DBWIZ

Es un motor de búsqueda federada de código abierto desarrollado por la biblioteca de la Universidad Simon Fraser de Canadá. Permite a los usuarios buscar en múltiples bases de datos, sitios web, catálogos y otros recursos en línea desde una sola interfaz, y presenta los resultados en una lista integrada.31

Como este software es de código abierto, cualquier biblioteca del mundo lo puede descargar e instalarlo; el soporte técnico se realiza por medio de un foro electrónico, en este momento sólo está disponible en inglés pero cualquier persona con el conocimiento indicado podría traducirlo, ya que, este software se elaboró con el fin de que la mayoría de comunidades universitarias se puedan beneficiar.

5.2.1.1 Antecedentes de DBWiz

DbWiz, fue desarrollado originalmente para ayudar a los alumnos a determinar el mejor punto de partida para su investigación. En el Council of Prairie and Pacific

University Library (COPPUL) Consortium, existía la preocupación de que los

nuevos usuarios de la biblioteca se verían abrumados por el número cada vez mayor de los recursos disponibles en línea, y requerían una herramienta para ayudar a sus usuarios, en la ausencia de un bibliotecario. Basándose en la experiencia de la biblioteca de la Universidad Simon Fraser, con el protocolo Z39.50, el desarrollo de enlaces GODOT, las búsquedas entre bibliotecas y el sistema de solicitudes¸ se desarrollo la primera versión dbWiz.32

31 _{SIMON FRASER UNIVERSITY. DBWiz Open Source Federated Searching, version 2.0 : Administration Guide.}  January 22, 2007.

32 _MAH, 

Calvin  STRANACK, Kevin. dbWiz: Open Source Federated Searching for Academic Libraries. [en 

línea].  Library Hi Tech 23 (4), 490‐503.  Disponible en: http://ir.lib.sfu.ca/retrieve/3542/dbWiz.pdf [Citado 

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En el verano de 2004 se creó la asociación dbWiz, con nueve instituciones miembros cada una aporta fondos de acuerdo con el tamaño de su institución. A cada socio de la biblioteca se le consulto en todo el proceso de desarrollo, y cuentan con su propio dbWiz creado para su biblioteca, y recibirán un año de asistencia. Como parte de la asociación, cada miembro de la biblioteca también entrega una cuota anual modesta para garantizar el mantenimiento continuo del proyecto33.

Universidades que han implementado dbWiz en sus bibliotecas:

Simon Fraser University ( Vancouver, Canadá) University of the Fraser Valley (Abbotsford, Canadá)

University of Prince Edward Island (Charlottetown, Canadá) Chapman University (Canadá)

Emily Carr University ( Vancouver, Canadá) Roskilde University (Roskilde, Dinamarca) University College Cork (Cork, Irlanda)

Institute of Technology, Tallaght (Dublin, Irlanda) Institute of Technology, Sligo (Sligo, Irlanda) Capilano University ( Vancouver, Canadá)

Nationaal Lucht- en Ruimtevaartlaboratorium (Holanda, Ámsterdam)

5.2.1.2 Funciones

5.2.1.2.1 Proceso de búsqueda: como herramienta de búsqueda federada, dbWiz tiene que traducir la sintaxis de búsqueda desde una única interface, y buscar los

33 Ibid..

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siguientes índices: palabra clave, autor, título y tema. En los casos en que un objetivo de búsqueda no es compatible con la búsqueda por autor, título o tema, dbWiz utiliza el índice de palabras clave por defecto.

El tiempo de respuesta del sistema es también una consideración crucial, debe mostrar los resultados en un período razonable de tiempo, se muestran todos los recursos a la vez y utiliza una estrategia para determinar el tiempo de espera de los resultados finales.

Los recursos que tardan demasiado en responder no aparecen en la lista de resultados, porque dbWiz maneja una capacidad de respuesta rápida para ofrecer la velocidad como prioridad para sus usuarios.

5.2.1.2.1.1 Búsqueda básica: proporciona una interfaz mínima y requiere algunas decisiones para comenzar a obtener los resultados de búsqueda de alta calidad. Simplemente debe seleccionar una categoría de búsqueda (por ejemplo, la mayoría de las bases populares) y una o más palabras clave. Los operadores booleanos AND, OR y NOT son compatibles (siempre y cuando el recurso natural que se busca es compatible).

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5.2.1.2.1.2 Búsqueda avanzada: ofrece diversos campos de búsqueda para la construcción de la estrategia de manera más compleja; además permite seleccionar sus propios recursos para la búsqueda.

Figura 2: Búsqueda avanzada DBWIZ

5.2.1.2.1.3 Resultados de la búsqueda: aparecen en un formato de motor de búsqueda de Internet. Todos los detalles de las citas disponibles se proporcionan, junto con un enlace a la interfaz ya sea el nativo o una resolución de vínculos.

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Figura 3: Resultados DBWIZ

En la casilla historial de búsquedas de la izquierda de la pantalla, se muestra el número de visitas que se encontró para cada recurso buscado. También se puede utilizar para volver rápidamente a los resultados de una búsqueda anterior (Búsqueda 1: Stanley Park KW es un enlace). Todas las búsquedas se visualizarán en la parte izquierda de la pantalla hasta que aparezca. Al hacer clic en “ProQuest – CBCA” enlaza a la interfaz de búsqueda nativa para ese recurso, y al presionar en el hipervínculo del título direcciona a la cita del documento e incluso al texto completo del mismo, siempre y cuando la biblioteca suscriba ese recurso electrónico en particular. Por ejemplo:

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Figure 4: Registro de citas DBWIZ

5.2.1.2.1.4 Clasificación de búsqueda: De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda se ordenan según se define por su biblioteca (véase Pantalla Opciones). Los usuarios también pueden reordenar sus resultados utilizando las opciones previstas (ejemplo: por año).

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5.2.1.2.1.5 Limitación de los resultados de búsqueda: permite limitar por documentos académicos o no, así como por texto completo, pero hasta que se desarrollen mejores niveles de metabúsquedas, no es recomendable el uso de estos, ya que no siempre son fiables.

Figura 6: Limitar resultados de la búsqueda DBWIZ

5.2.1.2.2 Autenticación: Estos recursos están limitados a la dirección IP de la institución que se suscribe. dbWiz utiliza EZproxy, una reescritura de URL del servidor proxy a los recursos de búsqueda, en nombre de otra institución. dbWiz utiliza la autenticación de dirección IP para determinar qué institución asociada a un usuario dbWiz pertenece. Si la dirección de un usuario dbWiz IP no coincide con una dirección que pertenece a una institución asociada, el usuario sólo se remitira a las bases de datos y búsqueda de recursos que no tienen licencia o restringido. Si un usuario realiza una búsqueda desde su casa y la dirección IP no es reconocida, tendrá que conectarse al servidor proxy de la institución asociada a la búsqueda de dbWiz34

34 _{Ibid p. 498}

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5.2.1.2.3 Administración página principal: La página de administración se compone de cuatro secciones principales: una parte en donde los cambios pueden ser probados antes de dirigirse a una búsqueda en “tiempo real” de configuración, donde puede cambiar rápidamente los elementos de su búsqueda dbWiz, y plantillas y hojas de estilo, donde permite la personalización de la interfaz de búsqueda dbWiz.

Figura 7: Opciones de administración DDWIZ

5.2.1.2.3.1 Configuración:permiten cambiar rápidamente los elementos de dbWiz.

Figura 8: Opciones de configuración DBWIZ

5.2.1.2.3.2 Perfiles de búsqueda (o categorías): son una parte importante de las búsquedas de dbWiz y el personal de la biblioteca para ayudar a los usuarios mediante la selección de los mejores recursos. Los perfiles se basan

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generalmente en una disciplina (por ejemplo, historia, biología), pero también se puede crear para un curso específico (por ejemplo, Geografía 111), o incluso para una misión individual (por ejemplo, Sociología 444 - Tarea 4).

Para crear una nueva categoría:

o Seleccionar Configuración y perfiles de búsqueda.

o Escribir el nombre de la nueva categoría en el campo Agregar y clic en Enviar.

o Aparecerá en la lista de categorías.

Figura 9: Adicionar una nueva categoría DBWIZ

Para editar una nueva categoría, se selecciona el ícono de editar en la columna de de seguridad para la categoría.

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Figura 10: Edición de una categoría DBWIZ

Desde la pantalla Editar, puede decidir si mostrar o no la categoría en la lista pública de las categorías de búsqueda. Curso o asignación de categorías son a menudo excluidos de la lista dbWiz principal. Se puede dar la categoría de un nombre único y proporcionar una descripción de la categoría.

Utilizando el menú desplegable Añadir, se agregan recursos a la categoría.

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A medida que se añaden los recursos, se pueden clasificar cada uno de ellos, ajustando su posición con las flechas verdes. Los elementos de mayor ranking aparecerán antes de los de menor rango.

Figura 12: Listado de los recursos DBWIZ

Se puede ejecutar una búsqueda de prueba en el recinto de seguridad y activar utilizando la flecha de transferencia.

Figura 13: Activación de una categoría DBWIZ

5.2.1.2.3.3 Recursos de búsqueda: selecciona la configuración de búsqueda del grupo de recursos, este vínculo proporciona una lista de todos los recursos que se encuentran a través de dbWiz para la biblioteca. Figura 14:

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Figura 14: Búsqueda de recursos DBWIZ - configuración

La columna status indica si un recurso está disponible, o tiene un problema temporal. La columna ID es un identificador de sistema. Para ver los detalles de cada recurso, se selecciona el ícono Vista.

Figura 15: Detalles de recursos DBWIZ

En la actualidad, las principales opciones de esta herramienta son:

• Mostrar / Ocultar el enlace GODOT: para los índices, tales como la historia de América, una relación de Godot es una adición útil. Para los recursos

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mixtos, tales como Academic Search Premier (EBSCOhost), cada biblioteca debe decidir cuál es la opción preferida.

• Reemplazar el nombre para mostrar: un nombre para mostrar predeterminado se ha previsto para cada recurso, pero esta sección permite añadir un nombre diferente cuando sea necesario.

• Descripción: proporciona una descripción predeterminada, que se puede reemplazar con la descripción propia localizada.

• Reemplazar el URL de la entrada: si la URL de la entrada de la biblioteca para el recurso difiere de la predeterminada, ésta puede cambiarse.

• Selección de opciones de búsqueda: el hipervínculo de opciones de configuración de búsqueda asigna resultados que deben ser recuperados en cada uno de los recursos durante una búsqueda en dbWiz. En cuanto mayor sea el número de recursos configurados, se obtendrá más resultados en la búsqueda. Se recomienda de 10 a 20 recursos en la configuración , para evitar mucho tiempo de espera en los resultados

Figura 16: Configuración de recursos DBWIZ

5.2.1.2.3.4 Opciones de pantalla: permite configurar las opciones de pantalla.

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5.2.1.2.3.5 Pantalla de búsqueda básica: muestra el número predeterminado de registros por página, determina la cantidad resultados y organiza los resultados alfabéticamente o por año.

5.2.1.2.3.6 ID de autorización de selección: permite acceder a todos los identificadores únicos de los recursos de dbWiz:

Figura 18: Autorización de IDs DBWIZ

Para acceder al usuario del protocolo Z39.50 se contacta con el proveedor del sistema.

5.2.1.2.3.7 Personalización de plantillas: estas plantillas pueden ser modificadas, y permiten que las bibliotecas estructuren sus páginas como es el caso de añadir los encabezados o pies de páginas.

Para acceder a las plantillas, se ingresa a la página principal de administración, cada grupo de estas plantillas individuales, están organizadas en varios rangos como básico, intermedio, o avanzado, dependiendo del nivel de la programación que se incluye en la plantilla, cada plantilla tiene un nombre único, así como una breve descripción de cuáles son los elementos que controla.

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Figura 19: Plantillas DBWIZ

Para editar una plantilla, elija el icono de Editar en la columna de Sandbox.

Figura 20: Edición de plantillas DBWIZ

5.2.1.2.3.8 Personalizar hojas de estilo: dbWiz también hace uso de hojas de estilo en cascada para controlar los elementos de diseño, como fuentes, colores, etc. La selección de hojas de estilo del cuadro de menú de la izquierda lo conduce a la página de hojas de estilo, donde puede editar cada uno de los estilos dbWiz.

Figura 21: Hojas de estilo de DBWIZ

5.2.1.2.3.9 Edición de hojas de estilo: cambio de tamaño de fuente en la página de la edición de CSS, puede hacer cambios en el estilo que desee, ejemplo, cambiar el tamaño de fuente 12 a 10.

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Figura 22: Edición de la hoja de estilo DBWIZ

Utilice el botón enviar para guardar los cambios en el recinto de seguridad. Cuando se esté seguro de realizar los cambios, se utiliza la flecha de transferencia para activar los nuevos estilos.

5.2.1.2.3.10 Creación de un cuadro de búsqueda rápida: además de utilizar dbWiz como una herramienta de búsqueda independiente, también puede colocar un cuadro de búsqueda dbWiz en cualquier página web, como una guía de recursos tema, ejemplo.

72 5.2.2 SwetsWise Searcher

SwetsWise Searcher es un servicio para búsqueda federada, que busca simultáneamente en colecciones suscritas y propias. Brinda una plataforma sencilla que permite al usuario final buscar y recuperar la información rápidamente por medio del contenido de los recursos electrónicos adquiridos por la biblioteca. 35

5.2.2.1 Antecedentes

SwetsWise Searcher se diseñó con el fin de ayudar a los usuarios en las búsquedas en Internet, ya que, se encuentran con información dispersa en miles de resultados de búsqueda. SwetsWise Searcher fue desarrollado con las funcionalidades de un metabuscador, y junto con tecnologías que organizan

35 _{GRUPO DIFUSION CIENTIFICA. Swetswise Searcher [Online]. Grupo Difusión Científica. Disponible en} 

Internet.  <http://www.difusion.com.mx/tec_sheet/Swets/htMetabuscador2008.pdf>. [Consulta:  3  marzo 

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dinámicamente los resultados de búsqueda dentro de categorías significativas.36 En Colombia en este momento se está implementando en la Universidad del Norte de Barranquilla.

5.2.2.2 Funciones:

5.2.2.2.1 Perfiles de búsqueda personales:

• Creación de un perfil

• Ordena resultados por: relevancia, autor, titulo, fecha, idioma, palabras claves, URL.

• Preferencias de búsqueda

• Creación de alertas

• Formato en el que se presenta la información

Figura 23: Personalización de la búsqueda

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5.2.2.2.2 Personalización de resultados:Combinar y exportar los resultados guardados para crear conjuntos de resultados personalizados.

Figura 24: Personalización de resultados

5.2.2.2.3 Panel de control: ajusta fácilmente las preferencias de búsqueda y manipulación de los resultados seleccionados para la investigación. Los usuarios pueden:

• Filtrar los resultados para refinar las búsquedas dentro de conjuntos de resultados.

• Guardar, enviar al correo electrónico y exportar los resultados.

• Enriquecer los resultados con datos de diferentes fuentes

• Ajustar el tamaño de la pantalla.

• Clasificar preferencias, en donde se predeterminan las bases en las que siempre se debe buscar.

• Exportar directamente los resultados a RefWorks (gestor de referencias bibliográficas).

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Figura 25: Panel de control

5.2.2.2.4 Historia de la búsqueda: Opciones como ver la búsqueda anterior y el número de resultados obtenidos para cada fuente, descubriendo rápidamente las consultas de búsqueda más relevantes.

76 5.2.2.3 Fuente de conectividad

Se puede seleccionar hasta 30 paquetes de código fuente de una lista completa de más de 4.000 fuentes de información, considerada la mayor base de conocimientos actualmente disponibles. El buscador de SwetsWise comprueba la tecnología de búsqueda y la arquitectura de conectividad de origen; esto significa que se puede obtener conexiones más fiables, eficientes y la capacidad de implementar nuevas conexiones más rápidas. También tiene la tranquilidad de saber que las conexiones están permanentemente a prueba las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

SwetsWise Searcher, también permite a los usuarios buscar simultáneamente en los catálogos de acceso abierto con otras fuentes, como por ejemplo bases de datos gratuitas. Contiene un paquete incluido de fuentes de contenido en línea SwetsWise-Swets e-revista ofrece la más amplia colección de revistas electrónicas.

5.2.2.4 Contenidos de fuentes de información: A través de esta característica, el usuario ve rápidamente el nivel de la organización, el acceso y la funcionalidad de la vinculación de OpenURL y de esta manera, se asegura que acceda a la dirección más adecuada37.

37 _SWETWISE. 

Swetwise Searcher. [en línea]. Disponible en 

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Figura 26: Contenidos de fuente de información

5.2.3 Metalib

Es una herramienta de gestión de recursos electrónicos, que se desarrolló como un portal de información, que permite a los usuarios acceder a una gran variedad de recursos disponibles de una institución. También se define como una solución óptima para gestionar un entorno bibliotecario híbrido.

Metalib provee un ambiente de búsqueda consolidada para recursos de información remota, ayudando a los usuarios a encontrar la información que

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necesitan rápida y efectivamente; y reduce el proceso de búsqueda por presentarse al usuario con contenido de múltiple información en una interfaz de usuario familiar.

5.2.3.1 Antecedentes

MetaLib es una solución de ExLibris que reúne múltiples herramientas y funcionalidades, destacándose como una de las más completas en el mercado. “Dispone de 1) un metabuscador que reproduce las consultas del usuario a todos los recursos contratados por la biblioteca; 2) un módulo de catalogación de los recursos electrónicos (ya sean bases de datos, catálogos, etc.); 3) un módulo de registro de usuarios que permite diferenciar usuarios autorizados e invitados para controlar los derechos de propiedad intelectual; 4) servicios de personalización para el usuario y 5) un módulo de estadísticas”.38

MetaLib suministra a los profesionales de la información las herramientas para administrar desde un sólo portal, los recursos de información híbridos actuales, ya sean locales o remotos, de distribución libre o contratados. Entre estos recursos se encuentran: los catálogos en línea, las bases de datos bibliográficas, las revistas electrónicas, los depósitos digitales y los servidores temáticos basados en web. Los administradores utilizan una interfaz web para configurar esta amplia base de conocimiento y mantener los recursos específicos de la biblioteca.

Adicionalmente, ofrece a los usuarios diferentes servicios tales como: detalles de acervos impresos; entrega de texto completo de artículos; navegación hacia información adicional de otro repositorio como una base de datos de referencias y generación de solicitudes de préstamo.

38_{RUIZ CHACON, Gisela. Gestión de colecciones en entornos consorcios : modelos de catálogos  colectivos y} 

organización consorciada de recursos electrónicos. En: El profesional de la información, 2005, mayo‐junio, v. 

79 5.2.3.2 Funciones

Para hacer una búsqueda, MetaLib usa Z39.50 o protocolos de entrada XML, evitando así la interfaz de búsqueda nativa y usando su propia búsqueda en las bases de datos configuradas en la herramienta. Por ello, los resultados de búsqueda en MetaLib, son más consistentes, porque la búsqueda en todas las bases de datos se hace a través de los mismos operadores por defecto (AND, OR, ADJ) establecidos por MetaLib, lo que evita la duplicidad de registros.

5.2.3.2.1 Módulo Quick Search

Figura 27. Búsqueda rápida Metalib

5.2.3.2.2 Resultado de búsqueda: Este módulo se diseñó para ayudar a los usuarios principiantes a realizar búsquedas sencillas o avanzadas en las bases de datos de la institución. La pantalla del módulo está dividida en: Search Form, que contiene las opciones de búsquedas simples y avanzadas; y QuickSets, que corresponde al conjunto de bases de datos preconfiguradas por la institución

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disponibles para la consulta. Algo nuevo que presenta la versión 4 de MetaLib es que en el formato tabla despliega un fragmento del resumen.

Figura 28. Resultado de la búsqueda rápida Metalib

5.2.3.2.3 Presentación de resultados

MetaLib analiza los resultados de las búsquedas generadas y a través de la minería de datos construye los clústeres (grupos de temas y subtemas que se despliegan en la lista de resultados). Así, extrae los metadatos de la lista de resultados y a partir de allí construye el grupo de registros en Facetas.

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Cuenta con un amplio software de gestión de citas disponible por relevancia, que está ordenado por título, autor, año y base de datos, por defecto la relevancia primaria es Ranking.

Figura 29. Presentación de resultados Metalib

Se presentan de tres formas: Vista en forma Tabla - Table View (default) que incluye autor, titulo, año y base de datos; Vista Breve – Brief View que incluye información de cita; y Vista completa – Full View que incluye detalle del registro.

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Figura 30. Despliegue de resultados Metalib

5.2.3.2.4 Localización de bases de datos

Este módulo proporciona herramientas para localizar las bases de datos de interés y las utiliza de las siguientes formas: se pueden utilizar de manera individual; se

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