CAPÍTULO II: DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
2.4. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE PROGRAMACIÓN
2.4.4. Desarrollo del Módulos del Usuario
A partir de las siguientes figuras, se mostrará el resultado del desarrollo por cada interfaz y funcionalidad que tendrá el sistema de mesa de ayuda en el perfil de usuario de acuerdo al diseño desarrollado.
Nro. Interfaz : 01
Interfaz : INGRESO AL SISTEMA
Descripción : Pantalla de acceso principal al sistema de Mesa de ayuda.
Figura N° 71: Interfaz de sistema de usuario.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 02
Interfaz : INICIO DE SESIÓN
Descripción : Se presentan los datos requeridos para el ingreso al sistema como es: usuario, contraseña y tipo de usuario
Figura N° 72: Interfaz de sistema de inicio de sesión.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 03
Interfaz : PANTALLA DE USUARIO
Descripción : Se presentan la pantalla de usuario, en donde se visualiza las opciones que tiene para acceder de acuerdo a su perfil y la confirmación de ingreso a la aplicación.
Figura N° 73: Interfaz de sistema de pantalla de usuario.
Nro. Interfaz : 04
Interfaz : ACCESOS DIRECTOS PARA LOS USUARIOS DE LA
APLICACIÓN
Descripción : Para ambos perfiles de usuario se diseñaron accesos rápidos para entrar a las opciones en común.
Figura N° 74: Interfaz de sistema de accesos directos de usuarios.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 05
Interfaz : OPCIONES DEL PERFIL USUARIO
Descripción : Para el perfil usuario, se agregaron las opciones específicas de utilidad que utilizará.
Figura N° 75: Interfaz de sistema de usuario.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 06
Interfaz : ACCESO RÁPIDO DE “ASISTENCIA INFORMÁTICA”
Descripción : Se muestran las opciones para registrar el requerimiento de asistencia informática, base de conocimientos para el usuario y por último, la opción de revisar el estado por ticket de atención.
Figura N° 76: Interfaz de sistema de acceso rápido.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 07
Interfaz : ACCESO RÁPIDO DE “EVENTOS TI”
Descripción : Se muestran el calendario de eventos que el área de TI cree por conveniente, de acuerdo a informativos, advertencias, eventos, etc.
Figura N° 77: Interfaz de sistema de acceso rápido.
Nro. Interfaz : 08
Interfaz : ACCESO RÁPIDO DE “PREGUNTAS FRECUENTES”
Descripción : Por medio de este acceso se provee una batería de preguntas frecuentes referentes al sistema web y acciones a realizar en cuanto tenga el personal algún tipo de inconveniente.
Figura N° 78: Interfaz de sistema de acceso rápido.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 09
Interfaz : ACCESO DE NOTIFICACIONES
Descripción : Se integró la ventana de notificaciones creadas por los administradores de la aplicación para informar a los usuarios datos de importancia.
Figura N° 79: Interfaz de sistema de acceso a notificaciones.
Nro. Interfaz : 10
Interfaz : CREACIÓN DE TICKET DE ATENCIÓN
Descripción : Formulario que debe completar el usuario y detallar el problema/inconveniente que tenga para su atención y solución pertinente.
Figura N° 80: Interfaz de sistema de creación de tickets de atención.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 11
Interfaz : CONSULTAR EL ESTADO DE TICKET DE ATENCIÓN
Descripción : Ventana que detalla el estado del ticket de atención creado por el usuario.
Figura N° 81: Interfaz de sistema de consulta de estado de ticket de atención
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 12
Interfaz : BASE DE CONOCIMIENTOS PARA USUARIOS
Descripción : Sitio que contiene información de utilidad para los usuarios de la aplicación, pues contiene Casos frecuentes y soluciones, informaciones de importancia, recursos, entre otros.
Figura N° 82: Interfaz de sistema de base de conocimientos para usuarios.
Nro. Interfaz : 13
Interfaz : BASE DE CONOCIMIENTOS PARA USUARIOS, Casos
Frecuentes
Descripción : Ventana que contiene la información correspondiente para “Casos Frecuentes”
Figura N° 83: Interfaz de sistema de base de conocimientos para usuarios.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 14
Interfaz : BASE DE CONOCIMIENTOS PARA USUARIOS,
Información
Descripción : Ventana que contiene la información correspondiente para “Información”
Figura N° 84: Interfaz de sistema de base de conocimientos para usuarios.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 15
Interfaz : BASE DE CONOCIMIENTOS PARA USUARIOS, Recursos
Descripción : Ventana que contiene la información correspondiente para “Recursos”
Figura N° 85: Interfaz de sistema de base de conocimientos para usuarios.
Nro. Interfaz : 16
Interfaz : BASE DE CONOCIMIENTOS PARA USUARIOS, Otros
Descripción : Ventana que contiene la información correspondiente para “Otros”
Figura N° 86: Interfaz de sistema de base de conocimientos para usuarios.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 17
Interfaz : SECCIÓN DE TICKETS GENERADOS
Descripción : Ventana que contiene el histórico de manera general de Tickets generados, el estado en que se encuentra cada uno, así como las opciones para calificar la atención y exportación a formato PDF.
Figura N° 87: Interfaz de sistema de tickets generados.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 18
Interfaz : EXPORTACIÓN DE TICKET DE ATENCIÓN A
FORMATO PDF
Descripción : Ventana que muestra la exportación a formato .pdf la información que contiene el Ticket de Atención.
Figura N° 88: Interfaz de sistema de exportación de ticket de atención a PDF.
Nro. Interfaz : 19
Interfaz : CALIFICACIÓN DE ATENCIÓN
Descripción : Ventana que contiene la información general de atención del Ticket de atención con opción a calificar la atención recibida por parte del especialista de TI.
Figura N° 89: Interfaz de sistema de calificación de atención.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.
Nro. Interfaz : 20
Interfaz : CONFIGURACIÓN DE CUENTA
Descripción : Ventana que solicita la información actual y nueva para el cambio de datos de la cuenta de usuario.
Figura N° 90: Interfaz de sistema de configuración de cuenta.
Fuente: Elaboración propia, Sistema de mesa de ayuda.