CRITERIO BÁSICO PARA EL CONTROL EN LA GESTIÓN PÚBLICA

Fuente: Manual de Auditoría de Gestión CONTROL 

INTERNO  INDICADORES  CONTROL 

82% 18%

Significativos No Significativos

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2.6. Métodos de Evaluación

Para la evaluación del control interno se utiliza diversos métodos, pero para el desarrollo del trabajo usaremos:

Método combinado de Cuestionarios y Gráficos del Flujo de las transacciones con ayuda de Indicadores como instrumentos de control de gestión.- Mediante el uso de este método, se reúne elementos de juicio para dar una calificación al sistema de control bajo examen. Comprenderá con la calificación de en términos de bueno, regular o malo. Mientras mejor es el control interno de la empresa, mayor es la confiabilidad del auditor en las manifestaciones de los estados financieros, debido a que existe menos posibilidad de irregularidades y errores.

Los resultados del control interno y con la ayuda de los indicadores se puede ir midiendo y evaluando, como resultado obtenemos un buen control, que a su vez pretende eficiencia financiara y eficacia en las operaciones en la Institución con cumplimiento de las metas y objetivos.

Indicadores financieros básicos: Los Indicadores son los cocientes que permiten analizar rendimientos. Se convierten en importantes cuando comparan diversos períodos

2.7. Análisis de la Liquidez o Solvencia

Una de las comprobaciones más tradicionales que se efectúa en el análisis de los estados financieros es el de la “liquidez financiera”. Es una relación elemental y se la emplea exclusivamente para proporcionar información sobre la capacidad de pago de una empresa.

Para la realización del análisis de la liquidez, se emplearán los índices relacionados con las cuentas Inventario y Activos Fijos:

1. Rotación de Existencias para consumo: Este coeficiente nos indica los días que necesitamos para que todo el stock sea utilizado, o las veces que han rotado o renovado los inventarios.

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=

Activo Total Pasivo Total

2. Cobertura Patrimonial: Este indicador nos dice cuánto de los activos inmovilizados o fijos está cubierto por el patrimonio.

Activo Fijo Patrimonio 2.8. Tipos de Auditoría

Encontramos varios tipos de auditoría: Auditoría financiera (contable)

La actividad del auditor consiste en revisar la correcta aplicación de los registros contables y operaciones financieras de las empresas.

Auditoría administrativa

Es la revisión sistemática y exhaustiva que se realiza a la actividad administrativa de una empresa, en cuanto a su organización, las relaciones entre sus integrantes y el cumplimiento de las funciones y actividades que regulan sus operaciones.

Auditoría operacional

Es la revisión sistemática y exhaustiva, sistemática y específica que se realiza a las actividades de una empresa, con el fin de evaluar su existencia, suficiencia, eficacia, eficiencia y el correcto desarrollo de sus operaciones.

Auditoría integral

Es la revisión exhaustiva, sistemática y global que realiza un equipo multidisciplinario de profesionales a todas las actividades y operaciones de una empresa, con el propósito de evaluarla de manera integral, todas sus áreas administrativas.

Auditoría gubernamental

Es la revisión exhaustiva, sistemática y concreta que se realiza a todas las actividades y operaciones de una entidad gubernamental.

Auditoría informática

Es la revisión técnica, especializada y exhaustiva que se realiza a los sistemas computacionales, software e información utilizados en una

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empresa, sean individuales, compartidos o de redes, así como a sus instalaciones, telecomunicaciones, mobiliario, equipos periféricos, y demás componentes. El propósito fundamental es evaluar el uso adecuado de los sistemas para el correcto ingreso de los datos, el procesamiento adecuado y la emisión oportuna de sus resultados en la organización.

Para nuestro trabajo de investigación nos enfocaremos a la Auditoria Operacional por ser referente a nuestro tema.

2.8.1. LA AUDITORÍA OPERACIONAL Concepto

Es la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo. Políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la Organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresai

Importancia

Para estudiar la Auditoria Operacional es importante mencionar una serie de aspectos que justifican su existencia y que permiten detectar el porqué de esta importante rama de la Auditoria. Veamos algunos:9

1. El desarrollo de los negocios que plantea nuevos problemas en procura de salvaguardar e incrementar los recursos económicos y humanos comprometidos en el objeto social del negocio.

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 SANTILLANA GONZÁLEZ, Juan  R., Auditoría interna Integral, Administrativa, operacional y financiera, 

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2. Los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo empírico de los negocios por nuevas y complejas técnicas de Administración científica usando para ello medios técnicamente desarrollados.

3. La complejidad y especialización en los negocios que crea la necesidad de departamentalización para facilitar un control más adecuado de sus diversas operaciones.

4. Las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los productos elaborados.

5. La necesidad de incrementar la productividad y buscar mayor eficiencia con el objeto de hacer frente a la competencia.

6. La necesidad de implementar buenos controles que permitan el logro de mejores resultados.

Todos estos aspectos hacen que el trabajo de la Auditoria se vuelva cada vez más complejo exigiendo a la vez, a quien sea el encargado de velar por la buena gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario.

La Auditoria Operacional surge pues como una necesidad del Auditor Interno al tratar de ponerse al servicio de la empresa, procurando evaluar si se tienen controles adecuados y si estos permiten ejecutar el trabajo eficientemente. La administración de cualquier organización debe estar alerta ante las oportunidades que se le presenten. Caso contrario, no podrá hacer frente a la competencia con éxito y operara desventajosamente tendiendo en ocasiones a desaparecer, no por las pérdidas que puedan hacerse notorias en algún período, sino porque sus operaciones económicas no pueden ser rentables frente a otras oportunidades que brinda el mundo financiero. Debe preocuparse por ejemplo por analizar a fondo porque no se alcanzan los objetivos esperados, detectar las fallas para obtener ahorro de costos y buscar máxima productividad.

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FIGURA No. 7