Descripción global del producto

3.1.4.1.Perspectiva del producto

El proyecto desarrollado, es una Aplicación Web Contable para el Departamento Financiero del INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR LICEO ADUANERO de la ciudad de Ibarra, la cual realiza el control contable financiero del Instituto, realizando los procesos de manera automatizada sin tener el problema de pérdidas de documentos y productos con que cuenta la institución, con el uso de herramientas orientadas a la web, obteniendo resultados de manera precisa, rápida y segura, así como también el uso del módulo de rol de pagos.

3.1.4.2.Resumen de características

A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá la empresa a partir del producto:

Tabla N° 10 Resumen de características del producto

Beneficio del cliente

Proceso contable actualizado Rapidez en los procesos Procesos automatizados Seguridad en los datos

Evitar pérdidas de información. Desarrollo módulo rol de pagos Registro de proveedores, productos, empleados, ingresos, egresos.

Acceso a la aplicación desde cualquier lugar que tenga el servicio de internet.

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3.1.4.3.Restricciones

 Acceso y privilegios de usuarios.

 La aplicación web está definida solo para empleados, estudiantes de la institución.  Permite modificación, eliminación e inserción de información en la base de datos

solo si el administrador de la aplicación autoriza.

 Admite sacar respaldos de la base de datos, y obtener reportes y consultas solo si el administrador de la aplicación autoriza.

 Funciona solo en el explorador Mozilla Firefox.

3.1.5. Análisis de riesgos

Fue necesario realizar un análisis previo de los riesgos que pudiera estar expuesta la aplicación y los recursos informáticos que hacen posible su funcionamiento para poder dar una solución antes estos posibles problemas que pudieran ser causados.

3.1.5.1.Lista de riesgos

Tabla N° 11 Lista de riesgos

Nombre Descripción Im pacto Probabi lidad de Ocurren cia Medida de Mitigación

1 Falta de recursos No cuenta con el equipo de hardware y software apropiado para el funcionamiento de la aplicación. 9 5% Elaborar plan proformas de hardware y software 2 Falta de configuración de la red local La configuración de la red con los equipos actuales no es la óptima.

9 45% Disminuir el tráfico de la red.

Elaborar un diseño de red más óptimo para la institución. Hacer evaluaciones constantes del

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desempeño de la red.

3 Seguridad Pérdida de información debido al acceso no

autorizado de personas que podrían modificar, alterar o eliminar información de la aplicación. 8 75% Crear políticas de seguridad. Elaborar permisos y acceso de usuarios al sistema. Realizar restricciones para el uso del

sistema.

6 Cambios en las políticas y procesos luego de terminado el Proyecto

Las políticas y los procesos de la fábrica de embutidos cambian luego de haber culminado con la aplicación web.

7 10% Desarrollar la

aplicación de manera flexible, para permitir en el futuro realizar cambios fácilmente de acuerdo a las políticas de la institución. Cumplir con los requisitos que solicita la institución para obtener un sistema con las necesidades de la misma.

7 Mala administración Inadecuado manejo del sistema por parte del usuario.

5 6% Capacitar a los usuarios sobre el uso de la aplicación.

8 Registro de datos erróneo

Ingreso de información a la base de de datos equivocada por parte del administrador y empleados.

8 20% Ingreso de

información correcta y verdadera.

47 del software cliente navegadores de Internet y la

configuración de clientes finales

realizar pruebas necesarias en el software cliente. Fuente: Los Autores

3.1.6. Plan de contingencia

Este plan de contingencia nos ayudó mucho a identificar los problemas o posibles riesgos que pudieren ocasionar deterioro, violación o pérdida en el desenvolvimiento de la aplicación y su desarrollo.

3.1.6.1.Protección de hardware

Es muy necesario realizar un análisis en lo que se refiere a la seguridad y protección del hardware en donde funcionará el sistema. La mayoría del personal no autorizado tienen acceso a las oficinas donde funciona el servidor y las estaciones del trabajo, así como también tienen acceso a los dispositivos físicos que pueden alterar el uso del sistema como servidores, racks, instalaciones eléctricas, cableado de red ocasionando perjuicios en los equipos computacionales y en los datos que se encuentran en ellos. El hardware y los equipos no son protegidos con cobertores para evitar que el polvo o algún elemento dañino ingresen a sectores que pudieren ocasionar perjuicios en las máquinas.

3.1.6.2.Backups

 Backups del sistema operativo: en caso de tener varios sistemas operativos o versiones, se contará con una copia de cada uno de ellos.

 Backups del software base: paquetes y lenguajes de programación con los cuales ha sido desarrollado e interactúa el sistema.

 Archivar los backups en un lugar seguro en donde no puedan dañarse y perderse.  Backups de los datos bases de datos, tablas de validación, passwords, y todo

archivo necesario para la correcta ejecución del software aplicativo de la organización.

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3.1.6.3. Desastres naturales

Este tipo de problema de desastres naturales no es tan habitual en nuestro medio, pero es necesario tener presente esta amenaza, en caso de producirse puede acarrear graves consecuencias. A continuación citaremos algunas de estas posibles amenazas:

 Inundaciones y Humedad

Ubicar y revisar periódicamente, que se encuentren en buen estado las instalaciones de agua. Cuando la humedad es mayor y se convierte en inundaciones, los problemas generados son mucho mayores. Para proteger los servidores y equipos es necesario utilizar detectores de agua en los suelos de las salas de operaciones, y apagar automáticamente los sistemas en caso de que se activen.

 Tormentas eléctricas

Las tormentas eléctricas, generan subidas bruscas de tensión, que pueden generar un problema en la red eléctrica. Si cae un rayo sobre la estructura metálica del edificio donde están situados los equipos es casi seguro que se dañarían definitivamente.

3.1.6.4.Desastres del entorno

 Electricidad

Ubicar y revisar periódicamente, que se encuentren en buen estado las instalaciones de sistema eléctrico. Por ningún motivo mojar las instalaciones eléctricas. Recuerde que el agua es un buen conductor de la electricidad. Todo contacto o interruptor debe tener siempre su tapa debidamente aislada. Antes de salir del lugar del trabajo la última persona en hacerlo, deberá revisar que los aparatos eléctricos estén apagados o perfectamente desconectados.

 Incendios y Humo

Estar siempre alerta. La mejor manera de evitar los incendios, es la prevención. Procurar no almacenar productos inflamables. Cuidar que los cables de los aparatos eléctricos se encuentren en perfectas condiciones. No se deben realizar demasiadas conexiones en contactos múltiples, para evitar la sobre carga de los circuitos eléctricos. Contar con una alarma de incendios. Tener en un lugar visible y accesible un extintor contra incendios.

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