Descripción de las competencias necesarias para pasar de Auxiliar

Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando las opiniones de los otros. (Alles,2002,pm39).

Pensamiento Estratégico: Es el reflejo de la visión que el hombre tiene del mundo con base en la interpretación de su realidad para transformarla en una realidad colectiva haciendo uso de imágenes y pensamientos conscientes e identificables que formen representaciones mentales a través de esquemas de experiencia y acciones existentes que lleven a la creatividad, adaptación, pro actividad y sinergia a través de su experiencia directa que influencia sus acciones futuras, siendo capaz de sintetizar enormes conjuntos de información y reflejar su estilo personal en la creación de estrategias efectivas para su empresa u organización.(Román O,2009,p 35).

Toma de decisiones: La toma de decisiones es el proceso de identificación de un problema u oportunidad y la selección de una alternativa de acción entre varias existentes, es una actividad diligente clave en todo tipo de organización.(Schein, 2016,P 1).

Dirección y Desarrollo de equipos: Capacidad para dirigir y desarrollar en el equipo de trabajo, objetivos como equipo, comunicación asertiva, responsabilidad, eficiencia en el desempeño, entre otras características que darán como resultado, el logro de objetivos propuestos y el desarrollo efectivo de las actividades de la empresa.

31 4. TIEMPO

Para pasar de un nivel a otro, usualmente se determina un tiempo que podría establecerse así:

De Auxiliar Administrativo a Asistente Administrativo: Dos años De Asistente Administrativo a Profesional de apoyo: Tres años.

5. CONOCIMIENTO

32 Grafica 4 Necesidad en conocimientos para pasar de un nivel a otro

Administración de empresas a nivel profesional: El administrador de empresas profesional es un líder, maneja y piensa, controla y hace, posee una gran capacidad para tomar decisiones asertivas, habilidad en la negociación, Profesional creativo, recursivo e ingenioso, con capacidad de análisis y síntesis, lo que le permite el correcto planteamiento de una idea o solución innovadora frente a escenarios dinámicos presentes en el universo empresarial, con valores morales y principios éticos, autonomía intelectual que le permite

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO Conocimientos Administración de Empresas a Nivel Profesional PROFESIONAL DE APOYO Administración de Empresas a Nivel Tecnológico Conocimientos

33 ser un crítico constructivo y formular los cuestionamientos necesarios cuando sea indispensable.

Administración de empresas a nivel Tecnológico. Tecnólogo con la capacidad de planear y administrar los programas de mejoramiento organizacional con el fin de cumplir con las metas propuestas por la empresa, aplicando la normatividad vigente y bajo criterios de productividad, competitividad y desarrollo económico sostenible, fomentando así el mejoramiento de las condiciones de vida de la región y del país.

La evaluación de desempeño, es entre otras, una herramienta con la que cuenta la Universidad para el diseño del plan carrera, por medio de dicha evaluación, se pueden determinar fortalezas y potencialidades con las que cuentan los colaboradores y que podrían aportarlas en otras áreas de la Fundación.

ANÁLISIS

Al hacer una comparación entre los cargos de Auxiliar Administrativo y Asistente Administrativo se encuentra que :

 El 100% de las competencias organizacionales es común para los dos cargos, el 81% de las personales es común para los dos cargos, el 19% restante son las diferenciales para un acceder a un nivel superior.

De igual manera al revisar las competencias necesarias para los cargos de Asistente Administrativo y Profesional Universitario, se observa que el 100% de las organizacionales es común para los dos cargos, el 42% de las competencias personales es común para los dos cargos, el 58% restante se pueden determinar cómo genéricas, este aspecto facilita la movilidad de los colaboradores en forma ascendente.

La Fundación Universitaria de Popayán, brinda a los colaboradores una serie de beneficios, entre los cuales se encuentra, el derecho a cursar carreras de pregrado ofertadas por la

34 misma Universidad, bajo la modalidad de beca 100%, este aspecto contribuye a que los colaboradores, cumplan con mayor facilidad los requisitos de conocimiento, exigidos para acceder a nuevos cargos.

Diseñar un plan carrera, es demostrarle al colaborador que es importante para la organización, que se está pensando en él, para darle la oportunidad de crecer y que se cuenta con él para permanecer en el tiempo.

CONCLUSIONES

El talento humano, es lo más importante de la organización, muy a pesar de los avances tecnológicos, sin los colaboradores no es posible su funcionamiento.

Es necesario que los colaboradores sepan que son importantes para la organización, el diseño de un plan carrera es una herramienta para demostrárselos.

Para el especialista en Talento Humano, es muy importante profundizar sobre esta clase de temas, en razón a que se debe hacer énfasis en que el ser humano es lo principal en toda organización.

35 CRONOGRAMA ACTIVIDADES/ MES 1 2 3 4 5 SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA X X ELABORACION PROPUESTA X X RECOLECCIÓN DE DATOS – DESARROLLO DEL TRABAJO X X X X X X X X X X X ANÁLISIS Y RESULTADOS X X CONSOLIDACION DOCUMENTO X X SOCIALIZACIÓN X 4. RECURSOS. Propios OCUMENTACIÓN Y SOPORTES Bibliografía/ Infografía

REVISTA CUBANA DE PSICOLOGIA Vol.19,No.3.2002

Reinaldo O. da Silva Teorías de la Administración. (2da. Edición). 2002 Editorial Thomson . Pág. 283 a 292.

36 Washington Barrientos, Jorge TEORÍA DE LAS CONTINGENCIAS

MÚLTIPLES DINÁMICAMENTE ENTRELAZADAS ABRIENDO LA CAJA NEGRA DEL AJUSTE CONTINGENTE Ciencias Administrativas, núm. 2, julio-diciembre, 2013, Universidad Nacional de La Plata Buenos Aires, Argentina.

Guizar Mantufar Rafael. Desarrollo Organizacional, principios y aplicaciones. 4a edición 2013.

Alles, M. (2009) Construyendo talento. Ediciones Granica. Chiavenato, I. (2007). Administración de recursos humanos. El capital humano de las organizaciones (8ª ed.). McGraw-Hill. Valhondo,D. ( 2003). Gestión del Conocimiento del Mito a la Realidad. Díaz de Santos.

Alles, M(2002) Dirección Estrategia de Recursos Humanos Gestión por Competencias: El Diccionario . Editorial Granica. //www.uninorte.edu.co/web/administracion-de-empresas/perfiles ANEXOS