La coordinación de Promoción y Divulgación debe permanecer como enlace principal entre los actores internos y externos para los fines del manejo de la información que se deriva de la gestión de la fundación. Asimismo, genera esfuerzos por concertar una gestión coherente con las organizaciones en el tema de la divulgación científica y tecnológica.
Visión:
La Coordinación de Promoción y Divulgación de FUNDACITE- Mérida establece un vínculo coherente entre los actores que permiten la divulgación científica en el Estado Mérida, aprovechando los espacios de creación de la cultura científica y tecnológica para el mejoramiento de la calidad de vida. Asimismo, fortalece el flujo de comunicación interna entre los miembros de FUNDACITE- Mérida para consolidar la capacidad de respuesta, activando productos exitosos de divulgación sobre la gestión en ciencia y tecnología.
Objetivos
1. Consolidar una imagen institucional sólida y solvente, apta para la presentación de un ente de vinculación entre los distintos factores regionales, nacionales e internacionales que puedan incidir en el desarrollo científico y tecnológico.
2. Desarrollar mecanismos exitosos de extensión informativa sobre la Gestión de Fundacite y aquellas acciones de interés sobre la Ciencia y la Tecnología.
3. Estimular posibilidades efectivas de negociación con todas aquellas estructuras formales e informales que permanecen activas en los procesos científicos y tecnológicos, potenciando facetas de divulgación global, con amplitud para adoptar las ventajas de otros actores naturales de promoción en la sociedad.
RESPONSABLE FUNCIONES
Coordinación de Promoción
y Divulgación § Realizar las labores de promoción y divulgación de la Fundación, sirviendo de apoyo a la estructura interna y a actores externos.
§ Establecer contacto entre la Fundación y otras Instituciones.
§ Fomentar las alianzas y convenios con instituciones nacionales e internacionales.
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Fecha
Mayo 2004
RESPONSABLE FUNCIONES Coordinación de Promocióny Divulgación § Definir mecanismos divulgativos en sus distintas modalidades que promuevan la información institucional, así como las tendencias asociadas al sector de ciencia y tecnología.
§ Estimular espacios de fortalecimiento de la cultura de manejo de información de Ciencia y Tecnología.
§ Apoyar al resto de las gerencias, coordinaciones o unidades en lo referente a promoción y divulgación.
§ Diseñar las estrategias de promoción y/o divulgación científica, en el contexto de un trabajo interinstitucional.
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Fecha
Mayo 2004
SERVICIOS DE APOYO
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Fecha
Mayo 2004
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Misión:Procurar que la información contable institucional sea razonable, mediante la orientación y supervisión de la aplicación y desarrollo de los métodos y sistemas de contabilidad, establecidos por la Contraloría General de la República, así como planificar y ejecutar el proceso de elaboración de los informes financieros consolidados de la institución.
Visión:
Unificar los procesos de contabilidad, mediante la aplicación de normas, políticas, controles internos, que sirvan como base en la estandarización para el mejor funcionamiento de la administración financiera de la institución.
Objetivos:
1. Cumplir con las políticas internas de la Fundación. 2. Planificar o programar los pagos Semanalmente
3. Evaluar y hacer seguimiento de los recursos financieros 4. Apoyar a los demás coordinadores gerencias y presidencia
5. Elaborar los estados financieros con sus respectivos auxiliares y anexos mensualmente.
6. Mantener buenas relaciones con las instituciones financieras y del Estado.
RESPONSABLE FUNCIONES
Coordinación de Finanzas y Contabilidad
§ Planificar, gestionar y realizar los pagos generados por las distintas actividades y compromisos contraídos por la Fundación. § Gestionar y llevar el control de la contabilidad de
la Fundación.
§ Planificar en función de los recursos asignados en el presupuesto anual; la gestión de obtención de los fondos asignados por dozavos, la colocación e inversión de recursos destinados a pasivos laborales, pasivos de los fondos patrimoniales, disponibilidad de recursos para la ejecución de actividades por trimestre.
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Fecha
Mayo 2004
RESPONSABLE FUNCIONES Coordinación de Finanzas y Contabilidad§ Controlar y evaluar la disponibilidad financiera de la fundación para sus distintas operaciones. § Tramitar documentos con firmas autorizadas a
nivel bancario para la apertura y cierre de cuentas.
§ Elaborar los informes técnicos requeridos por las autoridades de la Fundación sobre las actividades a su cargo y el análisis financiero sobre el patrimonio de la institución.
§ Mantener actualizados los avalúos de los bienes inmuebles y otras propiedades patrimoniales de la Fundación.
§ Participar en el desarrollo de sistemas contables. § Preparar y analizar los informes sobre estados financieros, elaboración de balances de ejecución mensual, realizar análisis de gestión contable de la Fundación.
§ Contabilización de todas las operaciones financieras realizadas en la Fundación.
§ Apoyar la realización de las auditorias internas y externas contratadas anualmente por la Fundación para el cierre del ejercicio.
§ Gestionar la apertura de cuentas bancarias para proyectos, personal fijo de nuevo ingreso a la Fundación, entre otros.
§ Elaboración de las nóminas y pagos mensualmente, tanto para el personal fijo como para el personal contratado.
§ Calcular lo referente a vacaciones y bonos del personal de la Fundación.
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Fecha
Mayo 2004
RESPONSABLE FUNCIONES Coordinación de Finanzas y Contabilidad§ Elaboración de informes administrativos contables de los proyectos externos.
§ Ejercer control previo al pago de los compromisos del presupuesto ordinario.
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Fecha
Mayo 2004
PRESUPUESTO
Misión:La coordinación de presupuesto tiene como misión planificar, ejecutar y controlar el presupuesto anual de la institución, tomando como base las metas previstas en el Plan Operativo.
Visión:
Garantizar una planificación de recursos enmarcada en las políticas del Ministerio de Ciencia y Tecnología, orientada al logro de los Objetivos y metas institucionales
Objetivos:
1. Planificar el presupuesto de Fundacite-Mérida
2. Servir de enlace en la elaboración del plan Operativo Anual de la Institución 3. Ejecutar el presupuesto dentro de la normativa legal vigente
4. Establecer mecanismos de control de uso de los recursos presupuestarios 5. Solicitar modificaciones presupuestarias de ser pertinentes.
RESPONSABLE FUNCIONES
Presupuesto § Formular, planificar, gestionar, coordinar y realizar el presupuesto anual de la Fundación. § Velar por el cumplimiento del presupuesto
planificado para el año.
§ Controlar, revisar y registrar los cargos presupuestarios en función de la distribución y disponibilidad programada.
§ Registrar y controlar la ejecución del presupuesto asignado a cada unidad dentro de las normas de ejecución y control establecidas.
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Fecha
Mayo 2004
RESPONSABLE FUNCIONESPresupuesto § Controlar la preparación de informes técnicos sobre la ejecución física de metas y de ejecución trimestral del presupuesto para los órganos contralores del Estado y a nivel Nacional.
§ Preparar los cuadros comparativos sobre la ejecución presupuestaria y evaluar las desviaciones encontradas en el proceso.
§ Realizar las asesorías y atender las consultas requeridas sobre el manejo de las partidas presupuestarias por los miembros de la institución.
§ Elaborar conjuntamente con las unidades ejecutoras del presupuesto la Memoria y Cuenta de la Institución.
§ Controlar el cumplimiento de acciones programadas conforme con la disponibilidad presupuestaria.
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Fecha
Mayo 2004
SERVICIOS GENERALES
Misión:Fortalecer la gestión interna institucional, garantizando la operatividad necesaria para el logro de los objetivos Institucionales
Visión:
Ser ente canalizador de los trámites administrativos necesarios para el eficaz y eficiente funcionamiento institucional
Objetivos:
1. Coordinar los procesos de adquisición de Bienes y Servicios 2. Controlar los bienes propiedad de la institución
3. Velar por el uso eficaz de los recursos
4. Supervisar el estado general de las instalaciones
5. Fungir como negociador entre los requerimientos internos y las ofertas de los proveedores
RESPONSABLE FUNCIONES
Servicio Generales § Planificar y garantizar el mantenimiento de la infraestructura de la Fundación.
§ Realizar todas las órdenes de compra.
§ Actualizar y llevar el inventario de los bienes de la Fundación.
§ Distribuir las solicitudes de material del almacén. § Supervisar los outsourcing.
§ Elaborar y revisar las órdenes de compra para verificar la pertinencia de las mismas.
§ Verificar y validar todo el conjunto de planillas, formatos, facturas que pasan por Servicios Generales en trámites varios.
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Fecha
Mayo 2004
RESPONSABLE FUNCIONESServicio Generales § Elaborar las solicitudes de cotizaciones.
§ Realizar el seguimiento necesario de las diferentes cotizaciones.
§ Elaborar los informes del área.
§ Manejar el fondo de trabajo de la Institución. § Supervisar el gasto del teléfono asociado a cada
coordinación.
§ Darle seguimiento y control al inventario de materiales y suministros.
§ Realizar las demás tareas de apoyo relacionadas con servicios generales