Esquema para la Observación Dirigida
CAPÍTULO 5: PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL EMPOWERMENT EN AVIPLAST S.A.
5.2. Plan estratégico para la implementación del empowerment en Aviplast S.A.
5.2.4. Creación de documentos empresariales para el establecimiento de requisitos de cada puesto de trabajo
Esta técnica permite tener el conocimiento y la definición de lo que se quiere en cuanto a aptitudes, conocimientos y capacidad, hace que se puedan preparar programas adecuados de capacitación para desarrollar la capacidad y proveer conocimientos específicos según las tareas, además de formular planes de capacitación concretos y económicos y de adaptar métodos didácticos. Por otro lado, al revisar la descripción de funciones para cada cargo y señalar las habilidades críticas que requiere la persona que ocupa el puesto es primordial.
A continuación se presentará la propuesta para las descripciones y análisis de cargos. Como ya se ha mencionado en varias ocasiones, ésta es una propuesta que forma parte de una cadena de beneficios. Es decir, la implementación de estos procesos serán beneficiosos para la implementación del empowerment. Y, por consiguiente, la adecuada implementación de este programa traerá los beneficios que se han manifestado a lo largo de esta disertación. Sin embargo, éste podría no ser el único camino y por ello, la decisión final, de implementar o no estos procedimientos, recae directamente sobre el directorio de la empresa.
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Análisis del Puesto Código AP-001 Nombre del Cargo: Gerente Administrativo
Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Educación formal: Primaria
Secundaria Superior Otros
Cursos: Contabilidad y Tributación Administración de empresas Gerencia del Talento Humano Finanzas y auditoría
Conocimientos: Programas contables
Utilización de herramientas de Microsoft Office Declaración de impuestos
Manejo de nómina
A B C
Competencias: Genéricas Creatividad e innovación
Lealtad y sentido de pertenencia Trabajo en equipo
Específicas Credibilidad técnica
Don de mando Liderazgo Pensamiento estratégico Precisión Relaciones Públicas Tolerancia a la presión Compromiso
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Descripción del puesto Código DP-001
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo
Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Departamento: Administrativo
Producción
Jefe Inmediato: Gerente General/Presidente de la Empresa
Personas a cargo: Asistente administrativo, jefes de turno, operarios Horario:
Rango salarial: US$ 1000 + horas extras
Beneficios: Subsidio de alimentación, seguro de accidentes, horas
extras.
Tipo de contrato: Temporal
Permanente
Ubicación: San Alfonso Km 8 ½ - Panamericana Sur
Objetivo del puesto: Estar a cargo los elementos financieros y administrativos de la empresa
Funciones y responsabilidades: Llevar la nómina de los empleados
Elaborar los horarios de trabajo y roles de pago Manejo de caja chica
Declaraciones de impuestos, pagos al IESS
Elaboración de balances y estados financieros, cálculo de horas extra
Requerimientos especiales: Predisposición a turnos eventuales fuera de horario
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Análisis del Puesto Código AP-002
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Educación formal: Primaria Secundaria Superior Otros Cursos: Contabilidad Excel Mónica Declaraciones de impuestos Conocimientos: Contabilidad Pago de impuestos Word, Excel, Powerpoint
A B C
Competencias: Genéricas Trabajo en equipo Específicas Credibilidad técnica
Tolerancia a la presión Pensamiento estratégico Compromiso
Liderazgo
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Descripción del puesto Código DP-002
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo
Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Departamento: Administrativo
Producción
Jefe Inmediato: Gerente Administrativo
Personas a cargo: n/a
Horario:
Rango salarial: US$ 267 + horas extras
Beneficios: Subsidio de alimentación, seguro de accidentes, horas
extras.
Tipo de contrato: Temporal
Permanente
Ubicación: San Alfonso Km 8 ½ - Panamericana Sur
Objetivo del puesto: Asistir a la gerencia administrativa
Funciones y responsabilidades: Control de los inventarios de la empresa Emitir documentación a proveedores
Recepción y elaboración de facturas y retenciones Asistencia contable
Requerimientos especiales: Predisposición a turnos eventuales fuera de horario
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Análisis del Puesto Código AP-003
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo
Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Educación formal: Primaria
Secundaria
Superior Tecnología
Otros
Cursos: Electrónica
Mecánica
Conocimientos: Mecánica Industrial
Reparación mecánica
Principios eléctricos de maquinaria industrial
A B C
Competencias: Genéricas Trabajo en equipo
Orientación al cliente
Específicas Liderazgo
Credibilidad técnica
Compromiso
Tolerancia a la presión
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Descripción del puesto Código DP-003
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo
Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Departamento: Administrativo
Producción
Jefe Inmediato: Gerente Administrativo
Personas a cargo: Operarios
Horario: Rotativo: 8 horas, 5 días a la semana
Rango salarial: US$ 400 + horas extras
Beneficios: Subsidio de alimentación, seguro de accidentes, horas
extras.
Tipo de contrato: Temporal
Permanente
Ubicación: San Alfonso Km 8 ½ - Panamericana Sur
Objetivo del puesto: Controlar la producción de envases plásticos para
embotellamiento de bebidas gaseosas de consumo público. Funciones y responsabilidades: Cumplir con los planes de producción preestablecidos
Verificar correcto funcionamiento de los equipos Control de stock de repuestos
Reportes diarios de producción y novedades
Requerimientos especiales: Predisposición a turnos eventuales fuera de horario
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Análisis del Puesto Código AP-004
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Educación formal: Primaria Secundaria Superior Otros
Cursos: Mecánica
Conocimientos: Mecánica Industrial Reparación mecánica
A B C
Competencias: Genéricas Trabajo en equipo
Específicas Liderazgo
Compromiso
Credibilidad técnica Tolerancia a la presión
Sopladora Industrial de Preformas PET San Alfonso Km 8 ½
Panamericana Sur – Alóag Telefax: 022310749
Cantón Mejía- Pichincha- Ecuador
Documento: Descripción del puesto Código DP-004
Nombre del Cargo: Gerente Administrativo
Asistente Administrativo Jefes de turno
Operarios
Departamento: Administrativo
Producción
Jefe Inmediato: Jefe de turno
Personas a cargo: n/a
Horario: Rotativo: 8 horas, 5 días a la semana
Rango salarial: US$ 267 + horas extras
Beneficios: Subsidio de alimentación, seguro de accidentes, horas
extras.
Tipo de contrato: Temporal
Permanente
Ubicación: San Alfonso Km 8 ½ - Panamericana Sur
Objetivo del puesto: Producir envases plásticos para embotellamiento de bebidas gaseosas de consumo público.
Funciones y responsabilidades: Cumplir con los planes de producción preestablecidos Verificar correcto funcionamiento de los equipos Reportes diarios de producción y novedades Evitar el desperdicio de material
Embodegar adecuadamente la producción del día
Requerimientos especiales: Predisposición a turnos eventuales fuera de horario
5.2.5. Adaptación del personal al empowerment por medio del aprendizaje