DELEGACIÓN DE ATRIBUCIONES:

Delegar ciertas funciones a otros niveles administrativos, considerando que disponemos de los argumentos legales citados de conformidad el siguiente detalle:

8.1. Delegar al Vicerrector Administrativo de la ESPOCH, el ejercicio de las siguientes atribuciones: a) La suscripción de comunicaciones que se remitan a las diferentes instituciones del sector público,

relacionadas con la administración de la Gestión Financiera, Administrativa, Desarrollo Institucional y Administración del Talento Humano de la Institución;

b) Suscribir los actos administrativos relacionados con la gestión del Talento Humano, salvo la suscripción

de los nombramientos provisionales o regulares, y las sanciones disciplinarias de suspensión o destitución;

c) Autorizar el gasto de viáticos, subsistencias y pasajes;

d) Suscribir mediante acciones de personal los siguientes movimientos administrativos:

Licencia sin remuneración, hasta por 60 días calendario, previa autorización de la Autoridad Nominadora, de los funcionarios y servidores de la ESPOCH; y,

Traslados administrativos, traspasos de puestos a otras unidades administrativas, sanciones disciplinarias referentes a amonestaciones verbales o escritas, sanción pecuniaria administrativa, renuncias, encargos, subrogaciones, ascensos, restituciones y finalización de comisiones con remuneración y sin remuneración.

e) Autorizar y suscribir contratos de servicios ocasionales; f) Suscribir contratos de becas;

g) Autorizar la ejecución de concursos abiertos y cerrados de merecimientos y oposición y presidir el

correspondiente Tribunal de Méritos y Oposición;

h) Autorizar los requerimientos efectuados por las Unidades Administrativas de la ESPOCH, conforme las

necesidades institucionales el pago de horas suplementarias y extraordinarias, que laboren por un número mayor de horas que las señaladas para la jornada ordinaria de trabajo y hasta por un máximo de sesenta horas al mes, el derecho a percibir un estipendio económico adicional por su trabajo realizado debidamente justificada;

i) Suscribir los actos administrativos necesarios para la realización de programas de bienestar social, laboral y de capacitación del recurso humano de la entidad;

j) Firma de Pliegos dentro de los procesos de adquisiciones;

8.2. Delegar a los Directores y Responsables de Procesos Institucionales el ejercicio de las competencias y atribuciones, establecidas en Norma Técnica No. 407 – 09: Asistencia y Permanencia del Personal: a) El control de permanencia estará a cargo de los jefes de cada unidad administrativa, quienes

controlarán no sólo la presencia física de los servidores que están bajo su responsabilidad, durante toda la jornada de trabajo, sino también que cumplan efectivamente con las funciones del cargo asignado, generando valor agregado para la institución.

Los controles de asistencia y permanencia incluirá a todo el personal que labora en la entidad, salvo excepciones por necesidades del servicio debidamente autorizadas; Y

b) Para la implementación del control de asistencia y permanencia de su personal, el Director o

responsable de cada Unidad Administrativa o responsables de los procesos, llevará un registro digital, de salidas de su personal sean estos por asuntos personales o institucionales, para cuyo efecto los permisos serán remitidos a la Unidad de Talento Humano en un informe consolidado cada fin de mes, con la correspondientes novedades.

8.3. Delegar a los Responsables de las Unidades Desconcentradas de la ESPOCH, el ejercicio de las siguientes atribuciones:

a) Suscribir los actos administrativos relacionados con la gestión del Talento Humano, conforme las

políticas, normas e instrumentos emitidos por la Dirección de Talento Humano de la ESPOCH, tales como:

Asignación de transporte para el fin de semana; y,

Suscribir mediante acciones de personal los siguientes movimientos administrativos:

- Licencia sin remuneración, hasta por 15 días calendario, previa autorización de la Autoridad Nominadora, de los funcionarios y servidores de la ESPOCH; y,

- Traslados administrativos, traspasos de puestos a otras unidades administrativas, sanciones disciplinarias referentes a amonestaciones verbales o escritas, sanción pecuniaria administrativa, renuncias, encargos, subrogaciones, ascensos, restituciones y finalización de comisiones con remuneración y sin remuneración.

b) Autorizar los requerimientos efectuados por las Unidades Administrativas, conforme las necesidades

institucionales el pago de horas suplementarias y extraordinarias, que laboren por un número mayor de horas que las señaladas para la jornada ordinaria de trabajo y hasta por un máximo de sesenta horas al mes, el derecho a percibir un estipendio económico adicional por su trabajo realizado debidamente justificado;

c) Llevar el registro de asistencia de los servidores públicos y remitir un informe ejecutivo cada trimestre a

la Unidad de Talento Humano, con las novedades correspondientes;

d) Llevar el proceso de Administración de Evaluación del Desempeño, conforme la Normativa vigente y

remitir el informe a la Unidad de Talento Humano luego de concluir el proceso;

e) Suscribir los actos administrativos necesarios para la realización de programas de bienestar social,

laboral y de capacitación del talento humano de la entidad;

f) Licencias con remuneración en los siguientes casos: Enfermedad, maternidad y calamidad doméstica, de los funcionarios, servidores de la ESPOCH;

g) Licencias sin remuneración en los siguientes casos: Licencia sin remuneración, hasta por quince días

calendario, previa autorización del jefe inmediato: de los funcionarios y servidores de la ESPOCH;

8.4. Delegar al responsable de Talento Humano, el ejercicio de las siguientes atribuciones:

1. Autorizar y suscribir acciones de personal los siguientes movimientos administrativos:

Vacaciones anuales y permisos con cargo a vacaciones, previo visto bueno del inmediato superior.

Los actos que se expidan en virtud de esta delegación son de responsabilidad exclusiva de los delegados, quienes deberán informar trimestralmente de su cumplimiento al Vicerrector Administrativo de la ESPOCH.

La autoridad Delegante, cuando lo considere procedente, podrá retomar las atribuciones delegadas.

8.5. La ESPOCH, establecerá estrategias que permitan diseñar los Manuales de Procesos y Procedimientos

de la Institución, para cuyo propósito se gestionará la Certificación de la Calidad de Servicio, en concordancia con lo establecido en el Articulo 130 de la LOSEP, mediante el cual establece el derecho a percibir la remuneraciones variables, para cuyo fin se cumplirá entre otros con los siguientes requerimientos institucionales.

- Certificación de calidad de servicio;

- Cumplimiento de los objetivos y metas institucionales; - Evaluación Institucional;

- Cumplimiento de las normas técnicas expedidas por el MRL; y,

- Certificación de la calidad de servicio permitirá que los servidores que laboran en una institución, organismo o entidad certificada, tengan derecho a percibir las remuneraciones variables.

8.6. Para que los procesos de gestión institucional tengan la efectividad necesaria, considerará previo a

su implementación los siguientes parámetros:

- Cobertura de acción: población, situación geográfica, infraestructura; - Frecuencias, volumen y tiempos de los productos y servicios;

- Análisis históricos, actuales y proyectados de la gestión; - Número de organizaciones existentes en la jurisdicción; - Presupuesto;

- Convenios;

- Recursos: materiales, tecnológicos, humanos – perfiles; - Planes, programas y proyectos;

- Infraestructura física; y,

- Medios de movilización y transporte.

8.7. Se establecerán, políticas y estrategias de Implementación del Modelo de Gestión de la ESPOCH,

que garanticen su institucionalidad.

8.8. Establecer un Plan de Capacitación para la socialización del Estatuto Orgánico, para los

Funcionarios y Servidores de la ESPOCH, y sus dependencias, que incluya temas del cambio actitudinal.

8.9. Implementar programas de capacitación gerencial a los líderes de los procesos de la ESPOCH. 8.10. Se gestionará los recursos de: Presupuesto, Infraestructura Física: Bienes Muebles e Inmuebles:

Gestión Tecnológica:

- Efectuar una Auditoria y Planificación Informática y tecnológica y su estado actual, de la ESPOCH.

- Implementar procesos de innovación tecnológica con tecnología de punta.

Gestión Presupuestaria:

- Gestionar ante los Organismos de Estado pertinentes, los recursos financieros para la implementación del nuevo Estatuto Orgánico de la ESPOCH.

Bienes Muebles e Inmuebles, Automotores:

- Efectuar el inventario de los Bienes Muebles e Inmuebles y su estado actual, de la ESPOCH, y adecuarlos a la nueva institucionalidad.

- Efectuar el inventario del Parque Automotor y su estado actual, de la ESPOCH.

8.11. Establecer Indicadores, políticas y mecanismos de Gestión Institucional:

8.12. Las Unidades Administrativas de los Procesos Agregadores de Valor y Habilitantes de Apoyo y

Asesoría de la ESPOCH, establecerán políticas, normas, instrumentos y capacitación técnica, administrativa y legal para la implementación de los procesos de gestión institucional.