DEPARTAMENTO DE MUSEOGRAFIA (371)

OBJETIVO

Crear, actualizar y mantener las exposiciones museográficas (permanentes, temporales, itinerantes e internacionales) para mostrar al público el acervo patrimonial y académico del museo y cumplir así con la función de divulgación del Instituto, asistiendo a la dirección en proyectos de investigación, control de bienes e inventarios, restauración, conservación, catalogación y registro de bienes culturales.

FUNCIONES

• Desarrollar los planes, programas y proyectos específicos de museografía del museo, así como coordinar, ejecutar, evaluar e informar sobre los mismos.

• Definir y ejecutar los mecanismos de organización laboral y capacitación, normas y procedimientos al interior del departamento, así como aplicar aquellos de carácter institucional.

• Promover y participar en reuniones y encuentros de especialistas en museografía.

• Realizar las gestiones institucionales necesarias para garantizar la realización de los trabajos del departamento

• Representar al museo en las actividades de museografía y en encuentros y reuniones con la sociedad civil e instituciones.

• Elaborar y o coordinar la elaboración de guiones museográficos, en acuerdo con la Coordinación Nacional de Museos y Exposiciones.

• Elaborar el plan de producción museográfica para el montaje de exposiciones temporales o permanentes.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Llevar a cabo, en conjunto con la dirección y personal de investigación del museo, la selección de piezas a exhibir, y realizar las gestiones requeridas para lograr su incorporación a la exposición.

• Coordinar y/o ejecutar las labores correspondientes al diseño y producción de mobiliario y elementos museográficos (mamparas, vitrinas, cédulas, iluminación, y otros), en talleres internos o externos.

• Coordinar y/o ejecutar las labores correspondientes al montaje y desmontaje museográficos. • Coordinar y/o ejecutar las labores correspondientes a la limpieza y mantenimiento museográfico

correctivo y preventivo, en salas de exposición permanentes y temporales.

• Realizar diagnósticos para identificar y resolver problemáticas museográficas

• Desarrollar y coordinar la ejecución de proyectos de actualización o remodelación de los montajes museográficos en salas permanentes.

• Realizar maniobras de movimiento de colecciones y embalaje de las mismas, requeridas para exposiciones del museo o externas, para almacenamiento o para efectuar labores de conservación o restauración de las mismas.

• Verificar que todas las piezas en exhibición se encuentren debidamente registrados en los sistemas de control establecidos en el INAH (Inventario y/o registro).

• Establecer junto con los titulares de las áreas de museografía y de resguardo de bienes culturales, las medidas conducentes para garantizar la seguridad y la adecuada conservación de las piezas en exhibición temporal o permanente.

• Desarrollar los planes, programas y proyectos específicos de actualización y conservación de elementos museográficos del museo, así como coordinar, ejecutar, evaluar e informar sobre los mismos.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Diagnosticar periódicamente el estado de conservación del mobiliario y elementos museográficos en salas de exhibición, para determinar las acciones de mantenimiento conducentes

• Supervisar las labores de limpieza general que realiza el personal de intendencia en salas de exhibición, para garantizar la adecuada conservación del acervo, mobiliario y elementos museográficos en exhibición, así como capacitar al personal mencionado

• Mantener el control de las colecciones del museo, que se encuentran en depósito de colecciones, en salas de exposición, en talleres de restauración, en préstamo o en tránsito.

• Promover,organizar y actualizar el inventario y el catálogo de las colecciones del museo, así como promover su registro.

• Solicitar y asistir en el diagnóstico del estado de conservación de las piezas culturales.

• Mantener las colecciones del museo en condiciones adecuadas de conservación, turnándolas en su caso al área de restauración para su intervención.

• Participar y/o supervisar el movimiento de colecciones al interior y exterior del museo, en lo que se refiere a su autorización, identificación, protección, registro, aseguramiento, embalaje, transportación, entrega y recepción.

• Asistir en los trámites legales y administrativos relacionados con el movimiento de colecciones. • Diseñar y elaborar guiones científicos y cédulas para exposiciones.

• Seleccionar y/o proponer piezas de colección para su exhibición en exposiciones temporales o permanentes.

• Atender, orientar y asesorar a personas o instituciones interesadas en conocer los acervos del museo, o en la realización de tomas fotográficas o filmaciones.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Organizar, dirigir y controlar el manejo y préstamo de colecciones requeridas para su difusión en exposiciones permanentes, temporales, internas, externas, nacionales o internacionales, de acuerdo a la normatividad y convenios establecidos

• Seleccionar, considerando las propuestas y recomendaciones de los curadores, las colecciones susceptibles de moverse para exhibirse en exposiciones.

• Elaborar e integrar la documentación necesaria para las exposiciones internas, nacionales y para la exportación temporal de las colecciones viajeras al extranjero, conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos.

• Dar seguimiento a dictámenes para la conservación de las colecciones solicitadas para exposiciones viajeras.

• Realizar en coordinación con el Departamento de Resguardo de Bienes Culturales, las gestiones necesarias para el cumplimiento de las medidas de seguridad, embalaje, seguros, fianzas, registros y catalogación de las colecciones viajeras, que las identifiquen y garanticen su integridad y recuperación.

• Informar en coordinación con el Departamento de Resguardo de Bienes Culturales a las instancias correspondientes del Museo y del Instituto del movimiento de las colecciones y dar seguimiento de los mismos hasta su reingreso al museo.

• Revisar las colecciones prestadas e ingresarlas a las salas respectivas o a la bodega de bienes culturales; en caso de anomalías reportarlo por escrito.

• Apoyar y supervisar el proceso de inventarios y la catalogación de las colecciones que custodia el Museo, así como del control y banco de imágenes.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007

• Coordinar conjuntamente con el Departamento de Resguardo de Bienes Culturales la elaboración y actualización del Inventario de bienes culturales del museo.

• Llevar en coordinación con el Departamento de Resguardo de Bienes Culturales el registro y control de movimiento de colecciones.

• Participar en el diagnosticar el estado de conservación de los bienes culturales.

• Elaborar y/o asistir en la elaboración de dictámenes de conservación de piezas de colección. • Asistir y aplicar métodos o técnicas y procedimientos de conservación preventiva y restauración a

los bienes arqueológicos.

• Supervisar la adecuada conservación de las piezas en exposición permanente, o en exposiciones temporales e itinerantes.

• Registrar las entradas y salidas de piezas culturales sometidas a restauración.

• Solicitar apoyo y asesoría a la Coordinación Nacional de Conservación, para la obtención de análisis químicos y/o biológicos, cuando se requiera.

• Participar en el control de plagas de bienes muebles e inmuebles.

• Coordinar prácticas de campo y talleres de estudiantes de ENCRYM, relacionados con restauración, que se realicen en el museo.

• Realizar el mantenimiento anual del museo, supervisando que se lleve a cabo de acuerdo con las normas de seguridad correspondientes.

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN 2007