2. ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
2.7. Descripción de Cargos
Se presenta a continuación la descripción de cargos para Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. en donde se especifican las funciones y responsabilidades de cada uno de los autores (empleados) de la empresa.
2.7.1. Gerente general
Es la persona encargada del desarrollo y control del manejo de los recursos económicos y financieros de la empresa; esto incluye la obtención de recursos financieros tanto internos, como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales.
Área: Administrativo
Formación: Profesional en Ingeniería en control con amplios conocimientos de administración y en el sector de Hidrocarburos y Gas.
Experiencia: Mínima de un años en cargos directivos, manejo de personal, dos años en mantenimiento en EDS.
Habilidades y destrezas: Capacidad de investigación, análisis e interpretación, resolver problemas administrativos. Capacidad de diseñar e implantar nuevos métodos de
trabajo, Actuar con base a principios éticos: honestidad, integridad, solidaridad, Poseer una visión clara y alentadora que permita el fortalecimiento de empresa.
Funciones y Responsabilidades: Tiene a su cargo la representación legal de la empresa y la supervisión general, entre otras las siguientes funciones:
Representar a la empresa ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la República.
Dirigir y gestionar las actividades de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S, planeando las estrategias a seguir y dando los lineamientos a los demás cargos.
Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro de los criterios autorizados por el Estatuto de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. Delegar determinadas funciones propias de su cargo.
Tiene la autoridad y es responsable de todos los empleados de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S.
Realizar funciones de la parte técnica en los mantenimientos de las EDS cuando sea requerido para el buen funcionamiento de la empresa.
2.7.2. Gerencia administrativa
Estará a cargo de todas las actividades administrativas y financieras de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. Además tendrá a su cargo coordinar las actividades comerciales. Bajo su Gerencia se encontrará la fuerza de ventas y será apoyado por un contador.
Área: Administrativo
Formación: Profesional en administración de empresas o Ingeniería industrial con
amplios conocimientos en administración o carreras afines.
Experiencia: Mínima de dos años en cargos directivos, manejo de personal, dos años en ventas y atención al cliente.
Habilidades y destrezas: Capacidad de diseñar e implantar nuevos métodos de trabajo, gestión comercial, Actuar basado en los principios éticos: honestidad, integridad, solidaridad, Poseer una visión clara y alentadora que permita el fortalecimiento de empresa. Funciones y Responsabilidades: Tiene a su cargo la gestión comercial de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. entre otras las siguientes funciones:
Búsqueda de las mejores fuentes de financiamiento interno y externo Elaboración de los presupuestos para la asignación de recursos.
Determinar los costos y gastos del mantenimiento de las EDS y de la administración de los recursos destinados.
Control interno que permita generar una información financiera confiable de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S.
Determinación de los tipos de crédito, cuantía y formas de pago. Distribución de la cartera de clientes, control de pagos y créditos. Elaboración y revisión de facturas.
Tener el control de los procesos administrativos de se deriven de las actividades de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S.
Estará a cargo de la selección, coordinación y supervisión de la fuerza de ventas y actividades comerciales y de publicidad.
2.7.3. Gerencia técnica
Estará a cargo de todas las actividades mantenimiento en las EDS adquiridos por Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. Además tendrá a su cargo coordinar y supervisar las actividades mantenimientos realizados por el o los auxiliares técnicos requeridos de acuerdo a los contratos adquiridos.
Área: Mantenimiento
Formación: Profesional Ingeniería en control con amplios conocimientos en del sector de Hidrocarburos y Gas.
Experiencia: Mínima de dos años en cargos similares, manejo de personal, dos años en el mantenimiento del sector de Hidrocarburos y Gas.
Habilidades y destrezas: Capacidad de diseñar e implantar nuevos métodos de trabajo del sector de Hidrocarburos y Gas, trabajo en equipo, proactivo y con competencias de análisis y proposición. Actuar con base a principios éticos: honestidad, integridad, solidaridad, Poseer una visión clara y alentadora que permita el fortalecimiento de empresa.
Funciones y Responsabilidades:
Coordinar los recursos y supervisar la realización de los mantenimientos de acuerdo a las programaciones y procedimientos establecidos por la empresa, verificando las labores realizadas por los técnicos de mantenimiento.
Ejecutar actividades de apoyo para el desarrollo de las actividades mantenimiento de acuerdo a las funciones asignadas y los procedimientos determinados.
Ejecutar los mantenimientos y rutinas a los equipos y máquinas de las Estaciones de Servicio de los clientes de acuerdo al proceso interno del área
Planear, implementar y ejecutar el aseguramiento de los procesos de mantenimiento de acuerdo a las actividades de control, calidad, seguridad y normatividad.
2.7.4. Auxiliar técnico
Estará a cargo de todas las actividades de auxiliar de mantenimiento en las EDS adquiridos por Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S.
Área: Mantenimiento
Formación: Técnico de mantenimiento con amplios conocimientos en el sector de
Hidrocarburos y Gas.
Experiencia: Mínima de dos años en cargos similares y/o dos años en el
Habilidades y destrezas: Conocimientos básicos de electricidad, electrónica y mecánicos; trabajo en equipo, proactivo y con competencias de análisis y proposición. Actuar con base a principios éticos: honestidad, integridad, solidaridad.
Funciones y Responsabilidades:
Realizar el alistamiento de las herramientas necesarias para el mantenimiento. Alistamiento del sitio o lugar de trabajo en la EDS, con las respectivas
recomendaciones ambientales y de protección personal y a terceros.
Ejecutar actividades de apoyo para el desarrollo de las actividades mantenimiento de acuerdo a las funciones asignadas y los procedimientos determinados.
Ejecutar los mantenimientos y rutinas a los equipos y máquinas de las Estaciones de Servicio de los clientes de acuerdo al proceso interno del área
Planear, implementar y ejecutar el aseguramiento de los procesos de mantenimiento de acuerdo a las actividades de control, calidad, seguridad y normatividad.
Dejar el lugar o sitio de trabajo aseado.
Inducción: el auxiliar técnico contratado recibirá previamente inducción al cargo, en la parte de uso obligatorio de elementos de protección personal en el área de trabajo lo cual tomará un día para tal efecto; seguimiento de las normas de la empresa y del contratista de servicios, reconocimiento de los planes de emergencia y contingencia aplicados en cada estación, estos últimos requerimientos el auxiliar lo recibirá en la EDS en compañía de uno de los dos ejecutores principales de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S.
Respecto de la parte técnica el auxiliar técnico aprenderá en el transcurso de su labor a conocer los diferentes equipos de hidrocarburos y gas al realizar los mantenimientos solicitados por las EDS en compañía de uno de los dos ejecutores principales de Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. para afianzar sus conocimientos a afines en electricidad, electrónica y/o mecánica.
Se le considerará un periodo de prueba de tres meses, dicho tiempo será remunerado en su salario normal.
2.7.5. Asesor Jurídico
Esta persona, jurista, será contratada por obra labor, encargada de realizar y analizar los documentos relacionados con los contratos de los empleados o colaboradores así como también los contratos de mantenimientos de las EDS.
2.7.6. Revisor Fiscal y/o Contador Público
Esta persona, contador público, será contratada por prestación de servicios, encargada de analizar los documentos financieros, diligenciar los pagos fiscales y realizar los estados financieros contables, así como, avalarlos con su firma.
La empresa Isar Mantenimiento & Netcore Technology S.A.S. dará inicio de actividades con cinco (4) profesionales en cada una de las áreas mencionadas anteriormente en el organigrama.
El asesor jurídico será contratado por obra labor y el revisor fiscal y/o contador público será contratado por prestación de servicios cuando sea necesario de acuerdo a los requerimientos de ley para la contratación y presentación de documentos ante la DIAN y Cámara de comercio.