COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA Alimentos Condimentados
6. Cámara Nacional de Comercio
empresarios a las ferias de empleo y a utilizar nuestros servicios.
6. Coordinar cursos y talleres de capacitación, invitar a los empresarios a las ferias de empleo y a utilizar nuestros servicios.
33 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en Psicología, Pedagogía, Administración de Empresas o carrera afín.
Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área.
Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada. Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Manejo de conflictos Previsión Negociación Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad
Dinamismo Responsabilidad Discreción
Relaciones humanas y públicas Métodos y técnicas de negociación Desarrollo y aplicación de programas de capacitación
Procesos de selección
Técnicas de dirección de personal Política
Comunicación
Organización y administración
Responsabilidades: En el manejo de personal;
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial;
En el manejo del fondo revolvente asignado.
Marco Normativo:
Descripción de Puestos
Nombre del puesto: Técnico Administrativo
Jefe inmediato Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo
Subordinados: No aplica
Suplencia en caso de
ausencia temporal: El servidor público que designe le jefe inmediato.
Es el responsable de apoyar en la elaboración en las actividades referentes a los estudios y análisis del mercado de trabajo, promoción y difusión. Concentrar y dar seguimiento al Programa Operativo Anual.
Coordinador de Desarrollo Económico Unidad de Fomento al Empleo Técnico
Administrativo AdministrativoAuxiliar AdministrativoAuxiliar Secretaria
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Descripción general
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
Lic. Militza Inocencio Guevara
LANI María Fernanda de la Millar Huerdo
Biól. José Ignacio Morán Niembro Enlace de la Unidad de Fomento al Empleo Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo Abril de 2012 Coordinador de Desarrollo Económico
35 FUNCIONES
Gestionar la vinculación con el sector empresarial para captación de vacantes. Proveer la información al empresario y ofrecer los servicios de la Unidad de
Fomento al Empleo para que puedan ofertar sus vacantes.
Llenar formatos para dar de alta ó baja de las empresas para mantener actualizada la base de datos.
Integrar actualización de cartera de vacantes para ofrecer a los solicitantes las vacantes disponibles
Elaborar estudios y análisis del mercado de trabajo que permitan conocer las necesidades de mano de obra requeridas por el aparato productivo, niveles saláriales ofrecidos y ocupaciones para la correcta aplicación de los programas de la Unidad de Fomento al Empleo.
Realizar seguimiento a los indicadores de evaluación de la Unidad de Fomento al Empleo para conocer el grado de desempeño y tomar decisiones en cuanto al resultado obtenido.
Recopilar y reportar información referente al mercado laboral difundido en los medios impresos para la toma de decisiones en la aplicación de los programas de la Unidad de Fomento al Empleo
Elaborar el programa anual de difusión y promoción de la Unidad de Fomento al Empleo para una mejor distribución de los recursos asignados por la Coordinación de Desarrollo Económico.
Diseñar y elaborar material impreso de promoción y difusión de la Unidad de Fomento al Empleo y acciones de vinculación para que un mayor porcentaje de la población desempleada, así como organismos empresariales y patrones conozcan los servicios que se ofrecen.
Integrar contenidos de la revista informativa, del periódico ofertas de empleo y otras publicaciones para beneficio de la población usuaria.
Recopilar e integrar la información de la Unidad de Fomento al Empleo para la elaboración del Informe de Gobierno Municipal.
FUNCIONES
Promover los servicios de vinculación: bolsa de trabajo, ferias de empleo y talleres para buscadores de empleo, con la finalidad de brindar una mayor atención a población usuaria.
Elaborar reportes de los servicios de vinculación para evaluar el porcentaje de avance en las metas programadas.
Monitorear la operatividad de cada feria de empleo realizada con el fin de conocer el impacto de atención y colocación de los usuarios.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
37 1. El jefe inmediato
2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.
1. Solicitante de empleo
2. Empresas públicas y privadas
1. Proporcionar y recibir información. 2. Recibir, solicitar, proporcionar
información y coordinar actividades. COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA
COORDINACIÓN INTERNA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en
Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Psicología o carrera afín.
Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos del puesto. Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años en la Administración Pública o
Privada.
Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Liderazgo
Manejo de personal Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad
Dinámico
Responsabilidad Discreción
Conocimiento de las leyes y reglamentos de trabajo.
Manejo de relaciones interpersonales. Tabuladores salariales.
Responsabilidades: En el manejo de personal
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial
Marco Normativo:
39 Des de Puestos
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo
Jefe inmediato Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo
Subordinados: No aplica
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el jefe inmediato
Es responsable de cumplir con las disposiciones e instrucciones de la Unidad, relativas a la operación y desarrollo administrativo en apoyo a la actividad económica en materia del capital y el trabajo.
Coordinador de Desarrollo Económico Unidad de Fomento al Empleo Técnico
Administrativo AdministrativoAuxiliar AdministrativoAuxiliar Secretaria
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Descripción general
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
Lic. Militza Inocencio Guevara
LANI María Fernanda de la Millar Huerdo
Biól. José Ignacio Morán Niembro Enlace de la Unidad de Fomento al Empleo Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo Abril de 2012 Coordinador de Desarrollo Económico
FUNCIONES
Atender a demandantes de empleos que requieran de los servicios que ofrece la Unidad de manera personal y telefónica, proporcionando la información adecuada.
Expedir el formato correspondiente para constar que se le brindaron los servicios que ofrece la Unidad.
Expedir formato de oficio de presentación para que el solicitante sea recibido en la empresa a la cual se le canalizó.
Recepción y elaboración de documentación, oficios y correspondencia para registro y control interno del archivo.
Organizar, coordinar y apoyar en la logística de ferias y eventos para promover el empleo.
Realizar y promover proyectos que fomenten el empleo.
Revisar y contestar solicitudes de empleo realizadas vía electrónica para proporcionar la adecuada información y los servicios que brinda la Unidad. Elaborar y actualizar los manuales administrativos de la Unidad para fines de
organización interna y delimitación de funciones del personal adscrito a la misma.
Actualización y seguimiento del Programa Operativo Anual (POA) con el objeto de cumplir las metas establecidas en el Plan Municipal de Desarrollo.
Tramitar viáticos y documentación del jefe de la Unidad de Fomento al Empleo para representaciones del Presidente Municipal y reuniones fuera de la ciudad. Asistir en representación del Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo a
reuniones y eventos.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
41 FUNCIONES
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
1. El jefe inmediato
2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.
1. Los solicitantes de empleo
1. Proporcionar y recibir información. COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA COORDINACIÓN INTERNA CON PARA
43 PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en
Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Psicología o carrera afín.
Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos del puesto. Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años en la Administración Pública o
Privada.
Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad
Dinámico
Responsabilidad Discreción
Conocimiento de las leyes y reglamentos de trabajo.
Manejo de relaciones interpersonales. Tabuladores salariales.
Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial
Marco Normativo:
Puestos
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo.
Jefe inmediato Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo.
Subordinados: No aplica.
Suplencia en caso de
ausencia temporal: El servidor público que designe el jefe inmediato.
Es el responsable de apoyar en el impulso y fortalecimiento de las acciones de vinculación entre oferentes y demandantes de empleo para facilitar su incorporación al aparto productivo, así como informar sobre los servicios que proporciona el la Unidad de Fomento al Empleo.
Coordinador de Desarrollo Económico Unidad de Fomento al Empleo Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Descripción general
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
Lic. Militza Inocencio Guevara
LANI María Fernanda de la Millar Huerdo
Biól. José Ignacio Morán Niembro Enlace de la Unidad de Fomento al Empleo Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo Abril de 2012 Coordinador de Desarrollo Económico
45 FUNCIONES
Atender a demandantes de empleos que requieran de los servicios de manera personal y telefónica para proporcionar la adecuada información que brinda la jefatura.
Analizar el perfil del solicitante para poder ofrecerle la mejor vacante de acuerdo a sus conocimientos, aptitudes y habilidades.
Buscar e informar al solicitante las vacantes existentes para elegir la que se adecue mejor a su perfil.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en el sistema de la Unidad de Fomento al Empleo para elaborar e integrar informes periódicos sobre las actividades, avances y resultados de los proyectos bajo su responsabilidad,
Buscar e informar al solicitante las vacantes existentes para la elección de la vacante que mejor se adecuen a su perfil.
Canalizar al solicitante con el contacto de la empresa para indicar el lugar, fecha y hora de la entrevista de trabajo.
Expedir el formato correspondiente para constar que se le brindaron los servicios que brinda la Unidad de Fomento al Empleo.
Expedir formato de oficio de presentación para que el solicitante sea recibido en la empresa a la cual se le canalizó.
Actualizar el formato de seguimiento para control administrativo de los usuarios. Elaborar reporte de altas ó bajas de la empresa para mantener actualizada la
base de datos.
Publicar la cartera de vacantes en la mampara municipal para una mejor difusión del servicio que ofrece la Unidad de Fomento al Empleo.
Proporcionar apoyo administrativo a las acciones de la Unidad de Fomento al Empleo
FUNCIONES
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
47 1. El jefe inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
1. Los solicitantes de empleo
1. Asesorar, orientar y/o canalizar a las áreas de trabajo con vacantes disponibles. COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA COORDINACIÓN INTERNA CON PARA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Preferentemente Licenciatura en
Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Psicología o carrera afín. Área de especialización: Reclutamiento y selección de personal. Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años en la administración pública o
privada.
Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Manejo de personal Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones Creatividad
Dinámico
Responsabilidad Discreción
Manejo de relaciones interpersonales. Uso de paquetería office.
Conocimientos de las leyes y reglamentos de trabajo.
Tabuladores salariales.
Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial
Marco Normativo:
49 Den de Puestos
Nombre del puesto: Secretaria
Jefe inmediato Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo
Subordinados: No aplica
Suplencia en caso de
ausencia temporal: El servidor público que designe el jefe inmediato.
Desarrollar actividades administrativas, así como orientar e informar con calidad y calidez a la ciudadanía, respecto a los servicios y trámites que presta la Unidad.
Coordinador de Desarrollo Económico Unidad de Fomento al Empleo Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Secretaria DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Descripción general
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
Lic. Militza Inocencio Guevara
LANI María Fernanda de la Millar Huerdo
Biól. José Ignacio Morán Niembro Enlace de la Unidad de Fomento al Empleo Jefe de la Unidad de Fomento al Empleo Abril de 2012 Coordinador de Desarrollo Económico
FUNCIONES
Llevar el control y seguimiento de las solicitudes que en materia de fomento al empleo se dirigen a la Unidad.
Recibir, integrar, enviar y dar seguimiento a las solicitudes entregadas por la ciudadanía y que competen a la Unidad.
Recibir llamadas y hacer citas para el jefe inmediato. Elaborar la documentación que le sea requerida.
Participar en los eventos de capacitación, con incidencia en la materia de su competencia.
Ordenar y verificar los oficios que se responden para evitar retrasos; revisar y canalizar pendientes.
Elaborar invitaciones a juntas, reuniones y cualquier otro evento que se lleve a cabo por parte de la Unidad, así como confirmar asistencia a las mismas.
Recibir la correspondencia del jefe inmediato vía electrónica.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
51 1. El jefe inmediato.
2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.
1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades. 1. La ciudadanía
1. Recibir solicitudes, apoyar y orientar a la ciudadanía en los diferentes trámites que se realizan
COORDINACIÓN EXTERNA CON PARA COORDINACIÓN INTERNA CON PARA
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos
Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la administración pública o privada
Requerimientos Especiales
Habilidades: Conocimientos Específicos:
Iniciativa Puntualidad Honestidad Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción Trabajo en equipo
Toma de decisiones oportuna
Computación Paquetería de office Redacción Ortografía Copiadora Fax Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial
Marco Normativo:
53
Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:
Jefe de la Unidad del Centro de Apertura Rápida de Empresas.
Coordinador de Desarrollo Económico Personal de Apoyo
El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.
El titular de este puesto es responsable de aplicar la normatividad vigente en pro de la apertura de negocios de manera ágil y expedita mediante la mejora y transparencia en los procesos que establezcan condiciones de certidumbre y seguridad jurídica a la inversión.
Descripción general
Ubicación dentro de la Estructura Orgánica DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA
Lorena Gutiérrez Avendaño Lic. Olson Lancelot Lavastida Flores
Biól. José Ignacio Morán Niembro Enlace de la Coordinación
de Desarrollo Económico Jefe de la Unidad del CARE
Abril de 2012 Coordinador de Desarrollo Económico Coordinación de Desarrollo Económico Unidad de CARE Unidad de Fomento al Empleo
FUNCIONES
Supervisar la recepción, análisis y dictamen de las solicitudes de Cédula de Empadronamiento de los giros tipo A, que se encuentran dentro del Catálogo SARE para eficientar el desempeño en el servicio y turnarlo en tiempo y forma a la Sección Segunda de la Dirección de Ingresos de la Tesorería Municipal.
Supervisar el funcionamiento administrativo de la oficina para mantener una comunicación formal, ágil y eficiente con las demás dependencias de la Administración Pública Municipal y del Estado.
Gestionar las solicitudes de Cédula de Empadronamiento que no cumplan con los requisitos reglamentarios para resolver y agilizar el dictamen.
Participar en eventos empresariales o comerciales para fomentar la regularización de negocios y la inversión en la ciudad.
Verificar la elaboración de convenios y acuerdos con dependencias de la Administración Pública Municipal y del Estado para promover la inversión privada, la transparencia y la honestidad en el servicio público.
Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.
55 1. El Coordinador de Desarrollo
Económico
2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento 1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.
1. La Secretaría de Desarrollo Económico y Portuario del Estado de Veracruz.
1. Enviar el reporte de actividades e indicadores.