1. Diseño
Un buen diseño es el que permite al público tener un fácil acceso a la información que se quiere compartir. Es el punto de partida. El diseño está a nuestro servicio y no al revés. Las características que debe reunir una página web son:
• Claridad • Sencillez
• Navegación intuitiva • Estructura simple y directa
• Diseño en sintonía con la imagen corporativa • Enlace directo a las redes sociales
• Formato accesible y adaptable en dimensiones y resolución a los distintos dispositivos móviles (pc, smartphone, tablets, etcétera)
• Inserción de vídeos y fotografías de calidad
Después de hacer un estudio previo de las páginas web que mejor se ajustan a las necesidades, la mejor opción es contar con un especialista, a ser posible alguien que ya haya diseñado otras similares.
Cómo hacer uno mismo la web: herramientas
En caso de no tener presupuesto para contratar a un especialista, existen diferentes opciones:
• Plataformas de creación de sitios Web online como ejemplo “wix.com” o “wordpress.com”.
Existen múltiples plataformas en todos los idiomas y con todo tipo de ofertas, se trataría de seleccionar la más adecuada al presupuesto con el que se cuenta y a las necesidades que se quieren cubrir. Pero todas tienen en común: – No se requieren conocimientos técnicos para su uso
– Son 100% compatibles con motores de búsqueda (Google, Yahoo…) – La utilización es muy sencilla para la creación desde cero o mediante una
plantilla
– Ofrecen una fácil y rápida edición y actualización
– Incorporan múltiples aplicaciones y herramientas de desarrollo y poten- ciación de la web
– En relación al dominio hay dos posibilidades:
• Dominio totalmente gratuito en el formato por ejemplo.wix.com/ ejemplo” o “ejemplo.wordpress.com”
• Dominio propio, almacenamiento y ancho de banda mediante pago mensual o anual
• Diseño web a través de programas como “Dreamweaver”
– A través de plantillas que se pueden obtener en sitios web como “Tem- plated” que ofrece una colección de 846 plantillas gratuitas en HTML5 y CSS que se puede descargar sin límite.
Todas se encuentran liberadas bajo una licencia Creative Commons, es de- cir, se pueden usar y modificar, incluso a nivel comercial, siempre que se dé atribución de forma visible en la web cuando se use una de estas plantillas. – Desde cero (requiere conocimientos técnicos de programación y diseño web). Los archivos obtenidos habrá que cargarlos en el dominio, que en este caso, habrá que contratar con un Host.
Dentro del diseño, no sólo se debe tener en cuenta la estructura de la web, sino también el diseño gráfico, incorporación del logo de la galería y la tipografía debe ser siempre la misma, no sólo dentro de la web sino también en cualquier otro documento escrito que salga de la galería (cartas, tarjetas, etcétera). Hay que tener cuidado al incor- porar textos nuevos o currículum de otros artistas. Toda la información que se genere debe seguir los mismos esquemas de orden para transmitir unidad, esto hace que la galería sea más reconocible y así poder crear una marca.
El diseño debe buscar la simplicidad para transmitir seriedad y profesionalidad. Los fondos neutros o blancos son muy adecuados para resaltar los contenidos artísticos.
2. Contenido
Es la información que se transmite, tanto los textos como las imágenes. Hay que tomarse el tiempo necesario para pensar y redactar el contenido de la web.
Cuanto mejor sean las obras que se ofertan más amplias serán las opciones de promocionar la galería. Pero no cabe duda que a la hora de mostrarlas no sólo vale con que sean buenas, tienen que ser presentadas y proyectadas de la mejor manera posible.
El texto escrito debe seguir dos principios: ser claro y veraz. Antes de enviar nada hay que revisarlo bien. Cada corrección que se hace hay que enviarla al programador y
cuesta dinero. El lenguaje utilizado ha de ser claro y sencillo para que lo pueda seguir todo el mundo ya que el público al que se dirige es amplísimo.
El lenguaje universal que se utiliza en el mundo del arte es el inglés por lo que es indispensable que la web sea bilingüe. Esto requiere un gasto extra porque se debe contar con un traductor, a no ser que se pueda hacer directamente desde la galería. La mejor manera de encontrar uno afín al lenguaje de una galería es preguntar a otros galeristas, un traductor de agencia no suele captar la esencia de un texto de arte. Es un servicio al que se recurre continuamente por lo que conviene negociar bien los precios desde un inicio.
Imágenes
En cuanto a las imágenes, deben tener buena calidad y ser fiel reflejo de la obra. Tener un buen archivo fotográfico es uno de los elementos básicos de la galería.
Las imágenes se guardan en doble calidad (añadir el copyright si fuera necesario). • Normal web:
Tamaño: 413 x 259 pixeles
Resolución: unos 150dpi (pixeles/pulgada)
Depende mucho de la configuración y programación de la página. • Alta calidad para descarga:
Tamaño: a partir de 3600 x 5400 pixeles Resolución: a partir de 300dpi (pixeles/pulgada)
Esto también es relativo, según el tamaño en que ha sido tomada la foto y el que se quiera imprimir.
Las imágenes, a ser posible, deben descargarse automáticamente por lo que hay que cuidar el equilibrio entre definición y peso.
Vídeos
En relación a las obras de vídeo existen dos opciones para incorporarlas: • Colgarlas directamente en la web de la galería
En este caso puede estar la obra completa o un fragmento. Se suelen mostrar con una marca de agua, el copyright si lo hay o, por ejemplo, el nombre del artista y título de la obra, logo de la galería, etcétera.
• Colgarlas en un canal de una plataforma externa A través de un link a Vimeo, Youtube, etcétera.
Es recomendable utilizar las los vías. Tener los contenidos dentro de la web propia es más serio, pero los canales externos dan mucha más visibilidad, reducen el trabajo y proporcionan un mejor posicionamiento al incorporar contenido en la red.
Vimeo es el canal por excelencia utilizado por los artistas.
Información que debe incluir
• Sobre la galería
Sector en el que se incluye, si existe especialización, etcétera. Aquí se describen los objetivos que persigue la galería. Una buena manera de empezar es contar la motivación del galerista en este negocio y porqué sigue una determinada línea de trabajo. Este texto debe ser corto porque lo que realmente quiere el visitante es conocer el trabajo de los artistas. Una buena presentación hará que se quiera seguir indagando más.
• Los artistas
Esta es la parte más importante de la web por lo que no se debe escatimar la infor- mación.Tener la información ordenada, sistematizada y a disposición del público da imagen de profesionalidad. Es además una herramienta de trabajo, no sólo
que quiere saber más sobre el último artista incorporado en la galería, puede en- trar en la web y encontrar todos los textos escritos sobre el artista. No sólo se está simplificando su trabajo porque no tiene que buscarlo ni pedirlo, sino que se está consiguiendo fidelizar su relación con la galería porque se ha intuido su necesidad y se le ha ofrecido por adelantado.
Se clasifican los artistas según la relación que tienen con la galería: colaboración o representación (se detalla en el capítulo 4)
En relación a la información a incluir:
o Link a su página web, si la tiene o Currículum
o Biografía
o Colecciones en la que está presente su obra
o Textos anteriores, si son muchos sólo los más relevantes
o Imágenes e información detallada de la obra. Este apartado normal- mente se ordena cronológicamente, pero en artistas que trabajan di- ferentes disciplinas, es mejor separarlas de tal forma que se agrupen por las distintas categorías. (Ejemplo un artista multidisciplinar que trabaja con vídeo, escultura o dibujo, se agruparía por disciplinas, y dentro de cada disciplina cronológicamente)
o Entrevistas con el artista o Textos del artista
o Catálogos anteriores y cómo encontrarlos
o Proyectos del pasado reciente, presente o futuro, sobre todo si son exposiciones en instituciones o exposiciones internacionales. (Por ejemplo, el artista ha sido invitado a participar en la próxima o ha participado en la anterior Bienal de Sao Paulo)
o Se puede completar con todo aquello que se considere oportuno • Exposición actual
Esta información tiene un lugar predominante en la web. Lo mejor es un acceso directo desde la página de inicio para ayudar a mostrar el esfuerzo en el que se está centrando la galería en el momento. Una buena manera es incluir la invitación
como portada, así se da en una sola imagen la información esencial que se debe transmitir. Incluye:
o Nombre del artista o de los artistas si es una colectiva o Título de la exposición
o Fechas de inicio y fin. Incluir siempre el año, aunque en el momen- to parezca obvio
o Horarios de apertura
o Imágenes, si es posible, de la obra o incluso mejor de la obra en el espacio para llevarlo al terreno de la galería, así no sólo se habla del artista, sino del artista en la galería y el mensaje es más claro. Se puede optar por mostrar una imagen fija o diferentes imágenes de la obra expuesta que se van mostrando consecutivamente
Una vez se entra en la exposición se incluye:
o Nota de prensa. El texto adaptado para la web y la versión especial para prensa
o Imágenes. Cada imagen debe ir acompañada por la ficha técnica completa: título, dimensiones (depende de donde se trabaje, centí- metros y/o pulgadas), técnica y soporte, si la obra está enmarcada o no y si es obra única o una edición (en este caso dar la información básica del número de piezas por edición)
o Información complementaria que se precise para documentar per- fectamente la exposición. Se puede incluir una visita virtual a base de una recreación del espacio integrando las obras dentro con la posibilidad de interactuar con el espacio, o a través de un vídeo grabado haciendo un recorrido por la exposición
o PDF o catálogo digital de la exposición
o Publicaciones. Cómo se pueden adquirir y cuánto cuestan. Quién ha escrito los textos
o Artículos de prensa
o Información sobre otras actividades que se desarrollan a lo largo de la exposición, como por ejemplo, charla del artista un día concreto, explicación de la exposición por un comisario o cualquier actividad que se realice de promoción
• Exposiciones anteriores
Esta pestaña está siempre en el menú principal y se ordena cronológicamente por temporadas. No es necesario actualizar esta información porque no genera nuevos contenidos, pero es muy importante mantenerlo en el histórico aunque pasen años. Según se clausura una exposición se pasa a esta sección.
• Ferias
En este apartado se lista las ferias a las que se acude anualmente. Se incluye el histórico de ferias. Esta información tiene un doble objetivo:
o Informar a los clientes, tanto a los reales como a los potenciales o Dar el perfil de la galería (Ver capítulo 10)
En el momento en el que la galería sea admitida en una feria se puede incluir en la misma pestaña como proyecto del año así como en noticias.
En los días previos y durante la celebración de una feria se da información más precisa en relación a:
o Artistas participantes
o Participación en alguna sección especial como un Solo Project o Premios obtenidos, por ejemplo de adquisición
• Noticias de la galería
Los proyectos o actividades adicionales que se realizan y todo aquello de lo que se considera relevante informar, como por ejemplo:
o Las exposiciones de los artistas en museos e instituciones o Premios conseguidos
o Ferias actuales
o Incorporación de nuevos artistas a la plantilla de la galería o Actividades conjuntas con el resto de galerías
o Edición de un catálogo o de una obra seriada
o Todo aquello que de valor añadido y sobre todo que suponga un crecimiento en la carrera y posicionamiento en el mercado del arte de los artistas
• Datos de contacto.
Los datos de contacto se distinguen en dos bloques: o Los referentes al local
Dirección exacta de la galería, cómo llegar en coche y dónde aparcar, cómo llegar en transporte público. Mapa de la zona para que no haya pérdida. Horarios de apertura de cada día o época del año si no son iguales (horario de verano e invierno)
o Los referentes al personal
Quién forma el equipo de la galería, desde el propietario hasta el re- cepcionista, con el título que tiene cada uno (director, asistente, ad- ministrativo, comunicación, etcétera) y sus datos directos de contacto. Teléfono y email de todos ellos así como el genérico de información. • Redes sociales
Los logos de las redes sociales en las que se está presentes con acceso directo pin- chando en cada icono.
• Venta online
Si se opta por esta forma de venta debe estar indicado en la home. En el caso de que se haga directamente desde la web, debe tener acceso directo desde el menú de inicio. Si se realiza a través de otra plataforma, se debe informar adecuadamen- te e incluir un link para facilitar el acceso.
3. Actualizaciones
La web siempre debe estar actualizada. La imagen de la galería se crea día a día. La misma persona que la ha realizado probablemente se haga cargo de las actualizaciones.
Las ventajas que tiene esto son: • El ahorro de trabajo
• La seguridad del trabajo hecho por un especialista Las desventajas:
• Supone un coste extra
• No es tan inmediato como si se hace directamente desde la galería, sobre todo si se trata de correcciones mínimas
Por tanto es recomendable aprender a hacerlo uno mismo a través de un tutorial que se puede solicitar al programador.
La exposición actual debería estar volcada antes de la inauguración para tener una herramienta más de promoción y así, no dejar pasar ninguna oportunidad.
La colaboración con el artista es fundamental a la hora de la recopilación del material gráfico previo a la instalación. Se puede ir incluyendo toda la información y dejar las imágenes in situ para el último momento. Hoy en día es muy fácil conseguir imágenes de buena calidad incluso a través de un smartphone.