNTA DE VIGILANCIA.

Art. 33.- La Junta de Vigilancia estará integrada inicialmente por cinco personas representantes de la comunidad, integrando por lo menos un miembro adicional por cada nuevo sistema que sea administrado por la Asociación. El proceso de elección se describe en el Reglamento Interno.

El periodo de elección de las personas que integran la Junta de Vigilancia, será cada dos años. Los cargos directivos de la Junta de Vigilancia, se sugiere que al menos en un 50% de los directivos salien- tes, con buen testimonio y capacidad reconocida, continúen dentro de ambas juntas, quedando sujetos a competir juntamente con los nuevos directivos, para los distintos cargos directivos.

El rol de la Junta de Vigilancia es dar seguimiento a todo lo actuado por la Junta Directiva de la Asociación, especialmente en lo relativo al cumplimiento a los Estatutos y Reglamento Interno. La Junta de Vigilancia será de carácter propositivo, proactivo y constructivo, y mantendrá informado a los(as) asociados de todo lo actuado por la Junta Directiva.

Esta Junta tendrá acceso a toda la información, libros y registros que lleva la Junta Directiva de la Asociación, previa solicitud por escrito.

La Junta de Vigilancia está facultada para solicitar a la Junta Directiva, las reuniones con los coordinadores/as o con alguno/a en particular, según el tema o asunto de interés.

Art. 34.- La Junta de Vigilancia estará conformada por cinco cargos Titulares, que son los siguientes:

a) Contralor(a) legal b) Contralor(a) social

c) Contralor(a) de Finanzas

d) Contralor de Salud y Medio Ambiente e) Contralor de Operación y Mantenimiento

Estos cargos pueden variar según las necesidades y cambios que se originen en Junta Directiva de la Asociación.

Art. 35.- La Junta de Vigilancia se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente las veces que sea necesario, convocada por él(la) Contralor Social o cuando lo solicitasen por escrito las otras personas integrantes, sólo la presencia total de sus integrantes establece el Quórum, las resoluciones se tomarán por mayoría simple. Todos los acuerdos deberán registrarse en el Libro de Actas.

Art. 36.- La Junta de Vigilancia, sobre la base de sus atribucio- nes:

a) Monitorear y evaluar el trabajo de la Junta Directiva como de la efi ciencia de las personas que representan los cargos dentro de ella y hacer las recomendaciones pertinentes a los mismos, a la Asamblea General.

b) Informar a la Asamblea General, de cualquier situación que surja dentro de la Junta Directiva o de los cargos asignados que vayan en contra de los intereses de la Asociación. c) Informar a la Asamblea General, de las gestiones positivas que

la Asociación está desarrollando, a fi n de que los asociados puedan conocer la gestión de la Junta Directiva.

d) Solicitar a la Junta Directiva cualquier informe que crea conveniente relacionado con la gestión que ésta desarrolla. e) Vigilar que los gastos mensuales de la Asociación no excedan

de lo aprobado en Asamblea General.

f) Dar Visto Bueno para que se someta a cualquier plaza que este fuera del Presupuesto Anual que sea necesaria para la Administración de la Asociación.

g) Exigir las auditorías cuando la Junta Directiva no ha cumplido con esta función o no ha dado fe del rendimiento de cuentas y se considera en riesgo la administración.

DIARIO

OFICIAL

SOLO

PARA

CONSULTA

NO

TIENE

VALIDEZ LEGAL

h) Vigilar que la Junta Directiva facilite los medios para cumplir con los derechos de los(as) asociados(as) y usuarios(as) del sistema de agua.

i) Cumplir los mecanismos de contraloría para la Administración de la Asociación que están establecidos en el Reglamento Interno.

j) Solicitar a la Asamblea General la destitución de integrantes Directivos cuando éstos hayan violado estos estatutos. k) Asegurar que la conformación de la Junta Directiva y la

Junta de vigilancia sea igualitaria en número de hombres y mujeres.

l) Monitorear que la Junta Directiva cumpla sus acuerdos y resoluciones tomadas en Asamblea General.

m) Proponer a la Asamblea General la disolución de la Asocia- ción, siguiendo los procedimientos descritos en el Título de la Disolución de la asociación en estos Estatutos y en el Reglamento Interno.

n) Además de las responsabilidades de fi scalización y contraloría, la Junta de Vigilancia también podrá ejercer acciones de apoyo a la Junta Directiva, a la Asamblea General para el cumplimiento de los objetivos de la Asociación.

Art. 37.- Funciones Generales de las personas que integran la Junta de vigilancia.

Contralor(a) Legal:

a) Representar a la Junta de Vigilancia cuando le sea solicitada su participación.

b) Velar porque se cumplan los acuerdos de Asamblea General, Junta Directiva y de la misma Junta de Vigilancia. c) Participar en la elaboración del Presupuesto anual de la

Asociación, con la Junta Directiva de la Asociación. d) Informar a la Asamblea General de cualquier situación que

surja dentro de la Junta Directiva o de los cargos asignados que vaya en contra de los intereses de la Asociación. e) Elaborar el Plan anual de la Junta de Vigilancia con su pre-

supuesto junto al resto de integrantes.

f) Monitorear y evaluar el trabajo del(a) coordinador(a) de Salud y Medio Ambiente de la Junta Directiva.

g) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por acuerdo de la Junta de Vigilancia y General.

h) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y el Reglamento Interno de la Asociación.

i) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la aso- ciación.

Contralor(a) Social:

a) Elaborar y llevar el archivo de Actas y toda documentación relacionada a las actividades de Junta de Vigilancia. b) Tener a disposición el Registro de las personas asociadas. c) Monitorear y evaluar el trabajo del coordinador(a) de Gestión

y coordinador(a) de Finanzas de la Junta Directiva. d) Vigilar que el servicio de agua se preste con calidad y can-

tidad.

e) Promover en la Junta Directiva que la cobertura de agua llegue a todos los hogares en donde existe red de distribución del servicio de agua, sino hay acceso también promover que se busquen los mecanismos para ampliarla, previo análisis técnico y socio económico.

f) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.

g) Elaborar el Plan anual de la Junta de Vigilancia con su pre- supuesto junto al resto de integrantes.

h) Coordinar con él(la) Administrador(a) la elaboración y distribución de convocatorias para Asamblea General. i) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por

acuerdo de la Junta de vigilancia y Asamblea General. j) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno

de la Asociación.

Contralor(a) de Finanzas:

a) Representar judicialmente los intereses de los (as) Usuarios(as) del sistema de agua, apegado a los Estatutos y Reglamento Interno.

b) Emitir informes fi rmados por los integrantes de la Junta de vigilancia de los hallazgos en la Administración que deben corregirse por la Junta Directiva.

c) Monitorear y evaluar el trabajo de los(as) Coordinador(a) Legal y coordinadores(as) de Finanzas, de la Junta Directi- va.

d) Solicitar auditorías cuando la Junta Directiva no ha cumplido con esta responsabilidad y porque se considera que la admi- nistración de la Asociación esta en riesgo.

e) Da seguimiento a la Junta Directiva, para que ésta cumpla y/o supere observaciones que resulten en los informes de auditorías.

f) Da seguimiento a las gestiones de tipo administrativo y fi nanciero que realiza la Junta Directiva.

g) Da seguimiento a quejas y resoluciones que han sido planteadas por los usuarios a la Junta Directiva.

DIARIO

OFICIAL

SOLO

PARA

CONSULTA

NO

TIENE

VALIDEZ LEGAL

h) Monitorear que el personal empleado cumple con sus fun- ciones y que la Junta Directiva les otorga sus prestaciones de acuerdo al Reglamento de trabajo y contratos establecidos con cada empleado(a).

i) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por acuerdo de la Junta de Vigilancia y Asamblea General. j) Cumplir y hacer cumplir estos Estatutos y Reglamento Interno

de la Asociación.

k) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.

Contralor Social, Salud y medio ambiente:

a) Representar a la Junta de Vigilancia cuando le sea solicitada su participación.

b) Elaborar y ejecutar dentro del plan de anual el presupuesto para campañas de reforestación.

c) Velar porque se cumplan los acuerdos de la Asamblea General, Junta Directiva y la misma Junta de Vigilancia.

d) Elaborar el plan anual y presupuesto en el área de Salud. e) Monitorear y evaluar el trabajo del coordinador en salud y

medio ambiente.

f) Realizar otras funciones que le sean encomendadas por la Junta Directiva.

g) Participar en actividades relacionadas a los fi nes de la Aso- ciación.

h) Elaborar y presentar dentro del plan anual un presupuesto para campañas de limpieza.

i) Vigilar las zonas de recarga del proyecto para evitar la tala de árboles en dichas áreas

j) Promover y vigilar actividades a fi nes de la asociación referente a la reforestación y tala indiscriminada de árboles.

Contralor de Operación y Mantenimiento:

a) Representar a la Junta de Vigilancia cuando le sea solicitada su participación.

b) Participar en la elaboración del presupuesto anual en el área de Operación y mantenimiento del proyecto.

c) Monitorear que el personal empleado en el área, cumpla con todas sus funciones con prontitud y efi ciencia.

d) Monitorear y evaluar el trabajo del bombero de la Asocia- ción.

e) Monitorear y evaluar el trabajo del coordinador de operación y mantenimiento de la Junta Directiva.

f) Monitorear los trabajos de reparación de tuberías del proyec- to.

g) Vigilar que el servicio del agua se preste con calidad y cantidad sufi ciente.

CAPITULO V